檔案的培訓心得多篇

檔案的培訓心得篇1

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班，該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收穫頗多。

一、進一步認識檔案工作的重要性

檔案是一種重要信息資源，是機關日常活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產，能爲日後檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發揮着重要的作用。

二、對電子公文歸檔的初步認識

電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子數據，應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件，以及市直單位和縣（市、區）來文分別收集，於當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分爲

文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別，再從這六大機構裏歸類爲永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔，財務檔案由財務室管理和存檔。祕書處作爲辦公廳檔案管理的歸口部門，統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創新高的重要保障。

四、檔案管理工作存在的問題及今後改進的方向

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展並未形成制度，資源的蒐集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

（一）檔案意識不強

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來?

定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性，同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

（二）檔案的存放沒有規範化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存，沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利於查找，也不利於檔案的保存。如能統一存放，專人管理，對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領導批示的文件，原則上不復印，不對外；對重大會議紀要，要編好序號，方便查找。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，要加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，爲檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎，體現檔案的價值所在。

認識檔案工作的重要性，發揮檔案工作的重要作用，是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔，定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下，檔案工作

不僅會成爲領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助，推動辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案的培訓心得篇2

這次在紅安革命傳統教育學院接受的全省幹部人事檔案工作培訓，使我受益匪淺，思想上得到了淨化，業務方面受到了一次系統培訓。

紅安是革命老區，紅安革命傳統教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神，在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業精神，在樸實的崗位上，沉下心來做事，以認真負責的態度，做好本職工作。

在這次培訓班上，授課老師從歷史的、科學的、規範的角度，全方位地爲我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、爲現在服務、替未來着想的一項基礎性工作，把基礎打牢、做好本職工作，作爲我從事檔案工作的方向和目標。

如何做好乾部人事檔案工作呢？陳緒羣部長說：要提高認識、加強學習、求真務實，增加責任感和使命感謝，提高工作能力和素質，開創幹部人事檔案工作的新局面。

中組部中管幹部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今後一段時期幹部人事檔案工作的總體要求，要將檔案工作重心從過去的重整理轉向幹部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔範圍、材料的審覈，強化紀律、嚴格檔案管理，狠抓幹部檔案審覈工作，嚴把檔案質量關，對幹部檔案中存在的問題：塗改、造假現象提出重點審覈要求。

向紅欣處長具體講解幹部人事檔案材料的形成及收集這些材料的範圍和要求，在全省即將開展的領導幹部檔案審覈工作，指出審覈工作的重點和難點，以及如何開展這項審覈工作做了具體指導。在培訓班的最後一課上，向處長講了幹部人事檔案日常管理工作，要求我們落實幹部人事檔案管理的各項制度，做好記錄，爲幹部人事工作打基礎、服好務。

白超處長在培訓班上爲我們進一步做好乾部信息工作，併爲我們演示幹部信息系統和上會系統的操作過程，以及幹部信息採集表的填寫格式，還強調幹部人事檔案工作人員的安全意識。

培訓班結業式上，劉浩處長語重心長地要求我們回去後向領導彙報並抓好各項工作的落實。

通過這次培訓，我對幹部人事檔案工作有了更深的體會，檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事，及時收集檔案材料，認真鑑別，仔細審覈，做到精細，一點一滴，不能馬虎。我將在今後的工作中發揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”，幹好本職工作。

檔案的培訓心得篇3

在唐山爲期兩天的企業檔案管理培訓結束了，很榮幸參加了此次培訓，感謝各位領導對我的信任，對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗，對今後的工作起到實質性的幫助，結合之前在檔案工作中遇到的情況，發現在今後的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。

一、是檔案資料的收集。

1、應做到 “四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考覈，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產品鑑定、參加科研課題成果鑑定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙，還包括會議的聲像文件，記錄會議的全部過程，做到檔案資料零流失，爲以後的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料，並將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，並列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁，造成許多檔案流失且無從考證，需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領導的理解和全面支持。

