英語寫作應注意的問題

第一篇：英語寫作應注意的問題

注意事項之一——考前背誦模板，進行填充練習

很多從來沒有寫過文章的同學一定要大量背誦模板，消化，變爲己有，進行大量填充練習。這就要求學生具備將句子往模板的方向想的能力。同樣的模板分數差異很大，說明中間填充的東西是決定性的，但是不能否認模板對同學們的作用，尤其是基礎薄弱的同學。

注意事項之二——字跡

考研作文用什麼筆寫？鋼筆圓珠筆都可以，字體要求端莊秀麗，好些男同學在前面耗費時間過多，最後作文沒有時間了，只顧趕時間了，忘了一件極其重要的事情，就是字跡。整個作文，好比雜草叢生，這顯而易見對你是不利的。女生寫字，也要注意把握，女孩子吧，就把字寫得文文氣氣的，你要是也那樣子，龍飛鳳舞，一看就是一個野蠻女友。xx大綱評分標準規定，文字潦草，影響閱讀，降低一個檔次，因爲你的字那麼亂，閱卷人員有理由認爲，你的思想和語言像你的文字一樣亂。

那麼寫作要不要打草稿？不要，因爲時間不夠。修改時也要注意卷面美觀，可以使用塗改液或者膠帶(不要撕出窟窿)，保持卷面美觀。

注意事項之三——考試做題的順序

寫作作爲非常重要的分數板塊，很多同學卻總是留到最後才做，由於前面耗費了大量的時間，倉促成文，寫作質量可想而知。多一分鐘,可能會寫出一句話來,時間對於寫作的作用，可見一斑。而考研的某些題型，大家都明白，就好像鐵石心腸的女人，你對她再好，再在她身上花時間，她都對你無動於衷。

關於做題順序，不同的老師有不同的見解，但是基本沒有老師建議將寫作放到最後的。

何鋼老師推薦的做題順序是：完型——閱讀——寫作——新題型——翻譯

他剖析原因說：完型分值不高,不難,作爲熱身，因爲你一開始做閱讀肯定緊張，又說從思維上講，前面都是英語思維,最後漢語思維，更何況大量的閱讀之後，或許會尋找到更多的寫作的靈感。

所以我說：完型再怎麼樣也就那樣了，閱讀好好做，寫作認真寫，新題型也就碰碰運氣，翻譯也就看看造化吧。

注意事項之四——三段式結構

考研作文一般採用三段論，比如圖畫作文，缺少第一段(比如圖畫描寫段)，扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。所以題目要求比較明顯的要寫三段，不明顯的，比如1998年的母雞下蛋題有這樣兩個要求：yourcomments.面對這樣的兩段要求，其實可以多加上一段，圖畫描述段，然後再談寓意，最後評論。

注意事項之五——閱卷人的工作程序

考研作文閱卷，一般工作量大，任務繁重，閱卷這樣的高強度勞動，不可能閱卷人一天從早到晚都能夠精力充沛，而且考生文章也不可能去細讀，有經驗的閱卷人應該有一個工作方法，即眼球運動的軌跡：他首先會掃一掃字數夠不夠，卷面整齊不整齊，然後看段落夠不夠，再下來就看首段，深入語言內部，看看語言的質量，看看錶達中有多少語法、用詞錯誤等等，一般很快就可以通過首段判斷出來一個考生的水平，再往下看是一個微調。所以對同學們的啓事是第一段一定要精雕細琢，其餘段落的首句也都很重要，儘量將句式寫得複雜，因爲在有限的時間內，這些是閱卷人重點會關注的地方。其他地方如果自己基礎薄弱，採取保底策略，不要犯錯。

