企業照片歸檔管理辦法
企業照片歸檔管理辦法
爲加強和規範企業照片檔案管理,建立和健全照片檔案管理制度,特制定本辦法。
一、歸檔範圍
序號 | 歸檔內容 | 歸檔部門 | 備註 |
1 | 客戶接待商務照片 | 銷售部 | 每月5日之前提交公司 |
2 | 政府部門接待 | 行政部 | 每月5日之前提交公司 |
3 | 公司重要會議 | ||
4 | 公司黨建以及團隊活動照 | 部門保存 | |
5 | 公司整體環境照片 | ||
6 | 產品照片 | 發貨部門 | 每月5日之前提交公司 |
7 | 發貨照 | ||
8 | 整體堆場照 | ||
9 | 項目現場照片 | 工程部 | 每月5日之前提交公司 |
10 | 產品過程等照片 | 各部門 | 各部門自行保管 |
11 | 技術會議以及過程照片 | 技術部 | |
12 | 安全生產、檢查等照片 | 安環部 | |
13 | 公司施工建設照 | ||
14 | 外出學習等其他具有保存價值的照片 | 各部門 |
二、照片管理要求
1、照片要反映事件、活動的內容和主要過程、圖像清晰,人物表情自然,有會標的活動至少2張以上會標照片,一般的事件和活動照片較重大的事件須提供3-5張照片,重大的事件活動照片須提供5-10張照片
2、標書、網站宣傳經常性要用到的照片,篩選後寫好文字說明,每月5日之前將上月所拍攝的照片通過電子郵件發送至檔案郵箱,其他各部門按照年度歸檔到統一的硬盤內。
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