3、各類實物檔案都應該統一歸檔，成立實物檔案專櫃。如公司所得各類獎章、獎盃、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作，雖然已經在檔案室工作了半年時間，但是由於不專業、規範，導致許多重要工作做的不科學、不到位，甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒，刻制檔號章）

2、將重要紙質文件轉換成電子文件，以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業的掃描儀及刻錄機）

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。（需配置目錄本）

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規章制度。

（1）《企業檔案工作規定（辦法）》

（2）《檔案工作領導責任制》

（3）《檔案安全保密規定》

（4）《文件歸檔移交制度》

（5）《檔案分類方案》

（6）《文件歸檔範圍與保管期限表》

（7）《檔案庫房保管制度》

（8）《檔案鑑定銷燬制度》

（9）《檔案借閱利用制度》

（10）《企業資產與產權變動檔案處置方案》

（11）《突發事件檔案處理應急預案》

（12）《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》

（13）《年度檔案工作評比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上牆。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器並定期進行清掃，暫時沒有發現有有害生物破壞的情況，儘管空氣比較乾燥，建議配備溫溼度計對檔案室進行監控，並配置窗簾防光照。由於目前的檔案室是臨時的，防水工作不能徹底進行，比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖，新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建築設計規範》，如有不妥之處應當及時處理，以便搬入新庫房時，可以及時投入使用。

另外，由於電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便於檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領導給予理解和支持。

通過本次企業檔案管理培訓，使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄，是企業資產的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因爲有了詳盡的企業檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權益。另外，在公司今後編寫《公司年鑑》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象，更多的利用現代化手段，快捷、直接、簡便的爲企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進，不斷學習新的知識，更多的瞭解各專業來充實自己。令人欣慰的是，我公司的各級領導，對檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅強的後盾。作爲檔案員感謝領導的信任和幫助，我也一定會做好檔案工作，爲我們的企業盡獻自己的一份力量。

檔案的培訓心得篇4

通過學習，讓我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行爲的概念、特徵、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，肥城市檔案局的段局長就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，並詳細地學習了檔案法違法行爲。讓我們對哪些行爲屬於檔案違法行爲，它有些什麼特徵，違反了檔案法將產生什麼樣的後果，會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的瞭解。爲我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本着科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人爲本、以我爲主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔範圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的後續工作。

3、各類資料的歸檔管理規範。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這麼多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師範運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之後，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：

1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構（問題），而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這並不影響後續工作及查閱。

2、在新整理的檔案裏面，師範將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變爲現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然後將相同類別的都裝到一個盒子裏面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎麼去快速查閱出來？）

將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之後直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對於檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的.先進理論與成功實例後，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什麼區別，存在哪些差異。在以後的檔案管理中應該怎麼做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什麼大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄裏面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規範，應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由於知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以後的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面瞭解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成爲領導和各處室的參謀助手，也會爲英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

檔案的培訓心得篇5

5月10~5月15日，我有幸參加了雲南省檔案局舉辦的爲期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我係統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程，此次培訓還參觀了雲南省檔案館。

由雲南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會，雲南省檔案局副局長龍崗出席並作出講話，龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候，他強調：此次培訓的目的是讓我們瞭解檔案事業發展目標與工作任務，既要樹立遠大的工作目標，又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件，想更好的做好檔案工作一要分清形勢，繼續加強培訓，維檔、管檔、爲國熟使；二要明確任務，樹立做好檔案工作價值觀，積極開展檔案工作；三要勤學善識，找準工作着力點，增強責任感與使命感。要加強規範化管理，監督穩步提高，力爭工作有舉措，局面有突破。最後，龍副局長預祝此次培訓圓滿結束，更好的完成學習任務。

通過5天的學習，巨大的收穫是不容置疑的。我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

檔案的培訓心得篇6

20xx年5月9日下午，集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受：

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什麼是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，爲企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。

二、瞭解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，爲今後的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，爲今後的工作奠定了基礎。

此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今後的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。

此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作爲工程項目最重要的依據有着重要的意義，對於工程資料的管理，可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利於以後的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最後，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，爲今後更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習的平臺！

昆明沅怡景觀工程有限公司

袁祝鑫

20xx年5月10日