綜合計劃部工作總結
根據礦部工作安排,現將綜合計劃部2020年上半年主要開展工作總結如下:
一是以新辦公樓建設爲核心,推動礦區辦公面貌煥然一新。1-6月份完成了新建辦公樓裝飾工程、新招待所改造、新餐廳改造、新小車班改造、新辦公區室外景觀配套工程、老井塔地磅遷建、200噸地磅建設、維修廠房建設等工程15項,正在實施工程18項,完成投資1857萬元。
針對新建辦公樓系列工程當中工期緊張、作業地點多、專業配合複雜、工程變更多的複雜不利情況,知難而進,多措並舉,以工程進度例會爲抓手,協調推進各項工作進度,夜以繼日紮實苦幹,克服重重困難,按期完成了新辦公樓系列工程,實現了辦公環境翻天覆地的變化。
二是程序合規爲着眼點,推動招投標工作合法合規。做好全礦除物資採購以外的所有招標及可不招標項目管理工作。嚴格把關從招投標的全過程,確保我礦招標採購各個環節完全遵守礦部規章制度和流程要求,嚴格做到公開、透明、合規、合法。
截至目前,共接收招標採購項目申請131個(委託中介39個);組織開展文件集中會審會議21場,完成了107個招標採購文件初審、修改、複審等工作;負責主持召開開評標談判會議114場(含25場流標會議),發放了89個項目的中標成交通知書。
另外疫情特殊時期,個別項目急需開標,但投標單位因在省外無法到現場投標,爲不耽誤生產,綜合計劃部借鑑煙臺事業部遠程視頻會議招標經驗,通過釘釘視頻會議系統,先後爲工程項目部和質檢中心主持完成了項目的評審談判,確保了下一步工程合同的順利簽訂和正常開工。
三是以合同辦理流程爲着力點,推動合同管理合規順暢。2020年截止目前,我礦累計簽訂合同168份,累計可統計合同價款15013.52萬元。其中:普通年度投資項目合同39份,可統計價款4337.97萬元;採購合同63份,可統計價款7189.23萬元;其它合同66份,可統計價款3486.32萬元。目前各項合同履行情況良好。
着力於合同管理的順暢運行,開展合同管理模塊運行使用中問題、建議的徵集活動。對經辦部門和審覈部門對合同管理系統運行中提出的問題、意見等進行收集,對涉及審覈節點提醒、合同類別明晰、合同修訂留痕方式等方面共12項問題進行了解決和落實。
專注合同管理隊伍的素質提升,推出合同管理“明白紙”,對包括前期手續、各步驟時間截點注意事項、合同催辦方法、歸檔方法等共七個重點、關鍵截點進行着重說明,使合同管理環節上的所有人都能夠快速抓住重點,有的放矢的關注重點、把握好工作節奏。
四是以礦長責任狀指標爲根本,推動指標分解落實。依據與事業部簽訂的責任狀,分解落實到各責任單位並推動各單位繼續分解落實到相關責任人,制定確保指標完成的保障措施,逐月對各單位實際指標完成情況進行考覈,確保能夠全面完成各項任務指標。
下步工作打算
1.做好新建職工餐廳的設計、施工管理工作,按礦部要求保質保量保工期完成。
2.做好三礦區規劃改造工作,在礦領導的指導下細緻研究設計方案,提出多種方案供領導選擇,確定的工作內容抓緊時間實施,爭取早日讓我礦逐步舊貌換新顏。
3.繼續加強招標採購管理工作,進一步優化管理流程,完善招標採購風險防控,建立考覈獎懲管理制度,力促招標採購管理精益化,確保依法依規開展招標採購工作。
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