房地產公司的管理規章制度【新版多篇】

房地產公司規章制度 篇一

會議管理制度

爲切實改進工作方法，保證政令暢通及提高辦事效率，並加強部門崗位之間的溝通協調，增加工作透明度，加大部門崗位責任的`落實，特制定會議管理制度。

一、投資公司會議

投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開，各關聯公司主要負責人、投資公司部門負責人蔘加，必要時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。會議的主要任務：

一是傳達學習行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業的宏觀政策；

二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策；

三是分析階段工作形勢及工作進展，互通情況；

四是制定中長期企業發展戰略及規劃；

五是其他事宜。

二、部門例會

例會是投資公司部門及關聯公司所屬部門定期召開的階段工作總結及目標設置的週期性議事會議。由投資公司（含關聯公司）及部門主要負責人主持召開，或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關聯公司負責人蔘加；各關聯公司例會由所屬公司部門負責人蔘加；部門例會由部門所有人員參加。會議的主要任務：

一是傳達公司及各級行政主管部門的有關文件、會議的指示精神。

二是討論通過部門有關工作計劃或工作安排，以及對工作計劃的考覈措施。

三是部門各崗位彙報一週的工作情況，以及需部門提報解決或協調解決的工作事項。

四是由負責人對各崗位的一週工作進行回顧、總結評價，提出下週或下階段的工作要點，並進行佈置和安排。

五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。

六是其他需要例會解決的問題。

三、專題會議

專題會議是針對某項業務或行政工作召開的具有一定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關聯公司根據情況主持召開，或由公司指定專門部門召集或主持召開，議事範圍內的相關公司或部門參加。會議的主要任務：

一是傳達學習上級文件及會議的重要指示精神；

二是通報公司對專項工作的要求及規定，以及專項工作安排；

三是協調解決相關部門在工作中出現的業務穿插或配合問題。

四是公司擬定的技術革新及業務攻關等課題研究；

五是對外申報及審批材料的交流及會審；

六是公司決定的其他事項

四、其他事宜

一是會議組織與安排。會議日程確定後，相關部門應根據安排做好會議的組織或召集，組織不力影響會議召開的，對有關人員進行嚴肅處理。

二是會議時間安排。爲控制會議成本，會議時間確定後不能隨意更改，延期的須於會前2小時告知；要控制好會議時間，不能出現議題鬆散、內容冗長的現象，所議問題不能久拖不決。

三是會議紀律。參會人員不能無故缺席各種會議，無故缺席者按照曠工處理(例會組織者缺位的，應安排專人召集

及主持會議)；會議期間要關閉各種通訊工具（或調整到靜音震動狀態），避免擾亂會議秩序。應保守會議祕密，在會議形成意見未獲審批或正式生效前，不得私自泄露會議內容，避免造成混亂。

四是會議原則。會議期間，與會人員應踊躍發言各抒己見，大力倡導批評與自我批評，允許觀點不同或保留意見，切忌一團和氣，以利促進公司各項工作的開展。會議決議形成後，與個人意見不同的，都應認真貫徹執行。

五是會議記錄。根據會議性質不同，會前應安排專人對會議內容進行記錄，會議結束後要於次日形成《會議紀要》，報送投資公司管理部轉呈公司領導審閱並存檔，完成情況記入當月考覈。需印發執行的由管理部形成公文印發。

五、本制度自公佈之日起執行，原青_投資字（____年）2號文件停止執行。

房地產公司財務管理制度

財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構，負責公司日常財務管理，籌資管理和財務分析工作，其工作範圍和職責主要有:

1,負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃；審覈各項資金使用和費用開支；收回售樓款，清理催收應收款項；辦理日常現金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理，協調與工商，稅務，金融等部門間的關係，依法納稅。2,負責公司會計覈算工作。遵守國家頒佈的會計準則，財經法規，按照會計制度，進行會計覈算；編制年度，季度，月份會計報表；按照會計制度規定設置會計覈算科目，設置明細帳，分類帳，輔助帳，及時記帳，結帳，對帳，做到日清月結，帳帳相符，帳實相符，帳表相符，帳證相符；管理好會計檔案。

3,負責公司成本覈算和成本管理。設置成本歸集程序和成本覈算帳表，做好成本覈算，控制成本支出，收集登記彙總各項成本數據資料，及時，正確地爲成本預測，控制，分析提供資料；按合同，預算，審覈支付工程，設備，材料款項，配合工程部等部門做好工程，材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的設置，健全各項統計數據。

4,建立經濟覈算制度，利用會計覈算資料，統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況，爲公司領導決策提供依據。

5,配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責，爲加強財務管理，特制定本制度。

第一章資金審批制度

1,總則

⑴所有款項的支付，須經公司主管領導批准。如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯繫，確認是否批准款項的支付，事後請其在支出單上補籤意見；

⑵財務專用章，公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續，代管人員必須對印章的使用情況進行登記；

⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，並經公司主管領導批准；

⑷開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱，收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准；

⑸往來款項的衝轉，須公司主管領導批准；⑹非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准；

⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，複印件不得作爲原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批准。

房地產公司財務管理制度

財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構，負責公司的日常財務管理，籌資管理和財務分析工作，其工作範圍和職責主要有：

1、負責公司的財務管理工作，編制公司的各項財務收支計劃；審覈各項資金使用和費用開支；收回售樓款，清理催收應收款項；辦理日常現金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關係，依法納稅。

2、負責公司會計覈算工作，遵守國家頒佈的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計覈算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規定設置會計覈算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符；管理好會計檔案。

3、負責公司成本覈算和成本管理，設置成本歸集程序和成本覈算帳表，做好成本覈算，控制成本支出，收集登記彙總各項成本數據資料，及時、正確地爲成本預測、控制、分析提供資料；按合同、預算、審覈支付工程、設備、材料款項，配合工程部等部門做好工程，材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的設置，健全各項統計數據。

