本科畢設寫作注意事項2011版

天津大學軟件學院本科畢設論文注意事項2011版

一、內容篇

要明確一點，你在寫的是論文，即議論文！論文就有論點有論據，你的論點是：經過了半年的畢業設計工作，我完成了既定的任務，撰寫了合格的論文，達到了天津大學本科畢業設計的要求，請允許我畢業。你的論據呢，就是對你這半年來工作的闡述。這裏面主要要突出二點，一是你的工作量，要足夠多，二是你的工作難度，不能過於簡單。

要寫議論文，不是記敘文，所以，不能把軟件工程的所有文檔，不分主次的一股腦堆在這裏完事。要重點突出，把最重要、最難、最有意義的部分詳細闡述，其他類似的、重複性的東西，一筆帶過即可。

關於正文總頁數，一般建議控制在25-30頁，導師另有要求的以導師要求爲準！關於課題背景，相關技術的介紹部分，原則上只允許出現在前二章，且篇幅不得超過正文的1/3，切切！

建議的論文結構，比較適合做軟件工程的同學看。僅做參考，以導師要求爲準！

第一章：概述。講講你的課題背景，爲什麼要做這個東西，國內外發展現狀，前人的工作基礎，你的主要任務等。

第二章：相關技術背景。講講你爲什麼選擇了你用的這些技術來解決畢設中的問題。（至此，篇幅不能超過1/3。以此之後，只能寫自己的工作了，不能再放別的東西了！）

第三章：需求分析。詳細闡述你要完成的工作有什麼需求。必要時，使用流程圖、用例圖說明問題。

第四章：設計。詳細闡述你如何設計完成工作的，包括架構設計、數據庫設計、接口設計等。可以使用E-R圖，流程圖，主要類的類圖，時序圖等進行描述。

第五章：實現。在此不要大量的貼代碼，主要講一下在實現過程中的重點環節和難點問題的解決，必須用代碼說明問題的，一般附的代碼幾行而已，最多不超過半頁。

第六章：測試。測試很重要，但是注意測試的目的，不是“經過測試，本軟件合格，沒有bug。”沒有bug的軟件是不存在的！如果你測試不出來bug，那你的測試就是失敗的。應該給出測試方案，黑盒還是白盒還是灰盒什麼的，給出測試用例，測試結果等，再給出對測試出的bug的解決情況。

第七章：部署。可以用部署圖說明如何安裝及部署項目，放一二張最複雜最漂亮的用戶界面。

（以上幾章根據篇幅和實際需要，可以合併或省略部分內容，主要還是突出工作量和工作難度）

第八章：總結與展望。談談感受，說說收穫，由於時間所限，還存在有不足之處，將來還可以怎麼改進云云。

注意：

1) 在文中出現的圖表，一定要規範，什麼流程圖呀，UML圖呀，都是有標準的，不能瞎畫，如果實現不夠規範，不如就叫“示意圖”。

2) 在科技論文中，一般不能出現第二人稱“你”，儘量少出現第一人稱“我”“我們”。對事情的描述，多用被動語態，顯得比較客觀。如，“我做的論文是??”就不如說“本論文討論了??”好。

3) 對引用材料的處理，要與正文過渡通順，沒有無用的話，千萬出現什麼“今天就講

到這兒，明天接着講”，“這個你明白了嗎？”之類雷人的話。還要注意從別的地方拷過來的東西格式往往不對，最好先拷到記事本里，再拷到word中，這樣就不帶原格式了。對於背景技術，要自然的引用，比如講講類似都有哪些技術，各有什麼特點，爲什麼這個項目要用這個技術，這樣再講這個技術的時候，顯得就不突兀了，切不可一個小節講一個技術，哪哪都不挨着。

4) 注意把錯別字減少到最少，不要使用一些網絡上“故意”的同音錯別字，如“杯具”等。注意在輸入時出現同音字/詞時選擇準確的。如“登錄”和“登陸”，一般來講，需要輸入用戶名密碼驗證身份的系統的進入過程叫“登錄”，而到某一個平臺上瀏覽可以使用“登陸”一詞。

