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寫字樓物業管理工作總結格式(多篇)

寫字樓物業管理工作總結格式(多篇)

【第1篇】寫字樓物業管理工作總結格式

一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業公司在總結去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。回想一年來的工作,我公司在服務、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。

一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。

今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,爲了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、櫃檯加固34處、牆壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火牆改造,並對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額爲68萬元,審減率達到了27%,切實爲局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度讚揚。

二、着力解決歷年來的難點問題。

1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,爲徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,爲節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨幹分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還爲紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,爲局節約資金5萬餘元,以上這些細緻的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節約了能源支出,爲局節約了大量資金。

2、爲切實做好全年的服務工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務貫穿於全年的工作中,全面履行服務內容,依據嚴格的考覈機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱着必須做好這項工作的態度來對待。

一年的工作,我們始終本着誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因爲我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對於無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的集體日益團結。

實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在制度的規範下完成得比較好。而且基本上能按照局裏的要求,以經營爲主線,全面細緻地做好各單位的後勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。

三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式。

1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目瞭然,並制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便於日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規範,與各物業管理公司簽訂了物業管理合同,並對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由於其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了0.95萬元。

對市裏所收的各項佔地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市裏各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共爲局裏節餘15.9萬元。

積極推進閒置房屋出租一事,我公司去年將多數閒置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩餘房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩餘房屋也能出租出去,爲局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對於許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。

2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規範。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業爲依據,重新覈定了部分收費項目的收費標準,一項每年就能爲局節省30多萬元。

我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,爲了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證並與熱力公司溝通,終於認定了我們的結果,最後通過多種手段,終於追回了多年多交的供熱費45萬餘元,爲局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷的住戶。

四、增收節支,例行節約。

1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,並從用量上進行了仔細覈算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,並從根本上控制了冬煤丟失的現象。一項,就爲局節省資金十餘萬元。

2、爲節約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,一項,就爲局節省資金4萬餘元。

3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據<郵政法>規定,郵政局屬於提供普遍服務的公益性企業,在許多收費項目上都應享受一定的優惠,據此我公司與各收費單位多次協調,在許多方面都爭取到了一定的優惠政策,爲局節約資金30多萬元。

五、採購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循。

爲使得采購商品在質量上和價格上都有所保證,我公司專門成立採購小組,定期到市場去了解商品的價格及質量情況,並及時徵求全局各使用單位的意見,儘量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發生過因進貨質量問題,損失由採購員彌補的事情。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。

爲保證用最小量的庫存來週轉,我公司在計劃調撥上採取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不佔用過多資金就能保證全局的生產之需。

保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,並保證平時付料的及時性,爲全局各部門的生產之需提供了有效的保證。

六、房產維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量。

1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細緻的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百餘米,爲了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝裏一干就是十幾個小時,用了一週的時間終於把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。

二是通過與熱力公司積極溝通協調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,通過認真細緻的探察研究,對鍋爐位置進行了調整,改造之後的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補並安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各單位的讚揚。

2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按要求保證日常維修任務之外,爲14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換爲鐵管燈,共用燈具460餘套,每月可節電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規定做好例行的值班工作,而且經常加班加點對局所進行維修保養,保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,爲局做出了突出貢獻。

七、積極參與生產營銷,爲局經營工作盡微薄之力。

我公司是屬於後勤服務部門,人員素質參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局裏每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,爲職工講清楚支持經營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定着我們每個人的命運,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本着爲局儘自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,積極主動地投入到營銷戰役中去。

八、積極組建職工食堂,方便職工生活。

局裏爲從根本上解決職工中午就餐問題,經多次研究,決定組建職工食堂,並分歸物業公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因爲這個而產生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局裏爲職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局裏的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。

一年的工作細說起來還有很多很多,我們取得的成績有目共睹,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今後的工作中逐步加以修正,使得物業公司對全局的後勤服務支撐工作更順應全局發展的需要,這是我們物業公司每一位職工的心願,相信我們今後的工作會在局領導的正確指導、在公司領導及全公司職工的共同努力下一定會做得更好!

