項目資料管理和手續辦理等個人工作總結
項目資料管理和手續辦理等個人工作總結
轉眼間,2020年一季度剛剛結束。今年是我來到公司的第六年,雖然疫情還未徹底消退,但在公司和部門領導的帶領下,2020年一季度的工作按照今年的工作計劃已基本完成。現對今年一季度的學習、工作做一些簡要總結:
一、主要的學習情況
因今年爆發新冠肺炎疫情的影響,在春節後未復工的情況下,按照公司及部門的工作安排,在家學習由成本計劃部發布的各項內控制度,並做好記錄。
二、主要的工作情況
1、自去年12月中旬調往南開迎順大廈項目後,依照本部門目標責任書和工作職責的指引,開始負責迎順大廈項目的資料管理和手續辦理等工作,在春節前完成了部分現有資料的梳理與更新。除此之外,根據質量環境管理體系基於日常工作留痕跡的要求,對近期工作產生的資料,記錄於相應文件內,留以備用。
2、本着提早準備、提前安排的原則,根據上一年度已經完成的工作,在年初完成今年9000/14000質量環境管理體系內外審的工作計劃。春節前,相應的材料已經準備完成,預計在春節後根據工作安排陸續完成相應的內容,爲8月進行的質量環境管理體系內外審打下堅實基礎。
3、因疫情影響,春節後開始彈性工作制,根據公司和部門的統一安排,除了學習公司內控制度以外,利用空閒時間,彙總紅橋橋灣苑項目過去4年的產生的全部電子資料,按照時間的進程,整理在相應的文件內,予以保存。
4、因紅橋橋灣苑項目在2019年完成了竣工驗收及備案工作,第三方檔案整理機構將整理完的項目全週期資料其中的一套移交至天津市城建檔案館,另一套檔案在檔案館制定機構進行掃描,留存電子檔案備用。在聯繫相應的負責人後,前往城建檔案館指定地點,取回剩餘的141盒檔案(另有13盒因故已提前取回),取回的檔案暫存於公司指定位置,預計在4月中旬配合綜合辦公室,移交至公司檔案庫永久留存。
5、爲了保障第二季度及下半年的工作能夠順利進行,近期進一步完善了本年剩餘時間的工作計劃。
三、近期工作總結
今年初,基本完成了南開迎順大廈項目質量與環境管理體系的引入與應用工作,保障工程管理部本年度質量與環境管理體系能夠順利通過審覈。春節後彈性工作期間,完成了橋灣苑項目電子資料的整理,復工後,完成工程檔案的取回與暫存,爲移交公司檔案庫做好準備工作。
雖然一季度出現了較爲嚴重的疫情,導致工作無法正常進行,但本着克服困難的精神,聽從公司領導統一安排,按時完成了一季度的全部工作。
四、展望未來
在未來的9個月內,將盡最大可能達成2020年的全部工作目標,按時完成本年的任務,爲下一年的工作做好基礎。
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