“精益求精,臻於至善”——審計部
“精益求精,臻於至善”——審計部
在三公司中有這樣一支娘子軍,不在鋼筋水泥的建築前線,不像一線部門有直接開源節流的赫赫戰果,無法在建築里程碑中留下自己的姓名,但在公司持續發展的進程中,他們卻擔任着“醫生”的重要角色,穿梭在公司運轉的各個幕後戰場。這個部門,就是爲公司更加蓬勃發展查找病症,爲公司實現目標出謀劃策的審計部。
精銳之師
審計部在崗員工5名,見習員工1名,看似勢單力薄的團體卻高質高效的完成衆多審計工作。在遠行的2017年中,審計部完成覆蓋9個二級機構的績效審計;7個二級機構的非集採物資專項審計;30個項目的兌現審計(共摸底64個竣工項目);3家分公司內控測試及1個經濟責任審計。團隊成員將心血融入到每張工作底稿和每份優質的審計報告中,2017年獲評2項局優秀審計項目,且1項推薦參加股份公司優秀審計項目評選。這既是局層面對三公司審計部工作成果的肯定,也是對審計團隊各成員工作能力的肯定。
一年內高質量完成衆多的審計項目已屬不易,隨着公司的不斷擴張及地域分散爲審計工作增添了難度。團隊成員人均年飛行歷程1萬公里,平均出差100余天。在工作中,團隊成員始終保持着職業審慎態度,及時發現各二級機構和項目部的管理漏洞並促進整改;同時挖掘管理亮點,分享經驗,促進優秀管理模式在公司範圍內的傳播。
審計部這隻精銳之師裏的每個成員都不畏困難和壓力,保持自身的職業操守,勇於揭示問題,爲分公司領導及各部門提供專業方面的建議,爲三公司的健康發展出謀劃策。
精進協作
“單絲不成線,獨木不成林”,在公司發展進程中,各部門之間的合作與溝通顯得愈加重要。
爲加強部門協作,審計部與財務資金部實行聯動輪崗,讓分公司的財務人員參與到審計項目中,如由四川分公司稽覈人員殷玉、安裝分公司唐素平與一名審計人員共同進行2017年市政分公司的內控測試審計。一方面,稽覈人員比審計人員擁有更多的實操經驗,更熟悉實際工作中的難點和潛在漏洞,更好規避審計慣性思想模式下的缺陷,提高審計報告的質量;另一方面,此輪崗模式可幫助財務人員深入細緻瞭解公司的規章制度,知悉審計的控制點和財務工作中的潛在風險,爲今後的工作有的放矢積累基礎;除此之外,這種聯動輪崗也可幫助財務人員學習其他分公司的部門管理亮點,吸取經驗並應用到自身工作中,堵塞普遍存在的漏洞的同時引進優秀的管理方式。
擔任“免疫系統”角色的審計部,將進一步加強與其他部門的聯動,將審計“強原則,重製度”的理念融入到各部門的日常工作中,使審計不單單是“檢查”、“監督”,更是“協作”,“學習”。
精育人才
近階段五局發展的重點是人才隊伍建設,審計部爲加強學習型團隊建設,提倡團隊成員進行各類證書的考取工作,目前已取得國際註冊內部審計師(CIA)4人次,持證率達67%。同時,針對性的組織各類部門培訓,加強審計團隊理論知識的學習,提高業務能力。
以往審計部的成員均爲有多年審計、財務或商務經驗的人員,爲更好的抓住人才隊伍建設的機會,2017年開始審計部每年接收1名新員工,新員工在審計部門學習鍛鍊1-2年再轉崗至財務部。與新員工先入基層,從事基礎會計工作的模式不同,此人才培育模式使新員工先統籌學習公司各方面規章制度,對公司的項目、財務、商務、物資等多方面的運轉有大致瞭解,拓寬新員工知識面,爲培育複合型人才提供平臺。
公司審計部着力打造理論型與實戰型相結合的團隊,並引進新生力量,既提高整體審計工作水平,爲個人的職業發展拓寬道路,也爲公司的發展儲備高素質人才。
精誠團結
面對任何違反公司規定的行爲,審計團隊寸步不讓;涉及任何效益的得失,審計成員錙銖必較。因此,擔任檢查與監督角色的審計部難免被貼上“嚴厲”、“不近人情”的標籤。但是這支身披鎧甲的團隊在工作閒暇之餘也有着柔軟的一面,同事之間互相鼓舞和幫助,當部分成員出差在外,留守“在家”的人會自動承擔出差同事家裏的“疑難雜症”,讓他們能安心在外工作。節假日,部門經常組織聚餐、戶外活動等團隊建設活動。若你來到審計部辦公室,會看到被綠色盆栽、新鮮花卉裝點的辦公桌,會感受到羣策羣力的工作氛圍和默契配合的團隊凝聚力。在這樣的團隊中工作,是每一名審計人員堅定崗位、奮勇向前的動力。
2017年,審計部交上完美答卷揮手作別;嶄新的2018年,審計部將進一步加強團隊建設,緊跟公司“升級發展”的步伐。秉持初心,砥礪前行,爲三公司的健康發展保駕護航。
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