公考申論指導：輕鬆攻克通知類公文寫作

通知類公文是申論式公文測試考查的另一主要類型。通知包括會議通知、指示性通知、批轉性通知、轉發性通知、任免通知、發佈性通知等多種類型。通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。在此，爲方便廣大考生備考公務員申論寫作，專家對通知的寫作結構作出如下總結：

1.標題

標題由常用的寫法有兩種：一種是發文機關、事由、文種三要素俱全，如《國務院關於嚴格控制農業生產資料價格的通知》，這種標題使人一目瞭然。另一種標題是隻有發文事由和文種兩要素，如《關於春節放假的通知》。正式行文的通知，其標題不能只用“通知”二字。與其他公文標題相比，通知的標題一般語句長、字數多，特別是發佈(印發、頒發)、批轉、轉發性通知，標題要體現其不同通知的性質，因而標題比較難定，需要認真推敲。

2.正文

正文由緣由、內容、要求等部分組成。緣由要簡潔明瞭，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便於受文單位具體操作。

(1)一般事項性通知

一般事項性通知的正文，要寫清什麼事情，如何處理等；任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務既可。有些不涉及本單位的任免通知，只是知照性，並無執行要求，不需要辦理和執行。

(2)指示性通知

指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發文的緣由(或目的)、通知的具體事項和執行要求。發文原因，一般來自兩個方面：一是上級或本單位的領導部門的指示或決定，也就是說明爲什麼要發該通知，或因存在什麼問題，爲達到什麼目的，等等，在與通知事項之間常用“現通知如下”、“特作如下通知”、“現將有關事項通知如後”等承啓語，其後用冒號。通知事項，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因爲是要執行或辦理的，所以務必要寫得明確、具體、切實可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對象便於迅速理解和執行。執行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認真貫徹執行”、“特此通知，望認真貫徹執行”、“本通知自下發之日其實行”等結束語，但也有些通知的執行要求不用上述結束詞語，對於如何執行提得非常具體有力。除了篇段合一結構的通知外，執行要求一般在撰寫時均須另起一行寫出，或作爲具體事項中的最後一項，單獨列項寫出。

(3)批轉、轉發性通知

批轉、轉發性通知的正文，即是對被批轉、轉發的公文所寫的按語。這種按語，旨在表達上級機關的意圖，體現方針政策，因此具有很高的權威性和指令性。按語大體分爲三種：一是說明性按語，即對原文的材料來源、行文目的、印發範圍等加以說明。二是指示性按語，即對原文內容進行概括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語往往較長，主要作用是幫助讀者抓住重點、掌握實質。還有一種是批示性按語，即對重要意義的文字材料表示意見、態度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強的權威性和指令性，對其所批示的公文持有鮮明的態度，對下級機關的執行有具體的要求和措施。

(4)發佈性通知

發佈性通知的正文，一般由通知的根據和對所發佈的行政法規、規章的貫徹實施要求組成。這類通知的正文較爲簡短。

3.結尾

通知的正文結束後還要將發文機關名稱寫上，然後再寫成文日期，最後要加蓋公章。