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前期物業的管理方案多篇

前期物業的管理方案多篇

前期物業的管理方案 篇一

一、恆大名都項目概況

“恆大名都”南昌市東北,臨近市高新開發區,同時距城東次中心商圈僅15分鐘車程,周邊配套齊全。項目總佔地289畝,總建築面積421152平方米,共13幢高層住宅,3幢酒店式公寓,1幢高層寫字樓,共分三期開發。一期有5棟27層的高層,面積區間從80平方米到160平方米,主力戶型爲80多平方米的兩房和90平方米左右的三房。

小區規劃以“人本、自然、超前、融合、科技、實際、安全”爲中心原則,以整體社會效益,經濟效益與環境效益三者統一爲基準點,着意刻畫優質生態環境,爲居民塑造自然優美、舒適便捷、衛生安全、人與自然共生的怡然棲息之地。充分利用本小區的綜合區位優勢和自然條件,創造獨具特色的整體景觀和空間秩序,塑造高品質的內在及外在環境以提升居民的生活質量,爲經營城市提供切實可行的成功規劃範例。

恆大名都有超過5200平方米的五星級會所,各項配套設施齊全。

恆大名都由全國一級資質的金碧物業有限公司爲您提供國際水準的英式管家貼心服務。

1、項目優勢:13大精品優勢,鑄造古城奢裝生態人居

(2)坐擁滻灞咽喉門戶,尊享世界生態人居

(3)276441萬㎡歐陸古典主義,建築古城稀缺人居

(4)法式園林設計理念,沿襲歐陸醇正風情

(5)歐陸新古典主義理念,演繹古城人居新標準

(6)35500㎡歐陸皇家園林,3000㎡闊景中央內湖

(7)7144㎡殿堂級湖畔會所,國際標準星級配套

(8)戶型面積從60㎡一房到180㎡躍層,產品類型豐富;五明式設計,陽光通透

(9)滿屋名牌9A精裝

(10)國際品牌攜手名都,打造高性價比人居

(11)恆大地產精品領航中國十強

(12)6縱12橫路網相織,咫尺都市生活圈

位於酒十路與礦山路十字西北角,佔地面積117.8979畝,總建面276441平米,小區綠化面積高達35500平米。綠化覆蓋率達到45%以上。小區總規劃約2597戶,一期規劃1716戶。

2、區域的配套環境

從城市配套設施來看,相對於名都其他城區,城東區康復路、輕工小商城已經成了名都對外的貿易平臺,加之長樂路商圈的崛起,也使得區域的配套日趨完善,在充分滿足區域內居民的日常生活需求外,也能吸引越來越多的名都市民來此區域消費購物。教育——諸多名校如名都交通大學、名都第四醫大學等及重點中學分佈項目周邊區域。

商業——大明宮建材市場、易初蓮花、華潤萬家、海星超市等??生活便利東郊長樂商圈,包含康復路服裝市場、多彩商城、華東服裝城等購物方便。

醫療——西京醫院、唐都醫院、灞橋區中醫醫院、秦都口腔醫院等。

銀行——工商銀行、農業銀行、招商銀行、商業銀行等。

酒店——建國飯店、香格里拉金花飯店、凱賓斯基超5星級酒店。

二、管理服務理念及管理思路

按設計說明,恆大名都高尚住宅小區在戶型設計上本着大戶型的設計理念,以人爲本,着意追求迴歸自然、遠離喧囂的鬧市環境。而我們的調研結果也顯示:恆大名都住宅小區是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法。開展物業管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務需求及主動參與社區建設的願望。

我們提出構建“恆大名都文化區”的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現傳統家居理念與現代生活方式高度融合的“文化社區”的管理目標。文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業管理人與社區成員以及社區成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統社區概念得以理性迴歸,並激發社區成員共同參與建設社區人文環境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養社區成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業尤其是在使用共用性較強的物業中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。我們的設想是:

1、倡導“天天讓您滿意”的服務理念:

我們秉持“實施科學管理,持續改進服務,不斷開拓創新,增強顧客滿意”的質量方針,對小區實行標準化、專業化的管理服務方式。每一項服務作業、每一個作業動作都有嚴格的操作標準,都經過大量的培訓,足以達到省時、高效的服務準則。我們實施“管理報告制度”,每季度如實向業主報告物業管理服務費的收支使用情況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區文化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業主權益。

2、營建“事業至真,生活至愛”的文化服務理念

社區文化是物業管理人與社區成員共同創造的、具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,社區文化建設的最終目的是在居住區內建立一種“生活至愛”的文化氛圍,以取代社區中正在漫延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區文化活動爲紐帶,建立嶄新的社區文化。

我們將圍繞“環境保護、科普家教、社區公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區活動,努力把恆大名都高尚住宅小區創建爲精神文明建設的窗口。

