如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

通常我們講的公文寫作能力，一般指完成公文寫作任務的本領、本事、技能，包括公文寫作過程中的一些心理要素。我們講的公文寫作水平，指的是速度和質量；公文寫作水平高，指的是公文寫作的速度快，質量好。因此，提高公文寫作水平，首先要從提高公文寫作能力入手。那麼，怎樣才能提高公文寫作能力呢？

????一、激勵自我，培養興趣

????愛因斯坦有句名言：“興趣是最好的老師”，美籍華人楊振寧博士認爲：“成功的祕訣在於興趣”，孔子也曾說過：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者”。興趣，是人們對於某種事物或某項活動的一種強烈傾向和喜好情趣，是一種動力。不管幹什麼事情，只要有了正確的態度和濃厚的興趣，纔會有動力，纔會樂於去幹，並想方設法去幹好。公文寫作也是如此。

????責任激勵自我，培養興趣。強烈的責任感，必然產生強烈的興趣。黨政辦公室工作的內容很多，主要是政務和事務兩大塊。政務這一塊，有綜合、信息、文電、督查、祕書等工作，都是直接爲領導服務的。在這些工作中，公文起草是最重要、最基本、最首要的任務。我們常講，任何工作的關鍵在領導。那麼領導靠什麼來領導和指導工作呢？一是會議，二是辦文，三是調查指導。會議是我們黨和國家實現領導的基本形式。而會議精神主要體現在領導報告和講話中。會議開得好不好，成不成功，一個最重要的方面，就是看領導報告和講話好不好；領導報告和講話好不好，很大程度上取決於領導報告和講話稿的起草質量。辦文一般是指文件的起草、把關、發佈、傳遞。文件質量的好壞，關鍵也在於公文起草質量的高低。實地指導，主要是調查研究，得出結論，提出建議，用於決策和指導工作。所以說，起草領導講話稿、起草調查報告、辦理公文等，都是各級辦公室的一項十分重要的工作任務，是祕書工作者最基本的工作職責。因此，我們應該從黨和人民的利益出發，從更好地勝任祕書工作出發，抱着對黨、對人民、對工作高度負責的精神來激勵自己，培養公文寫作的興趣，提高公文寫作的能力。

????自豪激勵自我，培養興趣。強烈的自豪感，必然產生強烈的興趣。祕書工作者對自己從事的公文寫作工作，應當感到自豪。一方面，從事公文寫作工作，實質上是在爲領導機關和領導同志當參謀助手，是祕書工作者義不容辭的光榮職責。另一方面，從事公文寫作工作，也是鍛鍊人、培養人的重要途徑。一是可以向領導學習。比如，通過起草領導講話稿，可以學習領導的好思想、好作風、好經驗。領導的思想、作風和經驗，往往可以在其授意、指導、修改講話稿中體現出來。起草領導講話稿多了，自然會學習到領導的好思想、好作風和好經驗。二是可以磨鍊自己的意志。因爲，公文寫作並不是一件樂事、易事，而是一件苦事、難事。很多時候，一些文稿特別是重要講話等文稿是磨出來、苦出來的，反覆修改出來的，一字一字“爬格子”爬出來的。三是可以增長知識和才幹。通過大量的實踐，可以直接學習和掌握到各個方面的知識，包括政治的、經濟的、文化的、教育的、甚至軍事的知識；可以瞭解和熟悉各個方面的工作,不斷提高工作才幹和工作水平。?

????二、克服自卑，增強自信

????提高公文寫作水平，不僅要培養興趣，更要增強自信心。有的同志特別是公文寫作實踐較少的同志，最大的心理障礙來自信心不足，怕自己寫的文稿得不到領導的肯定。比如起草領導講話稿，儘管寫作時是很認真的，動筆前學習文件，收集資料，仔細審題，認真構思，並且還盡力按照領導的要求巧妙運用語言，花了很大精力。但是，由於領導的要求一般很高，初稿往往不容易通過，這時就很容易產生自卑，對寫作喪失信心。因此，我們一定要克服這種心理障礙，大膽實踐，不怕反覆，久而久之，信心就會增強，能力就會提高。

????三、廣泛閱讀，積累知識

????俗話說，“知識在於積累”，“厚積薄發”。這話一點不假。比如，給領導起草講話稿，需要豐富的知識，這種知識不是一朝一夕得來的，而是長期學習積累起來的。有了豐富的知識，才能擔負起草領導講話稿的任務，才能把領導講話稿寫得好。因爲，領導講話具有很強的政治性、政策性、全局性、實踐性的特點，這就從廣度和深度上對起草者提出了很高的要求。一方面，領導講話特別是一些重大會議報告的起草，沒有比較全面的知識，你能勝任嗎？一方面，領導講話必須站得高，看得遠，想得細，講得實，沒有深厚的功底、敏銳的眼光，你能勝任嗎？還有，有時領導講話稿時間要求緊，需要幾天甚至幾小時就得交稿，如果沒有豐富的肚才，沒有積累大量的知識素材，就算你思想很敏銳，文字基礎好，也是很難應付的，當然更談不上寫出有血有肉的好講稿來。因此，我們必須廣泛閱讀，積累知識。積累知識的有效途徑，就是平時要多讀書，讀方方面面的書，包括古今中外、正面反面、政治理論、方針政策、經濟文化、經典講稿、優秀公文，等等。怎樣讀書？我主張三種方法：一是諸葛亮法，但觀大略；二是陶淵明法，不求甚解；三是蘇東坡法，精益求精。三種方法相結合，做到兼收並儲，當一個博學多才的“雜家”。平時書讀多了，知識積累多了，古人講的?“讀書破萬卷，下筆如有神”的那種神奇快感就會出現。

????四、勇於模仿，大膽借鑑

????南宋著名理學家朱熹曾言：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”?唐代文學家王勃的《滕王閣序》名垂千古，其中“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色”的絕句，就是模仿了南北朝北周詩人庾信《馬射賦》中的“落花與芝蓋齊飛，楊柳共春旗一色”一句；唐代大詩人李白模仿漢樂府《長歌行》“百川東到海，何時復西歸”，寫出“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復回”，更被稱爲“青出於藍而勝於藍”。現代人的模仿借鑑就更多了，學校裏還有模仿作文的課程。由此可見，無論是古代還是現代，模仿借鑑一直是人們學習寫作、快速提高寫作能力的行之有效的方法。公文寫作也是這樣。可以毫不誇張地說，模仿借鑑優秀範文是一條快速提高公文寫作能力的有效途徑。但在模仿借鑑中，一定要把握好兩條：

????一是要精選範文，大膽模仿借鑑。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明着‘應該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。”巴金也曾就閱讀對寫作的密切關係時說，讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。他們講的意思是，範文是有章法可依、有技巧可學的，需要你去大膽實踐，認真領悟罷了。

????二是要學以致用，善於去粗取精。清代著名文論家許印芳提倡“吐糟粕而吸精華，略形貌而取神骨”，著名畫家齊白石說過：“學我者生，似我者死。”寫文章搞藝術都離不開一個借鑑模仿的過程，但不能生吞活剝、生搬硬套，公文寫作也是一樣。讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑑只是發現規律掌握精髓，從中汲取營養，經消化後成爲自己的東西，而不是簡單的外在模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。□