就業局辦公室工作總結及工作謀劃
一年來,在局領導的關心和支持下,在辦公室全體工作人員的不懈努力下,我們堅持把提升整體服務水平放在首位,充分發揮綜合協調和後勤保障職能作用,高標準高質量地完成了日常工作和局領導交辦的各項工作。現將總結情況簡要彙報如下:
一、主動服務,履職盡責,圓滿完成各項工作任務
一、不斷提高辦文、辦會工作質量。
辦文做到嚴謹規範。堅持以 “零差錯”爲目標,嚴格按照辦文程序,及時、準確做好文件的登記、傳閱、督辦、存檔等環節。全年,共收發歸檔文件163件,做到了到件件有歸檔;辦會做到精心籌劃。從會議籌劃、材料準備到場地佈置,提前制定預案,明確專人負責,並逐一落到實處。2015年先後組織籌辦了人力資源招聘會、上級領導考察專題會等各項會議15次。
二、認真做好各項文字材料上報工作。
加強文字材料寫作質量。按照省、市、縣工作要求,全面總結匯報了我局各項政策落實情況。全年,共上報文字材料32篇,做到了上報的文字材料及時有效。信息宣傳工作再創佳績。緊緊圍繞就業服務中心工作,大力宣傳我局工作新措施、新經驗和新方法,全面展示我局亮點工作。全年,信息反饋32篇;《中國勞動保障報》《廊坊日報》、《今日文安》等各項新聞媒體網站共刊登採用110篇,信息考覈指標連續四年名列全局第一。各項報表數據及時準確。每週定期與各股室及時溝通,掌握瞭解工作開展情況,及時更新各項數據,並準確上報。全年共上報《十八項惠民實事》、《部門重點工作》等報表144篇次。
三、提升後勤服務管理水平。
抓後勤服務。堅持“勤儉持家”的原則,按計劃購置、發放所需辦公用品,並登記造冊。切實滿足了各股室辦公用品需求,使我局辦公用品既達到合理使用又不鋪張浪費。爲充分保障各股室的公務用車,我們做到合理調度,並定期做好車輛的維修保養、油料管理和車輛的年檢等工作,及時滿足各股室車輛使用需求。抓制度落實。深入貫徹落實值班制度、外出登記制度、年休假等各項制度,定期安排每月值班人員、制定各項制度登記表,並做好督導落實,確保了我局各項制度落實到位。
四、全面提高綜合服務水平。
我們緊緊圍繞局領導的各項工作部署,努力轉變辦公室工作的從屬性,凡事想在前、謀在前、服務在前,全面高效地完成了局領導交辦的各項工作任務。同時,我們充分發揮辦公室協調作用,統籌安排,按照“工作一起幹、勁往一處使”的工作理念,及時協助各股室完成各項階段性重點工作,保證了我局整體工作的高效運轉。
二、存在問題
通過客觀審視辦公室全年工作,雖然取得了一些成績,但與領導的要求和同志們的期望相比,還有一定的差距。主要體現在:一是服務水平還有待提升;二是文字材料水平還有待提高。
三、2016年謀劃:主動作爲,強化服務,充分發揮辦公室職能。
(一)提升服務水平。不斷增強工作的預見性,及時準確把握領導的決策思路,積極配合各股室的中心工作,做好組織協調。進一步提高服務質量。
(二)提高寫作能力。重點提升辦公室文字材料的寫作能力,力爭在文字材料的撰寫上有突破、有創新,並嚴把質量關,確保文字材料篇篇出“精品”。
(三)加大宣傳力度。積極做好單位的宣傳報道工作,着重提高信息層次、加大信息反饋力度,建立對外宣傳機制。2016年,計劃完成反饋工作信息30篇,省、市、縣報刊採用20篇,電視新聞報道5次。
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