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酒店營銷管理辦法方案

爲了提高酒店經濟效益,激發全體員工的營銷意識與競爭意識,本着激勵與約束、效益與利益相結合的原則,特制定此營銷方案。

酒店營銷管理辦法方案

一、全員營銷辦法

以營銷部爲主導,其他部門密切配合,全酒店非專職銷售人員以合格完成自己的本職工作爲前提,在不影響部門工作的情況下,可以作爲兼職營銷員聯繫自己的客戶,所有團隊會議及餐飲定單統一由營銷部下單並組織接待。

(一)營銷部營銷任務及提成方案

1.年度營銷任務

會議中心授權爲營銷部經理,全面負責營銷部運營管理,是會議中心實現年度營銷部營運管理責任目標的責任人,營銷部全年營銷任務元,其中:營銷部經理元、營銷專員元。營銷部根據實際銷售情況自行分配月度營銷計劃,制定月度考覈目標,經會議中心領導班子審覈通過後下發執行。

2.營銷額統計辦法

住宿

a、通過個人營銷聯繫的團隊及會議住宿,可以計算營業額。

b、門市散客、協議單位及客戶自己上門聯繫住宿的會議團隊不計算營業額。

c、會議團隊住宿確認前,要事先預報分管領導,不事先預報的,視爲客戶自己上門聯繫的會議團隊,不計算提成。

用餐

a、通過個人營銷聯繫的團隊及會議用餐可以計算營業額。

b、散客用餐、協議單位用餐不計算營業額,客戶自己上門聯繫的會議團隊用餐不計算營業額。

c、會議團隊用餐前要事先預報分管領導,不事先預報的視爲客戶自己上門聯繫的會議團隊,不計算提成。

會議

a、通過個人營銷聯繫的會議,可以計算營業額。

b、協議單位及客戶自己上門聯繫的會議不計算營業額。

c、會議確認前,要事先預報分管領導,不事先預報的,視爲客戶自己上門聯繫的會議,不計算提成。

3. 提成發放及獎勵方法

營銷部員工薪酬待遇由基本薪酬、績效薪酬、提成獎金等三部分組成。其中:

a、營銷經理基本薪酬爲萬元/年、營銷專員基本薪酬爲萬元/年;營銷經理效益薪酬爲萬元/年、營銷專員效益薪酬爲萬元/年;提成獎金根據銷售額完成情況實行上下浮動,上不封頂,下不保底,逐筆結算。

b、考覈目標分爲部門考覈目標與個人考覈目標兩方面。當部門月度考覈目標及個人月基本考覈目標全部完成時,營銷人員可以拿到全額基本薪酬及效益薪酬;當部門或個人月度考覈目標有一項未能完成時,營銷人員可拿到全額基本薪酬及50%的效益薪酬;當部門或個人月度考覈目標均未能完成時,營銷人員只能拿到全額基本薪酬,如連續三個月均未能完成部門及個人考覈目標,除按照規定扣除效益薪酬外,建議對營銷部未完成指標人員進行調整。

c、營銷部單筆銷售行爲完成後,營業收入經財務確認到賬後,即可按照2%的比例計算並領取提成。其中:銷售經理年度累計銷售額超過元,在元以內的,按照4%的比例計算提成、年度累計銷售額超過元,在元以內的,按照6%的比例計算提成;年度累計銷售額超過元,超額部分按照8%計算提成;銷售專員年度累計銷售額超過元,在元以內的,按照4%的比例計算提成、年度累計銷售額超過元,在元以內的,按照6%的比例計算提成;年度累計銷售額超過元,超額部分按照8%計算提成;

(二)其他部門員工營銷方案

1.兼職營銷額統計辦法

住宿

a、通過營銷工作聯繫的團隊會議住宿可計算營業額。

b、散客住宿可計算營業額(但要通過前臺提前預訂確認)。

c、協議單位住宿不計算營業額,客戶自己上門聯繫的會議團隊不計算營業額。

d、會議團隊聯繫前,要事先預報分管領導,不事先預報的視爲客戶自己上門聯繫

用餐

a、通過個人營銷工作聯繫的會議用餐可以計算營業額。

b、團體宴席、零點用餐可計算營業額(但要通過前臺提前預訂確認)。

c、客戶自己上門聯繫的會議團隊用餐不計算營業額。

會議

a、通過個人營銷聯繫的會議,可以計算營業額。

b、協議單位及客戶自己上門聯繫的會議不計算營業額。

c、會議確認前,要事先預報分管領導,不事先預報的,視爲客戶自己上門聯繫的會議,不計算提成。

2.兼職營銷人員提成比例及獎勵方法

a、兼職營銷人員年度累計銷售額在元以內的,按照2%計算提成、年度累計銷售額超過元,在以內的,按照4%的比例計算提成、年度累計銷售額超過元,在元以內的,按照6%的比例計算提成;年度累計銷售額超過元,超額部分按照8%計算提成。

b、兼職營銷人員年度累計銷售額超過100萬元的,超額部分按照10%計算提成,同時可申請調入營銷部工作,享受營銷專員工資待遇;兼職營銷人員年度累計銷售額超過150萬元的,超額部分按照12%計算提成,同時可申請調入營銷部工作,享受營銷經理工資待遇;