二、格式篇

0、格式的重要性

論文格式在畢設中的重要性，真是怎麼說也不爲過。一篇論文會被學院和學校的專家反覆多次檢查，在答辯後，學院和學校將對各位同學的論文進行全面檢查，檢查的重點就是格式是否正確和無有雷同抄襲情況，檢查不合格的同學要立刻修改。問題嚴重者學校將暫緩派遣，扣發畢業證學位證，直至論文修改合格，安排二次答辯。

1、文件的效力

到目前爲止，官方（教務處）的權威文件只有二個，即“天津大學本科生畢業設計（論文）格式規定”（以下簡稱“規定”）和“天津大學本科生畢業設計（論文）模

板”（以下簡稱“模板”）。請大家一定要使用最新的版本，即專門爲2009年畢設論文而寫的，對文件中的規定要認真逐字逐句的閱讀和理解。下載地址爲辦公網->本科教學。這二個文件中，“規定”的級別最高，其他的解釋如果與“規定”衝突，要以“規定”爲準。“模板”是教務處提供來“參考”的。關鍵是“模板”有一些地方與“規定”矛盾，這是因爲“模板”做的有問題，這時候要以“規定”爲準！有些地方經教務處解釋，也與“模板”不一致。

教務處對這二個文件有最終解釋權，故這些文件的效力爲：

教務處的解釋 > “規定” > “模板” > 導師的要求和其他說明

2、格式總體問題

論文一般由以下部分組成，依次爲：（1）封面，（2）任務書，（3）開題報告，（4）中英文摘要及關鍵詞，（5）目錄，（6）正文，（7）附錄，（8）參考文獻，（9）外文資料，（10）中文譯文，（11）致謝。其中第（7）部分是可有可無的，其他部分都要有。論文在撰寫過程中，有一些基本的注意事項，在“規定”中都有說明，容易出錯的地方或補充有：

1、注意語句的連貫性，段與段之間要有過渡句，段內條理清楚。從別的地方摘錄的段落，一定要注意字體字號與其他部分一致，語言通順。

2、注意標點，不要中英文標點混用，如：，，,。.（）()。一般來講，在大段中文中用中文標點，在大段英文中使用英文標點。

3、行間距取多倍行距（設置值爲1.25）。

4、凡出現英文處，英文部分應採用“Times New Roman"字體，包括正文等未明確說明的地方（教務處解釋）。數字一般與相鄰文字的字體相同即可。

5、除非到了段尾，否則不要用回車換行。

6、每一章另起一頁時，不要用回車加空行來換行。正確的做法是“插入”->“分隔

符”->“分頁符”。

7、“模板”中“加二字的空格”應該指的是二箇中文全角空格。

3、封面

“模板”中的第一頁是“封面”，封面中有要在下劃線上填寫字的部分。

計算機學院的同學，學院一欄要填：計算機科學與技術，專業要填：計算機科學與技術，均不要簡寫爲計算機；

軟件學院的同學，學院填：軟件學院，專業填：軟件工程。

輔修計算機學位的同學（即雙學位）要求與計算機學院的要求相同。學院爲：計算機科學與技術，專業爲：計算機科學與技術（輔修）。

其他部分，年級一欄要填：2007級，學號要填：3007XXXXXX，日期可以填2011年6月15日（如有另行通知，以通知爲準），另外要注意這些字的下面要加的下劃線長度一致，粗細一致，填的字居中對齊。要保證粗細一致，可以選中帶下劃線的部分，點右鍵選“字體”，設置“下劃線類型”爲粗下劃線。

4、任務書

任務書中第1頁中的內容：題目：任二名同學的題目不得相同，同一個大項目中有分工的，題目中區分出各自的工作。注意總字體不能大於25字。下面部分的要求參考封面中的要求。