注意事項之六——對自己有明確定位

任何人作文都想拿滿分，但是自己有沒有這個能力？正確認識自己，一直都是最重要最難的。以大作文爲例，你目前的水平到底是及格更現實呢？還是良好近在咫尺？須知研究生(q吧)考試是一個相對性的考試，就是說在一定的水平上，你覺得自己的英語水平爛，但是有人還比你爛，你還比別人強，那就行了。我一直認爲作文能夠拿到及格應當是一件相當了不起的事情。一切要從實際出發。英文寫作一直是中國學生的瓶頸。寫作時牢記寫作原則：基礎比較好，以15分爲目標的同學，在不犯錯誤的情況下儘可能追求複雜；基礎比較薄弱，以及格分爲目標的同學，以不犯錯誤爲目的，儘可能追求簡單。

注意事項之七——多用連詞

用詞基本面是高中詞，加個別四六級詞其實就可以寫出很好的文章，當然文章中出現的正確運用的四六級詞彙越多，閱卷人看見了就會越感動。句子以簡單句爲主，但是在最後檢查時往往可以使用and,but,so,for,or等並列連詞連成並列句，或者將兩個句子搞成複雜句，複雜句中對考生來講最好寫的是狀語從句，不過就是像並列句一樣把兩個句子用連詞連起來麼，可以多多嘗試，不過就是使用的從屬連詞because，if，when之流的而已。

第二篇：商務寫作商務英語寫作應注意無性別區分用語

使用沒有性別區分的語言對於某些作者而言似乎是沒有必要的，但是，如果一概使用男性化的代名詞則會給讀者留下這樣的印象，即認爲女性不包括在作者所指的羣體當中。雖然有人會反駁說男性化的代名詞"he" 和"his"同時指代男性和女性，但是讀者而非作者完全會產生上述的印象。因爲很多讀者讀到男性化的代名詞時會認爲僅指男性，所以，作者可能是不經意地創造了這種錯誤的印象。

基於經驗得來的重要方法就是避免使用具有性別特徵的用語；只是在必須使用名詞才能完成句子的情況下，可以使用"他或她"（"he or she"）作爲替代。多數情況下可以重寫一個句子避免使用具有性別特徵的名詞。下面將介紹三種方法。第一種是最理想的。不要使用“他們”代替他和她，“他們”應該只是在指稱複數的情況下才使用。這裏的每一個規則都提供了一個避免使用具有性別特徵用語的方法。

1、重寫一個句子避免使用任何名詞 通常可以用"the" 或"a"代替該名詞。incorrect: a good judge takes their job very seriously.

undesirable:a good judge takes his or her job very seriously.

better: a good judge takes the job very seriously.

or

a good judge takes judging very seriously.

incorrect: a defendant should not be required to sacrifice their constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of their trial.

better: a defendant should not be required to sacrifice his or her constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of his or her trial.

best: a defendant should not be required to sacrifice the constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of the trial.

2． 如果必要的話，使用"one"代替"he or she"或"his or her"。但是，如果可能的話，也應該避免使用這一表達，因爲"one"這個詞用起來並不容易。

不理想的：

a person who masters the basic rules of grammar, punctuation, and good writing is likely to impress his or her supervisors.

較理想的:

one who masters the basic rules of grammar, punctuation, and good writing is likely to impress one’’s supervisors.

3 如果必要的話，將主語由單數改爲複數。如果你所指的並非一個明確的個體而是一類個體，你可以使用一個複數的主語，這樣就可以避免使用具有性別特徵的名詞，同時還可以避免不正確地使用“他們”（"their"）這個名詞。

incorrect: a teacher must communicate clearly with their students.

also incorrect: a teacher must communicate clearly with her students.

better: a teacher must communicate clearly with his or her students.

best: teachers must communicate clearly with their students.

4、避免使用"s/he&qu(謝謝你訪問好範文)ot;作爲名詞正確的替代。有人提議採用"s/he"代替"he or she."，但是"s/he"並非一個單詞，而且也不容易讀。（能將之讀爲"she"或"s 斜線he"嗎？哪個讀音可取？）

incorrect: the successful lawyer will shepardize all cases cited in a memo. s/he also will avoid quoting from headnotes.

correct: successful lawyers will shepardize all cases cited in a memo. they also will avoid quoting from headnotes.

