工作計劃、工作總結及消息的寫作方法

工作計劃、工作總結及消息的寫作方法

一、導入

1.個人簡介

本人姓名：焦信敏

工作單位：福建信息職業技術學院高教所

和同學們進行經驗交流的緣由：從事編輯和教育研究工作，經常從事文字材料的起草、寫作工作，應生工學院老師的要求來和大家就工作計劃、工作總結以及新聞消息的寫作進行一些經驗的交流，希望能給大家在寫作方面提供一些幫助。

2.文筆的概念及其對大學生的重要性

在開始交流之前，講一下文筆對大學生的重要性。什麼是文筆呢？現代漢語字典將其定義爲文章的用詞造句的風格和技巧。一個文筆好的人，往往能夠用句子、詞語和文字將自己的意圖、思想、情感等等抽象的東西清晰地呈現在別人的眼前、甚至腦海裏。

好的文筆之所以重要，是因爲它具備三個重要的功能：好的文筆能夠精煉呈現複雜的思想活動；好的文筆能夠充分表情達意；好的文筆能夠勾畫作者的美好形象。

好的文筆能夠精煉呈現複雜的思想活動： 這個時候好的文筆就是個人一個得力的工具，向他人展示自己的想法和創意，向上級彙報自己的工作和成果等等，這個時候，好的文筆會讓別人更加明白你，有了這樣一個好的助手，在學習、生活上，和以後的就業競爭以及以後的就職工作中，都會受益匪淺。

好的文筆能夠充分表情達意：人是情感動物，表情達意是人與他人進行交流，人自身進行感情流露的一種方式和渠道，好的文筆會讓他人和自己更加懂你自己。舉個最簡單的例子，情書是一定要好文筆來寫的，文筆越好，成功率越高，同學們想想其中的道理就知道文筆的重要性了。

好的文筆能夠勾畫作者的美好形象：文筆能夠勾畫人的形象，不同文筆形成不同的風格，直接給人不一樣的衝擊，下面舉幾個例子，讓大家感受一下：

1.尼采有本書的目錄，打開頭三篇的題目是：我爲什麼這樣智慧；我爲什麼這樣聰明；我爲什麼寫了這麼好的書。這直接勾勒了尼采作爲一名哲學家和非理性主義者的傲氣。 2.徐志摩的詩大家都讀過，即使不去看他的照片，也可以感受到一個多愁善感的詩人形象。文筆，就是一個人用文字勾畫自己的形象。這一點在就業求職的時候遞交求職信或自薦信的時候表現得尤其突出，相信每個單位都想要一個長相出衆、氣質出衆的員工。

3.本次講座的主要內容、預期效果以及講座進行的主要形式等講座的具體事宜交

代。

今天主要交流兩大塊內容，一個是工作計劃及總結的寫作，一個是消息的寫作。既然是交流，我將以實際的例子爲主要交流內容，不再涉及過多的理論知識。原因有兩個，其一，相關理論知識你們可以通過圖書館和網絡進行更加系統和詳細的學習；其二，我們講寫作，不是隻談理論就能達到目標，寫作能力的提升需要我們在實踐中不斷寫，不斷修改，不斷提升，這是一個實踐的過程。所以，今天我主要結合同學們自己寫出的作品進行講解，通過這些例子，你們審視各種應用文的寫作要領，反思自己寫作的不足，然後，你們可以在以後的實踐中有針對性地改善自己的寫作。希望通過這次講座，你們在這三種應用文的寫作中掌握基本的寫作方法與規範。

二、工作計劃與工作總結的寫作

（一）工作計劃

1.概念、分類和作用

工作計劃是一個地方或單位對未來一段時間要做的工作從目標、任務、要求到措施預先做出設計安排的事務性文書。

按照不同的分類依據，可以有多種分類。舉例說明一下，按照內容分，有全面的綜合性計劃和單項計劃；按覆蓋的範圍分，有國家的、地區的、系統的、部門的、單位的、個人的計劃等；按時間範圍分，有多年性的，一般又稱爲規劃，有近期的，如年度、季度、月份的計劃等；按計劃的詳細程度分，有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。

《禮記·中庸》：“凡事預則立，不預則廢。”有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考覈標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

2.工作計劃的寫作結構

工作計劃基本包括標題、引言、主體和落款四個部分。

（1）標題：一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號註明：草案、初稿、徵求意見稿、送審稿等。如《××市2008年就業工程實施方案(討論稿)》、《文化部2008-2009學年工作計劃（初稿）》。

（2）引言：計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想、目的或依據，提出工作的總任務或總目標。前言常用“爲此，今年（或某一時期）

要抓好以下幾項工作”作結，並領起下述的計劃事項。

前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性爲要，應力戒套話、空話 。

（3）主體：如果說引言回答了“爲什麼做”的問題，那麼主體要回答“做什麼”、“怎麼做”、“何時做”等問題。具體包括三個方面的內容，即目標與任務（做什麼）首先要明確指出總目標和基本任務，隨後應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。辦法與措施（怎麼做）以什麼方法，用什麼措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件、排除哪些困難、採取哪些手段、通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在於有實事求是的精神。時限與步驟（何時做）工作有先後、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，爲此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

（4）落款：在正文右下方署名署時即可。

（二）工作總結

1.概念、分類和作用

工作總結是一個地方或單位對過去一個時期內的實踐活動做出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今後工作的事務性文書。

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗爲多見。

總結也有各種別稱，如自查性質的評估及彙報、回顧、小結等都具總結的性質。

2.工作總結的寫作結構

（1）標題：文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《文化部2008-2009學年工作總結》。文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例如某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題爲正副標題，正題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《在希望的道路上快樂地飛馳——深圳××學院2007-2008學年輔導員工作總結》。