【第2篇】寫字樓物業管理工作總結格式

寫字樓物業管理處工作總結範文,值得一看!

xx大廈從xx年11月接管,在公司領導的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。

工作總結

1、項目管理和團隊建設:

xx大廈自接管以來,項目組織結構不斷調整,人員逐漸增加,建立了一支團結協作富有戰鬥力的團隊,通過建立健全各項規章制度及對員工的不斷培訓,使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務指標,贏得了甲方業主和廣大租戶的肯定和好評。

2、租戶服務:

xx年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,爲大廈租戶提供了各項周到的服務,誠心爲租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。

3、工程服務:

全年設備運行良好,積極協調施工單位的維保工作,全面徹底地進行設備的維護保養,全年設備完好率98%,無重大設備事故發生,積極爲客戶服務,維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。

4、保安服務:

基本完成全年工作指標和任務,爲大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災和重大治安事故發生。

5、保潔服務:

在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外牆、外圍、樓內的保潔工作,衛生間消毒540餘次,環境消殺30餘次,大廈整體外牆、玻璃幕牆清洗一次,爲客戶提供入室清潔服務60餘次。

6、協助招商工作:

跟招商部緊密配合,幫助客戶瞭解xx大廈的環境、設備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關手續辦理,有力協助招商部的工作。

7、創市優工作:

在公司高層領導的正確決策下,xx大廈從xx年8月開始制定爭創市優大廈工作計劃,在公司領導的鼎力支持下,通過全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創市優大廈工作,使xx大廈的外在形象和內部管理又上了一個臺階。

8、存在的不足:

團隊偶爾會出現不和諧的現象,項目團隊建設還需進一步加強;部分員工服務意識及業務技能還有待提高。

有你的鼓勵和支持,我們會繼續加油!

今年,我處綜合治理工作在市、區綜合治理辦及建委領導下,以黨的xx大精神和三個代表重要思想爲指導,深入貫徹學習中共中央國務院《關於進一步加強社會治安綜合治理的意見》的文件精神,結合我處職工隊伍的實際,緊緊圍繞着環衛處的中心工...

要加強學習,今後。提高自己履行職責的能力,深入羣衆,廣泛聽取人民羣衆的意見,真正做好人民羣衆根本利益的忠實代表。由我負責對盟財政局、審計局、統計局、教育體育局、文化廣播電視局、衛生局、科學技術局、人口和計劃生育局、旅遊局...

我是xx年10月份來到我們xx數碼沖印店工作的,通過這一年多來在新月的工作和生活,使我感觸頗多,認識頗多。同時,也學習到了太多太多的知識。我不但在這一年多的工作實踐中學習到了許多以往不曾瞭解和掌握的業務知識與社會知識。

爲期七天的軍訓生活即將劃上一個圓滿的句號,在這七天裏,軍訓的每一位教官能夠嚴格要求,嚴格訓練,對自身嚴格要求的同時又能夠嚴格要求其他人,起到了很好的模範帶頭總用,樹立了良好的軍人形象。

**鄉黨委、鄉政府以黨的十八大精神爲指針,以轉變經濟發展方式爲主線,以轉型跨越爲目標,全面實施轉型東河,振興西河的兩河戰略,狠抓項目建設,夯實發展基礎,經濟和社會發展各項事業保持了良好勢頭。

年以來,在市局的指導和幫助下,我局堅持以科學發展觀爲統領,創新體制,注重管理,認真貫徹執行市、縣關於安全生產、文明施工的各項規定,堅持“安全第一、預防爲主”方針和“以人爲本”思想,全面加強安全施工管理力度,爲構建“和諧工...

校園文化生動地反映出一個學校的校風校貌,傳遞着一個學校的教育理念和辦學思想,凸現學校廣大師生的價值觀念、審美標準,在學校的建設與發展過程中起着非常重要的作用。

本公司的女工工作在公司工會的領導下,堅持以黨的xx大精神爲指導,認真貫徹落實xxxx重要思想,圍繞公司的經營目標,組織開展了形式多樣的崗位練兵及勞動競賽活動,切實維護廣大女員工的合法權益,充分調動了廣大女員工的工作積極性和創造...

【第3篇】寫字樓物業管理工作總結格式

寫字樓物業管理處工作總結範文,值得一看!

xx大廈從XX年11月接管,在公司領導的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。

工作總結:

1、項目管理和團隊建設:

xx大廈自接管以來,項目組織結構不斷調整,人員逐漸增加,建立了一支團結協作富有戰鬥力的團隊,通過建立健全各項規章制度及對員工的不斷培訓,使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務指標,贏得了甲方業主和廣大租戶的肯定和好評。

2、租戶服務:

XX年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,爲大廈租戶提供了各項周到的服務,誠心爲租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。

3、工程服務:

全年設備運行良好,積極協調施工單位的維保工作,全面徹底地進行設備的維護保養,全年設備完好率98%,無重大設備事故發生,積極爲客戶服務,維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。

4、保安服務:

基本完成全年工作指標和任務,爲大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災和重大治安事故發生。

5、保潔服務:

在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外牆、外圍、樓內的保潔工作,衛生間消毒540餘次,環境消殺30餘次,大廈整體外牆、玻璃幕牆清洗一次,爲客戶提供入室清潔服務60餘次。

6、協助招商工作:

跟招商部緊密配合,幫助客戶瞭解xx大廈的環境、設備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關手續辦理,有力協助招商部的工作。

7、創市優工作:

在公司高層領導的正確決策下,xx大廈從XX年8月開始制定爭創市優大廈工作計劃,在公司領導的鼎力支持下,通過全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創市優大廈工作,使xx大廈的外在形象和內部管理又上了一個臺階。

8、存在的不足:

團隊偶爾會出現不和諧的現象,項目團隊建設還需進一步加強;部分員工服務意識及業務技能還有待提高。

有你的鼓勵和支持,我們會繼續加油!

