祕書崗位職責新版多篇

祕書主要是做什麼 篇一

1、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等）的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表；

4、編制房地產市場月報表；

5、填報統計（番禺統計）局房地產統計報表，每月月底前上交；統計年報於次年1月前上報；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發合同、借閱等）；

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險；

9、公司網絡、辦公設備（電腦、複印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理；

12、覈算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費；

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作；

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等）；

16、總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

辦公室文祕的工作職責 篇二

一、辦公室職責

1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規，嚴格遵守公司各項規章制度，並結合實際組織實施。

2、協助本公司領導處理日常工作、安排日常活動，協調、溝通上下內外關係，開展調查研究，綜合掌握全面情況。

3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議，負責總經理辦公會議（黨組會議）的議題彙集、會議記錄、整理印發會議紀要工作。

4、對會議決議事項、總經理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監督檢查和督辦。

5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

6、負責彙編本公司日常工作規則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（文件、傳真、電報、信函等）的分辦及發文的核稿工作，辦理公司文電的收發、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

7、負責本公司年度方針目標的制定和管理，組織各部門各單位學習、運用科學管理方法，推進管理現代化。

8、按照人事管理權限，負責對本公司黨組委託的幹部進行考察、考覈並根據實際情況提出調整、聘用、解聘建議。

9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。

10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業幹部、復員退伍軍人的安置工作。

11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。

12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統計報表工作。

13、負責本公司員工的勞動合同管理，會同相關部門解決各種勞動爭議。

14、負責本公司的勞動組織、機構設置及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。

15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配製度改革工作。

16、負責本公司社會保險的管理工作，負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的收繳和資料管理工作。

17、負責編制本公司在職教育的中長期發展規劃和培訓計劃以及教育經費的管理，制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法並組織實施。

18、負責本公司員工的績效考覈管理工作。

19、負責制定離退休管理的具體實施方法，落實離退休職工的政治和生活待遇。

20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業務指導，保管公司內相關檔案。

21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑑的編寫及文物的徵集管理工作。

22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業會議的會務聯絡工作。

23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、採購和發放工作。

24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整，負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審覈、報批及管理。

25、負責本公司的房改和後勤保障工作，並負責公司內行政用車的調度和管理。

26、負責對下屬處室、中心的管理。

27、負責本公司安全保衛工作，負責組織管理網絡與通信要害部位的安全保衛、安全防範工作，指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衛、安全防範工作。協助有關部門處理和查處鹿屎桶訃？br>28、負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會治安綜合智力工作和保衛幹部和經警（保安）隊伍的業務培訓。

29、做好客戶服務的相關支撐工作。

30、負責做好本部門員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設。

31、負責制定本部門員工的績效考覈辦法並組織實施。

32、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文祕的工作職責 篇三

崗位職責:

1、中智育盛（北京）教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟諮詢中心合作，寧波中智華創企業管理諮詢有限公司是中智育盛（北京）教育科技有限公司在寧波的全資子公司，利用其中國專家科技經濟諮詢中心龐大專家資源，每年將全國各科研院所專家（每年新的專家技術成果4000個以上）技術成果進行推介，並與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接，在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介，同時負責安排並帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判；

2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯繫代辦理相關手續等事務性工作。

3、爲企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判；

4、爲企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

任職要求安排:

1、工作認真負責；

2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作；

3、要有腳踏實地務實品質，一步一個腳印的幹好每一項工作。

祕書崗位職責 篇四

祕書崗位職責

一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據部長的佈置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。

五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導彙報，並提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”（臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞）及其它方面的協調、接待工作。

七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯繫，反映他們的意見與要求，善於與他們交朋友。

八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作（事務）辦公室工作職責臺灣工作（事務）辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作（事務）的職能機構，

其基本職責是：

一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務。

二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。

三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務。

四、管理我校與臺灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。

五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對臺方面的工作。

六、代表學校處理校內外業務範圍內的有關事宜。

七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。