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物業管理辦法(多篇)

物業管理辦法(多篇)

物業的管理方案 篇一

(一)小區安全措施

1、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。

2、充分發揮小區24小時電視監控系統、tv分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

3、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。

4、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

5、配有消防系統設施設備,能隨時啓用。

6、小區內出入口設有明顯標誌,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標誌,訂有突發火災應急方案。

7、加強與市保安和臨近派出所聯繫,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。

5、車輛收發卡並由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。

(二)爲了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定

1、各業主(住戶)應將全部常住人員情況如實填寫在《業主入住登記表》中,並留下緊急聯繫辦法;

2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行爲進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;

3、本小區實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;

4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;

5、爲了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司覈實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;

6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,並填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司覈實後方可離開小區;

(三)環衛綠化工作

1、公共部位衛生區,派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。

2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自佔用和堆放雜物現象定期清理。

4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,並做好水質檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

5、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的`養護重點,制定不同的養護計劃,爲小區提供一個優雅的環境。

(四)環境和衛生管理規定

爲了保持小區的乾淨整潔,爲全體業主創造一個安全、文明、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:

一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應繫好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理並承擔相應費用。

四、住宅區內任何公共地方,均不得亂塗亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所爲,應由家長負責。

物業管理制度 篇二

一、具有下列情況之一者,給予口頭警告, 並處罰金5-10元。情節嚴重者交給行政部處理。

1、不使用指定的`員工通道進出。

2、上崗前儀容儀表、着裝、號牌不符合要求。

3、未經批准使用不可使用的設施。

4、大聲喧譁,遭到物業管理方或業主投訴。

5、無故遲到、早退。

6、隨地吐痰,亂扔菸頭,紙屑或雜物。

7、上班時間做私事、看報紙、吃東西。串崗、扎堆聊天。

8、工作時間接待親友或私人探訪。

9、8:30上班,8:50準時上崗,11:30下班,13:30準時上班,17:30下班,17:30之前不準在辦公室逗留。

10、保潔員如上洗手間、飲水,不得超過10分鐘,進餐不得超過30分鐘, 同時立即通知上司安排人員頂崗, 否則不得離崗。

二、具有下列情況之一者,給予書面警告處分。罰款10-100元。 1、3次違反口頭警告條款之一者。

2、對業主或同事粗言穢語,不講禮貌。

3、不經上級批准,中止工作或遲到,早退兩次以上者。

4、在工作時間瞌睡或已睡眠。

5、在工作區域內不遵守要求,不聽管理和勸阻。

6、蓄意破壞社區或物業管理方財物。

7、在社區內隨意亂寫亂畫,中傷他人。

8、無事生非,挑撥離間,損害員工團結。

9、不服從正常安全檢查。

10、利用上班時間收集廢舊物,不服從上司,影響工作質量。

11、開具虛假病歷和處方單。

三、具有下列情況之一者,給予包括但不限於除名的處分。

1、未履行批准手續,擅離崗位。

2、工作不力,下屬渙散,影響工作質量。

3、遲到、早退累計超過五次者和曠工二日以內者。

4、經常不能保質保量完成本職工作。

5、損害公司聲譽和物業管理方利益,弄虛作假者。

6、泄露內部經營情報。

7、利用工作之便,收受他人財物,經查實者。

8、盜竊公司或甲方的財物。

9、觸犯法律,被拘留、勞教、判刑。

物業管理制度 篇三

爲了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。

一、安全與消防管理

(一)辦公室安全管理

1、辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。

2、嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門,並在來訪登記表上登記,註明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

3、各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。

4、有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。

6、財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

7、各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報,及時排除。

8、保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須徵得辦公室相關負責人同意。

9、節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。

(二)辦公室消防安全管理

1、財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔菸蒂,禁止在辦公樓非吸菸區(電梯)內吸菸。

2、各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。

3、各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4、妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5、嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

6、嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

7、安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。

二、綠化管理

1、綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。

2、管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3、不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批准。

4、禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5、不得損壞花木的保護設施。

6、不準私自摘拿花果。

7、不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8、不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9、不準在綠化地上堆放任何物品。

10、未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11、凡人爲造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。

12、辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

(一)、物業、設備設施的使用、維護和報修

1、全體員工要愛護公共設施,正確使用,規範操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

2、物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,並做好記錄,確保各項設備運行正常。

3、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。

4、物業及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。

四、公共環境衛生清潔保潔

1、環境衛生設專人管理和清掃;

2、單元門外公共區域每日清掃一次;

3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;

4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

五、公共治安防範、門衛服務管理

1、由辦公室負責區域內的治安防範、消防安全工作,發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面彙報;

2、門衛24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;

