2018年上半年公文處理工作自檢自查報告
一、收發文基本情況
我局現使用的正式文件有6種。上半年,總共發文357份,共收文1996份,其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
(一)一般公文格式處理。我局嚴格按照緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發文、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、公文用紙等要求,認真校覈,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關係,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發生,規範發文。未印發涉密文件。
(二)特定公文格式處理。上半年,我局印發會議紀要14期。
(三)行文規則處理。上半年,我局總共發文357份。其中上行文70份,下行文146份,平行文114份,聯合行文13份,會議紀要14份。行文未超出本單位職權範圍,無越級行文情況。
(四)公文擬製處理。我局嚴格按照規定程序行文,發文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、主要領導逐一審覈簽字。文件由各站所、股室起草,由辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、審覈,呈送主要負責人簽發,聯合發文由聯署行文機關負責人會籤。
(五)公文辦理。上半年,我局共收文1996份,其中涉密文件42份。詳細登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁數等信息,根據內容提出擬辦意見,報分管領導、主要領導批示,轉相關股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關材料,及時收集、整理歸檔。
(六)公文管理。建立健全本機關收文辦理、發文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、複製、彙編、歸檔、清退、銷燬等公文管理制度,確保管理嚴格規範。上半年,我局共領取涉密文件42份。都嚴格遵守保密原則,安排專職保密人員,涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達、審議的涉密文件,都在符合安全保密要求的場所進行,未發生泄密事件。
三、存在問題及下步打算
一是在工作人員調適公文格式時,因注意事項較多,有時會忘記添加頁碼或抄送單位。二是在公文的管理上,人員配置不足,工作量大,部分文件歸檔不規範。三是辦公室祕書自身能力有限,有時發文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中,將進一步提高公文辦理水平,嚴格按照《黨政機關公文處理工作督促檢查辦法(試行)》文件的要求認真執行。
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