5、如果可能的話，避免使用具有性別特徵的名稱

差的選擇

chairman

congressman

policeman

stewardess, steward

相對應較好的選擇

chair, chairperson, leader

member of congress, representative

officer, police officer, police official

flight attendant

6、正確使用"ms." 和 "mrs."。如果你知道一個人將自己稱作"mrs." 或"miss,"，你應該尊重別人的這種稱呼。但是，如果你不知道該人的偏好，則你應使用"ms."。不應該要求女性通過對"mrs." 或"miss,"的使用表明自己的婚否。同樣，使用"mr."指稱一位男性時也並不表明他的婚否。雖然"ms."實際上並非一個較長術語的縮寫，但是人們已經接受了在這個術語後面加一個點。

不好的：

mrs. hillary clinton; mrs. clinton; ms. clinton

更不好的：

mrs. william j. clinton

較好的表達：

hillary rodham clinton; ms. hillary rodham clinton; ms. rodham clinton

7、正確使用姓氏。如果一位女性選擇使用她的婚前姓氏而不是婚後姓氏，或者同時使用她的婚前姓氏和婚後姓氏（不管有無連字符），你應該尊重她的這種稱呼。同時，如果一個人使用了包含父母姓氏的複姓，則你應該尊重她的這種稱呼。

justice ruth ginsburg; justice sandra o’’connor

較好的（明智的）表達：

justice ruth bader ginsburg; justice sandra day o’’connor

不好的：

christian dinneen; christian long; mr. dinneen; mr. long

較好的表達：

christian dinneen-long; mr. dinneen-long

第三篇：述職報告寫作應注意問題

述職報告是各級機關、團體和企事業單位的領導者或工作人員，爲向有關部門的領導或所屬部門的幹部、職工彙報自己任職期間的工作完成情況和履行職責情況而寫成的自我評述性的書面報告。述職報告雖然是一種書面報告，但它卻主要是用來供述職者當衆宣讀的。因此述職報告的寫作就不同於計劃類、總結類等機關文書，述職者在擬寫述職報告的時候，除了要注意語言的口語化特點之外，同時要從謀篇佈局到事例敘述，從內容選擇到自我評述等等方面，充分考慮現場聽衆的心理特點，也就是說，從揣摩聽衆的心理特點人手，以此作爲運思行文的分寸。現擬從聽衆的幾種心理效應人手來簡單談談述職報告寫作中要注意的一些問題，以求教於大方之家。 一、威信效應。這是指講話者個人或羣體的權威性、可信性對聽衆的心理作用，以及由此產生的對講話效果的影響。 我們常常有這樣的體會，一位在單位裏羣衆威信不高的領導，當他在公衆面前講話的時候，即使他講話的內容再怎麼精彩，羣衆往往也難以被打動；相反，一位威信相當高的領導，即使哪次講話的內容不精彩，羣衆也會有所原諒並擁護他。所以，述職者要想使自己的述職報告受到羣衆肯定，首先要先提高自己在羣衆中的威信。 “威信效應”除了要求述職者要注意平時提高自己在羣衆中的威信以有助於述職報告的成功之外，還指在述職報告的行文中，述職者不妨適當引用一些權威人士的言論和經典理論，這在無形中會爲你的述職增強說服力，獲得聽衆的認可。 二、平等效應。這一效應提醒述職的領導們在擬寫述職報告和實際述職時，要時刻注意放下領導的架子， 以謙虛平等的態度，真誠地向現場的羣衆和領導們彙報自己的工作情況。因此語言的運用尤其要注意分寸，要顯得誠懇、謙和，不可盛氣凌人，但也不要故顯謙卑。 三、名片效應。