3、負責區域內的車輛管理,保證小區內道路暢通;

4、發現安全、消防事故時,在採取應急措施的同時,及時向有關部門報告,並協助做好救助工作。

物業管理制度 篇四

1、倉庫的物業管理概述

定義

倉庫是指爲了儲存生產原料、半成品、成品以及爲了配合物流管制面建造的適合存儲的建築物。

倉庫的類型

——從安全角度上考慮,可以分爲:

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①一般倉庫;

②危險品倉庫。

——從建築結構上考慮,可以分爲:

①封閉式倉庫;

②敞開式倉庫。

——從堆放的貨物性質上考慮可以分爲:

①原料倉庫;

②半成品倉庫;

③成品倉庫。

●倉庫物業管理的內容

——消防管理是倉庫管理的首要內容

①消防器械齊備,消防水源和龍頭要專用;

②備有先進的報警設備和工具;

③嚴禁漏油運輸車輛進入倉庫;

④定期組織消防教育和消防演習;

⑤建立嚴格的消防制度,明確消防責任人,要及時消防火災事故等隱患;

⑥倉庫、站場範圍內要有明顯的禁菸、禁火標專和警示牌,對違反規定動用明火、吸菸者要加以處罰。

——倉庫的環境日常管理,包括:

①防潮、防高溫、防水浸應該是倉庫環境管理的關注重點;

②倉庫周圍要定期打掃、保持整潔;

③加強綠化管理,做好四季常綠,美化庫區;

④建立倉庫清潔打掃制度,倉位和通道要保持乾淨,有的倉庫還要做好滅鼠、滅害工作;

⑤倉庫高處的大玻璃要定期擦洗,使倉庫保持明亮清潔;

——倉庫的安全保衛是倉庫管理的重要一環,包括:

①在倉庫範圍內安裝預警設備,實行24小時監控;

②無關人員不得出入倉庫;

③嚴格執行兩人以上進入倉庫的制度。

④建立嚴格的值班守衛制度,在倉庫範圍內實行24小時巡邏安全檢查制度,對人員、貨物進出都要認真檢查登記。

——建立嚴格的管理制度,例如:

①機器設備的安裝、管理、使用規定;

②產品、貨物出入庫、材料出放庫規定;

③成品發貨出庫制度;

④機動車輛及剷車使用管理規定;

⑤各種崗位的職責及操作規程;

——加強對倉庫公用設施的管理,例如:

①消防設施;

②汽車停車場、自行車棚;

③垃圾箱、垃圾桶;

④供電設施:配電房、配電箱、供電總表、分表、路表等;

⑤供水設施:水泵房、水泵、水閥、水錶、自動供水的電控部分等。

物業管理方案 篇五

一、概述

某項目位於甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

二、目標

貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城裏享受都市生活氛圍。並使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,

三、組織

物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處於虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

四、人事

人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

序號 崗位 人數 主要職責 備註

1 經理 1 在董事會領導下,全面負責經營等。

2 經營部主任 1 具體經營事務、人事等。

3 辦事員 3 文書、財務、勞資、後勤等。 財會要持證

4 物業管理員 1 具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

5 安全護衛員 7 門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

6 水電工 1 公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

7 保潔員 2 公共區域衛生保潔、綠化養護等。

員工招聘後即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨幹員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

五、經營預測

a) 經營收入: 19.14萬元(年度,以下省略)

l 物業管理費:11.34萬元

應收 12.6萬元

30000*12*0.35=126000(元)

預計收入 11.34萬元(收繳率90%)

l 維修服務費:0.5萬元

l 特約服務: 5.8萬元

l 其他收入: 1.5萬元

b) 支出:20.25萬元

l 人員工資福利:14萬元

l 辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)

l 維修保養費用:1.5萬元

l 稅金:1.05萬元

l 不可預見費用:1.2萬元

c) 潤虧:-1.11萬元

d) 物業接管期間

前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)

e) 公共性服務費構成測算:21.962萬元/年, 0.61元/月* M2

(1) 員工的工資和按規定提取的福利費

序號 崗位 人數 工資標準 工資合計

1 經理 1 1200 1200

2 經營部主任 1 800 800

3 辦事員 3 600 1800

4 物業管理員 1 800 800

5 安全護衛員 7 500 3500

6 水電工 1 700 700

7 保潔員 2 400 800

工資總額合計 9600

工資總額合計:9600元/月;115200元/年

福利:115200*23%=26496(元/年)