4、建立經濟覈算制度，利用會計覈算資料，統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況，爲公司領導決策提供依據。

5、配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責，爲加強財務管理，特制定本制度。

房地產開發公司管理制度

第一章總則

第一條依據《中華人民共和國勞動法》規定，結合現代企業制度，爲考察員工出勤率，工時利用率，完成經營計劃，特制定本制度。

第二章考勤

第二條考勤是考覈員工出勤，工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據，又是企業開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。

第三條企業依現行國家規定的勞動者每日工作時間不超過8小時，每週工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關於工作時間作調整時從其規定。

第四條考勤採用打卡制或簽到制。目前各部門均採用簽到制。簽到表由各部門考勤員統計覈實，部門保存，人力資源部不定期檢查，月末各部交考勤彙總表至人力資源部。

第五條員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。

（一）遲到。未按照企業規定工作起始時間到達工作崗位上的行爲。

1、遲到不超過半小時者，一次扣薪資20元；

2、遲到半小時不足一小時者，一次扣薪資50元；

3、遲到超過一小時以上者，視同事假一天。

（二）早退。未到企業規定工作結束時間提前擅自離崗的行爲。早退一次視同事假一天。

（三）曠職。未經請假或假滿未續假而擅自不到崗的行爲。曠工每滿一天視爲曠工一次，並按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關條款執行。

第三章請假

第六條員工無論擬休何種假別，必須提前請假，辦理書面《請假單》，休假審批案《休假制度》有關條款執行。

1、病假。員工請病假需憑市、區級醫院診斷證明。公司認爲必要時可以要求員工提供病歷。

2、公假。員工應提供有效證明並經部門經理批准。

第七條連續15天以上病假者或非因工負傷醫療期滿，員工要求上班者，須經原診斷醫院出具證明，並經一週適應期後，經公司同意方能上崗。

第八條本制度由人力資源部負責解釋

房地產財務管理制度內容

1、範圍

本制度規定了公司財務會計業務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規定。

本制度適用於公司對財務工作的管理，公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。

2、管理職責

公司財務部門的職能是:？

2.1認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

2.2公司的股東會、董事會、監事會、經營管理機構在財務管理方面的職責與權力依照國家有關的法律、法規、規章、制度和本公司的章程規定執行。

2.3建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營覈算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。

2.4積極爲經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。同時厲行節約，合理使用資金。

2.5董事長作爲公司的法定代表人，對本公司的一切經濟活動負責。領導會計機構、會計人員和其他人員認真執行財會法律、法規、規章制度，審覈重大財務事項，接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監督。

2.6公司的財務覈算及財務管理工作由財務總監具體組織進行。

2.7公司財務管理機構設財務管理部經理（副經理），負責組織開展會計覈算、財務管理、資金運作，主持財務管理部的日常工作。

2.8完成公司交給的其他工作。

3、財務工作崗位及職責公司財務部由財務經理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:

3.1財務經理:

3.1.1編制和執行財務收支計劃、信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，配合

3.1.2公司領導進行融資工作，合理、有效的使用用資金。

3.1.3編制企業成本、費用預算，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高效益。

3.1.4建立健全企業內部財務管理制度。

3.1.5負責審覈記帳憑證、管理總帳，按時編制報表。

3.1.6負責財務檔案的管理工作。

3.1.7督促、指導和支援本部門人員工作。

3.1.8評估本部門人員的工作表現和績效，並建議總經理給與獎懲。

3.1.9及時、準確的向總經理提供財務信息和財務分析報告。

3.1.10決定部門內的人員配置。

3.1.11完成總經理交付的其他工作。

3.2成本會計

3.2.1按照國家會計制度的規定製作記賬憑證、記賬、覆帳、報賬，做到手續完備，數字準確，賬目清楚。

3.2.2協助財務經理編製成本、費用預算，並根據預算進行財務控制、覈算、分析和考覈。按照經濟覈算原則，定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，及時提出合理化建議。

3.2.3覈算企業產品成本，按照財務制度結轉銷售收入、成本，覈算企業利潤。

3.2.4管理銷售臺帳，並負責與銷售部定期覈對無誤，督促銷售房款回籠，並審覈銷售部門業績。

3.2.5及時、準確編製成本表、費用表、銷售月報表

3.2.6管理公司發票。

3.2.7負責固定資產及其他公司資產的帳務管理，並定期協同辦公室清點資產。

3.2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

3.2.9負責覈對銀行未達帳項。

3.2.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

3.3往來會計:

3.3.1按照國家會計制度的規定、記賬、覆帳、報賬做到手續完備，數字準確，賬目清楚，按期報賬。

3.3.2按照經濟覈算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，及時提出合理化建議。

3.3.3做好債權債務的管理和清對工作，確保帳實相符，帳帳相符。

3.3.4嚴格審查有關合同規定的預付帳款條款，掌握預付帳款的支付情況。根據部門資金計劃編制公司月度資金計劃，並考覈資金使用效果。

3.3.5覈算公司購入材料成本，並與有關部門協調，努力降低材料成本，提高資金使用效率。

3.3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

3.3.7完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

3.4出納:

3.4.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金，並按規定的範圍使用現金，依照銀行規定的結算種類、原則和方法，辦理轉賬結算業務。

3.4.2及時查覈銀行存款餘額，杜絕簽發空頭支票。

3.4.3認真執行現金管理制度。

3.4.4嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行。

3.4.5建立健全現金出納各種帳目，嚴格審覈現金收付憑證。

3.4.6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。

3.4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。

3.4.8配合會計做好各種帳務處理。

3.4.9及時準確編制資金日報，週報，月報。

3.4.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

3.5收款員

3.5.1在售樓現場負責向客戶收取房款，向客戶開據收據，及時將所收房款交存公司銀行賬戶，並與出納交接。

3.5.2根據收款手續製作記賬憑證並登記入賬

3.5.3與銷售部門協調一致，辦理與財務有關的其他事宜。

3.5.4完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

4、財務工作管理要求

4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。？

4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，並符合會計制度的規定。？

4.3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，並根據審覈的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。？

