祕書學專業轉型發展工作總結

祕書學專業轉型發展工作總結

按照《河北北方學院轉型發展實施》的精神和要求，根據文學院具體安排與部署，我係根據本系的實際辦學情況、師資水平、學生需求等，積極開展了祕書學專業的轉型發展嘗試和探索，具體如下：

一、轉變好辦學理念

我院的祕書學專業依託漢語言文學建設，有較爲深厚的基礎，從2002年，張家口師專中文系招收涉外文祕專業學算起，該學科已有近20年的辦學時間，先後開設漢語言文學專業高級文祕方向、文祕教育學。2012年，祕書學專業正式進入教育部本科目錄，2013年招收第一屆祕書學專業本科學生，具有紮實的學科基礎和的深厚文化底蘊。本專業旨在培養面向黨政機關、社會團體、企事業單位，從事祕書、公共關係等工作的高素質應用型人才。長期以來使用“文學+文祕”或“管理+文祕”的課程體系，這種專業的拼接滿足不了現代祕書人員培養的要求。因此首先需要進行辦學理念的轉變。

一是從“行政文祕”向“商務文祕”轉變。根據畢業生就業狀況調查，近年來，中小型企業和小微民營企業對祕書的需求比較旺盛，因此祕書學專業教育應該從現在偏行政類向商務類傾斜。

二是從側重“謀劃”型向側重“技能”型的轉變。我國的祕書課程從內容到教學到案例多注重祕書人員在工作中起到的參謀輔助作用，而較少關注於“做”和“動手”這種事務性操作能力的培養。但是，學生進入職場後，首先是一名操作型祕書人員。因此，祕書專業教育首要任務是培養學生的實際操作能力，以便學生很快進入職場，在職場中邊幹邊學，逐步成長爲一名“謀劃型”的高級祕書人員。

二、構建好專業課程體系

祕書專業的轉型發展首先就要建立與市場相適應的專業課程體系，培養出社會需要的祕書人才。根據轉型發展要求，我們積極進行培養方案調整，在2021版祕書學專業培養方案中，我們並採用“三課程羣”理論來構建課程，着重在夯實學生祕書理論基礎上，大力加強實踐課程建設，提升學生實踐能力。

祕書學專業課程模塊由通識教育、學科教育、專業教育、實踐教育、素質拓展五大模塊組成。在學科教育模塊中，我設置了中國文學簡史、漢語基礎、基礎寫作等課程，重在提升學的文化素質和文學修養，培養學生的文字能力，夯實文化功底；專業教育模塊中，我們設置了15門專業必修課和16門專業選修課，根據國家祕書學專業課程標準和就業市場需求，當前用人單位更加註重職員的實際辦事能力，注重學生實際寫作能力，辦會主要是小型會議，這就要求我們在這些核心課程教學中有所側重，加大了祕書應用寫作、祕書會議組織管理學、祕書口才學等課程中的實踐課程比例。根據應用型大學轉型發展的思路，我們對實踐教學模塊進行了較大的調整，祕書實務課程由原來的理論課調整爲實踐課，增加了祕書職業形象設計實踐課程，對祕書專業實訓的內容進行了調整。

三、提升好學生綜合素質

教學中注重全面提升學生的綜合素質，培養學生的個人實際操作能力，加強職業形象培訓，內練素質，外樹形象，提高學生在人才市場上的競爭力。

（一）培養學生的個人實際操作能力。個人實際操作能力的培養應該是應用型人才培養的重要目標之一。在教學中，不斷強化祕書寫作課程、祕書會議組織學、祕書口才學、祕書檔案管理、祕書現代辦公技術、祕書電子速錄靠牆等課程的教學效果，加強學生實際動手能力的提升，

（二）用第二課堂來培養祕書職業能力。我們不僅在課堂教學中來提升學生綜合素質，更要有計劃地組織開展第二課堂以及各類活動，強化學生綜合能力的形成。依託各類實訓室組織各類活動，培養學生的各項能力。依託學校機房和自主學習中心開展速錄、排版比賽，提高學生的文字錄入技能和辦公自動化設備使用技能。依託團總支等各級學生管理組織，參與活動策劃、會務等，培養學生的會務組織能力。組織好各項技能競賽，增強學生的自我表現和競爭意識

（三）以賽促教，以賽促學，組織好學生參與省級以上祕書專業職業技能大賽等。白思穎、王明瑞兩位老師指導的學生團隊獲兩項國家級商務比賽的三等獎。通過參加各類專業比賽，達到鍛鍊學生綜合素質的目的，並有利於學生展現自我風采，極大地提升我院聲譽。

四、積極開展專家講座

通過邀請政府、企事業單位有祕書工作背景和經歷的相關專家和領導爲學生講課，彌補學生實踐能力的薄弱，增強學生的職業榮譽感，提升學生的學習興趣。近兩年來，邀請了張家口市政府祕書張學元做《行政祕書專業素養》、萬全區文旅局長黃珍金做《大型會務的籌辦》《祕書寫作的心得》、橋西區檔案館長做《祕書檔案工作的重要性》等專題知識講府8場。

五、增強實訓室硬件建設

爲了推進祕書學專業學科建設和教學改革，提高專業學生的綜合職業素質和能力，學院加強了祕書專業實訓室建設，對祕書電子速錄實驗室進行了全面升級，購買亞偉速錄機46臺和其他相關設備軟件，提升了祕書辦公技能實訓和電子速錄的實訓條件。

在祕書學轉型發展過程中，我們存在着許多不足之處，如實習基礎建設薄弱，課程特色還不明顯，教學科研工作沒有與服務地方結合等，未來工作主要的工作重點有以下幾個方面：

第一是大力加強實習實訓基地建設。除了當前在學校建立的綜合實訓基地外，大力拓展在本地的行政、企、事業單位建設更多的實習與實訓基地，可以讓學生切實地在校外實訓基地完成專業實訓和實習。

第二是加大嘗試進行特色課程羣建設。特色課程羣主要就是針對學生市場就業進行有目的的職業能力培養。據我校近三屆祕書專業畢業就業情況來看，從事單一從事祕書工作的不到10%，其餘都是身兼多職，普遍要求兼任人力資源、會計幾方面的事情，甚至有人兼任後勤採購等。這就給我們一個思考：能不能將祕書工作崗位可能要面對的問題組成一個“課程羣”形式供學生按照興趣來選擇。例如將人力資源+會計，採購+銷售等基本知識等組成一個集合四五個專業精華知識的課程羣讓學生來選修，這樣，通過“課程羣”服務，可以拓寬學生的就業面，使畢業生一專多能，成爲企業用得上、幹得好，留得住的複合型人才。

第三，加強職業形象培訓。祕書是職業規範的表率，他們的言行舉止代表着企業形象。我們要對祕書專業學生進行職業形象培訓，爭取建設形體房建設，開設祕書職業形象設計課程，邀請專業人士現場指導、相關專家、學者做禮儀講座等，對學生進行職業形象訓練。

第四，加強“雙師型”教師建設，加強與地方協作，牢固樹立教學科研工作爲地方社會經濟發展服務的思路，積極開展工作。