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供電公司營銷專業管理體系建設操作方案

爲全面推進營銷專業管理體系建設工作,根據《國網甘肅省電力公司代管縣供電公司營銷專業管理體系建設方案》和《國網甘肅省電力公司代管縣供電公司營銷專業管理體系建設工作方案》有關要求,結合供電公司實際,爲進一步做好具體實施工作,制定本方案。

供電公司營銷專業管理體系建設操作方案

一、指導思想及工作目標

(一)指導思想

在市公司營銷專業管理體系建設總體要求下,全面開展營銷專業管理體系建設,以客戶和市場爲中心,變革組織架構,優化營銷業務管理模式,加強營銷集約化業務管控,將營銷專業管理及營銷業務應用系統全面與市公司接軌,推行供電服務的標準化、規範化,實行城鄉各項營銷工作同計劃、同部署、同檢查、同考覈,努力提升客戶服務水平,形成城鄉供電服務一體化格局。

(二)工作目標

以客戶和市場爲中心,建成“客戶導向型、業務集約化、管理專業化、機構扁平化、服務一體化、市縣協同化”的“一型五化”大營銷體系,推進“一口對外”的高效協同服務機制建設。

通過實施營銷專業管理體系建設工作,規範縣供電公司營銷機構設置、明確職責劃分、統一業務辦理流程,切實解決縣供電公司管理基礎相對薄弱、管理效率和服務水平相對較低等客觀問題,爲將來和市公司業務全面對接融合打下堅實基礎。

二、營銷管理現狀分析

1.概況:營銷管理組織現有營銷部、客戶服務中心、計量中心,現有5個供電所,各個供電所設置1個營銷班,服務客戶37349戶,擔負着4個鄉、2個鎮、3個街道辦所轄行政區域及安西縣部分地區的營銷業務和客戶服務,年售電量1.87億千瓦時。SG186農電營銷業務應用系統從2013年8月開始在平川正式上線營運,在5個供電所全面覆蓋。

2.營銷部:負責國家、行業和上級供用電方針、政策、法規、營銷管理制度和標準在公司的貫徹執行。負責營銷規章制度、管理辦法、管理標準實施細則制(修)訂和貫徹執行。負責公司各項營銷工作計劃(包括校表計劃)、各種營銷工作措施制訂和督促實施。負責公司營銷指標測算和工作任務籌劃及組織實施。負責線損管理工作。負責抄覈收管理工作。負責業擴報裝、供用電合同、用電檢查、安全用電知識宣傳普及管理工作,組織違章用電和竊電查處工作。負責組織標準化供電所和營業示範窗口創建工作。負責行風和優質服務工作,售電市場調研、分析和預測。

客戶服務中心:負責24小時電話受理客戶故障報修、投訴舉報和諮詢、查詢、建議等業務。負責用電客戶與各相關業務部門的聯繫、溝通和協調等工作。負責催辦發往各部門的業務工單,監督其服務質量,並提出考覈依據和意見。負責95598客戶回訪工作。負責95598業務受理情況月度審查和各類報表數據及時性、準確性檢查。負責對搶修人員能否按承諾時限到達現場進行監督。

計量中心:負責國家計量方針、政策、法律法規、技術規範和行業有關管理規定在公司供電區域內貫徹執行。負責組織實施和督促(供電所)落實校表計劃。負責關口計量裝置和高供高計用電客戶計量裝置的配置、安裝和維護管理工作。負責電能計量裝置檢校(包括現場校驗)工作。參與農網和業擴工程供電方案中電能計量方式確定和方案設計審定。負責對有爭議的電能計量裝置進行技術檢定。負責及時處理計量故障和計量差錯。