4.4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。？

4.5財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理，並報送有關部門。會計報表每月編制並上報一次。

4.6財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

4.7財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或財務總監書面報告，並請求查明原因，作出處理。？

4.8財務工作應當建立內部稽覈制度，並做好內部審計。出納人員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

4.9財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。

房地產公司規章制度 篇二

（一）、爲規範房地產中介公司體系vi的正確使用，保證品牌在全國的統一形象，特制定此管理辦法。

本《辦法》所稱之'vi'，爲英文'visual identity'的縮寫，如無特別指出，係指房地產中介公司體系標誌、商標、圖案、物品等的外觀識別。

（二）、房地產中介公司的vi管理制度採用申報審覈制。

（三）、申報範圍：凡涉及房地產中介公司標誌、商標及房地產中介公司相關信息的文件、宣傳品、物品等（簡稱物品），包括但不限於以下示例：區域分部之文件模板、裝修方案、宣傳品、廣告的內容、辦公用品、禮品等；區域分部內各中介店之文件模版、裝修方案、宣傳品/廣告、辦公用品、禮品等。

（四）、管理責任分工：

1、房地產中介公司武漢區域分部vi專員審查、監督武漢中介店vi情況

2、房地產中介公司武漢區域各中介店：執行vi規定，保證視覺傳播的一致性

（五）、房地產中介公司武漢區域分部在收到關於vi設計，製作的申報後，24小時內給予回覆意見

（六）、房地產中介公司武漢區域分部有權禁止區域內的中介店正在使用的不符合vi管理規定的物品（包括文件、宣傳品、辦公用品或其他）的繼續使用，由此產生的一切損失由中介店自行承擔。

（七）、對不能符合vi規定的特殊情況，中介店應及時向房地產中介公司武漢區域分部市場部進行申報，經批准、備案後方可正式投入使用。

（八）、房地產中介公司武漢區域分部市場部隨時對發現中介店違反本辦法及其他vi管理規定的情況以電子郵件或傳真的形式進行提醒，中介店應在收到該郵件或傳真的24小時內以電子郵件或傳真形式做出答覆，並予以及時糾正。

（九）、房地產中介公司武漢區域分部有權在本辦法及其他vi管理規定確定的最低標準之上，對中介店進行更高標準的管理規定。

（十）、房地產中介公司武漢區域分部對中介店的監督與處罰

1、中介店違反本辦法及其他vi管理規定，房地產中介公司武漢區域分部有權發出《整改通知書》，責令其改正。

2、如中介店在收到《整改通知書》後3日內拒不改正的，房地產中介公司武漢區域分部有權對其處以500元金額的罰款，並可責令其限期改正；該罰款可每7日連續適用直至該區域分部改正其錯誤行爲爲止。罰款所得費用將記入年度經紀人嘉獎基金。

3、中介店在6個月內連續兩次發生違反本辦法的行爲，經通知後雖予以及時改正的，房地產中介公司武漢區域分部仍有權就每次違規行爲對其處以1000元金額的罰款。前述'6個月'期間的計算以《整改通知書》發出之日爲準。

4、如中介店嚴重違反vi管理辦法，致使房地產中介公司體系的聲譽與形象受到嚴重影響，房地產中介公司武漢區域分部可依區域特許經營合同的約定單方解除合同，將該區域分部開除出房地產中介公司體系。

5、各中介店必須保持店容店貌整潔美觀，符合房地產中介公司vi要求。以《中介店vi形象及物品擺放管理細則》爲準。區域分部將不定期對各中介店店容店貌進行檢查，並將檢查結果在網站公佈。檢查不合格的中介店將被下達《整改通知書》，3日內改正不規範行爲，逾期不改者將視程度不同處以200元的罰款。

6、爲了房地產中介公司在中國各個區域的廣告宣傳口徑統一，各區域的中介店嚴禁私自以任何藉口、任何形式在任何媒體上刊登任何廣告。有需要刊登者請將設計樣稿發至武漢區域市場部進行審覈，經過同意簽字方能刊登。如發現隨意刊登者，房地產中介公司武漢區域分部有權發出《處罰通知書》處以500元罰款。

7、經紀人着裝標準：

（1）、女經紀人着裝標準：金色制服（體系統一定製的西裝外套）、白色襯衣、深色正裝西褲、深色正裝皮鞋。男經紀人着裝標準：金色制服（體系統一定製的西裝外套）、白色襯衣、體系內領帶、深色正裝西褲、深色正裝皮鞋。不按規定着裝，違規經紀人房地產中介公司武漢區域分部有權發出《處罰通知書》並處罰金人民幣50元每次。

（2）、中介店經紀人蔘加營銷活動如社區活動、房展會等，經紀人必須統一着裝，統一使用帶區域標誌、標識的物品。違規經紀人房地產中介公司武漢區域分部有權發出《處罰通知書》並處罰金人民幣50元每次。

（3）、中介店經紀人蔘加區域活動如嘉獎大會、培訓等必須統一着裝，統一使用帶區域標誌、標識的物品。違規經紀人房地產中介公司武漢區域分部有權發出《整改通知書》並處罰金人民幣50元每次。

8、廣告與促銷：

（1）、店需按中介合同的規定向房地產中介公司體系交納全國廣告基金。

（2）、店一旦經過覈准予以正式開業，必須按照武漢區域分部的安排參加聯合廣告，除交納全國廣告基金外，中介店必須保持武漢區域分部確定的最低廣告標準。

（3）、店可自行決定如何做本店的店內廣告，但如是幅面展示必須通知區域確定vi形象。

（4）、店可儘量尋找那些願意爲自己的房屋做廣告付費的客戶。在公司管理者批准的情況下，經紀人也可以爲客戶做廣告，但須自己付費。

9、燈箱使用辦法：燈箱開啓時間

夏季：開啓時間爲20：30—10：30分

其他時間：開啓時間爲20：00—10：00分

違反規定的中介店武漢區域分部有權發出《整改通知書》，責令其改正。6月內連續兩次發生違反本辦法的行爲，經通知後雖予以及時改正的武漢區域分部仍有權就每次違規行爲對其處以1000元金額的罰款。前述'6個月'期間的計算以《違規行爲糾正通知書》發出之日爲準。