合計:14..17萬元/年

(2) 公用設施設備維修及保養費:1.5萬元

(3) 綠化管理費:綠化率45% 1.04萬M2*1元/年* M2 =1.04萬元

(4) 清潔衛生費:2人*12月*80元/月*人=0.192萬元

(5) 安全護衛費:7人*200元/年*人=0.14萬元

(6) 辦公費:按管理人員工資總額25%計算

5.52萬元*25%=1.38萬元

(7) 固定資產折舊費:按10%計算即 1萬元

(8) 稅費:按營收5.5%繳納即 1.052萬元

(9) 保險費:暫不投保

(10) 合理利潤:按營收8%計算 1.36萬元

但爲減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格爲0.35元/月* M2 。

六、前期物業接管

a) 派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

b) 物業接管驗收

l 既應從今後物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。

l 是物業通過竣工驗收後,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;

l 供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;

l 房屋幢、戶編號已經有關部門確認;

l 落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修範圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

l 接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。

l 接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數量、規格、性能、容量等進行對照檢查,發現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。

l 接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,並將檢查記錄在冊,對發現的問題應及時督促有關單位迅速解決。

l 在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產生的質量問題,公司應查明原因,及時上報開發商,請求儘快解決。

l 抄水、電、氣表的底數,記錄備案。

l 接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商督促建築商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。

l 接管驗收符合要求後,物業管理企業應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。

l 當物業管理企業簽發了接管文件,辦理了必要的手續以後,整個物業驗收與接管工作即完成。

七、入夥

1、準備工作

l 治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;

l 車輛管理:增設區間道路標誌;封閉小區由多個出入口到一進一出;增設自行車棚;加固架空層車庫;

l 垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等

l 樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)

l 分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;

l 制定入住流程;

l 印刷入住表格;

2、協調工作

l 與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯繫工作,保證住戶入住後的水、電、氣等的供應。

l 代業主與電話公司聯繫電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。

l 與學校、派出所和居委會聯繫,瞭解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節,以及有關聯繫電話,入住時公告。

3、入夥現場

入夥準備、協調工作到位後,要部署入夥現場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛立崗、巡更,迎接業主入夥。

舉行入夥儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業主代表剪綵,造聲勢。

注意事項:避免後期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

4、業主、使用權人入住程序

發函 辦入夥手續

簽約

5、辦理入夥手續程序

已繳款票據 入夥手續書、身份證、購房合同

確認業主身份 繳清代墊代繳費用、裝修保證金

建築垃圾清運費、物管費,蓋章

業主簽署

向業主辦理手續

八、物業裝修與管理

業主在收樓後有權對自己所購物業進行裝修,但裝修必須在規定範圍內進行。其有關規定包括:國家建設部發布的《建築裝飾裝修管理規定》和物業管理企業制定的《住戶裝修管理規定》。根據上述規定,業主在裝修前必須向物業管理企業進行申請登記,包括填寫業主 裝修申請表、領取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經批准後方可動工。業主在裝修完成以後,物業管理企業應組織驗收,合格後即退還裝修押金及保證金。

業主在裝修前向物業管理企業申請登記時,需如實填寫裝修施工內容,並註明委託施工單位及進場人數,業主、施工隊及物業管理企業三方應在申請書上簽字蓋章。

九、物業檔案的建立

物業檔案資料的建立是對前期建設開發成果的記錄,是以後實施物業管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業管理企業時必須移交的內容之一。現代建築工程隨着科學技術的發展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建築體內部的管線越來越多,越來越複雜,越來越高科技化和專業化,因此一旦發生故障,物業檔案就成了維修必不可少的東西。物業檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環節。收集的關鍵是儘可能完整,時間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料;從空間上講是指物業構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建築物到環境,整理的重點是去僞存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯繫進行科學地分類與保存,利用即是在日後的管理過程中使用並加以充實。

十、日常管理

(一)房屋管理運作一覽表

工作內容 覈對業主 裝修審覈 巡視 跟蹤監督 走訪回訪 熟悉 收費 財務

頻度 天 一天內辦完 二遍/天,入夥期間6H/天,消滅違章於未然 每週三次 100%

標準 準確 符合規定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變 無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率 1‰以下。 無違章裝修 及時聽取業主意見、滿足業主合理要求,業主滿意率99%以上 對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上 收繳率90%以上 日清月結,帳表相符,每六個月帳目向業主公開一次

工作程序 8:00~8:30向總值班瞭解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案

(二)綠化管理

工作項目 澆水 施肥 修剪整形 病蟲防治 除雜草 保潔 補苗

工作要求 冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午爲宜;夏秋季每天二次,時間近早晚爲宜 春秋季一遍,根據長勢局部加施 灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍 春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治 每月一遍,嚴重者半月一遍 8H/天 春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補

標準 均勻,保持綠色長勢良好 均勻,無重、無漏 喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50MM 長勢優良不污染環境 純度90%以上 保潔率99%以上 綠化率95%以上

