陳馨賢-《企業公文寫作與處理》課程大綱

陳馨賢-《企業公文寫作與處理》課程大綱

一、課程性質 公文寫作是我們經常碰到的工作難題之一，雖然網上有許多通用的公文寫作模版和現成的範文，但關鍵是如何提高自身的公文寫作水平，寫出既符合規範又符合領導意圖的高質量的公文，這是每位員工特別管理人員的必備技能之一。

《企業公文寫作與處理》是公司每位員工勝任公司崗位的必修課，是適應21世紀數字化、信息化時代發展要求和應對日益激烈的社會競爭而專門設置的一門實用性、操作性、應用性很強的課程，它以黨和國家有關規範性文件爲指導，主要研究與闡釋國家機關、企事業單位及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中所形成的公務文書的寫作與處理的基本規律與方法，其內容具有政治性、綜合性、規定性與應用性的特點。

《企業公文寫作與處理》有利於提高員工的政治素養、知識水平和實踐能力，可以幫助員工成爲具有專業知識、訓練有素的公文寫作與處理者。

二、課程目的和要求

1、瞭解公文。使員工比較全面系統地掌握企業公文寫作與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成與處理的基本規律，瞭解和掌握我國國家機關、社會組織現行的公文文種及其使用範圍，公文的體式與稿本，公文的行文規範，機關法定公文和主要常用文書的寫作要領、寫作要求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。

2、會寫公文。培養和提高撰寫公文和處理公文的能力，熟練掌握使用不同的文種發揮不同的作用，在符合公司及領導意圖的前提下，寫作簡介有力、邏輯嚴密、條例清晰的較高質量的公文，在公司日常工作中和進行行政等公務活動中掌握和使用好公務文書這一重要工具。

3、利用公文。公文的作用不僅僅表現在它作爲一種特定文體的獨有功能上，而且能夠發揮出“文本”意外的力量，可以鍛鍊人的邏輯思維，提高語言能力，提升寫作水平，切實發揮公文的以文輔政、文以載道的功能。

公文寫作大綱：企業公文寫作與處理課綱概括。

第一部分：公文基本標準

一、 文件名稱要與內容的標題一致，一般寫上20110910 前面寫上大唐魯檢修辦 人 工﹝2011﹞

4號等。

二、 標題：簡明扼要 概況行文內容。除了法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點，標題2 1

號小標宋簡體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行 斷句最好選擇容易讀。

三、 正文：

（1） 3號仿宋GB2312 ，每段段前縮進兩位，

（2） 一級標題，一、 （一）、1. （1）。

（3） 時間書寫沒有幾月幾號必須寫幾月幾日 ，號是不能在文章裏面出現的。

（4）

四、附件：在正文之後，距離正文空一行，要求加書名號，兩行寫不開，第二行文字要在附件冒號之後。成文日期之前 註明附件。

成文日期：右空4字，加蓋印章上距正文 2-4MM居中下壓成文時間，成文日期以簽發人簽發的日期爲準。2011年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能爲2011.9.27.

四、 主題詞：文件末頁下端、抄送上方，詞彙之間空一格（全角），主題詞: 用3號黑體，居左 頂

格， 詞目 3號小標宋簡體 詞目之間空1字。一般不超過五個詞彙。

五、抄送：前空一個字符，冒號後 抄送單位用逗號隔開，第二行與冒號對齊。

六、頁面基本設置：

A4（210MM*297MM），

頁邊距：上下3.5，左右2.7，頁眉2.5，頁腳2.5，

每行26個字，每頁21行，左側裝訂。

頁眉 頁腳 小四號 黑體 加粗

段落固定值28磅。

七、文件保存格式，03-07兼容版

第二部分：

一、 善用詞彙，突出重點。關於公司周例會彙報內容要求的通知，關於規範公司周例會彙報內容

的通知，關於強調公司周例會彙報內容的通知。

注意詞組的前後順序。制定安全交通措施，並認真落實學習。應該是學習落實。

去掉口語化。納入春季安全大檢查裏面，去掉裏面。

分清關係。積極與省公司溝通、協商，儘快簽訂維保合同，溝通、協商屬於平級之間的關係，請示 減少不必要的詞彙。工作的組織部門、會議的負責人、每一個項目，去掉“的”“一”。

二、 職工利益再小也是大事，在和再 ，傳達、轉發、下發 、傳發。今天晚上，本月完成，不符

合規定。

三、 關於文章結構的問題。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般爲總結句

子。

四、 公文內引用各部門、會議名稱要完整，如人力資源部、教育培訓中心，不能寫人資部、教培，

正式文件裏面涉及的會議、單位等名稱，必須覈實準確，寫全稱 。人名、地名、數字、引文必須準確，人資、財務、計劃經營的數據慎用，引用公文完整標題，家書名號，引發文字號並加括號。

五、 大唐山東電力檢修運營有限公司、檢修運營公司，不能爲檢修公司，關於有限責任公司的解

釋，可以直接寫爲有限公司。

六、 文章一個篇幅和段落中儘量避免用詞重複，同時要保證整篇文章裏面所有稱呼要對應，經常

出現的問題 如：以創先爭優爲主線 文章後邊經常出現以創先爭優爲抓手 以創先爭優爲載體，避免出現前後不一的說法，團結一心，精誠團結，齊心協力。

七、 注意標點符號使用，全角 半角區別，文章分條說明時 數字後邊用點或是頓號時，整篇文章

要一直使用點或頓號，莫要此頁使用點，後幾頁變成頓號。標點符號的應用，尤其是逗號、頓號、分號的應用。五六個字一個標點符號整個文章會看着很散。

八、 寫文章最主要的就是嚴謹，尤其是在忙碌的時候寫東西，更要嚴謹，經常因爲不注意出現錯

別字 ，或是句子不通順的現象，每一個句子寫完後，認真分析一下句子主、謂、賓，一些句子經常忘掉賓語或是用錯賓語。

九、電腦打字經常出現同音但是字不對的現象，比如公關和攻關 以及需要和須要，以至於 以致於等詞或字的用法，一定要分清楚，正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、傢俱和傢俱、截至和截止等詞區別

須要：客觀情況要求一定要須要耐心

需要：對事物的慾望或要求可見性 需要一個團結隊伍

以至於+延續 以致於+結果

正確區分“的 得 地”的使用方法，

的用法前面是 形容詞 後邊是名詞高大的建築

地同法前面是形容詞後邊是 動詞飛快地跑 認真地讀書

得用在動詞後面跑得真快 飛得高

簽訂和簽定，法律承認簽訂，很少出現簽定

截止到”“截止於”，在“截止”後加上 “到”或“於”，就與“截至”相當了。這項工作截止到(於)今年 6 月底；截至2000年4月。

文公寫作不能隨性而爲，可以加入個人特色，但是不能偏離其基本要求，慎重的選擇用詞，多讀幾次 流暢性，標準性。