淺談施工作業現場技術資料的編制與管理

淺談施工作業現場技術資料的編制與管理

劉穎

中鐵建電氣化局集團第一工程有限公司項目管理中心

摘要

在“四電”工程項目建設中，實體工程質量建設是最主要的，加強工程技術資料的管理，對推進公司管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。在工程竣工後，竣工資料能夠爲工程後期質量保障提供必要的信息支撐。因此，公司作爲國家一級施工企業，在工程建設中產生了大量的技術資料。只有把這些資源開發利用起來，才能體現它們應有的價值。

關鍵詞

“四電工程”設計文件 竣工驗收技術資料

1準備階段的資料收集

在施工準備階段，對於“四電”工程項目，主要收集整理的資料有施工調查報告、圖紙審覈記錄、設計文件、上級來文、文件收發記錄、施工測量記錄、技術交底、施工方案及作業指導書、施工計劃、工程日誌、隱蔽工程記錄及安裝記錄、施工臺賬、驗標規範等。

1.1 施工調查報告

施工前、施工初期以及某區域介入前，現場施工影響調查情況報告。包括地下隱蔽物（電纜、管道、水溝等）、跨線路或順線路電力線、房屋擋牆、樹木等。調查結束後，編制調查報告，並將調查報告提交相關部門和相關領導，及時解決問題。

1.2 圖紙審覈記錄

項目部總工要組織各專業人員，在現場調查的基礎上進行圖紙審覈及覈對，對圖紙存在問題及圖紙與現場不符的情況要提出問題及解決建議，最終形成圖紙審覈記錄，並反饋至業主方及設計方進行答覆。

1.3 設計文件

設計文件作爲施工的主要依據，必須對設計下發的所有文件說明

和通知單要進行造冊登記，歸類歸檔。防止因設計文件缺失造成工程錯誤等損失。

1.4 上級來文

上級部門下發的與技術有關的所有文件也要進行收集整理，並傳達學習。

1.5 文件收發記錄

採用項目專用表格，按規定填寫，包括技術部門文件、圖紙、技術交底等接收、發放記錄。

1.6 施工測量記錄

包括基坑定位、高程、里程等接觸網參數測量記錄，可根據具體情況，增加附表。

1.7 技術交底

按照公司施工技術管理辦法的要求，技術交底應分爲工程部技術交底（接收）、下發技術交底，技術交底編制必須簡明扼要、圖文並茂、把握重點，多用圖片數據，少用文字，幷包含施工安全措施部分，交底的接收和下發必須要有交底人和接收人的簽名。

嚴格執行三級交底，對一些簡單技術說明，可使用技術通知單形式。

1.8 施工方案及作業指導書

工程部負責編制施工方案及作業指導書，下發的施工方案及作業指導書要進行交底，並留存記錄。

1.9 施工計劃

施工計劃主要是工程施工的部署情況，同時也包括項目部調度下發的正式施工計劃及日計劃等

1.10 工程日誌

工程日誌記錄工程部每個人員日常工作情況，包括當天的氣溫、天氣情況；各工程施工進度及人員進退場情況；各工程施工中發生的問題，如變更設計、施工與設計圖紙不符情況、變更施工方法等；各工程質量、安全、機械事故分析處理情況；各工程施工中採用的重要技術組織措施的實施情況；四新技術被採用的情況；各工程檢查、交接情況，自檢、監理檢驗結果；上級部門來現場檢查的指示意見及結果、監督意見及要求；施工中遇到的特殊情況及突發事件處理措施；對各作業段（隊）反映問題的解決及答覆，工程中出現的安全和質量問題的解決等。

1.11隱蔽工程記錄及安裝記錄

現場施工記錄是現場施工中取得的第一手信息，一般比較真實可信，也具有更強的說服力。因此要把原始資料進行妥善保存，編寫卷內目錄，製作成冊，並且現場負責人簽字，在發生問題時，對質量具有可追溯性。要求格式統一，記錄清晰，簽字齊全完整、及時。

