保密規章制度精品多篇
保密制度 篇一
1 總則
1.1 爲保守公司祕密,維護公司權益,特制定本制度。
1.2 公司祕密是關係公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項,包括但不限於技術祕密和其他商業機密。技術祕密是指不爲公衆知悉、能爲企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術祕密包括但不限於:技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業祕密,包括但不限於:客戶名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1.3 公司全體職員都有保守公司祕密的義務。接觸到企業商業祕密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書等對保守公司祕密負有特別的責任。
1.4 公司保密工作,實行既確保祕密又便利工作的方針。
2 保密範圍和密級確定
2.1 公司祕密包括本制度第1.2項規定的範圍以及下列祕密事項:
1) 公司重大決策中的祕密事項。
2) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3) 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7) 其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。
2.2 公司祕密的密級分爲“絕密”、“機密”、“祕密”三級。
絕密是最重要的公司祕密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;
機密是重要的公司祕密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;
祕密是一般的公司祕密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2.3 公司祕級的確定:
1) 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料爲絕密級;
2) 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況爲機密;
3) 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息爲祕密級。
2.4 屬於公司祕密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,並確定保密期限。保密期
限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解
密。
3 公司保密措施
3.1 屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,由辦公室或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。
3.2 對於密級文件、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
1) 非經總經理或主管副總公司批准,不得複製和摘抄;
2) 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;
3) 在設備完善的保險裝置中保存。
3.3 屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
3.4 在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,應當事先經總經理批准。
3.5 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
1) 選擇具備保密條件的會議場所;
2) 根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3) 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
4) 確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司祕密,不準在公共場所談論公司祕密,不準通過其他方式傳遞公司祕密。
3.7 公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作出處理。
3.8 出現下列情況之一者,予以辭退並酌情賠償經濟損失:
1) 故意或過失泄露公司祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;
2) 違反本保密制度規定,爲他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的;
3) 利用職權強制他人違反保密規定的。
3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業祕密協議書》,《員工保守商業祕密協議書》以書面形式簽訂,協議附後。
3.10 在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1) 嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術祕密;