備註：《整改通知書》示例：見附件三

《處罰通知書》示例：見附件四

《中介店vi形象及物品擺放管理細則》示例：見附件五

房地產公司管理制度 篇三

總則

一、爲規範公司經濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度：

二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理。控制和監督爲目的，由經濟管理部具體實施。

工程招投管理

一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇，必須採用公開招投標（包括邀、議標）的方式進行，任何招標須有3個以上施工單位（供應廠家）參加競、議標。

二、組織機構。

建設工程招標時，公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長，小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部等部門經理組成；其他項目招標時，可根據項目規模的大小及重要和複雜程度，由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃，組織招標工作成員實施，並對招標工作質量負全責，直至招標工作結束。

三、招標管理機構的主要職能和責任。

部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同談判負責；開發部負責辦理有頭招標手續；工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數及質量、施工及供應能力等技術要求負責，領導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執行。

四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

經濟合同

一、公司所有的建設開發經濟行爲均須以經濟合同爲前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理範圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領導的責任。

三、編審人員編制出預算表，工程部經理、總工程師、正、副總經理審覈簽署無異後，報法人代表同意後生效執行。

四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審覈並逐級上報批准後執行。

五、其它經濟開支均列入經濟管理部的審覈範圍，並按程序逐級審批比管理部對備項經濟預算設立臺帳，如有超出應作出超預算分析報告，並按審批程序得到批准，據以調整。

項目建設用款審覈

一、建設用款指前後配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據用款內容，做用款申請單（申請單附後，用款申請人、用款部門經理簽署）報以濟管理部專職審覈人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等，比照合同付款方式進行審覈。

二、經濟管理部審覈後，編制資金用款表或專項用款申請單，財務部經理、正副總經理審批簽署無異後、報法人代表同意後執行。

三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和後配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

四、公司財務部經理必須依據法人代表的簽署意見及總經理據法人代表的用款支付授權，予以支付。

現場簽證事項審覈

一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據實際情況需調整設計的分項，可採用《工程聯繫單》形式作爲合同的補充據此結算。

二、《工程聯繫單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項，屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書，經簽證提報人、工程部經理（屬設計變更由總工簽署）簽署意見後報經濟管理部審覈。

三、簽證金額在XX0元以下的，按現場專業承辦人——工程部經理——經濟管理部經理——正、副總經理的審覈程序辦理，方可納入決算依據。

四、超過XX0元以上的簽證事項，應採用補充合同，按合同審批程序辦理。

五、對於現場簽證的增減工作量，工程部對設計變更及現場施工工作量的變化及材料用量的變更所發生的事項的真實性負責，經管部對所提報的增減內容的實際工作量、單價、總價的核定負責。

房地產公司規章制度 篇四

爲保證本公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度，望全體員工遵照執行。

一、工作時間

1、公司實行五天工作制，上班時間爲週一至週五的8.30-17.30，每天中午12.00-13.30爲午餐和休息時間。

2、凡屬國家規定的節假日和公休日，均按有關規定執行。

3、午休時間辦公室須安排人員值班。

二、考勤制度

1、各部門組長負責考勤，並將名單交辦公室備案。

2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經理審覈簽字後於每月________日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數發放。

3、考勤統計是公司對員工考覈及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、覈對。

4、員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。

三、請假制度

1、員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事後銷假。

2、員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。

四、人事異動

1、新員工入職的，公司要與其簽訂勞動合同，並辦理社保的相關手續。試用期一律約定________月，試用期間變現良好的，可提前破格轉正。

2、員工要離職的，需提前30天向公司提出申請，公司應協助員工辦好離職手續。

五、着裝與禮儀

1、員工在工作時應穿工作服，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

2、員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。

3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧譁，吵鬧或使用粗魯語言。

六、環境衛生

1、各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾乾淨。

2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時彙報、協助處理的義務。

七、各種辦公設備的使用制度

1、電腦、複印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。

2、因工作需要使用電腦、傳真機、複印機、長途電話的，必須徵得部門經理同意後，由辦公室對其使用情況進行登記，並安排專人管理。

3、車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫"用車申請單"，經部門經理簽字後由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批准員工乘坐出租汽車，並憑"用車申請單"報銷。

4、任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室主任同意，並填寫使用單，費用自理。

八、檔案管理

1、歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。房地產公司管理制度。

3、檔案的借閱與索取

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；

（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案在經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

4、檔案的銷燬

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬；

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

九、嚴守公司業務機密制度

各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業祕密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。

十、公章、介紹信使用管理

1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。

2、公司及印章的刻制、啓用、停用及銷燬應報董事會批准。部門經理的印製、啓用、停用及銷燬應報總經理批准。

3、印章使用要求

（1）凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批准。

（2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先徵得總經理批准。

（3）凡需攜公章外出辦事，應事先徵得總經理簽字批准，用後立即退回辦公室。

（4）凡屬一般例行公事、聯繫業務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批准。

（5）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。

（6）部門及公章只適用於不發生任何經濟責任的一般業務往來。

（7）各類公章的使用均應建立登記制度。

4、介紹信使用要求

（1）介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批准。

（2）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批准。如有剩餘介紹信應交回辦公室註銷。

5、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

房地產公司規章制度 篇五

一、爲體現公司酷斃、帥呆的社會形象，對公司員工着裝儀表、待人接物做如下規定，請全體員工參照執行。

二、男員工週一到週四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

西裝後開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌；袖口商標必須剪除，否則有民工之嫌；領帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉鎮企業家之嫌；棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌；唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌；顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

