項目部綜合部工作總結
2011年,綜合部在項目部領導的正確領導下,在各部門的大力支持與配合下,認真履行工作職責,轉變思想觀念,強化服務意識,以服務爲已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,較好地發揮了職能作用。爲總結經驗,查找不足,現對2011年來工作進行簡要總結,及2012年工作提出計劃,不當之處,懇請各位領導及同事批評、指正。
一、2011年工作完成情況:
1、加強了對低值易耗品管理力度。爲了加強項目部員工勤儉節約、愛護公共財物的觀念。年初綜合部起草下發了《低值易耗品管理辦法》,明確了低值易耗品的購置、保管、盤點、報廢等各項程序。並對每名員工建立了《個人辦公、生活用品臺賬》,充分執行“誰領用,誰保管,誰負責”的原則。同時健立了《低值易耗品總檯帳》,並做到及時更新,確保賬物相符。
2、加強公章管理,嚴格執行公章使用審批制度。爲了確保安全使用公章,綜合部設立了專人負責管理。使用中嚴格履行公章審批制度,對每份需蓋章的材料都得到了項目部領導的審批,並在《公章使用登記臺賬》中進行了登記。從而有效避免了因公章管理不善而被濫用、盜用事件發生。
3、食堂管理方面。做爲一個單位食堂,嚴格落實食品衛生安全是關係到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員都進行了上崗前的體檢;其次,對食堂工作人組織學習了《食品衛生法》等規定。切實做好項目部食堂的食品衛生。並在飲食上注重營養搭配,合理安排食堂進行不定期改善,提高了員工就餐水平。夏季做好防暑降溫工作,食堂爲職工購買了西瓜、綠豆等防暑降溫食品,並根據班組作業時間調整就餐時間,保證每一位員工回到項目部都能吃到熱湯熱飯。
4、三個方面抓好人力資源管理工作。一是組織好項目部培訓工作。組織各部門制定出了項目部年度培訓計劃,並上報公司人力資源部核備。本年度,共配合各部門完成培訓計劃11次,完成年度培訓計劃的85%。同時健全員工培訓各項臺賬,並及時向公司報送相關信息;二是抓好見習生管理工作。項目部今年新進大學生7名,爲使他們儘快熟悉項目部各項管理流程,綜合部組織各職能部門精心準備、合理安排,對見習生進行了爲期五天的崗前培訓。併爲每名見習生指定了見習指導老師,簽訂了師徒合同。同時將見習生每季度見習情況及時上報公司人力資源部;三是做好職工職稱評審和技能鑑定工作。根據公司下發的相關通知,對項目部員工基本信息進行認真梳理。針對已夠申報晉級條件的員工,及時通知本人,並組織其認真填寫申報表,按規定時間上報公司。
5、認真做好企業文化建設工作。一是積極宣傳工程建設成績。2011年共向公司上報各類工作信息17篇。其中5篇在公司信息平臺和《員工之友》刊登;另有2篇分別在新華網和中國企業報道網上發表。較好的對項目部施工生產、經營管理進行了宣傳;二是組織員工在工程開通、領導檢查等重要環節,統一穿着企業標誌服,並掛牌上崗,良好的樹立了項目部員工形象。此舉並受到了公司領導的高度讚揚。
6、綜合治理工作情況。一是建立組織機構,明確職責分工。先後研究成立了綜合治理領導小組、綜合治理辦公室、義務消防隊等組織機構。各組織機構嚴格堅持“誰主管,誰負責”的原則,創造了良好的內部治安環境;二是積極開展綜治宣傳工作。爲了加強員工的思想政治教育和法制教育,使職工做到“知情、明理、懂法、守法”,綜合部特開闢了“治安綜合治理知識教育專欄”,將綜治知識、法制案例等材料進行粘貼,並及時更新。從而有效的避免了與地方羣衆、職工內部之間不必要的糾紛;三是加強防範措施,將綜治工作落到實處。積極與項目駐地鎮、村政府和公安派出所聯繫,並建立了密切的工作關係,得到了當地政府、羣衆和公安派出所的關心與支持。爲建設“安全文明工地”和“安全文明單位”奠定了堅實基礎。同時注重外協隊伍管理,針對外協隊伍人員進行重點監督檢查,並登記造冊,防止流竄人員、被通緝人員混入其中。並與外協隊伍簽訂了《治安綜合治理責任書》,形成全方位的治安防範網絡。
二、存在的問題以及明年工作計劃:
1、綜合部的事務工作性質具有廣泛性、服務性、瑣碎性,工作涵蓋面較廣,業務項目繁雜,涉及範圍廣,許多是一些不起眼的“樹枝落葉”、“芝麻小事”,然而這些小事卻與項目部員工工作、生活都息息相關。若有不慎,將會直接影響到職工工作的情緒。在明年工作中,應加強服務意識。平時要走到職工中去,加強溝通,瞭解職工思想動態,關心職工生活,從實際出發,切實搞好職工的生活及住宿環境。從而營造出以人爲本,構造團結向上、積極進取的職工生活氛圍。也只有這樣才能做好後勤保障工作,才能讓員工放心的將全身心的精力投入工作中。
2、在明年工作中,應加強部門各項費用支出管理。尤其是對電費、水費、辦公電話費等加大監管力度。同時出臺相關制度辦法,達到“節能降耗,降低成本”的管理目的。
3、有效的協調好部門的各項工作。在明年工作中,加強其它工地的管理力度,對各工地出現的問題及時解決,做到統籌兼顧。
4、把合同管理工作做爲明年工作重點。綜合部做爲項目部的合同綜合管理機構。明年要加強對合同文本的審覈、合同用章、合同基礎資料收集和合同的統一編號等各項工作。尤其是勞務分包合同,要嚴把勞務隊伍資格預審關,認真審查勞務分包隊伍的“四證一照一書”,對證件不齊全或未在有效期內的拒絕使用。同時配合公司人力資源部做好勞務隊伍信息系統錄入的各項工作。
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