財務信息化系統助推企業管理升級
財務信息化系統助推企業管理升級
摘要:隨着社會的進步和科學技術的快速發展,科技已經成爲第一生產力。我國順應社會發展的潮流,逐漸走上和世界軌道地道路。企業順應時勢,提高企業管理水平,加強內部控制,培養企業核心競爭力,提高企業價值。本文基於財務信息化系統的應用,分析企業管理的影響。
關鍵詞:財務信息化企業管理升級
當今21世界是科技飛速發展的時代,人類經過三次科技革命的洗禮,已經進一步向新興智能化領域發展,信息化作爲科技時代的產物,迅速席捲全球,滲透到經濟生活的各個角落,引領着經濟全球化的發展。因此,信息化是實現企業戰略升級、加快與世界接軌、提高企業競爭力的途徑。
財務信息化系統是結合了會計和科技的產品,實現了信息數據的標準化,通過系統運行集成化、業務流程的合理化、性能監控的動態化、管理改善的持續化,可以給用戶提供充足的信息和便利的操作,具有極大的優越性。財務信息化系統以會計處理分析功能爲中心,注重業務對財務的影響和對財務業務的控制,向各級部門的各領導提供完整、準確、及時、適用的財務管理信息,爲各種決策提供信息支持,有效實現了對財務活動的組織、計劃、分配、調整和監督。隨着科學技術的不斷提高,財務信息化系統在各個領域發揮着越來越重要的作用。因此,通過應用財務信息化系統,必將促進企業管理的精益生產發展,提高企業管理水平,優化核心競爭力。財務一體化管理信息系統在在現代企業管理中的作用主要體現在以下幾個方面:
第一,嚴格企業資金管理,控制好資金鍊活動。資金籌措成本過高,容易產生債務危機,導致資金鍊斷裂,資金使用效率降低,資金的挪用和佔用對公司運營產生嚴重影響。財務信息化系統對企業資金的使用進行計劃部署和預測,實現資金流量的集中管理和控制,正確把握企業發展速度,防止擴展項目佔用企業的大量資金導致難以在短時間內獲得預期收益,在防止資金鍊斷裂的同時,可以合理優化資金分配結構,防止結構失調導致資金不足。其次,企業控制債權比率,幫助適當的負債經營,負債融資可以提高收益,降低資本成本,減少稅收,但是負債比例越高,暗示着企業面臨的財務風險越大。
第二,完善企業財務管理制度。財務信息化系統邏輯緊密,環環相扣,每一環節都有對口部門及專門人員審覈監督,能極大促進財務合規性建設,加強成本管理,費用管理,規範管控流程,堵塞制度漏洞,幫助落實財經紀律底線管理,形成合規性整改常態化機制。
第三,強化企業風險管理。企業需要有一個很好地認識風險的內部環境,保持企業內部信息溝通的暢通,及時反饋各種風險。財務信息化系統擁有強大的綜合分析能力,能夠實現多種維度的數據反饋,滿足不同部門,不同人員的數據需求,使專職部門能對公司所面對的風險進行評估和分析,幫助領導做出合理正確的決策。
第四,加強企業信息披露。信息公開是內部監督的重要手段,財務信息化系統的運用有助於在信息公開中建立自發性的公開意識,保障中小股東的知情權,確保投資者的利益,改善市場傳言和股價異常的緊急機制。有利於及時進行信息公開,加強投資者關係管理,切實維護信息公開的公平原則,充實信息的保密管理。及時披露控股股東的重大信息,充實信息集約、流通制度,確保信息披露及時、準確。
第五,加強內部監察的指導作用。內部監查控制是內部控制的特殊形式,是其他內部控制的再控制,可以提高內部控制工作的效率和可靠性。因此,爲了滿足企業內部管理的時效性和對應性,企業一般構建內部管理報告系統,利用會計管理手段如實反映經營狀況,及時公開相關的重要信息。財務信息化系統的應用可以有效提高內部審計質量,審計可以從財務系統中更直觀、準確地發現企業經營發展中的問題,提供合理、有效的改善意見,促進企業健康發展。
第六,有利於企業大數據管理的建設。現代企業的發展,擁有着龐大的信息羣,傳統的紙質資料佔據空間,浪費大量的人力物力,且不易於保管,也不便於查閱,各類信息間的關聯性也不明晰、不完整。財務信息化系統恰恰提供了便捷的數據存儲,智能分析等功能,能將整個經營網絡的數據串聯起來,形成數據庫,爲企業大數據的建設提供系統支撐。
第七,有利於構建優秀的企業文化。文化是企業的核心軟實力,潛移默化的影響着企業的發展,有利於提升企業凝聚力,加強內部控制。財務信息化系統從構思到邏輯,凝聚了所有會計人和可記者的心血和汗水,完美詮釋了“科技引領生產”的文化力量,必然推動企業文化發展。
總而言之,隨着企業的迅速發展,作爲企業管理核心之一的財務管理,必須實現財務的集中管理。財務信息化系統作爲信息化發展的前沿產物,很好的整合了財務資源,實現集約化的管理,對提升企業財務管理水平,加強企業內部控制起着重要的作用。
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