文祕如何提高寫作能力

如何提高寫作能力

（在文祕人員培訓班上的發言）

大家都是來自各單位各部門的文祕人員，有不少還是本單位文字業務骨幹，還有不少已在報刊雜誌發表過新聞報道和文學作品，可以說，都有相當紮實的寫作基礎。我跟大家一樣，曾經在工作中寫過領導講話、調查報告、典型材料、工作總結之類的公文材料，也寫過消息、通訊、述評、言論之類的新聞稿件；業餘時間也寫過詩歌、散文之類的文學作品，在全國省市級媒體發表過一些，算是取得過一點點微不足道的成績。

不知大家注意沒有，這次培訓班的課程安排，有文學欣賞，應用文、公文、新聞寫作，還有專門的調查報告、典型材料、領導講話寫作等，可以說，涵蓋面非常廣。如果我們能學深學透學精，相信大家都會成爲全才型的“筆桿子”了。

我們所要學習的不同文體寫作，雖然各有各的特性，但培養和提高寫作能力的方法卻是息息相關的。寫作能力主要包括寫作前的觀察生活與閱讀文章的能力，感受生活與理解生活的能力；還包括寫作中選擇材料、提煉主題、佈局謀篇、選詞煉句的能力，以及想象與聯想的能力；在整個寫作過程中，還需要培養思維能力等，只要綜合具備這些能力，也就掌握了寫作的訣竅。結合自己的體會，我想說以下幾點：

一、“興趣是前提，好者方能精”。培養興趣是寫作的前提。有的辦公室文祕人員不善於寫作，不願意寫作，提起寫作就頭疼，總覺得無話可說，寫起材料東拼西湊，總是不盡人意。這些人對寫作不感興趣，是寫作水平難以提高的一個重要原因。如果厭煩寫作，害怕寫作，怎麼能提高寫作能力？實話說，文字工作非常清苦，公文材料經常需要加班加點，領導不滿意又是批評挨嫌，活幹多少沒法衡量，紙筆作伴沒啥油水，這些都是文字工作者不情願的地方。可轉回頭來想想，一個單位的活動主要通過文字材料來加以體現，加以宣傳，如果自己撰寫的材料得到領導的滿意，得到媒體的轉發，自己的滿足感、成就感也是別人難以體會的。我們幹辦公室文祕的，往往是本單位的業務骨幹，是得到領導信任、同志們支持的。既然已經從事這份工作，自覺幹好更能體現一個人的品性高低。我們要自覺把撰寫材料作爲提高自己寫作能力的重要機會，努力寫出精品多出精品。通過不斷提高寫作能力，進一步提高自身綜合素質，爲將來撰寫更多的新聞文學作品，甚至爲將來走上領導崗位奠定紮實的基礎。

二、“讀書破萬卷，下筆如有神”。閱讀能力與寫作能力相輔相成，閱讀是攝取材料的主要途徑，在寫作上有積累知識、儲備材料、提高修養、借鑑技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗談到讀與寫的問題，他在談到《狂人日記》之前的準備工作時說：“大約所仰仗的全在先前看過百來篇外國作品和一點醫學上的知識。此外的準備，一點也沒有”。其實，生活上的準備也是有的，他只不過沒說出來而已。魯迅在這裏就強調了閱讀的作用。閱讀重在理解與吸收。人們在廣泛深入地閱讀之後，知識更加豐富了，眼界更加開闊了，形象思維和邏輯思維更加發展了，審美修養更加提高了，這些都給寫作者提供寫作材料和表

達技巧的借鑑。閱讀要注意多讀優秀作品，注意分析一定數量的優秀作品，從中體會作者的獨到匠心，不斷豐富自己的寫作技巧。

三、“文章非天成，努力能寫好”。在閱讀大量優秀作品的基礎上，理解、分析能力會有非常明顯的提高。這時候再看公文材料或文學作品，能夠比較輕鬆地區分優劣，好在哪兒，差在哪兒，基本上能說出個子醜寅卯。但真要讓自己來寫，又會產生筆頭生澀的感覺。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高？那就是勤練筆。著名作家巴金說過：“什麼是技巧？我想起一句俗話‘熟能生巧’。”只有在寫作實踐上反覆摸索，反覆練習，不斷積累經驗，才能逐步提高寫作能力，並掌握寫作技巧。初學寫作不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”做起，做到勤寫、多寫並且堅持下懈。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。在公文寫作之餘，可以多嘗試新聞和其他體裁的寫作練習。只要堅持勤於練筆，不怕失敗，善於總結經驗教訓，經常向有經驗的同行請教，自己就會慢慢”入門”，寫作水平就一定能在不知不覺中逐步提高。寫作是有經驗技巧可循的，對優秀作品的寫作技巧，初學寫作的人完全可以借用。許多老祕書、老記者、老作家都有過借鑑別人寫作經驗的經歷。但是我們的借鑑只應從中汲取營養，經消化後成爲自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“照葫蘆畫瓢”。當寫作能力達到一定程度後，駕馭文字的能力不斷提高後，就可以嘗試着出新，形成自己獨特的風格，這就是“守格”後再“破格”。

四、“作文非不難，好句時時改”。寫作不但要求有好的思想內容，還要有豐富、生動的表達形式。選詞煉句是寫好文章必須掌握的基本功。在我國，重視選詞煉句有許多美談。古代作家有“吟安一個字，捻斷數根鬚”的說法，賈島“推敲”的故事更是爲人熟知。宋代陳騤曾說過：“鼓瑟不難，難於調絃；作文不難，難於煉句。”縱觀歷代作文大師，都是運用語言的高手。我們也要養成在寫作中認真遣詞煉句的良好習慣，公文材料注重語言、格式的規範性、準確性，新聞、文學作品注重語言、文字的豐富性、生動性，使我們的文字表現力更加淋漓盡致。

謝謝大家！