行政管理工作有哪些工作內容及職責（精彩多篇）

行政管理工作的單位機關 篇一

（一）機關的概念:從管理方面講，“機關”泛指國家、政黨團體爲實現其職能而組織和負責指揮和控制該組織活動的固定機構，也稱“單位或機構”。

（二）什麼是機關管理，是指機關爲完成組織職能而進行的內部管理活動。即利用科學的方法，按照一定的規則，運用機關的組織，人員，設備，物資和經費，對機關業務進行適當的計劃控制，聯繫和協調，以保證工作正常順利地開展，實現其工作目標。

（三）機關管理的主要內容。一般是指編制管理，人事管理，辦公室管理，財務管理，行政事務和後勤管理等等。

機關管理是行政管理的關鍵部位，是行政管理的基礎，它的功能和作用突出表現在三個方面。

1、參與政務的功能。它是以爲領導決策和領導工作運轉服務爲宗旨的，是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策，收集整理提供各種信息和資料，掌握和研究有關工作的方針，政策，提供各種決策的方案和建議。

2、處理事務功能。管理事務是機關管理的重要內容，面對機關大量的日常事務工作，相關內部管理機構要充分發揮其樞紐和綜合協調作用，根據機關的執行計劃和領導者的命令或授權，做到承上啓下，及時溝通情況，督促各部門按時，按質，按量完成工作任務。同時，注意協調各方面的關係，完善機關工作制度和工作秩序，保證行政工作的正常運轉。

3、提供服務功能。做好行政工作，離不開後勤保障，因此，後勤保障是機關管理基礎，辦公場所，辦公設備，辦公用具等工作條件的提供。良好工作環境，工作秩序和必要的生活條件的創造，服務質量的高低直接影響行政任務的完成。所以從機關管理功能看出，起着溝通上下，協調左右，連結內外，聯繫羣衆的作用。

（四)機關(單位）管理的特點和原則。

----機關（單位）管理是一項複雜的系統工程，涉及面廣，政策性強，它有四個基本特點:

1、全面性。機關（單位）管理的內容既包括人事編制，政務文祕等工作，又包括資產財務，行政後勤等工作，幾乎是無所不是，無所不管。

2、廣泛性。既有縱向聯繫，又有橫向聯繫，既涉及機關內部，又涉及機關外部。

3、服務性。管理目標是保證機關工作正常順利地開展，爲工作人員提供良好的工作和生活條件。

4、時效性。管理只有講求工作效率，講求工作質量，才能對機關各部門起到協調、配合，互相支持和監督作用，才能促進機關整個行政工作的效率。

----機關（單位）管理有四條原則:

1、按政策辦事的原則。從機關管理的功能，任務，內容，要求以及服務的對象和範圍看，既要對機關文書、檔案、會議、信息、信訪、政策研究等政務類工作進行管理，又要對財務項目、基建、行政後勤等事務類工作進行管理；而且還要對人事、編制等進行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部門的工作人員必須按政策辦事。

2、制度管理的原則。健全的管理制度是實現機關管理規範化的基礎。通過制度建設可以使機關管理在科學的基礎上有章可循，有規則可依，形成團結，務實，進取的環境和規範，有序高效，優質的運轉機制。

3、效率和質量原則。管理水平的高低，直接影響到行政效率和質量，所以管理人員的思維能力，辦事能力都要較高，知識面應較寬。

4、節儉服務的原則。管理人員要本着勤儉辦一切事業的原則，合理使用機關（單位）有限的人力、物力、財力，想方設法多爲幹部、職工辦實事，辦好事。

行政管理工作的職責 篇二

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分爲與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關係企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；採購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作爲一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。

（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關鍵就是做好。做好執行需要注意：

（1）什麼事情該做，該怎麼做。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙。

（4）形成企業執行的制度和文化，讓執行影響到每個員工。

行政管理工作的__ 篇三

保密，就是運用行政、技術、法律等手段，把祕密嚴格控制在一定範圍和時間之內。

1、泄密事件常有發生的主要表現:

（1）發至基層單位的機密文件，資料，刊物等無專人管理造成丟失。

（2）隨意將機密文件擴大發放、閱讀範圍，違反規定，擅自翻印或複印機密文件。

（3）個人攜帶機密文件、資料、圖紙外出開會或辦事。

（4）將機密文件、資料、刊物混雜在舊報紙，圖書中出售或作它用。

（5）將內部會議傳達或研究的機密事項泄露給家人親朋或身邊工作人員。

行政管理工作的介紹 篇四

（一）什麼是行政？

行政是掌握國家政權的統治階級，依據法律，通過龐大的政府機構，採取一定的程序方法，實施其政策，以實現其政治目的的管理活動。馬克思說:“行政是國家的組織活動。”行政活動是政治活動的重要組成部分。政治與行政的關係:一是行政從屬於政治，服務於政治，是爲實現政治目的而行動。二是政治統治要靠行政的積極推行才得以鞏固和完善。三是行政在一定條件下，反作用於政治、調整、修正、完善政治決策，推動政治改革。

