高校留學學生服務與管理個人工作總結
時光飛逝,伴隨着緊湊又略顯緊張的工作節奏,2019年就這樣快接近尾聲。在各位領導耐心的教導和同事們熱心的支持下,我的工作取得了一定進步。爲了總結經驗,吸取教訓,更好地前行,現將我這一年的工作總結如下:
本年度工作小結
一、認真學習國家部委以及留基委、學校的管理文件,在項目開拓、院校聯絡、學生留學指導等方面注重貫徹落實國家方針政策和管理思想。嚴格要求自己,以全心全意爲廣大師生服務爲宗旨,在強化服務意識,虛心接受批評和監督的同時,注重管理規範,堅持管理原則。
二、總結經驗,提升自身業務能力和工作效率。協助處裏完善本科生境外留學學分置換相關文件、擬寫非合作留學項目管理辦法、在讀期間留學學生畢業實習鑑定辦法、整理所負責相關工作流程等;
三、具有較強事業心和職責感,能夠用心完成各項工作任務,取得了一定成績,包括:
1.“優秀本科生國際交流項目”共獲批7項目,23個名額。我負責了立項申請、前期院校聯絡、宣傳招生、組織選拔考覈、留學院校申請、留基委申請手續、留基委錄取後手續辦理、簽證相關輔助文件、公派學生行前教育等,以及往年留學學生返校後考覈、學分置換以及其他相關輔助工作。最終我校優本項目推薦23名學生全部獲得錄取;
2.自費留學項目的院校/機構聯絡、院校信息整理、宣傳/招生、完善選拔辦法、組織選拔考覈、留學院校申請、簽證相關文件輔助、組織留學行前教育等,以及歸國學生返校後考覈、學分置換以及其他相關輔助工作,截至2019年12月15日,自費留學項目(含學院項目、合作機構項目、自行聯繫項目等)已錄取並實際成行203人;
3.負責在讀研究生雙碩士項目以及部分訪學項目的院校/機構聯絡、院校信息整理、宣傳/招生、組織選拔考覈、留學院校申請、簽證相關文件輔助,以及歸國學生返校後考覈、學分置換以及其他相關輔助工作,截至2019年12月15日,已派出自費留學研究生22人;
4.負責我校合作升學項目(包括澳門城市大學研究生保薦項目、英國/澳新名校升學項目、合作院校推薦升學項目等)的宣傳招生以及初步申請;完成美國伊利諾伊大學香檳分校升學項目的合作協議簽署、學生諮詢報名選拔以及院校申請工作;
5.組織“第十四屆海外留學諮詢展”、負責參展嘉賓邀請、31所合作院校代表的住宿預訂、前期宣傳、物料準備、現場諮詢、後期宣傳、致謝,以及改進總結等工作;
6.負責組織“第四屆海外留學分享會”,物色分享人選、審覈分享內容、協調學生志願團隊、前期宣傳、現場介紹、後期宣傳等工作;
7.深入研究生院、各學院以及共青校區進行新生家長見面會宣講以及國際化辦學項目宣講等,定期前往麥廬校區值班,固定時間線上集中答疑等;
8.負責“2020年海外留學項目手冊”及13所自費留學院校信息介紹手冊的整理和設計工作;
9.負責國際化展廳的聯絡設計以及初步預算工作;
10.負責瑞典波蘭出訪團組的部分審批申請、行前準備、簽證辦理、出訪期間聯絡、出訪歸國後新聞稿件、出訪成果公示、項目跟進、費用報銷等工作;
11.整理我校各類人員出訪記錄,協助制定2020年校級因公出訪計劃;
12.我校2019年國際化考評的數據採集、整理、統籌等工作,各類評估報告、統計數據整理覈算(包括教育部、省教育廳、中國國際教育交流協會等部門的調研/排名/統計數據、西南交大國際化評估數據採集、全校國際化辦學工作總結大會學生出國(境)情況相關分析報告等);
13.負責學生留學項目相關11批次30餘人次來訪接待的協調、接待、翻譯、新聞稿件、會議紀要、項目跟進等相關工作;
14.學生團隊(“大學生國際交流協會”)的日常管理,調動學生協辦諮詢展、分享會、重要來訪接待等活動,對優秀學生的嘉獎等;
15.配合校內其他部門部分相關工作(如本科教學評估質量報告、招就處學生出國境去向統計、教務處學分管理系統開發等);
以上是我2019年主要工作內容。
展望2020,本人新階段個人改進及工作計劃如下:
1.積極學習瞭解國際形勢、國家政策、學校戰略,進一步提升自身眼界廣度、思想高度;
2.建立、完善合作協議及師生出國境等相關數據庫,夯實基礎工作,爲開展其他相關工作提供堅實支撐;
3.構築完善學生海外交流風險管理體系,明確安全保障文件與工作流程規範;
4.進一步釐清、規範向教務、財務、學工等部門報送學生赴國境外留學名單工作流程。
在以後的工作中我將以更高、更嚴的標準要求自己,用心進取,踏實工作,總結經驗,積極思考,主動學習。希望在新的一年裏,能夠以更加高昂的鬥志、滿溢的熱情、積極的心態、卓越的執行力做好新一輪的工作。
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