3、塑造“樸實無華,追求時尚”的審美理念

在新世紀裏,業主更加關注居住區內的人文環境。物業管理人與業主一起參與環境文化的建設,將極大地滿足業主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環境文化氛圍營造上,我們將導入一套結合現代與傳統、符合建築設計特色的形象識別系統,提升檔次;提供高品質的園藝維護,保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業主開展環境保護及美化家園活動,並不斷完善居住區內的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環境和諧共融的“城市家園文化區”。

科學技術的發展帶來了建築設計理念的日新月異,業主對服務的需求也不斷提升。作爲二十一世紀的恆大物業管理人,必須建立現代的管理體制和先進的管理運作機制。我們在管理體制上實現了內部員工持股,並建立起符合市場經濟規律的現代企業制度。在管理機制上,建立了按勞分配和按資分配相結合的分配機制,建立了多種體系有機結合的激勵機制,建立了競爭上崗、雙向選擇的用人機制。

前期物業的'管理方案 篇二

一、物業管理接管驗收方案

物業驗收、接管前的工作

1)成立驗收、接管小組:

由××物業管理有限公司在接管物業竣工前組織、經營、管理、工程、保安和清潔等部門有關人員前往現場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,並制定驗收、接管工作方案,在公司領導下成立接管驗收小組。

2)有關專業人員提前進駐小區:

提前派出工程技術專業人員進駐現場,與地盤的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,瞭解整個物業內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,爲下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。

物業驗收、接管中的工作

1)組成聯合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:

管理處驗收、接管小組主動與開發商和承建單位聯繫,協商物業交接問題,及時將協商情況彙報給總公司。由開發商、承建單位和物業公司三方共同組成聯合交接小組,制定驗收方案,統一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。

2)印製驗收、接管工作表格:

物業公司對所接收的建築物、設備設施,要分別列項印製驗收記錄表格。主要有:物業接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建築、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建築接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。

3)全面驗收、交接:

驗收時須有開發商、承建單位和物業公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,註明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經複驗,合格後方可接收,物業公司將接收清單交管理處保存。開發商、承建單位把小區的各項資料(包括產權資料,技術資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關登記、簽字手續。

物業驗收、接管後的工作:

1)已接收項目的管理:

管理處從接收簽字起,即組織人力對建築物和機電設備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環境整理。認真清點、檢查、複覈室內和小區的各種設施設備及有關物品,發現問題及時登記、反映、整改。

2)入夥時業主及物業使用人收樓驗收:

管理處與開發商在入夥接待處聯合辦公,實行一條龍服務。先由開發商爲業主及物業使用人辦清購樓手續,再由管理處收取入夥費用,並安排專人陪同業主及物業使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續、交付鑰匙,對業主及物業使用人提出的房屋質量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯單上(承建商、緹香名苑管理處、業主及物業使用人、開發商各一份),並負責與承建商聯繫,限期修好,保證業主及物業使用人按時入住。

3)歸檔小區各種資料:

建築施工圖紙、隱蔽工程資料、各種交工驗收證書複印件、各種設備使用說明書、合格證書複印件等。

4)擬定小區設施中不完善方面的改進計劃,並與有關方面聯繫實施。各項工作執行企業的質量方針和目標,以及ISO9000質量管理體系標準,爲物業使用人創造安全、清潔、優美、舒適、方便的生活環境。

二、業主入住管理方案

住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關手續、便民服務、爲住戶排憂解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專家組爲某某小區提供全面的前期服務,結合物業管理角度在項目規劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,爲今後開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時爲進入實操階段做好充分的準備工作:

(一)入夥(住)管理方案

1.做出入夥方案。主要包括:

(1)做出明顯的指引標識;

(2)入夥車輛的引導工作;

(3)保安的安全保衛工作;

(4)入夥期的日常保清工作;

(5)辦公傢俱的包裝物及雜物的及時收拾工作;

(6)協助物品的搬運及擺放工作;

(7)小區內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;

(8)水電工的供水、供電的保障工作;

(9)歡迎入夥的準備工作;

(10)確定入夥時間。

2.每個房間的通電、通水檢查和最後一次清潔開荒

在入夥的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入夥後水電暢通。

在入夥的前一個星期,在水電維修人員檢查後的房間,進行最後一次的清潔開荒,然後關閉門窗,鎖好房門。

3.掛彩旗等迎接準備工作

在入夥的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入夥歡迎工作。

(1)在小區現場的主要出入口掛職出橫幅標語;

(2)在南北方向的兩個門口設置充氣拱門;

(3)在小區的四周設立彩旗;

(4)在建築物的周圍懸掛氣球等。

4.現場的保障及配合

按照《入夥方案》中的相關內容,入夥的當天和入夥階段,切實做好現場的保障和配合工作,以使業戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。