（2）正文： 前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨並做出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。結尾 作爲總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。

（3）落款：一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜誌或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

（三）工作計劃與總結寫作的注意事項

（1）注意是誰的工作計劃或總結，執筆者應當注意人稱方面的使用。

（2）語言應當精煉得當，主題應當明確，結構應當緊湊合理。

（3）計劃應當切合實際，具有可操作性。

三、消息的寫作

（一）消息的概念、分類

1.概念

新聞有廣義和狹義兩個概念，廣義的新聞包括消息、通訊、調查報告和新聞照片等；狹義的新聞就是指消息。

陸定一：新聞是新近發生的事實的報道。

2.消息的分類

分類的標準不同，類別也不同。這裏介紹兩種分類方法：（1）按照消息的篇幅來分，有長消息：圍繞一個主題的系列性報道，1000字以上；短消息：選擇一件事實重點報道，只報道事實本身，不加評論，一般500字左右；簡訊：一件事實的簡要報道，不寫具體經過，一般200字左右；一句話新聞：言簡意賅，報道一個事實，一般50字左右；標題新聞：以標題形式最簡要地報道事實，一般20字以內。（2）根據報道對象的範圍和寫作特點來分，有事件新聞，綜合新聞，會議新聞，新聞公報等等。

（二）消息寫作的一般要求

1.真實性

新聞所報道的事實必須與客觀事實相符合，不能有絲毫的虛構和誇張。新聞的寫作必須建立在對新聞事實本身的完全瞭解的基礎上，可以親身經歷，也可以通過深入的採訪獲得真實材料。

2.具體性

主要是指新聞寫作中涉及的人和事，如：人名、地名、現場、情節、數字、時間、原因、結果，都必須寫清楚，寫準確，決不能含糊不清。要做到這些，必須對事件進行一番深入細緻的採訪，讓事實說話，讓數據說話，而不是作者自己說話。

3.新鮮性

指事件是發生的新近的事。俗語說，一則好消息，第一天報道是金，第二天是銀，第三天再報道是銅。通訊員要在新上做文章，爭速度，要及時捕捉最新情況，最新變化，最新發展，要抓最新鮮的活魚，而不是死魚、臭魚。

4.及時性

新聞既要講究時效，又要速寫、速發，只有在媒體上發出來纔是新聞，要搶新聞。記者應當具備新聞的敏感性，增強時效性觀念。

5.重要性

要報道社會生活或行業中具有重要指導意義，或是羣衆十分關心的問題。

6.短小性

力求短小精悍，文字精煉。提倡寫短新聞，就要求精選事實，立片言以居要，通訊員要在短上下功夫，儘量把事實講清楚。

（三）消息的五要素及內容構成

1.消息五要素

在一條完整的消息中，要使事件的報道完整，必須交代清楚人物、發生事件的地點、時間、事件經過和發生事件的原因五個方面的問題。這五個方面的要素，成爲新聞的五要素，也成爲五個“W”，即who, where, when, what, why。

2.消息的內容構成

消息一般由導語、主體（背景材料）和結尾三部分主要內容構成。

（1）導語的寫作

導語是消息的開頭，通常指消息的第一個自然段或第一句話。它有引導、誘導之意，它要求把消息中最新鮮、最重要、最吸引人的事實揭示出來，即概括出新聞的精華，引起讀者的注意和興趣。導語的文字應力求簡潔精練。

（2）主體的寫作

是消息的主幹部分，在導語之後，對導語中已經提到的新聞要素作進一步解釋、補充和敘述，是發揮與表現主題的關鍵部分。

主體的主要任務是運用足夠的、典型的、有說服力的具體材料，對新聞事實作具體的闡述。一篇消息可以沒有導語或背景，也可以沒有結尾，但是不可以沒有主體。

主體部分的寫作要求緊扣主題，層次、段落分明，樸實簡練而生動活潑。

（3）背景材料的寫作

背景是指對新聞事件發生的歷史、環境和原因的說明，它解釋事件發生或人物成長的主客觀條件及其實際意義，爲烘托和表現新聞主題服務。

背景材料有人物背景、歷史背景、地理背景和事物背景四類。背景材料用於介紹知識、補充說明、增加情趣。

背景材料一定要緊扣主題，是否運用背景材料要看具體需要而定，背景材料的運用不宜過多多長，背景材料的位置往往穿插在新聞主體之中，有時也可以寫在導語或結尾之中，要靈活掌握。

（4）結尾的寫作

消息是否都有結尾或不要結尾，這要由消息的內容和體裁決定。一般而言，非事件性消息即經驗性、評論性、解釋性消息和人物消息等，比動態性新聞即事件性消息，內容要複雜一些，篇幅也要長一些，對事實要組合、對比、分析，努力揭示新聞的意義和影響，可以加上一個有力的結尾。

對於動態消息的一事一報，在結構上往往採取倒金字塔結構，所以有的就不必要有結尾；而金字塔結構的動態消息，主體部分以時間線索來寫，加上結尾顯得更加自然。

（四）消息寫作要注意的其它事項

1.五要素要全，結構要合理

2.語言要精煉，評論要慎用。

3.注意消息的真實性。

4.不要犯常識性錯誤。

四、幾點建議

在一些材料寫作的學習和實踐過程中，建議養成以下良好的習慣：

1.生活中多觀察，勤模仿。

2.工作中多交流，勤改進。

3.學習中多創新，勤突破。