會務外宣與攝影標準化執行手冊
會務外宣與攝影標準化執行手冊
一、外宣工作安排標準/要求
(一)新聞稿
1.內容標準
(1)交代活動時間、地點、主題及主要參會領導和嘉賓介紹;
(2)活動行程做簡要介紹,活動中重要講話、達成的結果及意義做詳細介紹;
(3)項目、乙方公司背景介紹。
2.新聞稿發佈時間
今日稿當時發。遇特殊情況的,請示領導同意後可次日發送。
(二)會務資料
1.需要蒐集及整理保存每次會務資料,包括但不限於主持詞、發言稿、照片、會議議程、背景畫面、合同文本、現場播放PPT、來賓資料。
2.當有外界媒體、合作伙伴報道時,需要主動聯絡,向其發送資料。
二、攝影工作標準/要求
(一)全景
1.三個全景
(1)正式會務、論壇以及其他場景,需要有3個全景,分別是主席臺向下看,會場前側看觀衆席全景,會場後排看主席臺(正立面)。
(2)當是座談會的,3個全景要求相似,座談會屏幕背景如同(1)中主席臺。
2.注意事項
(1)拍的端正,不東倒西歪;
(2)背景牆(或屏幕)信息拍全;
(3)主席臺向下看,會場前側看觀衆席全景,能縱觀全場的位置,使人物、桌籤很好的納入鏡頭;
(4)當參會人員落座後有很多空餘座位,場景需特殊處理,成品照片的視覺效果是會場人滿。
(二)發言或頒獎
1.發言人特寫
(1)來賓特寫,個人形象良好:
(2)領導講話的,拍攝構圖有講究,畫面中需要把會議內容(背景板)、國旗、黨旗納入場景。
2.嘉賓特寫
(1)觀衆席首排就座的嘉賓每個人都需拍攝特寫;
(2)嘉賓特寫成片的即視感爲精神飽滿,一般在會議前半場取景拍攝;
(3)嘉賓特寫須將桌籤一同入景。
3.會議流程及主持詞拍攝
(三)其他要求
1.照片畫面要給人以穩重感;
2.領導講話用特寫鏡頭的,拍攝角度是人物側面45度角拍攝,領導上半身全拍,保障不會有話筒遮檔臉部的情況,講話場景也可以全景方式拍攝。
3.負責攝影的工作人員在會務開始前一天,需對企業相機及時充電,保證可以正常使用,使用結束後歸還。
4.一般的企業內部團建、司慶活動的,需要對活動環節員工的參與場景跟拍,包括特寫、全景等。
媒體外宣部
2020年10月19日
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