所謂“名片效應”，就是講話者先向聽衆講述一些他們所能接受的和熟悉並喜歡的觀點或思想，然後再悄悄地將自己的觀點和思想滲透與組織進去，使聽衆產生一種印象，似乎講話者的思想觀點與他們已認可的思想觀點是相近的。“名片效應”有助於消除聽衆的防範心理，緩解他們的矛盾心情，形成講聽雙方情投意合的溝通氛圍。述職者在述職報告中，可能會有一些非常獨特大膽的觀點，述職者千萬不能爲自己的這種創新而沾沾自喜，因爲這些新觀點如果得不到羣衆的認可，就會極大影響自己的述職效果。因此，述職者在展示自己這些觀點的時候，一定要先在前面做好“鋪墊”工作，向聽衆介紹一下產生這些觀點的理論和實踐依據，在取得聽衆充分的認同肯定之後，再水到渠成地說出自己的觀點，就容易爲羣衆所理解和接受。 四、自己人效應。 “自己人效應”比“名片效應”更進了一層，即講話者與聽衆不僅在觀點上一致，而且有某種意義的相似性，如性別、年齡、籍貫、職業、地位、經歷、興趣等，都會使聽衆產生信任感、親近感，視講話者爲“自己人”。比如，述職者在談到過去的某項工作時，就要注意不但要談在完成這項工作中自己所發揮的作用，更要提及其他參與者所發揮的重要作用，這就自然會讓這些聽衆對你產生一種親近感，即“自己人”的感覺。 五、暈輪效應。暈輪是指起風時月亮周圍的暈圈。暈輪效應是指聽衆在接受活動中將講話者的某種印象不加分析地擴展到其他方面去的接受傾向，從而得出全部好或全部壞的整體印象。這就像暈輪一樣，從一箇中心點逐漸向外擴散成越來越多的圓圈。它起因於相關先行經驗對其後所進行的接受活動的影響，包括“光環作用”和“掃帚星作用”。 光環作用指的是一位講話者由於被標明具有好的品質，他本人及他的傳播便籠罩在受衆“愛屋及烏”的積極肯定的光環（評價）之中。但是，如果他被人標明具有壞的品質， “掃帚星”便會出現在他的頭頂，人們會很不公正地對待他，認定他具有一切壞的品質，連同他的講話內容。在接受活動中，不僅講話者的社會名聲會產生暈輪效應，其個人的人格特點和外貌特點也具有同樣的作用。東漢桓譚曾說過： “凡人*近而貴遠，親見揚子云祿位容貌不能動人，故輕其書。”意思是人與人之間的熟悉程度和傳者的祿位容貌等對傳者的作品具有暈輪效應。由於暈輪效應有時是推人及物或推物及人，有專重虛名、以貌取人、以衣取人的傾向，因而會使人以偏概全，對認知對象作出不夠客觀公正甚至十分錯誤的評價。這就提醒述職者，不但要注重自己的儀表、舉止，更要注意在述職報告的寫作中，不誇大、不隱瞞事實，實事求是，否則會給人一種虛浮、不負責任之感。事例敘述時，要重點突出，不能事無鉅細，不分主次，誇誇其談，否則會給人一種“不能做大事、只會做小事”的能力有限和好浮誇邀功之感；但如果報告的內容過於簡略，則又容易讓人產生一種根本沒做什麼工作或工作態度敷衍的感覺。因此由一篇述職報告，直接就會影響到聽衆對述職者人品的評價，述職者一定要認真對待。 當然，保證述職報告成功的因素還有許多，比如述職者的思想認識水平、工作成績、文化程度等等。但若能在寫作的同時進一步考慮到聽衆的心理特點，無疑會更有益於述職者成功述職。

第四篇：賀信寫作應注意的事項

賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯繫 、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號 。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

第五篇：碑文寫作應注意的事項

碑文一般而言要求詩文並茂，讀來琅琅上口。敘事簡潔，抒情真摯、議論有力，只 有如此才堪稱上乘。碑文在都能流傳後世，所以歌頌功德，寫人記事時，要客觀公正，不可虛誇事實，流傳謬語。不管褒也好，貶也好，以不失事實爲貴，以公允持平爲美。碑文格式並無太多死框框。特別是碑文內容，因撰者而異，所以今天書寫碑文要力求出新，以時代需要爲念，萬不可死拘舊制，作繭自縛。碑文種類繁多，此處僅介紹其中幾種而已。這裏多舉範例，以饗讀者。