任務書中的模板是原始依據佔半頁，參考文獻佔半頁，設計內容和要求另起一頁。原始依據不得少於200字，設計（研究）內容和要求不得少於 200字。在實際打印時，應該把這個模板理解爲就像發下來的三張紙，你要做的就是向對應的空白處填字，所以，要把字數控制在正好能填在空處而不會影響到原模板上的字，所以字數不能太多，當然，按要求也不能太少，經試驗，按要求的字體和字數，是可以放在空白處放下的。模板上的字，最好保留原狀，不需要刪括號中的字（教務處的解釋：刪不刪都可以），不要改字體字號，儘量也不要改位置。

任務書注意是導師下給學生的，要注意語氣。注意參考文獻的字體與正文後的參考文獻不一樣！不要從後面直接考過來，要改格式！注意任務書封面一頁，原始依據和參考文獻一頁，設計內容和要求要另起一頁，不要刪模板中的字。只有指導教師簽字、日期和審題小組組長簽字和日期是手填，其他都是打印。

5、開題報告

注意課題名稱與前面的題目一致，學院、專業要填：計算機科學與技術，字數不少於2000字。模板中括號中原有的字不需要刪，進度安排要從2010年11月到2011年6月。基本上計劃到一個月一條。

6、摘要

中文摘要不多於400字，但也不能太少！摘要要說明你的整篇論文的主要內容，但不要羅列第一章是什麼，第二章是什麼，應該是總體上介紹你的工作和成果及意義。關鍵詞一定要選關鍵的詞，有人選的關鍵詞有主程序、主界面什麼的，這些詞可能是你文章的關鍵，但太普通了，沒有價值。

摘要和關鍵詞的作用：你寫文章是爲了讓別人參考（當然目前是爲了畢業），所以爲了讓別人從大量的文章中找到你的文章，別人肯定是通過搜索關鍵詞找他感興趣的，所以關鍵詞就是你文章的要點，比如你的文章的研究一個算法，那這個算法的名字就可以做關鍵詞，

凡是對這個算法感興趣的人，通過關鍵詞，就可以找到你的文章。但是同一個關鍵詞對應很多文章，他看哪一篇呢？就要看摘要了。所以摘要是簡要說明文章主要內容的作用。中英文摘要要各佔一頁。

7、目錄與頁號、頁眉頁腳

1、頁號：注意頁號編號是目錄部分開始編頁號，正文部分重新從第1頁開始編頁號，編到參考文獻和附錄，外文資料不編頁號，中文翻譯重新從第1頁開始開始編頁號，致謝不編頁號，其他部分也不編頁號。頁號放在頁腳居中。頁碼要“插入”->“頁碼”，千萬不要自己敲。

2、目錄：

目錄最好自動生成!正確設置章標題爲“標題1”，節標題爲“標題2”，這樣隨時可以在“視圖”中的“文檔結構圖”中看出文檔結構。然後在“插入”中選擇“引用”“索引與目錄”“目錄”就可以了。要注意生成的目錄與正文不要分在不同的文件中，否則打印出來的頁碼就沒有了！自己寫的目錄，右邊的頁碼很容易對不齊！最後會錯半個字。

目錄中只有對應正文、參考文獻和附錄的部分有頁碼，外文資料，中文資料和致謝沒有頁碼。“模板”中正文中有三級標題，但目錄只有二級標題，經教務處解釋，可以在目錄中顯示三級標題，也可以只顯示到二級標題；外文資料和中文資料不下設標題。

3、頁眉：

從正文開始加到致謝，但外文資料可不加頁眉。頁眉和正文之間是要加那條線的。如果沒有，操作如下：“視圖”->“頁眉與頁腳”，選中頁眉中的文字後用“格式”->“邊框和底紋”在邊框中下面加上線就OK了。（此處於“模板”中不一樣，其實模板中的所謂“頁眉”是個文本框，經教務處解釋，此處應該是頁眉，加橫線）。

注意把頁眉中的“2007屆”改爲“2011屆”