二、團隊會議標準及接單要求

(一)一次住房8間以上的(含8間)爲團隊。

(二)一次住房5間以上(含5間),使用會議室或用餐的爲會議。

(三)不住宿,只用會議室及用餐超過5桌以上的也可按照會議團隊計算。

(四)會議團隊洽談前,要先填“會議(團隊)預報單”報分管領導。

(五)會議團隊未事先填寫“會議(團隊)預報單”的,視爲客人自己上門,不計個人提成。

三、銷售回款管理辦法

(一)應收賬款在一個月以內結回的按100%計算提成,在兩個月以內結回的按80%計算提成,在三個月以內結回按50%計算提成,超過三個月以上的不計算提成(特殊情況另行審批)。

(二)擔保賬超過三個月未回款的,則按擔保賬金額的30%扣款;超過半年以上未回款的,則按100%扣款;擔保款結回後返其扣款。

四、業績統計和監督辦法

(一)客房住宿的業績統計由營銷代表根據預訂情況開出《酒店客房預訂單》,餐飲(宴會)、會議的業績統計由營銷代表根據預訂情況開出《市場營銷部預訂單》(附後);交前廳負責人簽字後,一份由營銷代表本人保存;兩份交前廳部負責人,其中一份由前廳部負責人保存,另一份於消費當天轉交前廳部收銀點,收銀員根據客人的消費情況填寫消費金額後整理歸檔。

如預訂客人未到或預訂臨時取消,由當班收銀員和接待部門領班以上人員(或指定的專門人員)在預訂單上簽字確認,對取消預訂的預訂單仍由財務保存存檔,並注以相關的原因說明,以便第二天與營銷部進行覈對。

凡通過各營銷代表作出的有效預訂,且按正規的預訂程序辦理的業務,均視爲營銷代表的業績,所有預訂單必須在客人抵店前送交相關預訂部門,客人到達後而補交的預訂單視爲無效。

(二)營銷代表在外電話預訂時,由預訂的營銷代表當天回店後立即補單,並經相關營業部門主管以上負責人簽字認可和證明,超過當天則不予以受理。

營銷代表與前廳對每天預訂消費情況實行“一天一覈對制”,經雙方覈對無誤後由財務部“分人分項目”(即客房、餐飲、會議〈宴會〉)進行最後的整理。

(三)月底由財務部、人力資源部、營銷部三個部門聯合統計當月直接預訂金額,覈算出當月工資及提成。嚴禁預訂員、收銀員、營銷代表之間弄虛作假,一經發現,第一次予以扣除當月工資100%,第二次相關人員均予以辭退。

(四)前廳部對直接預訂項目和消費金額要嚴格把關,避免直接預訂的重複統計,尤其是會議中的各項消費的重複統計。

營銷部文員負責數據統計和監督工作,定期對前廳收銀員的統計工作予以監督,發現問題,及時通報。

人力資源部負責每月抽查考覈工作,對統計工作不落實或出現差錯的,予以嚴肅處分。

營銷部銷售代表的業績考覈是一項嚴肅的工作,財務部、營銷部和各營業部門要互相配合協調,互相監督,確保該項工作的順利進行。

五、其它

(一)公司內部消費不提成;;餐飲消費8.5折以下不提成,可算營銷任務(不含8.5折);

(二)營銷人員在對外銷售時,會議及客房銷售價格在統一定價的基礎上下浮比例在10%以內的,可自行確定並報營銷部備案;下浮比例超過10%的,須經分管領導審覈確認;銷售價格如出現上浮情況,則可按照上浮收入的10%獎勵銷售人員。

(三)所有業績覈算均以財務專人登記爲準,請餐飲預訂與前廳部總檯配合做好預訂登記工作,所有預訂均憑預訂單進行統計(銷售部人員有權向財務部查詢業績統計是否準確)。

(四)所有業績數據審覈由財務部負責,銷售部負責統計,財務會計及統計人員共同審覈把關。

(五)財務部每月5日前將上月審覈後的業績情況報人力資源部,人力資源部根據銷售代表業績完成情況覈定工資標準。

六、執行

本方案自2016年1月1日開始試運行,原營銷管理辦法自行廢止。

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