公司前臺的崗位職責【多篇】

公司前臺崗位職責 篇一

一、行政前臺接待

1、接待來訪者

接待不明目的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人。若訪問對象是公司領導，應向其祕書確認約見時間，並通知其接待。

2、、接待諮詢者

若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的人員來協助接待。

3、接聽電話

接聽電話時，應先說“您好，京溪公司”。接聽電話時使用文明禮貌用語，並記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將公司領導的聯繫電話透漏給他人）。

（1）、若來電人提出要求，須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的，需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。

（2）、接電話時必須注意禮儀，語速平和，保持自然、得體、大方的形象，話機與臉龐成45度角，身體不得傾斜，不得嘴裏吃東西，不得前仰後合。說話時控制音調，不得過於吵鬧。

（3）、接電話儘量長話短說，如遇客人投訴電話，需安排客人情緒的，應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

（4）、接電話不得先於來電人掛機。（私人電話除外）。

4、接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知

上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

二、信件及報刊雜誌轉交

收到信件及報刊雜誌時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取。若收件人是公司總經理或其他高管，應儘快送至其辦公室或轉交其祕書接收。

三、快遞管理

1、、接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯繫人及其聯絡方式。

2、轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取，並做好籤收登記。若收件人是公司總經理或其他高管，應儘快送至其辦公室或通知其祕書前來領取。

四、會務工作

1、、會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門瞭解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，並積極協助；做好會議室準備工作等工作。

2、會議中服務工作

維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時爲參會者準備茶水飲料，並隨時待命，協助做好其他會務工作。

3、會議後完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；整理會議室，協助會議組織者做好會後完善工作。

五、行政前臺日常事務

1、保證前臺電子設備的正常使用

前臺電腦、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯繫供貨商或外部維修單位，排除故障。

2、前臺電源管理

每日下午下班後，須將前臺電子儀器電源全部關閉後方可下班。

3、公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

4、其他日常工作職責

（1）、爲公司來客設立登記本，所有來公司人員均須登記，（老闆的熟朋友或施工部人員可免登記）。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

（2）、上班時間必須在崗。如因公務需外出，經直接領導批准可離崗。外出期間，由直接領導安排前臺接待人員，必須保證前臺無空崗。如無法安排人員，前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

（3）、日常工作以前臺接待爲主，複印、打印工作爲輔。協助行政專員進行復印、打印。

（4）、必須掌握複印機、傳真機、碎紙機的使用方法，當行政專員沒空的時間可複印、打印。離崗時必須向直接領導說明，由領導安排人員在前臺。

（5）、前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔、乾淨，無灰塵、無污漬。

（6）、除公司宣傳單、個人茶杯、檯曆、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。

（7）、前臺只能由接持人員坐，其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閒聊，如有公務需探討可進入前臺，但不得超過

十分鐘。需超過十分鐘的，應改在其他辦公室進行，前臺接待人員向上級領導申請安排。

（8）、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。

六、儀容儀表要求

1、公司訂製制服的，須穿着制服上班。無訂做制服時，須穿職業裝，或乾淨整潔的正規服裝。保持清潔衛生整齊。

2、不得露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。

3、頭必須經常洗，梳理整齊，不得有頭皮屑。

4、常剪指甲，保持清潔，不得留長指甲，不能塗指甲油，指甲內不得有黑色物狀。

5、上班期間應化淡妝，除戒指外不

6、得佩戴飾物。不得在前臺化妝。

7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰後靠，不得搖頭晃腦，東張西望。走時保持站的基礎上，水平向前，平穩適中。

公司前臺崗位職責 篇二

1、出納員負責現金、支票、發票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。

2、現金業務要嚴格按照財務制度和商場制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽覈，不符合規定的有權拒付。

3、現金要日清月結，按日逐筆記錄現金日記帳，並按日覈對庫存現金，做到記錄及時 準確、無誤。

4、支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度，不得籤逾期支票、空頭支票。對簽發的 支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。 5、辦理其它銀行業務要覈對發票金額是否正確、準確，並經領導批准後簽發，不得隨 意辦理匯款。

6、收付現金雙方必須當面點清，防止發生差錯。

7、對庫存現金要嚴格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票， 不得丟失。

8、杜絕白條抵庫，發現問題及時彙報領導。

9、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款餘額調節表，隨時處理未達帳項。 10、對領導交與的其他事務按規定辦理。 會計員的崗位責任制