2) 不得向他人泄漏企業技術祕密;
3) 非經公司書面同意,不得利用該技術祕密進行生產與經營活動,不得利用技術祕密進行新的研究和開發:
3.11 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書等高級員工的以下行爲:
1) 自行設立與本公司競爭的公司;
2) 就職於本公司的競爭對手;
3) 在競爭企業中兼職;
4) 引誘企業中的其他員工辭職;
5) 引誘企業的客戶脫離企業;
6) 在離職後,與企業進行競爭的其他行爲。
3.12 涉及公司商業祕密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
1) 明示合同所涉及的需要保密的商業祕密範圍;
2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3) 受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業祕密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途;
4) 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
5) 保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業祕密內容;
6) 不相關的員工不可接觸或瞭解商業祕密;
7) 保密信息應當在合同終止後交還;
8) 保密期限在合同終止後仍然保持有效;
9) 違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
4 附則
本制度的解釋權屬於綜合管理部。
本制度自發布之日起施行。
附件一
員工保守商業祕密協議書
甲方:武漢長江半導體照明科技股份有限公司
乙方:
根據公司《商業祕密管理規定》保守商業祕密等有關規定,甲乙雙方就保守商業祕密的有關內容達成如下協議:
1)乙方有義務保守在甲方任職(試用、實習)期間所得到的有關商業祕密,並遵守公司《商業祕密管理規定》的內容;
2)乙方在離開甲方後的三(3)年內不得將獲得或者接觸到的甲方有關的商業祕密以任何方式(包括有或無意)使用或泄漏給第三方;
3)如乙方違反以上1)、2)條款甲方有權根據以下規定追究乙方的經濟及法律責任:
①乙方披露或使用以上商業祕密所獲得的一切收入;
②對侵權人在侵權期間因侵權所獲得的利潤承擔的連帶責任;
③對調查侵權人侵害甲方合法權益的不正當競爭行爲支付的合理費用承擔連帶責任;
④甲方因乙方的侵權行爲支付的其他費用。
4)本協議一式兩份,雙方簽字生效,具有同等效力。
甲方: 乙方:
代表:
年 月 日 年 月 日
保密規章制度 篇二
爲加強本單位的保密工作,防止失泄密事件的發生,根據《中華人民共和國保守國家祕密法》及實施辦法、上級部門的有關保密工作規定,結合本單位的工作實際,制定本制度
一、保密工作的原則
保密工作關係到國家安全和人民羣衆的根本利益,保守國家祕密是每個公民應盡的職責和義務,保密工作要貫徹“積極防範、突出重點、既確保國家祕密又便於工作”的方針。
二、保密工作的管理
按照國家、省對保密工作的要求,加強本隊保密工作,做到加強領導,強化管理,具體工作由生態辦副主任負責,設立一名兼職保密員,由綜合辦主任負責。
三、保密工作的職責
保密工作的主要職責是:
(一)負責本單位的保密工作;
(二)根據黨和國家有關保密工作的方針、政策及上級有關部門有保密規定,制定本單位的保密工作制度;
(三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作;
(四)研究解決保密工作中的有關問題;
(五)負責報送、接收和傳輸涉密信息;
(六)審查上網信息是否符合保密規定。
四、保密工作十不準
(一)不該說的祕密不說;
(二)不該問的祕密不問;
(三)不該看的祕密不看;
(四)不該記的祕密不記;
(五)不在非保密本上記錄祕密;
(六)不在外事活動和私人通訊中涉及祕密;
(七)不在公共場所和親友及其他無關人員面前談論祕密;
(八)不在不利於保密的地方存放祕密文件資料;
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局中辦理祕密事項;
(十)不攜帶祕密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進入公共場所。
五、對上網涉密的相關規定
(一)由生態辦副主任負責對上網涉密資料的審查,由綜合辦主任具體負責上網涉密及保密計算機的管理。
(二)堅持涉密不上網,上網不涉密的原則。
(三)對單位計算機要求設立密碼控制,預防外來人員瀏覽計算機內文件。
(四)對涉密資料的報送,一律採用紙質報送和U盤轉送的方式,嚴禁網上傳送。
(五)對涉密文件資料的電子存儲,實行單機專人管理,並作好保密資料的登記。
六、保密責任追究
對違反保密規定,發現保密問題要及時整改,重要問題要及時向有關領導報告,出現問題,要追究相關人員的責任。
保密規章制度 篇三
近日,針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報(昌州保委發[20xx]6號)中指出的問題,昌吉州疾控中心認真對待,正視存在問題,採取四項措施確保保密整改工作落到實處。
第一、研究整改措施,積極進行整改。