（二）什麼是管理？

管理是指對人和事的主管和治理。它是伴隨着人類羣居生活而產生，也是人類社會特有的活動。凡是有人類羣體活動的地方，就出現管理活動，氏族社會有原始的管理，但沒有行政，行政是在階級，國家出現以後才產生的。因此，管理的歷史要比行政長和遠，將來國家消亡了，行政不再存在，但人類社會仍然要管理。所以，在理解行政與管理方面它們既有共同之處，但又不能完全等同。行政是管理的一種，但不是所有的管理都叫行政。

因爲管理的範圍要比行政寬廣得多。從個人家庭、從單位到部門、從團體到黨政、從企業到政府、從國家到世界，凡是人羣所涉及到的領域都有管理。行政管理僅僅是管理大系統的一個分系統，它不同於家庭管理，企業管理，社會管理和黨政管理。因爲行政管理是不能脫離國家來研究的，它必須有一套科學方法，這套方法要根據一定的時間、地點、條件來決定工作重點和工作方法，即領導藝術與領導科學相結合。

（三）什麼是行政管理？

“行政管理”亦名“政務管理”或“公務管理”，是推行行政令或管理公務的方法、技術、程序和規範，其目的是爲了貫徹執行國家的方針政策爲目的，以最佳手段獲取最大效果。即:運用行政學的管理，原則和系統的知識去處理國家行政機關的政務或公務，就叫行政管理。

（四）管理的對象、作用及達到的效果。

1、管理的對象。行政與管理它們共同的地方，都在於以管好人，理好才，用好物，辦好事，支配好時間，處理好信息等爲對象。

2、管理的作用。不同的學者有不同的說法。西方學者泰勒說“管理即效率”；西蒙說“管理就是決策”；赫爾茨講“管理就是對人的協調行動”；“管理是實現既定目標的戰略因素”；“管理是一個系統”；卡斯特說“管理就是計劃，組織、控制等活動的過程”等等。現代的管理者說:“管理是一門系統的科學，管理就是金錢，是時間，是效益”。

3、怎樣才能達到管理的總體效果？綜合起來爲六個方面:

（1）計劃與預測。有效的管理都應該是有計劃的管理，而有計劃離不開對事物的發展前景作出科學預測。

（2）組織與指揮。對一羣人，一批物，一堆事要管好，就要善於組織和指揮，使無序變爲有序。

（3）用人與協調。任何計劃都要有人去執行。選用什麼人，怎麼分工，如何協作，才能互相配合，共同前進。

（4）監督與控制。任務佈置了接着就要跟蹤檢查監督，發現偏差及時糾正，從而控制整個工作朝預定的計劃目標發展。

（5）教育與激勵。在管理全過程中都要進行宣傳教育，保持旺盛的士氣。也就是說，在交待工作任務時，執行任務中要做好思想動員；有利條件，不利因素，採取的措施都應有一個交待；順利時要提醒衆人防止驕滿情緒，注意潛在的危險；困難時鼓勵大家分析有利因素，找出戰勝困難的辦法。

（6）挖潛和革新。任務完成，工作告一段落，潛心研究，及時總結經驗教訓。發揚成績、優點，找出差距和不足，爲了在下一階段爭取更大成績，多方挖掘潛力，通過改革掃除阻力，釋放出更大的能量。

科學、技術、管理是現代社會發展的三大支柱。有人認爲，科學和技術是兩個輪子，管理是軸。有了科學管理，科學技術才能轉變爲生產力。列寧說:“任何管理工作都需要有特殊的本領。有的可以是一個最有能力的革命家和鼓動家，但完全不適合做一個管理人員”。無產階級在取得政權後，“整個關鍵不在於政權，而在於是否會管理”。古今中外，無數歷史經驗和教訓都反覆告訴我們，重視不重視科學管理，掌握不掌握科學管理知識，懂不懂科學管理方法，其結果是完全不一樣的。

行政工作的責任制 篇五

是以行政方法爲依據，以幹部職位爲基礎來明確規定每個職位的工作性質，職責範圍，以便能做到各司其位，人盡其職的一種責任制度。不實行行政責任制，權限劃分不清，職責範圍不明，就會造成遇事推諉，相互扯皮，無人負責的惡習，不能及時解決實際問題的衙門作風。其結果表現在工作效率低下，甚至會發展到組織機構頻於癱瘓狀態。所謂權力是指在人事上、事務上、財務上的權限。

行政管理工作的內容 篇六

1、會議、活動組織：

負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、覈查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛：

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢：

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：

負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。

8、事務工作：

負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能幹的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；纔不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。