1、按國家統一會計制度規定設置會計科目。 2、即使確認銷售收入，正確計算增值稅、銷項稅額。 3、劃清費用的開支範圍及營業內外收入。 4、認真計算財務成果及各種稅金。 5、按財務制度規定正確覈算利潤分配。 6、按期繳納各種稅款。

7、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。 8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。

9、記帳要及時、準確，明細帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過三天。不許先 出報表和後帳。

10、嚴格遵守財經紀律及商場制定的各項制度，發現問題及時上報主管經理。

主要職責

銷售經理崗位職責

1、在銷售總部領導下，和各部門密切配合完成工作。 2、嚴格遵守公司各項規章制度，處處起到表率作用。 3、制訂銷售計劃。 4、確定銷售政策。 5、設計銷售模式。

6、銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。 7、銷售業績的考察評估。 8、銷售渠道與客戶管理。

9、財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。 10、銷售情況的及時彙總、彙報並提出合理建議。

銷售計劃、組織與客戶管理

1、營銷範圍的把握與市場現狀調查。 2、決定新設客戶的交易條件。 3、與客戶人際關係的確立。 4、蒐集競爭者情報。

5、銷售目標與定額的設訂和管理。 6、科學而有效的'營業分析。

客戶的計量管理

1、客戶的銷售統計和銷售分析。 2、客戶的經營分析指導。

3、客戶資金運轉指導及信用調查。

客戶營銷參謀

1、客 戶銷售方針的設定援助。 2、支援客戶的計劃方案。 3、從客戶處做市場觀察。 4、爲客戶做銷售促進指導

推銷技術

1、技術研討會的舉辦。 2、商品及銷售基礎知識的傳授。 3、陪同銷售及協助營銷。

4、銷售活動、售後服務指導及抱怨處理。

專業推銷

1、接受訂單的業務‘ 2、銷售事務與公司內部聯絡。 3、帳款回收。

4、每日、周、月銷售總結、彙報。

公司前臺年終總結 篇三

轉眼來一年九這樣過去了，在這裏工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件，對我來說真的不是一件易事！

來這裏的前期因爲不能很好的理解前臺工作，以至於在工作做總是犯錯，總是有很多問題；有問題不是錯，錯的是自己不會分析問題！時間在一天天過去，從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事，以及給別人找事做，這是我自己的進步，也是我人生路上的進步吧！來這裏對我來說是對了，人生面臨很多選擇，如何做一個正確的選擇，其實你只需要明白自己此番是爲了得到什麼，新福給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續，在收房過程中需要注意些什麼，這都是一種學習！前臺接待員其實是很鍛鍊人的，對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛鍊，雖然前臺的表格歸檔還存在着很多問題，可是跟之前的我相比已經有了很大進步，我要追求更好，做出更好的結果，這也是公司所需要我們新福所有員工做到的！

我們主管總是跟我們說，我們上班並不是說我們要得到多少錢，而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感！

來這裏的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費，一次偶然的機會認識了一位二棟的業主，他一直在問我關於辦理房產證的事，在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在爲我以後的工作做準備，雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚，可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方，儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識！後來她來我們這裏一下子交了三年的物業費，儘管只有5000多元，而且交物業費是天經地義的，可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定，在這裏我們找到了榮譽感！

以上是我在新福這段時間所學習到的，出來工作不能只爲了學習，還需要爲公司創造價值，雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心。

爲進一步提高自身素質和業務水平，本人自願承諾以下幾點：

1、按公司要求穿工作服，工作服整潔，上班佩戴工作牌。

2、接聽業主來電時，鈴聲3聲以內，拿起電話，清晰報道：“您好，這裏是新福物業，請問您有什麼事嗎？”認真傾聽對方的電話事由，如有事相告或相求時，逐條記錄下來，並儘量詳細答覆，通話完畢時，語氣平和的跟業主說：“謝謝，再見！”

3、撥打業主電話時，當電話接聽後，主動向對方致以問候，“您好，這裏是新福物業”，使用敬語，確認其房號、通話人姓名後，將要做的事交待清楚，通話完畢時說：“謝謝，再見”。

4、當業主到服務中心求助或投訴，進門口時，主動起立，以微笑來迎接業主，問好：“您好，請問您有什麼事情嗎？”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題，並對其做到完整登記，無遺漏，及時協調處理，確保回訪率100%，業主告辭時，主動起身，並說：您慢走，歡迎再來！”

5、做好鑰匙的進出借用的登記，做好區域內資料的建立、更新、管理，做到登記完善、準確、無遺漏。

6、能熟練辦理入夥、裝修等手續，並做好登記工作。