合同、文件、公章等管理個人工作計劃
本崗位工作內容從長期來看較爲固定,同時也常常存在突發和臨時緊急工作事項。計劃安排如下:
一、公司各部門每日遞交的各類文件(請款、報銷、合同、投標、通知及申請文件、工程過程資料、圖紙等)按《印章管理辦法》進行初審;呈送領導審批;審批後進行通知和分發。在領導外出無法立即查看的急件協助進行線上或電話審批。對已經完成審批流程的風險性較低的重複用章事項靈活進行辦理。
二、新中大線上工程施工主合同、購銷合同、勞務、分包合同等本環節的檢查、蓋章,例如甲乙方名稱、金額、日期、付款條款、份數、線上掃描件與紙質合同是否一致等,月均約600個合同。
三、OA系統使用及蓋章、安印電子公章和施工圖設計文件審查管理系統的使用及電子出圖章蓋章。
四、項目管理中心經辦的開工報建、簽證、變更、預結算、請款、竣工驗收及備案等資料檢查流程是否完善及蓋章。
五、配合公司各部門項目報名投標文件的蓋章、裝訂封標。月平均約五十個項目。
六、總經辦、財務部、物業資產部等職能部門、生產部門線下文件的流程預審及蓋章。
七、法人證明書、法人授權委託書、介紹信、用章審批表、登記表編號管理及掃描件、複印件等資料歸檔。
八、作廢合同、投標文件等資料收集、銷燬。相關辦公文具的申領和管理。
領導交辦的黨務等其他臨時任務。
-
個人對標工作計劃多篇
個人對標工作計劃篇1作爲剛參加工作多年多的教師,自己在熱愛這份工作的前提下,需要給自己未來的個人發展頂一個計劃,樹立一個明確、可及的目標,使自己在前進的道路上不迷失方向。一、加強理論學習學習的方式不僅侷限在教研上。雖然不能參加教研與培訓,但自己可以通...
-
國小英語教師個人工作計劃多篇
國小英語教師個人工作計劃範文篇1一、指導思想:教學工作,緊緊圍繞着本校的教學工作計劃,結合本學期工作要點,以新課程標準爲指針,全面落實認真貫徹落實教師的“備、教、批、輔、考”。全面提高教育教學質量,突出工作創新,開展切合實際的教學活動,提高課堂教學水平,促進...
-
未來五年個人發展計劃 (菁選【精品多篇】
職業生涯規劃是職業生涯規劃的簡稱,就是對職業生涯乃至人生進行持續的系統的計劃的過程,那麼未來五年的職業規劃怎麼寫呢?本站爲大家精心整理了未來五年個人發展計劃(菁選【優秀6篇】,希望可以啓發、幫助到大家。未來五年職業規劃職業規劃篇一一、前言在今天這個人...
-
車間主任個人工作計劃多篇
車間主任個人工作計劃篇1在我今後的工作規劃中,下面幾個方面作爲主要的工作來做:一、加強5S管理體系,把各項規章制度落到實處。5S規範是企業科學發展的寶典,但是部分職工對它重視不足。我將督促每個組長監督組員,確保每個職工嚴格遵守5S體系,對違反條例者視情況進行...