行政公文寫作基礎知識：格式及要求（通用多篇）

公文函格式 篇一

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的`格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。

主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，(本站☆)以說明發文的緣由。

2、主體。

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

附件 篇二

這是指附屬於正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作爲正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字後標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標註序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。 例如“附件：XXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”，十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要複寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

範文 篇三

年度，在領導的關心、指導和同事們的幫助、支持下，我嚴格要求自己，勤奮學習，積極進取，努力提高自己的理論和實踐水平，較好的完成了各項工作任務，得到了各方面的好評。現將一年來的'學習、工作情況簡要總結如下：

1、思想上，嚴於律己，自覺加強黨性鍛鍊。

一直以來，我始終堅持學習鄧小平同志建設中國特色的社會主義理論，關心我國的民主政治進程，在工作生活中注意攝取相關的政治經濟政策，注重學習與工作有關的各經濟法律法規，注重經濟大環境走向。“新聞調查”、“經濟半小時”等欄目都是攝取該類知識不錯的途徑。通過上述學習，使我堅定了中國民主政治的信念，使自身的政治經濟理論素養得到了進一步的完善。

一年來，認真學習“三個代表”重要思想，深刻領會其科學內涵。始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論，堅持正確的世界觀、人生觀、本文來自中華勵誌網範文價值觀，並用以指導自己的學習、工作和生活實踐。熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義，堅定共產主義信念，與黨組織保持高度一致。

工作中，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，工作積極主動，勤奮努力，不畏艱難，盡職盡責，任勞任怨，在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。通過認真系統地學習黨的基本知識和各種理論著作，進一步夯實了理論基礎，提高了黨性認識和思想道德素質。

2、業務上，認真學習業務知識，通過理論學習和日常工作積累使我對工作有了較爲深刻的認識。

工作日變日新，時時需要學習，處處存在挑戰。不懂就學，是一切進步取得的前提和基礎。在這段時間裏我認真學習了業務工作的相關資料，再加上日常工作積累使我對本職工作有了一定的認識，也意識到了做好本職工作的巨大作用。

發文機關 篇四

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作爲發文機關對公文生效的憑證。

行政公文格式 篇五

××省稅務局

關於建議把依法納稅列爲國家考覈

企業的一個重要指標的請示

×稅字[19××]×號

稅務總局：

國家稅收大部分來自企業，提高企業的納稅自覺性至爲重要。但從我們接觸到的一些實際情況來看，相當一部分企業願意交利而不願繳稅。其原因之一是考覈企業的八項經濟指標中只有利潤等指標，而沒有稅收這一項，沒有把繳稅同企業的經濟利益直接聯繫起來，所以有些企業總想少繳稅，甚至長期欠稅、抗稅。我省××縣××、×××等五個單位，長期拖稅、抗稅金額達××萬元，經省、地、縣各級領導做工作無效，最後不得不通過銀行扣繳。有些企業拖欠的稅款是扣到了，硬性入庫了，但稅企關係搞得很緊張，問題並未從根本上得到解決。

有些企業儘管偷、漏稅，但只要完成八項經濟指標，照樣可以提取企業基金。有的“先進企業”卻正是偷、漏稅的典型。如我省××縣酒廠是個“先進企業”，其所以成爲“先進”，重要的一條是扭虧爲盈，而轉盈的“竅門”是偷、漏稅。一九××年×月至一九××年×月，該酒廠共偷、漏稅款×萬元，於是相應增加了利潤，這實際是“抗稅增盈”。

因此，除了在法制上採取措施外，我們建議：在國家考覈企業的經濟指標中，應增加稅收一項，或改爲“稅收和利潤”，或明確“在依法納稅的前提下完成八項經濟指標方能提取企業基金”，以促使企業重視稅收，自覺遵章繳稅。還要規定：不按期足額納稅，不應提或少提企業基金。這樣，就可能把現在由稅務部門查稅、收稅的被動情況，變爲企業主動繳稅的局面，偷、漏、欠稅現象也將會逐步減少，爲國家積累資金的高速度也能較順利地實現。

這個建議是否可行，請指示。

××省稅務局 （公章）

一九××年×月×日

行政公文格式 篇六

呈〔20xx〕×號（3號仿宋左空一字） 簽發人：王××（3號楷體右空一字）

標題（2號宋體紅線下兩行）

國務院辦公廳：（3號仿宋標題下一行）

X X X X X X X X X X

一、X X X（黑體）

（一)X X X(楷體）

1.X X X

(1)X X X

附件：1.X X X（正文下一行右空兩字）

2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字）

（聯繫人：X X 電話:X X X）（附註，成文日期下一行）

（4號仿宋左空一字）

閱讀範圍 篇七

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀範圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀範圍。