另：男士被發現前門未關好的，每次罰款五元。

三、女員工週一到週四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

服裝尺寸不得過緊，否則關鍵部位曲線過於明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調證券事務部負責向監管機構彙報工作；襯衫鈕釦只能解開一到兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會籤，如第一顆鈕釦就低於下巴20公分以上的，必須同時繫好長不少於100公分、寬不少於80公分的胸巾；裙子長度不得少於20公分（臀部肥大者可酌情增加），違反者將負責向上級領導和職能機關彙報緊急和疑難事務；暫不規定上限，但走路因穿着裙子而時常摔倒的，自第二月起將以智商過低爲由不再續簽勞動合同。

另：女士被發現上衣或裙子拉練、鈕釦鬆開的，每次也罰款五元。

四、週五可以隨便穿着，休閒爲主，但以下服裝禁止：軍裝、警服———不管你哪裏搞來的，反正不許嚇着其他員工；哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業八級者例外；麻袋片——人力資源部將發放特種生活補貼每月一元；透視裝——爲避免公司其他員工用眼過於費勁，請上班時寄放總檯。

五、對髮型原則上不做規定，但請注意以下幾項：禿頂者不許塗髮蠟；長髮者不許在發間伴雜草莖、碎葉等；使用摩絲的不許過量，如果因此導致損壞公司牆面、撞碎玻璃等事故，必須照價賠償。

六、化妝問題：

不得染髮！（白髮染黑者除外）

不得使用含有進口牛脂、羊毛素等成分的化妝品，安全生產第一！

不得使用假睫毛！否則領導無法從你眼神中判斷你的思想。

不得使用劣質粉底！否則公司電腦鍵盤容易因粉塵引起短路。

不得使用劣質脣膏！要體會清潔阿姨洗茶杯的艱辛。

如果經人力資源部審覈確認爲恐龍或青蛙的，任何時候均不得化妝！長得難看不是你的錯，但是噁心人就不應該了。

七、儀容：

領導在時應保持微笑！以表示工作愉快、幹勁十足。

同事在時應保持微笑！以表示合作順利、互相支持。

上級來時應保持微笑！以免被人看出不耐煩或討厭的情緒。

客戶來時應保持微笑！一直到貨款進帳爲止。

財稅審計人員來時應保持微笑！絕對不能顯出心虛。

新聞媒體來時應保持微笑！以顯示公司空前團結和經營良好。

用餐時應神情急促！表示將馬上重新投入工作。

下班時應眉頭緊鎖！表示回家後仍將考慮工作。

另外吃飯時不許發出響聲、說話時應杜絕方言（包括上海話）並儘量使用英語或其他外語、罵人不許吐髒字、害人不許太明顯，以顯示員工優雅文明的素質。

八、本規章制度自20xx年1月1日起實施。

房地產公司管理制度 篇六

加從一個可持續發展的角度來着眼，包括四個緯度，第一是財務緯度，第二是內部流程緯度，第三是客戶緯度，第四是員工緯度，或者叫做學習與成長緯度。可能以往的一些企業對一線公司負責人考覈，只看你當期的利潤是否完成了，這樣很容易導致一些公司有短期行爲，只保證當年度績效指標看上去非常漂亮就可以了。

這四個緯度分別有差不多三到四個指標，應該說財務緯度算比較重的緯度。作爲萬科這樣的上市公司，財務緯度是不能放棄的，所以財務緯度是萬科這幾年比較重要的目標，但客戶緯度從原來的15％現在調到了25％。對於一線公司，萬科希望更加可持續的、長期的、相互制約的這樣一些指標，來更加綜合、更加均衡的來考覈一個公司的成長，和公司的管理水平和績效水平。

對於一線職能部門萬科主要是用KPI——關鍵業績指標。每一個部門都會有關鍵業績指標，這個業績指標是從公司戰略逐層分解下來的。以人力資源部爲例，一個很重要的考覈緯度是員工的緯度，比如說員工滿意度、骨幹人員流失率、投入產出比，這些都是很重要的指標，這樣的指標會作爲人力資源部關鍵的指標。

採用有區別的考覈週期

一般對中高層的考覈週期以半年度或年度爲宜，對基層員工的考覈週期以季度或月度爲宜。對於不同職能部門的員工考覈週期也要分別考慮，例如，對營銷系統副總經理/總監與銷售計劃考覈的週期就要相對頻繁一些。

採用有區別的考覈形式

針對高層/中層/基層崗位在考覈指標體系、考覈週期等方面的差別，相應地就要對不同崗位採用有區別的考覈形式。

如一家企業實施有區別的考覈形式的例子：

高層員工績效考覈指標/權重/週期

員工類別

半年度考覈

年度考覈

工作職責

評價

KPI指標

評價

工作計劃

評價

KPI指標

評價

工作計劃

評價

副總裁/集團職能總監/下屬公司總經理、副總經理

—

50-60%

50—40%

50-60%

50—40%

其他員工績效考覈指標/權重/週期

員工類別

季度業績考覈

年度考覈

工作職責

評價

KPI指標

評價

工作計劃

評價

季度業績考覈平均

能力評價

態度評價

集團部門副總監、專業經理/下屬公司部門總監、副總監、經理、副經理

—

40%-50%

60%-50%

8

……………………

房地產公司規章制度 篇七

一、制訂部門發展規劃的必要性

1、外部環境的要求

（1）房地產業作爲我國支柱產業之一，對gdp增長的貢獻越來越大；

（2）與發達國家和地區相比，我國居民現有居住條件與需求仍有較大差距；

（3）國內社會秩序穩定，經濟穩定增長，居民收入逐步提高，對生活質量的要求也越來越高；

（4）中國申奧成功和加入wto,給房地產業的發展帶來更大的機遇；

（5）深圳居住環境日益優化，深港兩地往來不斷加強，港人置業成爲房地產發展的另一個契機；

（6）消費者對居住質量的要求越來越高，對工程項目管理提出了更高的要求；

（7）消費者的法律意識不斷增強，對工程在質量、進度等方面的管理工作要求嚴格；

（8）國內優秀地產商在管理上不斷提升自己，形成了比較完備的工程管理體系，已具備了很強的競爭力；

（9）行業發展日趨規範，法規日益完善，對工程的組織和管理要求也逐步提高。

2、公司發展的要求:

（1）公司'服務社會、實現企業、客戶利益最大化'的經營宗旨要求加強工程管理工作；

（2）公司'精品'、'創新'的經營理念，要求工程管理工作加強過程控制；

（3）公司'誠信、敬業、務實、進取'的企業精神要求部門工作不斷髮展前進；

（4）公司的發展目標，要求部門擁有一支適應其發展的高素質的工程管理團隊；

（5）公司業務的快速擴張，要求工程管理體系不斷調整和完善，並與之相適應。

3、內部發展的要求

（1）爲部門發展確定基本方向；

（2）爲部門建設明確基本方針；

（3）爲形成符合公司業務發展的工程管理體系確立基本要求；

（4）爲部門員工綜合業務素質的提高提出要求；

（5）爲形成部門的核心競爭力，提供發展思路和行動指針；

二、部門發展面臨的挑戰和機遇

1、面臨的挑戰

（1）市場競爭日益激烈，對工程管理的要求亦越來越高；

（2）社會法制日益健全，工程管理的行爲也逐步規範；

（3）公司業務發展較快，要求工程管理的質量、方法和手段與之相適應；

（4）公司有關管理制度還未健全，還未形成完善的工程管理體系；

（5）部門的規章制度還需健全和不斷完善；

（6）部門員工的知識結構與作爲工程管理人員的要求還存在差距；

（7）部門員工的綜合業務素質還需要提高；

（8）部門還未形成自身的技術核心；

（9）部門核心競爭力還有待提高。

2、面臨的機遇:

（1）房地產業的發展空間廣闊，公司業務發展有着美好的前景；

（2）公司的經營宗旨和理念符合市場的要求和企業的發展；

（3）公司的發展目標和規劃切實可行，指導性強；

（4）公司領導層團結、務實、開明、進取，對公司有着良好的示範效應；

（5）公司有良好的企業文化

（6）部門員工認同公司企業文化，愛崗敬業，團結協作，銳意進取，；

（7）部門員工專業能力強，有着豐富的工程管理經驗，

三、發展規劃的制定依據

1、公司發展戰略規劃和實施計劃

2、公司組織機構圖、各部門職能

3、公司領導對部門建設提出的各項要求；

4、工程項目管理體系的內在要求；

5、部門核心競爭力的內涵要求。

四、發展規劃目標的制定

1、發展目標

通過工作中不斷地探索、創新、實踐、總結，建立完善的工程項目管理體系，摸索出一套符合公司發展的工程管理模式，培養出一批綜合業務素質高、工程管理能力強的項目管理團隊，培育本部門的核心競爭力，爲實現公司'鑄樹精品、創新無限'的經營理念和發展目標提供部門保證。

2、部門核心競爭力的內涵

（1）管理制度完善，管理體系完備；

（2）項目管理人員具有良好的職業道德；

（3）項目管理人員知識結構全面，綜合業務素質高，工作和協調能力強；

（4）有部門核心技術力量，具備處理較爲複雜工程問題的能力；

3、核心技術力量的內涵

（1）建築專業

工程師具有紮實的專業知識；

瞭解本專業的最新發展；

具備對建築設計進行技術經濟分析的能力；

熟悉結構專業的質量控制要點和質量控制措施；

熟悉建築專業的質量通病，掌握有效的預防和處理辦法；

對建築和結構的施工組織有較深刻的認識，掌握施工組織的方法和手段；

具備處理建築專業較複雜問題的技術能力和組織能力；

對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

（2）結構專業

工程師具有紮實的專業知識；

瞭解本專業的最新發展；

具備對結構設計進行技術經濟分析的能力；

熟悉結構專業的質量控制要點和質量控制措施；

熟悉結構專業的質量通病，掌握有效的預防和處理辦法；

對結構和建築的施工組織有較深刻的認識，掌握施工組織的方法和手段；

具備處理結構專業較複雜問題的技術能力和組織能力；

對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

（3）電氣專業

對高低壓、供配電、弱電專業具有紮實的專業知識；

瞭解上述專業的最新發展和成果；

具備對上述專業設計進行技術經濟分析的能力；

熟悉上述專業涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經濟指標；

熟悉上述專業的質量控制要點和質量控制措施；

熟悉上述專業的質量通病，掌握有效的預防和處理辦法；

對上述專業的施工組織有較深刻的認識，掌握施工組織的方法和手段；

具備處理上述專業較複雜問題的技術能力和組織能力；

對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

（4）水暖專業

對給排水、供暖、空調、通風、燃氣專業具有紮實的專業知識；

瞭解上述專業的最新發展和成果；

具備對上述專業設計進行技術經濟分析的能力；

熟悉上述專業涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經濟指標；

熟悉上述專業的質量控制要點和質量控制措施；

熟悉上述專業的質量通病，掌握有效的預防和處理辦法；

對上述專業的施工組織有較深刻的認識，掌握施工組織的方法和手段；

具備處理上述專業較複雜問題的技術能力和組織能力；

對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

（5）各專業間的協調和整合

各專業工程師對其他專業有較全面的認識；

專業工程師開展本專業工作時，能夠敏銳地認識到對其他專業或部門的影響，並及時反饋有關信息；

對其他專業或部門的配合要求，能夠提供及時有效的支持。

（6）工程管理模式的適應性

根據項目的不同特點，有足夠的靈活性；

針對參與單位的配合程度，具備有效的協調和控制手段；

針對不同的施工水平，有嚴格的保證質量、進度、投資目標的管理措施。

五、發展規劃目標的實現

1、方法和手段

（1）通過制定規範的、科學的管理規章制度，建立完善的項目管理體系；

（2）通過工程實踐，檢驗制度的可行性和嚴密性，以及程序的運行效率；

（3）通過觀摩，開展討論和總結，取長補短；

（4）通過多種途徑和方式，培養團隊良好的職業道德；

（5）通過對公司發展前景和企業文化的研討，提高團隊工作熱情；

（6）組織跨學科跨專業的學習，完善團隊知識結構；

（7）通過多種方式的學習交流，形成互相促進、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍，建立一支團結、高效、責任心強的工作團隊。

