靈感範文站

企業照片歸檔管理辦法

企業照片歸檔管理辦法

企業照片歸檔管理辦法

爲加強和規範企業照片檔案管理,建立和健全照片檔案管理制度,特制定本辦法。

一、歸檔範圍

序號

歸檔內容

歸檔部門

備註

1

客戶接待商務照片

銷售

每月5日之前提交公司

2

政府部門接待

行政部

每月5日之前提交公司

3

公司重要會議

4

公司黨建以及團隊活動照

部門保存

5

公司整體環境照片

6

產品照片

發貨部門

每月5日之前提交公司

7

發貨照

8

整體堆場照

9

項目現場照片

工程

每月5日之前提交公司

10

產品過程等照片

各部門

各部門自行保管

11

技術會議以及過程照片

技術部

12

安全生產、檢查等照片

安環部

13

公司施工建設照

14

外出學習等其他具有保存價值的照片

各部門

二、照片管理要求

1、照片要反映事件、活動的內容和主要過程、圖像清晰,人物表情自然,有會標的活動至少2張以上會標照片,一般的事件和活動照片較重大的事件須提供3-5張照片,重大的事件活動照片須提供5-10張照片

2、標書、網站宣傳經常性要用到的照片,篩選後寫好文字說明,每月5日之前將上月所拍攝的照片通過電子郵件發送至檔案郵箱,其他各部門按照年度歸檔到統一的硬盤內。

標籤:歸檔 管理 企業