提示業主在入夥前明白辦理入夥手續時應帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續時徒勞往返。

爲業主辦理入夥手續時,應程序順暢,手續完善,票據正規。即時完成入夥註記。受理代辦服務手續齊全、收費合理、守時守約、保證質量。

5、業主入夥流程

1)業主向售房單位/發展商辦理售房手續後,簽訂售房合同並開出入夥通知書。

2)憑售房合同與入夥通知書到物業管理公司辦理入夥手續。

3)物業管理公司在審覈資料無誤後,向業主介紹物業管理服務情況、收費情況;代發展商與業主簽訂《使用公約》。

4若業主驗房發現並提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發展商,管理處應協助發展商對房屋進行整改後,請業主再次驗房。

5)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。

6)業戶入夥流程圖如圖所示。

2、租賃住戶入住流程

1)簽訂《租賃意向書》,並交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

2)簽訂《租賃合同書》。合同應附有《管理公約》等有關附件。

3)由物業管理公司工作人員帶業戶到現場驗收房屋,如發現有房屋質量問題的,由物業管理公司通知工程隊整改。

4)整改後或驗收房屋沒問題,業戶就同物業管理公司籤驗收單,並從物業管理公司領取房屋鑰匙。

5)交付押金和首期租金。

6)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。

前期物業管理方案 篇三

公司所屬前期駐點項目客服部:

爲有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

一、總體目標實施規範管理,保障服務質量。

二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

1、明確前期駐點項目物業管理架構

公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

三、建立和完善規範的工作流程和服務標準

(一)明確客服部工作計劃

標準:由前期駐點項目物業顧問實行每週工作書面報告制度。

1、每週五下午17:00時前提交本週項目工作報告

報告內容包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態、工程現場情況介紹等。

2、每月提交現場施工進展情況書面報告和項目工程進度記錄表

報告內容包括:工程進展情況、存在問題及原因分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態。

3、下週工作計劃 和重點。

4、合理化建議、意見

5、其他

(二)明確前期駐點項目負責人每週例會制度工作計劃

1、每週例會通報各部門前期駐點工作情況,同時提出下週工作計劃和重點

2、研究分析各部門工作報告

3、研究分析物業管理新動態

4、實施培訓和溝通

5、研究分析服務質量報告

6、其他

(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

2、明確工作程序

a、督察員每天不少於對各部門駐點現場實施2次監督檢查,並據實記錄,不規範服務現場糾正。

檢查內容主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規範等。標準按照《員工手冊》規定執行

督察員每週下午17:00前提交書面報告和分析改進意見

b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究

具體調查內容,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

督察員每月底前提交書面報告和分析改進意見

c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,()同時對相關數據進行研究分析。

具體調查內容,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

(四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

1、制定規範的聯繫函制度

2、建立和規範例會制度

3、協助建立客戶聯繫報告制度。

四、建立長效的改進機制

1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

2、研究機構目前主要工作任務

a、研究和總結 項目開盤秩序實施計劃

b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

d、有計劃編寫各項目物業管理方案

e、有效實施形象策劃系統

f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

前期物業管理方案 篇四

一、XX項目物業分析:

1、物業地域範圍開闊,封閉性交強

2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客戶羣體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受能力;

3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

4、物業管理爲混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:

1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因爲,河道及市政道路的保潔工作是屬於項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接爲業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

三、物業管理提供日常服務的內容:

1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

2、對市政道路的保潔;

3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉)?

4、24小時水電維修;

5、對業主生活垃圾的定時清運;

6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

7、項目範圍內綠化的種植與養護;

8、業主能源費用的代收代繳;

9、定期花木殺蟲及滅鼠;

10、暫住證等社區性證明的辦理;

11、業主院落檔案的管理。

四、物業特約服務-管家式服務體系:

1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等爲主人提供儘可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解爲通過物業管家的努力爲業主提供儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推託的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

3、管家式服務的內容:

A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?

B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

室內清潔

搬家、搬物

地板、地毯的清潔養護

代收洗、補、燙衣物

室內插花、裝飾

代購日常生活用品

車輛清洗服務

家庭看護管理

寵物看護管理

C、爲業主提供車輛接、送服務(付費並需要提前預約)

五、XX項目的安全保衛管理:

1、保衛部門日常工作內容:

24小時固定安全崗位的值勤

24小時流動崗位的安全及消防巡視

車輛停放的安全管理

特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

2、保衛部門的設施設備:

中央控制室

與中控室連接的門禁對講系統

設像監視系統

電子巡更系統

業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

3、保衛部門提供的委託性特約服務:

禮儀性保衛

短途護衛(主要爲業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

(以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同並屬付費項目)