2、步驟

(1)20__年底，通過部門討論，對如何做好工程管理達成共識，並形成較爲完善的規章制度；

(2)20__年，通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐，對規章制度的完善性、可操作性，進行檢驗評估，形成完善的管理制度；

（3）根據部門發展規劃，制定20__年員工培訓計劃，並在工作中加以落實；

（4）通過部門內的工作交流，互相學習，取長補短，使員工在管理水平上有一個較大的提高，以適應公司業務的發展；

（5）通過引導，培育良好的工作作風，高效廉潔的工作團隊，形成本部門的骨幹隊伍；

（6）用一至兩年的時間，通過工程實踐的磨合和鍛鍊，達到以下成果:

a.建立一套完善的管理制度；

b.摸索出符合公司發展的工程管理模式；

房地產公司規章制度 篇八

（一）總 則

第一條 爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

（二）檔案管理

第三條 歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條 檔案的銷燬：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

（三）印鑑管理

第七條 公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

房地產公司規章制度 篇九

第一章總則

第一條 爲加強__房地產開發有限公司的合同管理，規範經營行爲、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。

第二條 本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

第四條 公司合同管理實行“統一管理、分級負責、授權簽訂”的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防爲主的原則，維護公司的合法權益。

第二章合同管理部門

第五條 公司辦公室爲合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

第六條 辦公室合同管理職能：

1、負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審覈，避免出現法律漏洞。

2、組織、協調合同審查及會籤程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行爲進行監督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的彙總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條 法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、熟練掌握並宣傳經濟合同法律法規及其他法規。

2、協助進行重大合同的可行性分析，並提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查；

4、參與合同糾紛的處理；

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對公司簽訂的各類合同統一登記、編號並分類保管，並造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔；

7、及時向公司領導如實彙報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應採取措施防止問題擴大。

第八條 合同承辦部門的主要職責：

1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營範圍、資信及履約能力；

3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案；

4、參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條 合同承辦人的主要職責：

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責；

3、按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規定的材料，提請有關部門審查；

4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況；

5、及時向主管領導及辦公室彙報在履行中發生的問題，並按時將合同有關文件交合同管理員歸檔；

6、依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

第十條 合同管理員的主要職責：

1、貫徹實施合同管理辦法；

2、協助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂；

3、協助合同承辦人草擬合同並對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現；

4、檢查合同履行情況，協助合同承辦人解決合同履行中出現的問題；

5、對簽訂、履行合同中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告；

6、參加處理本部門合同糾紛；

7、負責編制合同付款、收款計劃，徵得部門領導同意後報財務部備案。

8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協議書、有關文件、信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦彙報合同管理工作，送交合同登記總檯賬及合同管理情況統計表。

第三章授權

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權的法人委託人。

第十二條各法人委託人的具體代理權限由法定代表人在簽發《法人委託書》時註明。法人委託人必須嚴格按授權範圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。

第十三條法人委託人的主要職責

1、在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；

4、對所簽訂合同的履行負責，履行中發現問題應立即上報，同時積極想辦法解決；對發生的合同糾紛負責處理或協助有關部門處理；

5、負責保管好本人所籤合同的一切資料，合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委託，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權委託分爲期間授權委託和單位時間授權委託。

第十七條單位時間授權委託僅在單位時間內授權委託有效。

第十八條 被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委託，如情況必需，辦理之前須徵得授權人的書面同意。

第十九條 期間授權委託制，即一事一委託，期間可以爲合同簽訂全過程也可以爲合同簽訂的某一階段。具體程序爲：經辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批准和授權後，對外籤立合同。

第四章合同審批權限

第二十條 公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。

第二十一條 合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，並將相應的審批意見連同所要提請的合同一起併入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條 合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

第二十三條 合同審查的具體程序爲：

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審，並在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書；

2、然後將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門（如財務部）逐條審查合同條款及其他相關事項。

3、最後由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。

第二十四條 需重點審查的內容包括：

1、對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。

2、經營範圍：合同標的應符合對方經營範圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書；

3、代理權限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人（負責人）身份證明、授權委託書、代理人身份證明；

4、履約能力：具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力；

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內容

（1） 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定；

（2） 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；

（3） 雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等；

（4） 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；

（5） 是否存在無效條款。

（6） 簽約雙方的用章是否爲合同專用章。

7、合同文字

（1） 合同用語是否規範；

（2） 文字表達是否確切無誤。

8、合同的經濟效益

（1） 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；

（2） 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第二十五條 在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項：

1、對於標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年後才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%，且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應爲付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應爲按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、爲了有利於可能由於合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：

（1） 我方爲需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；

（2） 我方爲供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成爲不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”；

（3） 我方爲供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方爲合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成爲不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，依法律規定通過訴訟方式解決”；

（4） 在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成爲不可能時，可約定“依法律規定，通過訴訟方式解決”。

第二十六條 審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保並要求在合同中註明。

第二十七條 辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審覈意見書，不得拖延，在審覈或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，並與合同對方當事人取得聯繫，直到修改意見達到統一爲止。

第二十八條 負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按後果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。

第二十九條 審查完畢後，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。

第六章合同的簽訂

第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程序合法。

第三十一條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委託書，明確授權範圍和權限。未經授權委託或超出授權範圍簽訂的合同爲無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委託書由辦公室負責辦理。