根據《20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報》的文件精神,州疾控中心保密工作領導小組迅速組織召開專題會議,針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進行專題研究,認真查找原因,提出具體整改意見並制定有針對性的整改措施,積極進行整改。
第二、強化措施,加強涉密文件資料管理。
針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規範,未能嚴格執行涉密文件的清退、銷燬規定的問題,州疾控中心保密工作領導小組認真分析研究,從實際出發,及時提出了新的規範要求。修訂完善符合中心實際的保密管理制度和各類保密防範措施,落實領導責任制,責任分工明確。並按照保密安全設施配備要求,中心購買了密碼櫃,改善了儲存涉密文件的安全條件。及時購買了“五本”,按照公文處理要求,規範了涉密文件收文、辦文程序,確保保密工作有章可循、規範管理。
第三、加大保密宣傳教育力度,不斷提高保密意識。
認真組織中心幹部職工學習掌握《保密法》和各項保密規章制度以及保密知識技能,組織涉密人員進行保密知識問卷答題活動,製作了保密知識宣傳版面。
第四、提高保密技術水平,加強信息系統和信息設備保密管理。
按照有關保密管理規定,根據中心實際情況,加強涉密信息系統建設和管理。建立了涉密信息設備臺賬,準確界定了涉密計算機和非涉密計算機根據工作需要和處理文件的內容對涉密機、非涉密機和互聯網用機進行分類管理。嚴禁非涉密計算機存儲、處理涉密信息;加強移動存儲介質及其它涉密載體保密管理;採取切實有效的防護措施規範信息在涉密計算機和非涉密計算機間傳輸。
保密規章制度 篇四
根據《國家教育考試考務安全保密工作規定》的要求,特制定xx農業大學教務處試卷保密室管理規定。
一、試卷保密室工作人員選聘條件
1、堅持原則,忠於職守,遵守紀律,工作負責;
2、身體健康;
3、當年無直系親屬參加本次考試的教務處正式在職在編工作人員和xx農業大學保衛處正式在職在編工作人員。
二、試卷保密室人員配備
保密室設負責人兩名,一名爲教務處分管安全保衛工作的處領導,另一名爲教務科工作人員。同時,設值班巡邏人員四人(不含試卷保密室負責人,且學校保衛處至少2人)。
三、試卷保密室使用要求
1、保密室爲社會考試專用。非社會考試期間,可用於其他考試試卷的保密。保密室防盜門配置兩把鎖,其鑰匙分別由兩人保管;
2、自試卷運抵保密室起,教務處和保衛處必須安排人員晝夜值班巡邏,並有詳細的值班巡邏紀錄;
3、試卷接收和發放應當面清點試卷袋數量,覈實科目,檢查試卷袋密封情況,履行交接手續,填寫接收和發放記錄;
4、試卷保密室在存放試卷期間進行全天攝像監控,監控資料由保衛處至少保存到考試結束後半年;
5、試卷保密室使用期間應接受上級教育考試管理部門、公安及保密部門的監督檢查。
四、試卷保密室工作人員值班紀律
1、值班期間嚴禁在試卷保密室會客、吸菸、飲酒、或開展其它與試卷保密工作無關的文娛活動;
2、禁止無關人員進入試卷保密室;
3、不得將試卷保密室的鑰匙轉交他人或者互相代管;
4、拒絕他人索用試卷保密室門及鐵櫃的鑰匙,拒絕他人代領試卷;
5、發現可疑情況,應在第一時間向學校領導和上級報告,並採取措施,保護現場,把損失降至最低程度。
保密規章制度 篇五
根據《中華人民共和國保守國家祕密法》和有關保密的規定,結合我局實際,制訂本制度:
一、國家祕密關係國家的安全和利益。全局幹部職工要充分認識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法,嚴格執行各項保密規定,按照既確保國家祕密又便利工作的原則,做好保密工作。
二、保密範圍
(一)審計工作中涉及的被審計單位需要保密的事項及其文件材料。
(二)查處有關領導幹部的尚未覈實的違反法紀的事項及其文件材料。
(三)審計工作規劃和年度計劃等文件材料。
(四)尚未對外公佈的審計事項、審計情況、統計資料及其文件材料。
(五)局機關尚未公佈的機構設置、人員編制、人事任免、幹部考查等情況。
(六)計算機內存儲的涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的文件、會議記錄、工作記錄本等。
三、工作祕密和商業祕密
審計工作中,對不屬於國家祕密,但又不宜公開的事項,爲工作祕密,工作祕密未經批准,不得擅自擴散。審計工作,被審計單位採取保密措施的技術信息和經營信息爲商業祕密,要嚴格依照有關法規規定予以保護。
審計人員應嚴格按照審計現場保密工作規定,妥善保管審計筆錄、文件、資料、軟盤等,把保密工作貫穿於審計工作的全過程。
四、保密規定
(一)不該說的國家祕密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準在私人通信和普通電話中涉及國家祕密事項,不準在公共場所和家屬、子女、親友面前談論國家祕密。
(三)不準攜帶保密文件、資料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
(四)不準私自啓封、複製、使用、存放、銷燬保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節輕重,給予批評教育或紀律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機關處理。
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