4、如何在一個文件中給不同的頁加不連續的頁碼和頁眉。

比如在目錄和正文之間：目錄中沒有頁眉，正文中有，目錄的頁單獨編號，正文要從第1頁重新編號，怎麼辦。在正文和目錄之間“插入 ”->“分隔符”->“下一頁”。然後，在正文的頁眉上雙擊，將“頁眉與頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕取消按下，然後修改的頁眉就隻影響後面的頁眉，不影響前邊目錄中的頁眉了。頁碼重新編號可以重新“插入”->“頁碼”，在“格式”中選擇“頁碼編排”的“起碼頁碼”爲1就行了。

8、正文

正文中不能出現大段的程序，可以列關鍵的小代碼段。程序可以附在論文後的附錄中，也可以不附。

1、表格：根據《格式說明》的要求，正文中的表格一律爲三線表。好多人不知道三線表是什麼樣的，現在給個三線表的例子：

表 2-1Struts2與Struts1對比列表

Struts1.x 支持的表現層技術單一

與Servlet API嚴重耦合，難於測試 Struts2 支持更多的表現層技術，有更好的適應性 Action無需與Servlet API耦合，容易測試

代碼嚴重依賴於Struts 1 API，侵入式設計 Action無需與WebWork耦合，代碼重用率高

2、表1-3，圖2-5，（公式）3-4，中間的都是英文短減號。

9、參考文獻

1、參考文獻要達到15篇以上

2、參考文獻要在正文中有引注，比如這段話的思想是來自於某書某頁，要在這段文字後加上標註明，在文後加參考文獻。從文獻中引用要標“析出文獻起止頁碼”。加上標的方法是選中[1]後，shift+ctrl+"+"。

注意：引注不是角注！引注不是對你寫的東西加註釋！是說明你這段文字是從哪裏來的。加引注不是爲了進一步說明你的內容，是出於對別人工作的尊重，尊重別人的知識產權，原則上你寫在文章的文字，只要不是自己獨創而作的，都要加引注，說明這段文字從哪裏摘錄，這段思想從哪本書而來等等。

在正文中，要對某個詞加解釋，應該是加“角注”，即在當頁的下部加說明，而不是加“引注”！

3、格式。

格式要求按說明文件中的要求寫，再不清楚的參考"天大學報編排規範"的要求書寫參考文獻。按順序編碼制。如果有不詳之處，以《天津大學學報》中文版的爲準。

注意各部分之間用全角句點“．”分隔，每一條結尾處加全角句點“．”，要嚴格按格式說明中的寫。如果實在打不出來格式要求中的標點，最好的辦法是把格式要求的樣例拷出來，保留其中的標點，把內容換寫你要寫的。

10、外文資料

外文資料原則上不加頁眉，不編頁碼。先放一個空頁，上面只寫“外文資料”和文件的出處。如果是其他格式的文件，如PDF，直接打印出來夾在中間就可以了。如果是紙質的，直接複印出來夾在中間。如果是文字性的材料可以插入到word文件中的，不需要編標題，不需要加頁眉。

11、中文譯文

要5000-6000字，字數夠了就可以了。除“中文譯文”四個字外，全部採用小四號宋體，不需要編標題。頁碼單獨編號。

12、使用“引用”

在目錄生成、圖表標題、參考文獻等方面，建議儘可能使用“引用”實現自動管理。

關於論文寫作的結束語：

論文寫作根本上來說是態度問題，只要認真，沒有寫不好的。

不要把導師當“編譯器”。對導師提出的修改意見，除了導師指出的這個點以外，要把全文中類似的問題都解決掉。

三、答辯篇

1、答辯時間一般在10分鐘左右，一般自己講80%的時間，20%的時間由答辯組老師提問。

2、需要自己準備幻燈片。頁數上一般控制在10-20頁，千萬不要太多，要不然根本講不完。做好以後，最好自己拿着幻燈片先講一遍，計算一下時間。有時候你覺得還沒開始講，時間就到了，就是沒有準備好內容，控制好速度。

