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釘釘考勤管理、合同管理、社會保險工作等個人總結

一、重點工作

釘釘考勤管理、合同管理、社會保險工作等個人總結

(一)綜合管理工作

入職當天便着手學習公司的組織架構,掌握公司共有17家分公司,其中有9家收費分公司和8家養護分公司,瞭解每家分公司的相關情況;公司總部分設11個部門,瞭解並熟悉每個部門的崗位職責。

OA系統是公司協同工作的重要平臺,現已熟練掌握OA系統的操作,可以完全獨立擔任部門OA系統的負責人;友報賬是部門報賬的主要系統,本人現已掌握友報賬的基本操作,獨立完成了多單報賬的操作,基本可以獨立擔任部門報賬的負責人;在此期間,我也熟悉並掌握了公文書寫的格式,字體、字號、間距等要求已熟記於心,可以爲部門同事所發公文進行校對,擔任綜合管理崗期間共收文30篇,發文18篇,並提交月交通補助費用。

(二)釘釘考勤

1. 前期搭建

釘釘考勤是公司考勤管理的重要工具,通過基層調研、徵求意見、多次討論、試點運行等階段,完成了公司總部和17家分公司釘釘系統的搭建,下發了277臺考勤機,配置了18名釘釘考勤專項負責人,同時配置了201個釘釘考勤管理員,遍佈每個收費站和養護工區,配合釘釘專項負責人完成釘釘考勤工作,使整個高速運營體系具備了線上考勤管理的條件,職工請假、外出、出差等均可在釘釘軟件上進行申請,並根據考勤管理辦法逐級審批,實現了“無紙化”考勤管理,於4月份進入試運行階段,6月份正式啓動釘釘考勤管理。

2. 制度建設

根據《黑龍江省交投高速公路運營管理有限公司考勤管理辦法》(試行)建設了兩項基本制度。一是《釘釘考勤管理規定》,作爲《考勤管理辦法》的補充制度,規定了釘釘考勤的基本要求,標明瞭釘釘軟件的使用規則;二是《關於加強釘釘考勤管理的通知》,完善了釘釘考勤管理規定,明確了各類審批權限和釘釘管理員的功能使用權限,對釘釘考勤的監管嚴格把關。

3. 系統完善

自6月份正式啓動釘釘考勤管理後,根據各單位反饋的問題,與釘釘部署專家多次會議討論,不斷完善了釘釘考勤管理功能,在請假審批功能的基礎上搭建了人員調動審批,居家辦公審批,靈活應對職工的各種考勤情況,並制定了考勤排名表,每日公示於各家單位,對各單位的出勤率嚴格管控,加強了對缺卡、曠工的監管。

4.釘釘培訓

爲了更好的實現釘釘考勤工作的高效運作,高速運營公司人力資源部組織,釘釘部署團隊配合,8月19日-20日舉行了釘釘管理員在線學習培訓,通過釘釘直播的方式,完成實時在線287名釘釘管理員的培訓學習。培訓課程主要以《釘釘數字化管理的建設》和《釘釘功能實際操作指南》等爲主,全面系統的講解使用釘釘考勤優勢以及管理員的實際操作技能,演練實際操作步驟。培訓課程結束後對培訓內容進行在線考覈,檢測參培人員的學習成果,確保參培人員都能夠熟練掌握釘釘考勤模塊的操作技能,爲今後的考勤管理工作奠定良好的基礎。

5.釘釘考勤智能管控平臺聯通開發

爲使釘釘考勤信息的可視化管理,與釘釘部署團隊敲定開發釘釘考勤與智能管控中心聯通,由釘釘專項組人員制定開發方案,總部人力資源部審覈,經過多次商討與修訂,於9月份與釘釘部署團隊簽訂開發合同,着手進入開發階段,經歷3個月左右時間,釘釘考勤職能管控平臺聯通已進入測試階段,將在測試結束後正式啓動。

(三) 雙合同管理

自8月份接手雙合同管理職責後,學習了《勞動法》和《勞動合同法》,共與8位校招生和1位工作調轉人員簽訂勞動合同和崗位合同,10月份和11月份因工作調轉共與2名同志簽訂瞭解除勞動合同協議,截止12月1日,除公司法人外,現有79人簽訂了勞動合同和崗位合同。

(四) 社會保險工作

1. 五險一金管理

學習了《社會保險法》,各項保險的規定,每月核定養老保險、醫療保險、生育險、失業保險、工傷保險的繳費明細,與部門薪酬專員和財務部門做好對接工作,完成五險一金的每月繳費計劃。自8月負責社保工作後,共新增10名同志參保,2名同志社保轉出,處理了1名同志的五險一金在工程監理公司的掛賬款項,若干次前往社保部門辦理各項業務。

2. 企業年金管理

學習了企業年金政策,業務經辦流程,每月核對總部企業年金繳費計劃明細,整理各分公司上報的經辦業務,與人壽保險公司的經辦人員對接相關工作,截止10月,高速運營體系企業年金單位和個人共繳費4271萬元,處理了2位領導的企業年金的轉入工作。

3. 協作試點戶工作

學習試點戶相關政策,協助主管試點戶工作人員,收集資料,校對材料,並在召開的試點戶規範銜接及企業年金政策宣講會會議中參與了會前準備工作,撰寫了兩篇領導主持詞,一篇內部宣傳新聞稿,整理了會議重點內容,並協助同事前往社保單位辦理相關業務。

二、 工作反思

(一) 規避流程化,體現創新

工作中不應心浮氣躁、急於求成,在處理問題時,應多思考,多調查,多學習,要想的全面、想的周到,提升自身的主管能動性,提高創新理念,規避流程化的工作思路,提出創新化的工作方式。

(二) 工作應認真仔細,平穩有餘

不論是簡單的工作,還是難度較大的工作,都需認真對待,仔細覈對,收集的資料認真整理,書寫的材料仔細校對,填寫的票據單子應正確書寫,避免因書寫錯誤造成返工,浪費時間精力。

(三) 有效溝通

現崗位工作對溝通有着較高的要求,與領導溝通要傳達準確的信息,與其他部門溝通要講明白工作需求,與同部門同事溝通要對接好工作,避免因溝通錯誤,導致工作安排不明確,工作職責不明確的問題。

三、 未來工作規劃

(一) 考勤工作

目前考勤工作已進入流程化階段,釘釘考勤系統的搭建及完善已進入尾聲,下一步待釘釘考勤與智能管控平臺聯通後,考勤動態將逐步進入可視化階段,考勤排名和出勤率自動生成,提大學聯考勤監管強度。同時將修訂完成的《考勤管理辦法》和《釘釘考勤管理規定》,以及制定的《綜合工時年休假管理辦法》交於部長審覈,最終使考勤工作進入穩定運行階段,不在佔用大量工作時間。

(二) 雙合同管理

進一步加強雙合同管理機制,明確雙合同保管體系,確定雙合同接入檔案簽字流程,確保留存合同入檔痕跡;加強學習《勞動法》和《勞動合同法》。

(三) 社保工作

加強學習各類保險相關規定,及時跟進國家政策,熟悉業務經辦流程,保證每位職工參保權益,處理好職工保險出現的問題,正確覈對繳費明細,與財務部門做好溝通,完善繳費流程。