合同臺賬(精選多篇)

第一篇：合同臺賬

合同臺賬

合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統計臺帳、．合同法律法規學習與培訓臺帳、合同專用章使用登記臺帳、合同文本領用登記臺帳、《授權委託書》使用登記臺帳。

(2)建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產經營行爲，使決策者瞭解本企業的生產、銷售情況。 (3)合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同彙總臺帳，分管單位（部門）應建立健全分類臺帳。 (4）合同臺帳要及時登記，全面填寫。 (5)合同臺帳須裝訂成冊，按檔案卷宗標準加封面。 合同臺賬都是自己設計的，主要目的是更好地管理合同。 主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質） 合同的對方單位 合同的標的 合同的金額 合同的有效期 合同的責任部門及經辦人 合同實施的情況 合同的過期 合同臺賬都是自己設計的，主要目的是更好地管理合同。 主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質） 合同的對方單位 合同的標的 合同的金額 合同的有效期 合同的責任部門及經辦人 合同實施的情況 合同的過期

第二篇：合同臺賬檔案管理制度

合同臺賬、檔案管理制度

臺賬管理

第一條爲保證合同臺賬資料完整、統一，規範企業各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，並向公關法務部備案。

第三條合同管理人員爲簽訂合同的聯繫人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應在合同簽訂生效後三日內建立合同臺賬，並對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

第五條合同臺賬採用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條合同臺帳應包括以下內容：（一）合同名稱；（二）合同主體； （三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項）； （四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）； （五）合同所附資料； （六）其他應當記載的重要內容。

第七條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的複印件；

3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關的重要資料。

第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自塗改或更換；辦理結束後，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良後果，將追究相關責任人責任。

第十條本辦法由法務部制定並解釋，自頒佈之日起執行。

檔案管理

爲進一步規範合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、 合同檔案管理原則

1、 合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、

完全和有效利用。

2、 財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，並負責監督指導各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，爲合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

三、 合同文檔的管理辦法

1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、 合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201402－001（推广部2014年2月份第1號合同）

3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會籤相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管爲第一責任人，承辦人爲直接責任人。總經辦和審查會籤部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理覈對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別並予以歸案。

8、 財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄爲依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

文檔的安全。

11、 借閱人不得塗改、僞造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

12、 合同文檔的密級爲機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，並交予財務部及時催款。

四、 合同文檔的移交

1、 各部門在正式簽署合同後，須在一週內將合同正本原件移交財務部存檔。

2、 移交的合同文檔必須註明合同編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改

變。

3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單並當面清點。以雙方簽字認可後方可完成交接手續。

寧夏友廈建設集團有限公司

2014年9月27日

第三篇：合同臺賬、檔案管理制度

xxxxx有限公司

合同臺賬、檔案管理制度

第一條 合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責範圍登記合同臺帳的內容，但必須保證合同臺帳內容相互銜接，資料查閱及使用便捷。

第二條 合同備案臺帳所涉及的合同範圍，依照《合同法》的有關規定並結合公司實際，爲下列合同：

（一）公司《合同管理辦法》規定的重要合同和重大合同；

（二）與同公司保持長期良好業務關係的重要客戶之間簽訂的合同；

（二）對公司的發展影響重大的合同；

（四）其他重大及法律關係複雜的合同。

對合同備案臺帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應按公司合同管理有關要求，建立合同流水臺帳。

第十條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第十一條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自塗改或更換；辦理結束後，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同

臺帳管理部門。若違反前款規定給企業造成不良後果，將追究相關責任人責任。

第十二條 合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止後十五日內，合同專業管理部門應將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。

第十三條 本辦法由公司辦公室負責解釋。

第十四條 本辦法自 2014 年 1 月 1日起施行。

第四篇：合同臺賬登記管理辦法

合同臺賬登記管理辦法

第一章 總 則

第一條目的

爲加強和細化合同臺賬資料，規範企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用範圍

本規則除特別指明外，適用於：

一、宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務範圍內的合同；

二、公司或者公司指定主體作爲一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責

一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

第二章具體實施

第六條登記模式

合同臺賬採用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

2、新星建築公司由本公司綜合部負責登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

2、新星建築公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約(請收藏好 範 文，請便下次訪問：)責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應當記載的重要內容。

第九條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的複印件；

3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明；

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效後三日內建立合同臺賬，並對重大合同進行備案審查。

第十一條資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料。

第十二條合同登記編號規則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須註明合同編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單並當面清點。以雙方簽字認可後方可完成交接手續。

第十三條本規則作爲《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》的支持文件。

第十四條本辦法發佈後提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》。

第四章附則

第十七條實施細則

本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批准後實施。

第十八條解釋 修改 廢除

本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。第十九條實施時間：本制度實施時間爲2014年4月10日。

第五篇：一箇中心、二個合同、三個臺賬、四個對接、五項激勵政策

提出 “一箇中心、二個合同、三個臺賬、四個對接、五項激勵政策”的工作思路。

（一）一箇中心。就是要緊緊圍繞促進農村富餘勞動力就地就近轉移就業這個中心

（二）二個合同。一個合同就是要組織引導本地工業園區和企業與農村富餘勞動力簽訂就業招聘合同。第二個合同就是工業園區企業、工業企業與職業學校、就業培訓機構簽訂的定向就業培訓合同。

（三）三個臺賬。一是要建立鄉鎮農村富餘勞動力資源臺賬。二是建立工業園區和企業用工需求臺賬。三是要建立職業培訓機構管理臺賬。

（四）四個對接機制。一是建立勞動用工的對接機制。二是建立定向培訓的對接機制。三是建立資金、資源、政策整合的對接機制。四是建立就業培訓績效評估對接機制。

（五）五項激勵政策。一是要落實好促進農村富餘勞動力向工業園區轉移就業的政策。二是要建立鼓勵用人單位使用農村富餘勞動力的政策。三是建立鼓勵外出務工人員返鄉創業政策。四是要健全和完善鼓勵農村富餘勞動力創業政策。五是要制定和落實鼓勵培訓機構開展定向、訂單式培訓的政策。