六、突發事件應急處理體系的建立

業主物業的`安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

2、中央控制室接警情後分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

3、由物業管家向值班物業經理彙報現場情況;

4、物業經理根據物業管家對現場情況的彙報決定是否報警(110、119、120、999等)

前期物業管理方案 篇五

一、物業管理前期籌備工作

(一)管理人員、水電工、保安人員,應提早介入瞭解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道佈局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,爲往後提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,爲業主解決後顧之憂。

(二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。

(三)依據相關文件及本小區住宅特點制定《小區業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。

(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。

(五)規範各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工必須全部到位,並針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。

二、接管後的日常管理服務工作

(一)設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務範圍內的公共性事務,受理住戶的諮詢和投訴。服務做到“十二字方針”(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

(二)安防工作:

1、保安人員着裝統一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。

2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。

4、充分發揮小區24小時電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。

6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

7、配有消防系統設施設備,能隨時啓用。

8、小區內出入口設有明顯標誌,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標誌,訂有突發火災應急方案。

9、加強與市保安和臨近派出所聯繫,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。

10、車輛收發卡並由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。

(三)爲了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定:

1、各業主(住戶)應將全部常住人員情況如實填寫在《業主入住登記表》中,並留下緊急聯繫辦法;

2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行爲進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;

3、本小區實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;

4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;

5、爲了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司覈實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;

6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,並填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司覈實後方可離開小區;

(四)環衛綠化工作:

1、公共部位衛生區,派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。

2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自佔用和堆放雜物現象定期清理。

4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,並做好水質檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

5、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計劃,爲小區提供一個優雅的環境。

(五)環境和衛生管理規定

爲了保持小區的乾淨整潔,爲全體業主創造一個安全、文明、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:

一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應繫好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理並承擔相應費用。

四、住宅區內任何公共地方,均不得亂塗亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所爲,應由家長負責。

五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現場、恢復原狀外,還將視情況追究相關當事人的責任。

六、豢養寵物的業主(住戶)應遵守有關規定,並妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

七、保持小區的安靜,不得在休息時間(12。00-14。00,19。00-8。00)製造噪音。

八、愛護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物

(六)加強二次裝修跟蹤管理,業主委員會協助管理處與業主簽定二次裝修有關規定的協議,每天檢查一次,協調好鄰里關係,引導業主按規定裝修,共同護房屋質量。

(七)積極開展便民服務,建立熱線電話,方便業主,爲業主提供中介電話,方便業主購機船票、請保姆、請鐘點工等。

(八)根據本小區情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務,竭盡努力讓業主滿意。

三、小區車輛管理規定

1、自覺遵守小區交通管理規定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;

2、管理區域內車輛行駛停放應注意前後左右規定的安全距離;

3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛後鎖好車門,調好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品應隨身帶走;

4、機動車輛在物業區域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業範圍內禁止鳴號;

5、不準在小區內任何場所試車、修車、練習;

6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;

7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內停放,非機動車必須停放在專用場地內(消防車、警車、救護車除外);

8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;

9、保持停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。

四、管理模式

(一)擬採取的管理方式

服 務質量是企業生存之本,管理處必須貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考覈不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業管理要上水平,就要發揮社區整體上下功夫,形成物業管理企業,業主委員會、社區居委會、公安派出所等部門緊密聯繫的“共建”機制。

(二)管理處組織機構

1、辦公室:

(1)負責日常事物,代收代發報紙信件

(2)檢查樓宇和綠化養護、保潔

(3)協調處理鄰里關係

2、工程部:

(1)負責房屋質量檢查

(2)建立設備設施維保計劃

(3)做好日常維修保養工作

3、財務部:

(1)管好用好財務

(2)負責日常收管理費、租金、代收費等

(3)統購日常維修器材、分發器材

4、保安部:

(1)選好保安員搞好培訓,管好保安

(2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序

(3)與街道建立聯網治安,加強周邊環境安全

(三)管理人員的配備

1、項目經理1人,全面負責小區日常事務管理。

2、物業主管及客戶服務4人,負責樓宇的檢查服務及收費等。

3、水電工6人,負責小區日常水電及工程維修。

4、保潔工20人,負責小區公共衛生,全日制保潔。

5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。

6、保安14人,24小時值班。

五、物業管理服務承諾

我 公司將以“以人爲本,科學管理,依法辦事,真誠服務”爲宗旨,在該小區管理中採用以往的成功經驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統工程的 方法技術,提高一體化管理水平,採取計劃目標管理、全面質量管理、督導管理協調管理等先進的管理方法。根據ISO9001:2000質量管理和質量保證國 際標準中有關服務行業的要求,探索並逐步走上物業的管理標準化之路;始終強調把服務業主(住戶)作爲管理的重心。