第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須採取書面形式；凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須採取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條 凡國家或行業有示範文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無範本的合同採用公司辦公室提供的示範文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下：

1、合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同（草案）並填寫“合同審批表”；

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，並簽署意見；

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，並簽署意見；

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，並簽署意見；

5、如該合同牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，並簽署意見；

6、分管副總對合同進行審查，並簽署意見；

7、在完成以上審查修改後，由辦公室將合同報送公司總經理審批；

8、合同標的在100萬元以上的，須經董事長審批。

9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批准後，加蓋公司合同專用章。

第三十五條 合同生效後，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。

第七章合同的履行

第三十六條 合同依法成立後，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務，確保合同履行。

第三十七條 合同執行部門負責人應隨時瞭解、掌握本單位的合同執行情況，並督促本部門合同管理員按月統計合同執行情況。

第三十八條 合同執行部門應同時負責記錄和監督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料；並由合同管理員按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行爲和承諾（如質量、進度等），以此作爲付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說明”必須由合同執行部門經理審覈簽字，分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務的，合同執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取，由財務部統一出具發票。

第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務的：

1、執行合同的各部門應依照財務部門有關規定和合同具體約定，在合同簽訂以後向財務部報送項目整體用款計劃備案。

2、執行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門提交的“對方合同執行情況監控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意後方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。

4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行爲，業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，並書面報送分管副總及總經理。總經理應按合同規定進行違約處罰，並通知財務部在結算時執行。

第四十一條 合同履行過程中出現的問題，業務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理彙報。

第四十二條 合同履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室並向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

第八章合同的變更與廢除

第四十三條 合同一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。

第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規定，並應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話後，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，並在有效期限內正式答覆對方。超過期限再作答覆，造成嚴重後果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的覆電、覆文，須經合同管理機構審閱後方能發出。

第四十七條 變更解除合同必須採取書面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽訂確認書。

第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項：

1、主體變更應徵得合同各方同意；

2、有擔保條款的合同變更，應徵得原擔保單位的同意並在變更協議上加蓋擔保單位的印章；

3、經上級主管機關批准的合同或協議變更、解除，應報原批准機關批准；

4、經公證、鑑證的合同，所達成的變更、解除協議，應報原公證、鑑證機關備案；

5、聯營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理；

第四十九條 變更、解除合同的協議在尚未達成或批准以前，原合同繼續有效，仍應履行。

第五十條 如因變更（解除）合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更（解除）合同的協議中明確規定各自應承擔的責任。

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條 提請合同糾紛的程序：

1、已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的，合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協商進行解決。

2、協商不成時，必須在一個工作日向辦公室彙報，並在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關領導彙報。經協商無法解決的糾紛，經總經理批准後，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條 發生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：

1、合同文本，包括附件、變更或解除協議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委託書、介紹信及其他有關資料等；

2、開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據；

3、貨款的承付、託收憑證、有關的財務賬目；

4、產品的技術規範、質量標準；

5、證人證言；

6、其它與處理糾紛有關的材料。

第五十四條 處理合同糾紛，應特別注意以下問題：

1、在證據可能丟失或以後難以取得的情況下，及時採取證據保全措施；

2、發現對方當事人或利害關係人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時，適時依法申請採取財產保全措施；

3、對於債權債務關係明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟；

4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查；

5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，並責成其提出補救措施。

第五十五條 合同糾紛經協商達成一致處理意見的，應訂立書面的協議，雙方代表簽字並加蓋單位公章。

第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效後，應複印若干份，交給有關部門收執、備案或存檔。

第五十七條 合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料彙總、歸檔、以備考查。

第十章合同的登記、備案與歸檔

第五十八條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其餘原件必須在合同簽訂之後三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。

第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，並按時填報。

第六十條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行彙總，並編號登記，製作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條 合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，並建立合同臺帳。合同的。統計報表實行季報制，各部門於每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應於每季度的前十個工作日內彙總，報公司主管領導。

第六十二條 合同簽訂後三個工作日內，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的範圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委託書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。

第六十三條 合同履行完畢後，合同承辦部門的合同管理員應於五個工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一併歸檔，丟失的必須查清原因。

第十一章附則

第六十四條 本制度由辦公室制定並負責解釋。

第六十五條 辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

房地產公司規章制度 篇十

總則

一、爲規範公司經濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度：

二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理。控制和監督爲目的，由經濟管理部具體實施。

工程招投管理

一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇，必須採用公開招投標（包括邀、議標）的方式進行，任何招標須有3個以上施工單位（供應廠家）參加競、議標。

二、組織機構。

建設工程招標時，公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長，小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部等部門經理組成；其他項目招標時，可根據項目規模的大小及重要和複雜程度，由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃，組織招標工作成員實施，並對招標工作質量負全責，直至招標工作結束。

三、招標管理機構的主要職能和責任。

部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同談判負責；開發部負責辦理有頭招標手續；工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數及質量、施工及供應能力等技術要求負責，領導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執行。

四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

經濟合同

一、公司所有的建設開發經濟行爲均須以經濟合同爲前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理範圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領導的責任。

三、編審人員編制出預算表，工程部經理、總工程師、正、副總經理審覈簽署無異後，報法人代表同意後生效執行。

四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審覈並逐級上報批准後執行。

五、其它經濟開支均列入經濟管理部的審覈範圍，並按程序逐級審批比管理部對備項經濟預算設立臺帳，如有超出應作出超預算分析報告，並按審批程序得到批准，據以調整。

項目建設用款審覈

一、建設用款指前後配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據用款內容，做用款申請單（申請單附後，用款申請人、用款部門經理簽署）報以濟管理部專職審覈人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等，比照合同付款方式進行審覈。

二、經濟管理部審覈後，編制資金用款表或專項用款申請單，財務部經理、正副總經理審批簽署無異後、報法人代表同意後執行。

三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和後配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

四、公司財務部經理必須依據法人代表的簽署意見及總經理據法人代表的用款支付授權，予以支付。