3、幻燈片中的內容，第一頁寫論文題目，答辯人，指導教師，然後後面就全是自己做了哪些工作。切記不要給答辯組老師“講課”，所有用到的技術，可以放在一頁幻燈片上羅列一下即可，千萬不要大講特講背景技術，要記住，下面坐的是老師，不需要你來講課。

4、幻燈片多用圖，少寫字，文字只是你的講述大綱，千萬不要堆一大堆字在上面，一般就是列一下1,2,3，放張圖什麼的，一圖勝千言。一般來講，一頁幻燈片上的文字不能超過七行。

5、最重要的，千萬不要念幻燈片！大家當了這麼多年的學生了，這種老師是不是大家最反感的？現在換了你，也是一樣的。如果你開始念幻燈片的話，那就算老師不把你趕下講臺，你也別想拿到好成績。根據以往的經驗，念幻燈片的同學的成績，沒有過70的。念幻燈片給老師的感覺，就是你什麼也不會，什麼也沒做，今天來湊數的。講的時候，應當目視前方，侃侃而談，偶爾可以看一下幻燈片上的大綱，掌握自己的思路和速度。

製作幻燈片的注意事項。以下內容由胡靜老師傾力提供，在此引用，謹表感謝！ -------

首先，我要先說明一下，我在前面的帖子中說希望大家適當的使用動畫，但是切忌不要過度使用哦。^_^包括我說的儘量使用圖和表，不要有大段的文字。這並不代表着不能使用文字和展示代碼。要知道，我們所做的PPT，不管使用什麼技巧，都是爲了能夠最大限度的展示自己的工作，並能夠讓聽的人賞心悅目，達到最好的答辯效果。如果一味的追求動畫效果和使用示意圖而不使用文字，則會適得其反。

在附件中，我做了一些簡單的可以增強展示效果的動畫，而且也不會讓人覺得凌亂，希望給大家一點小小的參考。另外在每頁PPT的註釋中我都寫了一些話，希望也能給大家幫助。

還有一些需要提醒的，呵呵，我能想到的也不多，暫且作爲拋磚引玉吧

1.PPT中的字體儘量不要使用奇怪的字體。因爲也許你的機器上安裝了非常漂亮的字體，但是要知道，如果答辯的教室的機器上沒有這種字體，那麼你精心準備的整個PPT就會因爲字體被替換成默認的而發生格式的錯位，雖然沒有內容丟失，但是很影響自己答辯的心情。

2.PPT中的字，最好加粗。這樣可以儘可能的避免由於幻燈機不清楚而看不清答辯內容。

3.PPT中的字，顏色儘量不要使用特別亮的顏色（如果是淺色背景）。特別亮的顏色，在計算機的顯示器上看起來很漂亮，但是，到了投影儀上，很容易和淺色的背景混在一起，看起來很費眼睛。可以使用一些比較暗的顏色。而且背景和字的顏色反差一定要大，千萬不要選擇同一色系，但是深淺不同的，這樣會讓老師看起來很吃力。

4.PPT的背景儘量不要使用暗色、深色的背景。同樣也是根據投影效果來考慮的，如果那些有花紋的背景，或者很暗，沒有透明度的背景，看起來眼睛很累，很吃力。

5.PPT中如果有動畫，記得，動畫的速度都要選擇“非常快”。這樣會顯得利落而且不會因爲動畫浪費寶貴的答辯時間。

6.在一頁的PPT中，不管動畫多少，千萬不要一直點擊鼠標才能夠使得動畫往下進行。一頁中，鼠標最多點擊3次，動畫就要完成，呵呵。要不然答辯的時候很容易手忙腳亂的。

先說這麼多吧，大家可以看看附件。對了我忘了在附件示例PPT的最後一頁加上謝謝，呵呵，大家記得一定要加上謝謝~~~

------------------------

李罡

2011.05.09