周例會管理制度(精品多篇)
周例會制度 篇一
爲進一步提高精細化和規範化管理水平,更好的推動各營業部標杆網點的創立,長興農村合作銀行營業部進取落實制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業部全體員工參加,由主辦會計進行考勤記錄,無故缺席者,扣200元次,特殊情景應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每週一次(暫定爲每週一晚上),1-1.5小時;原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開時間能夠調整,則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學習制度,學習資料包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內討論解決,另一方面傳授先進工作經驗、心得體會,促進行內人員整體素質的提高;
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景,使各位員工經過例會能明確工作重點,理清工作思路,取長補短,堅定信心,更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本週服務督導工作總結,對於表現優秀的員工進行表揚和案例分享,對於普遍存在的現象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。六是經驗介紹交流
由每週的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗,獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定xx爲周例會記錄人員,其他人員自行記錄。
周例會制度 篇二
隨着公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,爲了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室爲公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理祕書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文祕問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市XX置業有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
會議地點: 篇三
六樓會議室。
會議紀律: 篇四
1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公爲酒店組織的公共活動經費。具體捐款內容:遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元,簽字後下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整爲振動狀態,否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,徵得同意後方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意,否則視爲缺席。
4、例會前必需帶上上週週會總結表及上週會議紀要發現沒帶一次捐款20元。
周例會制度 篇五
部門周例會管理制度
1總則
1、1實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協調,及時傳達公司要求和相關信息;
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1、3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1、4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;
2參加部門及人員
2、1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀週會內容,並在週會記錄本上簽字確認);
2、2部門經理不得無故不參加,由於特殊原因無法參加時,必須由部門經理提前指
定熟悉本部門事務的代表人員參加;
3會議時間及地點
3、1部門自定時間與地點;
4會議主持
4、1部門經理;
4、2部門經理如果不在,由總經理指定人員;
5會議內容及要求
5、1對本週的工作總結
5、1、1本週工作的完成情況及進度說明
5、1、2本週工作中存在的問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下週工作部署及安排
5、3協調各部門工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;
5、4傳達公司週會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,
無故不到會者按曠工一天處理;
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假;
7會議記錄
7、1部門指定專人負責,做好會議內容記錄
7、2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員瞭解會議內容後簽字確認
7、3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。
周例會制度 篇六
1、目的和依據
1.1 目的
爲了規範**基地運行管理例會的召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程,制定本規定。
1.2 依據
**基地周運行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每週一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知爲準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發佈/存檔;均可採用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會議安排的任務和決議,會後由辦公室整理,下發到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導佈置工作任務。工作內容表述爲:“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人複述佈置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
周例會制度 篇七
第一章總則
第一條爲加強部門之間的工作協調,統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考覈,更有效的完成各項計劃任務,特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務的例會,會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會資料
第三條會前部門領導做好準備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情景;需要協調解決的問題和工作提議方案。
第四條會議提議資料包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每週工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及提議;工作任務發佈和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每週一、四召開,週一會議主要資料是部署、下達本週工作計劃資料及信息交流、傳達;週四會議主要資料是總結本週計劃完成情景及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本,會後部門領導根據會議決議進行工作落實、工作覈查,保證事事有落實,事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員爲本部門或相關部門人員,會議主持人爲召集開會部門的負責人,會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應當事先請假,並提前將一週的工作情景(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調製振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發展部每週對各部門會議記錄進行抽檢,發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發展部制定並負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發之日起試行。
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