供電所:負責10kv及低壓配電臺區線損、售電量、售電均價、電費回收、優質服務管理。負責低壓客戶業擴報裝及供用電合同管理。負責營業廳的日常服務和管理工作。負責嚴格執行電價政策、電費覈算、發行、賬務處理、電費催收、欠費風險預控。負責對抄表數據進行審覈和現場覈查。負責轄區內客戶的用電檢查、竊電和違約用電現場稽查、客戶用電安全服務工作。負責高危和重要客戶管理。負責高低壓客戶計量裝置的管理,處理高供低計及低壓客戶計量故障。負責轄區內低壓集抄、卡式表等智能表建設的的具體實施和運行維護。負責故障報修管理,接受處理客服“95598”工單。

4.差異分析

目前,營銷管理方面存在的主要問題和不足一是業務職責與直供縣公司不統一,特別是營銷新型業務還未全部覆蓋到,營銷管理工作與直供公司管理工作沒有接軌。二是各個供電所內部工作分工差異較大。三是組織機構不統一,營銷部未設置專業化班組,電費覈算業務沒有集中。四是營銷管理制度未形成體系,缺乏統一的管理制度和標準。五是鄉鎮供電所雖進行了營配分離,但業務方面存在柔性管理,營銷人員有時兼職工程施工等工作,與上級公司專業化管理要求存在差異。六是智能採集覆蓋率低,僅爲26%,與市公司存在很大差距,74%的表計靠人工抄表,目前,由於電能表計產權歸屬客戶,電能採集集中抄表工作停滯不前,營銷自動化水平較低。

三、工作機構

爲確保工作規範、有序推進,成立營銷專業管理體系建設工作小組。

組 長:經理

副組長:副經理

成 員:各部門負責人

主要職責:落實市公司領導小組決策,解決營銷專業管理體系建設中的重大事項;負責營銷專業管理體系建設工作的總體協調;制定營銷專業管理體系建設操作方案;組織、指導和檢查營銷專業管理體系建設工作。

四、工作方案

根據省、市公司關於營銷專業管理體系建設的工作要求,縣供電公司設立營銷部、鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心,營銷部與鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心合署,營銷部內設4個班組即綜合室、電費覈算及賬務班、高壓用電檢查班、計量班;根據營業區域和用戶分佈情況設置供電所1、供電所2、供電所3、供電所4、供電所5共計5個供電所,各供電所統一設綜合組、營業組、配電組。

(一)營銷部(鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心)組建方案

1.組織架構

設立營銷部,營銷部與鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心合署,具有職能管理和實施主體雙重職責。

營銷部(鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心)內設機構分別爲綜合室、電費覈算及賬務班、高壓用電檢查班、計量班,下設供電所1、供電所2、供電所3、供電所4、供電所5共計5個供電所。

2.工作職責

營銷部(鄉鎮供電所管理部、客戶服務中心):負責營銷項目管理、營銷分析與營銷綜合計劃、安全與培訓;營業管理、電費電價、線損管理、電能計量、用電信息採集、優質服務、營銷全業務風險管控和現場稽查、用電檢查和反竊電;市場與需求側管理、市場分析預測、市場開拓、有序用電方案編制與執行檢查、能效管理;負責95598非搶修類工單接收、派發、督辦、回覆;負責95598非搶修類和搶修類工單督辦與考覈;負責所轄全部客戶電費覈算、發行、賬務處理管理,電價政策執行管理;負責電動汽車智能充換電服務網絡建設和運營,智能小區與光纖入戶建設、運營和應用推廣;負責轄區內分佈式電源管理、接入方案審批及微網管理;負責轄區內10-35千伏高壓客戶(含高供低計)業擴報裝、合同審查、10-35千伏高壓客戶(高供高計)用電檢查類業務具體執行;負責0.4千伏客戶供電方案制定審批;負責轄區內電能表、低壓互感器和用電信息採集設備的故障、異常或客戶申訴計量器具的檢驗(檢測)、技術分析等;負責轄區10-35千伏高壓客戶(含高供低計)、內部考覈電能計量裝置和用電信息採集裝置投運前管理及裝拆、週期輪換、故障處理、現場檢驗(檢測);用電信息採集系統運維;二級表庫管理;通過技術支持系統執行有序用電方案;負責本專業電力設施保護和消防管理;負責鄉鎮供電所營銷業務管理。