1.12施工臺賬

現場施工用的各種原始數據，實驗記錄、實驗報告等，應根據工程需要，及時完善。

1.13驗標規範

現場應留存各種與本專業相關的規範和驗標，便於查看使用並學習執行。

2 施工過程中的資料收集

在資料編制之前，需要明確相關人的責任和做好一切必要準備，例如熟悉掌握圖紙、施工合同、規範標準，瞭解資料編制所採用的標準和版本，以及需要編制資料的專業。工程技術資料的編制歸口部門是項目部工程管理部，將各崗位工作責任劃分明確，分專業落實到具體操作中。

在工程施工過程中，必須要保持技術資料與施工進度同步，也就是資料編制的及時性。技術資料是直接反映現場施工的實際情況，尤其是很多隱蔽工程，一旦實施，並無法查看，如果資料整理不及時，那麼現場的實際情況將會存在內容缺失、失真等問題。造成很多資料信息和數據相互矛盾。有些竣工圖紙簽字手續不齊全，往往都是採用套打模式，形成很大的技術風險。對於過渡工程或者現場變更過的圖紙不及時進行修改，或者是在整理資料的過程中換人整理，工作交接不到位等，資料會缺失或錯誤，沒有按工程的工序進行或邏輯進行整理，都將造成資料的虛假，不真實。對於現場測量的各種數據，資料編制人員必須逐一進行覈對，避免資料整理簽字後才發現錯誤，造成資料重做，既浪費人工，還浪費耗材成本。項目目部個部門之間的工作要嚴格按流程辦理，工序驗收時，自檢、互檢、專檢要落實，並且也要留存資料，相關人員簽字存檔。隨着科技的發展，技術資料的編制必須採用計算機，紙質和電子資料共同保存，計算機的優勢可以提高編制效率，又可以延長保存時間和資料的完整性。工程技術資料編制內容較多，主要包含材料報驗、第三方檢測、質量驗收等內容。工程驗收資料由工程技術部負責，設備材料管理資料由物資管理部負責，工程實體的質量一定是工程材料和工程技術資料共同體現的，要是沒有合格的材料，也就沒有合格的工程實體，而在現實中，往往注重工程技術資料而忽略工程材料資料。材料質量過關是必要前提。每個批次的材料到貨後，物資部門要組織工程技術人員共同覈對材料的規格型號，數量、材質，看是否符合實際施工要求，並將覈對的情況詳細記錄下來，共同簽字確認，留存歸檔。送檢不合格的設備材料不僅要詳細記錄，還要分區放置，將不合格品記錄好，留下影像資料，以便後期查詢，形成一整套完整的技術資料。工程技術資料的編制時，要注意標準用語，防止應爲用語不規範或者書寫部工整對資料造成歧義，影響文件資料的準確性和完整性。資料中比較難以表達或者容易發生歧義的時候，應該進行備註。資料的完整性不僅是在數據內容完整上，還需要有完整的簽字，沒有簽字的技術資料就是廢紙一張。及時性不僅是編制的及時，同時也要完善簽字手續及時。資料歸檔後要設置卷內目錄，裝盒編碼，入庫等工作。對於一些新補充的資料，也要及時找到關聯文檔進行修改，保證資料的完整性及準確性。

資料編制人員和資料管理人員素質水平也是影響資料準確、完整的重要因素，一切資料的編制和整理，都需要相關人員掌握紮實的基礎知識，不僅要懂得專業知識，也要掌握整理資料的方法。而在實際施工現場，項目管理人員往往忽略資料編制整理的人員，重現場，輕內業，都是把現場施工當成第一任務而忽視了同步的內業資料，造成資料管理工作滯後，給工程的完整性減分，並可能影響工程的驗收和移交。

結語

綜上所述，工程技術資料整理編制是自開工至項目結束的一項長期任務，工程技術資料既能反映出工程的整體情況，是保證工程質量的重要依據。工程技術資料在整個工程中發揮着舉足輕重的作用，所以項目必須高度重視，在施工過程中及時完成，避免後補而造成資料失真。

參考文獻

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