軟文寫作的十二項注意

1、先定標題 再寫正文

標題是一個作者最高文字水平的體現，標題是文章的廣告，要使文章引起讀者的閱讀欲。增強文章邏輯性，撰文講究“指哪打哪”，力避文章“打哪指哪”;讓人看後不知所云。作者要多加強標題製作的能力。

2、多用固定結構

結構：“標題+導語+第一+第二+第三”。如果寫新聞則是“標題+導語+第一新聞事實+背景補充+第二新聞事實+事件後續事實”。導語應高度提煉，以打動讀者往下看。正文亦以分析評論爲主，第一、第二、第三條理清晰，邏輯嚴密。必要時，可在文後單獨追加解釋性內容。切忌不拿時間做文章的主軸，記流水帳般“娓娓道來”。

3、多用動詞 少用形容

寫作時多使用動詞，少使用形容詞，多用語言確切的分析及肯定性語言，少用敘述性語句和不確定性、詢問性語言，以此使文章生動起來。諸如“因爲……所以……”、“而且”、“雖然”等間詞也要少用，以免影響稿件的緊湊與節奏，而“假如”、“好象”、“也許”、“能不能”、“似乎”、“可以”等不確定性詞語堅決不用。

4、勤分段 別超3句

每個自然段，字數不得超過 150 字，兩至三個句號，給讀者閱讀喘息的機會。篇幅如果超過 1000 字，每300 到400 字要有一個小標題，先擬標題再行文，設計結構，多用動詞，簡潔有力。

5、嚴控篇幅 當舍則舍

如報紙，小幅報紙無廣告時的整版刊文量不到 4000 字，每版刊發條數在 8-10 條左右，加之圖片所佔版位，每條消息的上限鎖定400 字，而大張報紙一版無非8900 字。網絡沒有篇幅限制，但讀者都不喜歡讀長文，蜻蜓點水，一眼掃過，讀者會對信息進行篩選、點選，這一點對作者而言是至關重要的。切不可想到哪，寫到哪，最後把編輯和讀者帶入千里茫茫之中。

6、內容取勝 但別沉溺

文章以精彩的內容取勝，但不追求細節的擴展。增強文章的實質內容是絕對要點，一定要有提領意識，不要把簡單堆砌。

7、條理清晰 少用廢話

作者不是搬運工，沒人必要到處“搬運”相關觀點和描寫，必須力保文章簡單明確。

8、稱謂別忘尊重人權

無論寫任何文章，不要隨便就寫“騙子王某”、“強姦犯李某”、“妓女岑某”、“小姐趙某”、“無照小販張某”等，那是司法問題，法院都沒有定罪，你又豈能毀人聲譽。另外，在文章稱呼人時，不要帶有地域歧視，如“張某某是河南人”、“山西人陳某”等。

9、專業術語 多加註解

不少領域，特別是專業性較強的領域，如財經、科技、通信、法律、醫藥等，作者撰寫此類稿件時，經常需引用專業術語，除非你是給內行看，如果給外行看，要勤加註解。畢竟讀者不同於熟悉業務的作者，一個在業內經常使用的專業名詞，卻很可能成爲讀者閱讀的障礙，如“高開低走”、“3G 手機”、“ISDN”、“ 固體燃料”、“舉證倒置”等。

10、數字要準 不可連用

稿件中使用數字要準確，應與原始資料反覆覈對。對於在文中列舉的以數字排序的並列內容，最後要再數一遍，不要出現“前面說是八大方面，後面實際只有七項”的烏龍情況。如果一定要用數字，一段內最好不能連續使用 3 個，數據新聞除外。

11、準確運用“的、地、得”

稿件中“的、地、得”的混用，經常給校對憑添工作量。要嚴格依照字典上的規範，區別

它們間的不同使用環境，準確運用。的：用在定語後面或用在謂語動詞後面，地：表示它前邊的詞或詞組是狀語，得：用在動詞後面，表示可能。

12、標點符號要寫明

標點符號是幫助編輯和讀者順利讀懂文章的工具。作者在寫稿件時，必須忠實遵循語法規則，使用各種標點符號;禁止整段“一逗到底”。在電腦文本格式的選擇上，也要確定中文標點全角模式，避免給照排拼版帶來困難

軟文寫作五要素

1、主角

究竟是以什麼爲主角?作者、品牌、網站、企業、還是某類某款產品?一定要搞清楚軟文究竟以什麼爲中心，是用來表達作者的個人觀點，打響個人品牌;還是推廣某個品牌，形成品牌影響力及潛在市場;推廣某一個網站，追求網站知名度;還是推薦某一家企業，以靈活的手法將這家企業寫活;或者是推廣某類某款產品，以期達到一定的銷售目的。在軟文寫作之前，主角一定要定好，方能進行系列的寫作，諸如小說中的主角，一切的語言、描述、故事、思維都圍繞着“主角”而動。

2、素材

素材來自於積累，來自於採訪，來自於閱讀，來自於思考。正如“巧婦難爲無米之炊”，素材即“米”，無米則無法“下鍋”。文章之所以寫不好，首先在於沒有素材，天馬行空坐在哪裏空想，結果是既抓不主題，又使內容極度空洞。蒸饅頭要有面粉，素材就是麪粉，而寫作僅僅是發酵的過程。

3、思想

思想決定文章的層次，也決定最終成敗。比如你的賺錢思想比較重，文章中會盡顯“賺錢”之意，沒有錢的小老百姓才天天想着“賺錢”，企業家、高級經理人、官員與精英以及稍有長遠眼光的人，年薪少則二三十萬，賺錢對他們來說沒有任何意義，你跟他們談“錢”，會讓他們感覺一個字“俗”，因此，文章中如果談“賺錢”、談“省錢”、談“走捷徑”，那麼作者這一輩子也只能在社會底層混混，永遠上不了檯面。寫作，是作者的思想展現，是作者的思維表達，是作者所思所想所感所悟所思想，說到底，文章就是作者的思想層次思考特點與思維整理。因此，一定要提高思想層次，提高思維水平，加強思考能力，這是寫作的不二法門。

4、寫作手法

這是將素材與文章的加工整理手段。正如前面的蒸饅頭，寫作技巧就是“發酵”的水平和能力。大櫥做菜肯定和家庭主婦做菜不一樣，工程師和建築工人所採用的方法絕對不同。寫作手法追求兩點，一是文風，二是技巧。寫作大“家”追求的是文風，即寫作的風格，必求獨一無二，方成大“家”。而寫作小“家”必求技巧，用怎麼樣的套路來快速寫文章，使寫作水平成熟。任何作“文”者，皆是先求技巧再求文風，循序漸進，步步成長。

5、寫作載體

文章發到哪裏去?報紙、雜誌、廣播還是互聯網?

給哪方面寫文章?管理類媒體、IT 類媒體、站長類媒體、旅遊類媒體?文章要依託這些

載體呈現在人們面前，所以寫作前，要確定具體的載體。紙面寫作和網上寫作不同，網上寫作和網站寫作又不同，給不同的媒體寫文章又各有特點。作者任務在對各種載體的特點和發文方式要做以瞭解和研究，掌握了載體的特點也就掌握了文章發表的源頭。