綜合室:負責營銷分析與綜合計劃管理、營銷項目管理、營銷安全管理、營銷業務系統管理、營銷業務質量管理、現場稽查管理等工作。負責本專業電力設施保護和消防管理;負責行政、黨羣、後勤等綜合事務管理。負責營業、抄表、計量業務的技術協調管理,負責線損管理。負責市場、用電檢查業務的技術協調管理,接受並反饋95598下發的非搶修類工單。具體負責轄區內10-35千伏高壓客戶(含高供低計)業擴報裝,0.4千伏及以上客戶供電方案審批,用電客戶分佈式能源接入方案審覈等。

電費覈算及賬務班:負責所轄全部客戶的電費覈算和發行;負責對抄表數據進行審覈;負責審覈客戶執行的電價標準;對客戶的退補電量、電費進行審覈、確認;進行電費託收單的製作;負責對自動化抄表情況進行監督;負責集中處理政策性電費退補;負責統計和編制應收類電費報表。負責統計和編制實收類電費報表;配合財務部門覈對供電所和客戶的電費資金到賬情況,負責營銷電費銷賬、賬項覈對工作;配合財務部們進行電費票據管理、財務憑證管理、賬齡及呆壞賬管理工作。

高壓用電檢查班:負責10-35千伏高壓客戶業務受理、資料管理;收取業務費用。負責轄區短期電力市場分析與預測、市場開拓與電力需求側管理示範項目推廣、有序用電方案編制、執行與效果分析、能效管理項目實施、建設與運營。負責智能充換電設施、智能小區及光纖到戶建設、運營管理和推廣工作;配合相關部門開展電動汽車充換電設施的宣傳工作。負責轄區內10-35千伏(高供高計)高壓客戶用電檢查類業務執行,負責日常用電檢查、合同管理、反竊電、客戶端保電、安全用電管理等;參與高壓客戶業擴報裝,配合高壓客戶電費催收工作。

計量班:負責10-35千伏高壓客戶(含高供低計)、內部考覈電能計量裝置和用電信息採集裝置投運前管理及裝拆、週期輪換、故障處理;用電信息採集系統運維,遠程抄表數據巡查;參與計量故障異常的調查處理;負責計量點改造工程的實施;負責所轄表計故障的事後加封及電量電費追補工作。負責轄區內電能表、低壓互感器和用電信息採集設備的故障、異常或客戶申訴計量器具的檢驗(檢測)比對、技術分析等;負責10-35千伏(含高供低計)客戶、關口(含內部考覈)電能計量裝置現場檢驗(檢測);負責計量設備的領用、回收、報廢及計量庫房管理;負責計量相關印證管理。待計量檢定業務向上集約後,不再承擔相應職責。

3.崗位設置及人員配置

(1)營銷部共計設置19個崗位,配置24人,崗位分別爲主任、營業管理及用電檢查、計量及安全管理、電價電費技術、線損及鄉鎮供電所管理、電費覈算及賬務班班長、電費覈算、電費賬務、高壓用電檢查班班長、客戶經理、用電檢查員、業務受理員、智能用電運營、計量班班長、裝表接電工作負責人、裝表接電員、檢驗檢測員、採集運維員、資產管理員。

(2)營銷部綜合室設置5個崗位,配置5人,分別是主任1人、營業管理及用電檢查1人、計量及安全管理1人、電價電費技術1人、線損及鄉鎮供電所管理1人,崗位和人員的關係是多對一;電費覈算及賬務班設置3個崗位,配置5人,分別是班長1人、電費覈算2人、電費賬務2人;高壓用電檢查班設置5個崗位,配置7人,設班長1人、客戶經理1人、用電檢查員3人、業務受理員1人,智能用電運營1人;計量班設置6個崗位,配置7人,設班長1人、裝表接電工作負責人1人、裝表接電員2人、採集運維員1人,檢驗檢測1人,資產管理員1人。