程序 7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

(三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表

工作內容 裝修審查、監督 巡視 清理 室內維修 室外維修及養護

道路停車場 天面 樓梯及牆面 明溝暗溝 外牆 供水供電供氣 路燈

頻度 8H內隨來隨辦,隨進度進行 每天一遍 污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季 急修不過夜,小修補24H內,中修二天,大修二天內有迴音 檢查二遍/天,及時維修 每月檢查一遍 每二年漆刷一遍,每週查換梯燈一遍,隨壞隨修 每週檢查一遍,即壞即修 每月檢查一遍,即壞即修 每月檢查一遍,責任範圍內即壞即修,責任區外及時報告有關部門 每月檢查一遍,即壞即修

標準 符合規定,無危及安全、外觀,無改變用途 熟悉房屋公用設施、種類、位置、分佈、安全要求、開關位置,公用設施完好率90%以上 無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100% 憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上 無積水,無漏隔熱層完好 整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡 暢通無積水、無塌陷無鼠洞 無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統一 運作正常,無亂搭亂接,無泄漏 燈泡正常,燈罩完好率90%以上

程序 8:00~8:30向總值班瞭解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案

工作內容 定崗檢查 流動檢查 學習與訓練

消防設施 家居安全 違法行爲 裝修監督 車輛行駛停放 保潔 單車、摩托保管 突發事件 學習法規 教育 訓練

頻度 24H 每週一遍 24H,每20分鐘一遍 24H 5分鐘內到達現場 每週一次,每次1H

標準 人車進出有序,車輛發牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。 完好率100% 被盜、刑事、火災、治安案件發生率2‰ 違章率5%以下 無違章、無鳴笛叫人 100% 無違章 採取正確、恰當措施 國家和地方法規、業主公約等 遵紀守法、嚴明安全護衛紀律 健身、隊列等常規訓練

(四)安全護衛、停車管理

(五)保潔管理

工作項目 地面清潔 保潔 樓梯道 垃圾清運 消殺 滅鼠、蟑螂

頻度 二遍/天 14H/天 掃二遍/周洗一遍/月 二遍/天 一遍/天 二遍/月,向業主發藥一次/年

標準 地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網,清潔率95%以上 所有公共區域無雜物、垃圾,保潔率95%以上 無雜物和蜘蛛網,無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上 日產日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100% 無蠅、少蚊、少蟲 鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15M2或室外管道20M內3只以下

程序 5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

小區物業管理方案 篇六

爲進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也爲了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行“禮賓助理”服務。

(一)“禮賓助理”服務實施細則

1、分別於住宅大堂設“禮賓助理”,24小時接受諮詢和服務。

2、爲更好地宣傳祕書管家服務,方便業戶與助理取得聯繫,將特定專職“助理”的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,並印製助理名片派發業戶。

3、每位助理必須瞭解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

4、“助理”定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

5、“助理”傾情奉獻祕書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告並相應扣減當月獎金或辭退;

(1)對自己職責範圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

(2)自己無法解決的投訴不及時向上級彙報者;

(3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

(二)工作時間標準:

1、業主投訴處理的工作時限:

(1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

(2)工程維修方面的投訴處理時限:

水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

(3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

(4)對其他業主行爲的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中並進行處理。

(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

2、業主諮詢回覆工作時限:

(1)關於小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

(2)關於各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,徵得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回覆業主。

(3)關於管理中心以外的服務項目和收費標準的諮詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回覆對方。

(4)關於其它部門的辦事程序、收費情況的諮詢,馬上答覆或與業主約定時限內回覆,但原則上不得超過2個工作日。

(三)工作質量要求

1、業主投訴處理和諮詢回覆工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

2、物業分管業主投訴/諮詢回覆工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低於50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

物業的管理方案 篇七

爲了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規範我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。

一、組織領導

xxx等。

領導小組下設辦公室在社區服務中心,xxx兼任辦公室主任。

主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫忙社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作爲社區基層的物業管理協調機構。

二、規劃與目標

1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃爲176個物業管理小區,其中基礎條件較好的居民區(一類小區)x個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。

印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。

觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。

萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。

石峯村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。

太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。

大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。

搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。

袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。

牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。

2、工作目標。

社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關係到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利於提高城市管理水平和改善居住環境,並且對於我區創立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規範化的物業管理,以全面提升城市管理水平。

三、實施步驟

1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在徵求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。

2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用牆報、、專欄等形式加大物業管理工作的'宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給羣衆帶來的切身利益。

3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區爲物業管理的試點社區。

推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。

四、主要

1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一職責人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常瞭解情景,進取協調解決問題,確保全辦物業管理工作有有步驟地推進。

3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對羣衆反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不進取支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。