【第4篇】寫字樓物業管理工作總結格式

我司20xx年通過公開投標中標zz農村商業銀行股份有限公司(以下簡稱z農商行)綜合大廈物業管理項目,於20xx年1月15日派員介入z農商行前期物業管理,主要提供施工現場安全防範和電梯駕駛服務,20xx年5月初正式接管z農商行綜合大樓物業管理服務。zz農村商業銀行股份有限公司於20xx年8月由z市農村信用合作聯社改制成立,是中國銀監會成立以來全國第一家改制組建的股份制農村商業銀行。z農商行總行綜合大樓位於z市經濟技術開發區中山南路1777號,建築面積2萬餘平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發電機。主要功用爲z農商行總行大樓辦公及部分營業業務。

z農商行項目與其他物業項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開發方、業主方均爲z農商行,不存在開發商與小業主的區分。其次,由於銀行工作的需要,綜合大樓設金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設施,會務服務、宴會服務、會所服務等服務較多,對此類服務的要求較高。再次,因爲開發方(業主)與使用方(小業主)主體相同,業主對於大廈設施設備功用較爲了解,業主對於大廈物業服務極爲重視,z農商行股份有限公司監事會監事長親自分管物業管理工作,物業服務活動處在業主方的監督、管理中,對物業服務標準要求嚴格。最後,因大樓業主不是專業房地產開發企業,在房屋開發、接管驗收與管理維護上不及專業房地產開發企業正規。

我處5月初進駐z農商行綜合大樓以來,在設施設備管理上,根據銀行特殊情況,做了如下工作:

一、工程人員跟進相關施工,加強對設施設備的瞭解,學習相關操作,收集相關資料。

1、公司對農商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現場。幾名工程人員在施工現場,克服工地環境髒亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監控施工等施工項目進行了有效的跟進。

2、我處工程人員進行了合理分工,採取根據所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現場跟進,與施工單位現場施工人員進行溝通,瞭解相關設施設備的性能、使用、維護技能,並收集了相關圖紙、設備說明書、施工單位負責人聯繫方式等相關資料,建立了設備檔案。

3、在前期介入中,我處工程人員發現了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不願意整改的問題,我處也記錄在案,以便日後提出。

二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發現和彙總,報業主方聯繫施工方跟進,並全程跟蹤。

1、在z農商行總行綜合大樓通過相關政府部門的竣工驗收後,我處提出需按照物業接管驗收的標準進行接管驗收,由於農商行開發、使用主體的特殊性,儘管我處進駐後多次通過各種方式提出需要按照相關標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。

2、進駐後,農商行原後勤管理中心個別人員以部分設備交予相關廠家、原施工單位維保爲由,對我處工程部巡視檢查相關設備進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關人員發生正面衝突的前提下,對大廈設施設備進行了巡檢,發現了較多前期工程遺留問題,並進行記錄。以《工作聯繫單》的方式及時向業主方後勤管理中心彙報,由後勤管理中心聯繫施工單位整改,並對整改效果進行驗證。

三、制訂設施設備管理、工程服務相關制度,落實到人,嚴格執行。

1、早在前期介入階段,服務處即醞釀製訂相關規章制度,以制度管人,以規程辦事,確保管理的有效性和持續性。在6月份,我處根據公司的規章制度和國家相關法規、行業標準,建立了工程設施設備管理,工程人員日常服務規範等規章制度,經公司領導審覈後在服務處推行。部分制度上牆,各項質量記錄進行分類管理。

2、我處在農商行項目配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設施設備進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據z農商行大樓設施設備特點,對人員進行了相關操作、維護方面的培訓;對各項規章制度進行了培訓,使工程人員熟悉相關制度,依據制度進行工程服務活動。

四、積極與業主方設施設備管理部門及原施工單位的溝通、交流,相關問題及時處理。

1、進駐以來,我處在盡力提供優質的物業服務同時,積極與業主方處理好合作關係,多次通過各種方式與業主溝通交流,與銀行方分管物業管理工作的後勤管理中心(現行政管理部)保持着良好的工作聯繫。對包括工程遺留問題在內的較多存在問題進行了溝通處理。

2、目前,農商行綜合大樓部分設施設備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見下表:

服務處留有維保單位的聯繫方式,發現問題及時與維保單位聯繫處理。維護設施設備的正常運轉。

五、加強設施設備巡檢,發現異常按照《突發事件處理預案》處理。

1、服務處工程部根據相關制度,每日對大樓進行巡檢,包括抄寫水錶、電錶,對供配電設備進行檢查等。相關數據每週彙總一次書面報業主方。並根據季節氣候變化對大樓景觀燈等燈光的開啓時間提出建議,爲大樓節約電能。

2、我處在日常巡檢中,發現水錶流量異常,及時與施工單位浙江開元安裝公司聯繫處理,減少了業主方損失。進駐以來,大樓發生過停電、電梯困人等事件,我處根據《突發事件處理預案》進行了處理,避免了事態擴大。

3、在安全防範方面,原施工單位提供的安防設備存在較多問題,設備經常出現不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,ck報警器不能正常設防等問題,我處均將相關問題記錄在案,並聯系維保單位修理,有些問題得到解決。

農商行項目是公司接管的第一個寫字樓項目,沒有現成經驗可以借鑑,在管理上只能“摸着石頭過河”,我們採取“物業管理”+“酒店服務”的模式,注重了設備管理,加強了員工培訓,注重了規範服務。目前,我處物業服務已經步入正軌,入駐以來,我處維護了大樓設施設備的正常運轉,提供了多次會務服務、宴會服務和會所服務;安全防範上,大樓範圍內的車輛進行了有效管理,大樓內未發生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農商行順利舉行了多次大型活動,如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會”、“重陽節茶話會”、“大學生交流會”等,物業服務得到農商行領導的肯定。

在取得成績的同時,我們也清醒的看到存在問題:

1、部分客服人員的業務水平距離業主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營業區域每日人流量較大,來訪人員較多,對於前臺接待要求較高;銀行領導對於會務服務及宴會服務要求高,特別在服務的細節與時效性方面要求較高。現有部分客服人員在服務方面有待提高。

2、保安人員在工作責任心與安全防範技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨幹不能真正起到帶頭作用,保安人員流動性較大,隊伍不夠穩定。

3、工程方面,有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數設備存在“好一陣,壞一陣”的現象,性能不夠穩定。對一些目前由施工單位維保的設備,需要加強學習,爲日後接管打下基礎。

4、部門之間配合方面有待加強,有時候遇到一些臨時性服務存在工作脫節現象;在進行突擊性服務工作時,顯得手忙腳亂。

基於以上問題,服務處採取如下改進措施:

首先,提出明確工作目標,服務處提出近期目標是創建蘇州市優秀物業管理大廈,最低目標是親切服務,用心管理,讓業主滿意,爲樓盤添彩。把農商行總行大廈物業服務工作向更高層次推進,建設一座安全、文明、和諧的農商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。

其次,規範日常管理,對服務質量進行多頻次實時監控。管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態,及時對員工不規範操作乃至違紀違規現象進行糾正。

再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業主前。通過近一年的管理服務,我們對農商行主要領導脾性喜好、銀行重點工作時間段、大樓物業服務重點難點等均有了解和體會,爲加強管理水平,提高服務質量打下良好基礎。今後,要加強工作的前瞻性,跟得上業主需求不斷提高的節奏。

第四,加強員工培訓,提高員工業務素質。目前,農商行項目管理員較多,包含項目經理在內共有9名,其中,具有建設部頒發的物業管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對於目前仍在維保期內的設備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較爲薄弱,員工整體業務素質需要提高。我們將開展以部門爲單位的培訓活動,部門制訂培訓計劃並嚴格落實,同時鼓勵員工自學。

第五,在提高項目盈利能力方面,我們設想是人員精練,一專多能。本項目爲酬金制,提高利潤,只能從人員方面着手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時,積極向其他同事學習,努力做到有需要時,部門之間、人員之間通用。比如,會所人員在會所空閒時,可以參加會務、宴請服務;工程人員、保安人員在需要時,可以協助客服服務;辦公室管理人員也可以進行前臺接待、小安裝小修補等工作。

第六,進駐近一年以來,本項目管理人員較爲穩定,近10名客服人員中僅2人主動辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動量較大。保安人員全年流動率達到300%以上。保安人員不穩定,給安全防範工作帶來了被動。我們初步設想是在可能的基礎上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關社會保障方面的待遇;拓展保安人員發展空間,對於優秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設,增強員工對於公司、服務處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩定員工隊伍。

面對物業服務行業日新月異的發展變化,z物業z農村商業銀行物業服務處將秉承公司“快樂服務,創造價值”的企業精神,加強內部管理,堅持服務至上,打造一支具有優質服務技能和良好服務意識的員工隊伍,不斷滿足業主飛速發展的物業服務要求,爲公司的發展而不斷努力。