辦公室管理制度範本多篇

辦公室管理制度範本1

一、目的

爲規範文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規定。

二、適用範圍

本企業個部門文件櫃、資料櫃、牆櫃等。

三、細則

1、各部門辦公室必須按規定的流程申請、購買文件櫃。

2、各部門辦公室必須充分利用文件櫃的空間，現場不的擺放多餘的和利用率低的文件櫃，否則將強制收回。

3、文件櫃必須定置擺放，文件櫃內的物品也必須分類並定置擺放。

4、做好文件櫃的標識，具體做到以下兩點。

（1）文件櫃表面貼上標籤，且一律貼在門的右上角。

（2）文件櫃內貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。

5、文件櫃物品必須按“物品清單”擺放整齊。

6、文件櫃內資料必須編號，分類擺放。

7、文件必須裝在文件夾內，文件夾必須有文件目錄及編號。

8、文件櫃表面及櫃內保持乾淨，無油污、無贓物、無垃圾等。

9、文件櫃損壞或鑰匙丟失，按規定的程序申報維修，不得擅自撬文件櫃。故意損壞者，照價賠償。

10、各部門辦公室必須建立文件櫃管理臺賬。

11、各部門辦公室必須於每月月底自查文件櫃，將自查結果報有關部門。

12、本規定由7S活動推行委員會辦公室起草。

13、本規定接受權屬於“7S檢查小組”。

辦公室管理制度範本2

（一）總則

一、本管理制度旨在確保學校文件收發的完整、及時、準確，促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以學院名義發佈的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。

（二）收文制度：

1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，並由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱，並做好文件傳閱記錄以備查。

3、傳閱文件應保持文件完整無缺，並在相應的時間內歸還辦公室。

4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考覈制度上的.有關規定扣分。

5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片並做好備註，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開並含有相關內容，做好相應的登記。

7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批准。

（三）、發文制度：

1、學院各類文件指在學校內部統一意見、發佈通知、決定和溝通信息。向上級部門請示、報告重要事項等。

2、欲發放文件應先起草文件草稿，起草完畢後交有關人員審定，審定合格後方可發放。

3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，並將文件按學院統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發送文件都得做好登記，該登記表作爲歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

4、文件發送之前應加蓋學院相應的公章。

5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存並存放在辦公室文件夾下。

注：本管理制度由土建學院分團委辦公室制定，並經過相關領導審閱通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度爲準。

土木工程與建築學院分團委辦公室

辦公室管理制度範本3

1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開。否則視爲缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等。發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸菸，持續辦公區域的整潔乾淨衛生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班後，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在<檢查登記表>中籤字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作爲辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

辦公室管理制度範本4

第一條爲規範辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸。冬、夏季開啓空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度範本5

爲進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。

一、印章管理

（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

（二）嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

（三）嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。

（四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理

爲規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

（一）歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

（二）公司的檔案管理由辦公室負責。

（三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。

（五）檔案的銷燬：公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬。一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷燬。

三、員工着裝管理規定

爲樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求着裝：

（一）員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

（二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作（購買）和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

（三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

四、衛生管理準則

（一）辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

（二）衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

（三）衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理

（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。

（二）周值日：每週六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

六、公司計算機管理

（一）負責專人登記覈實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。

（二）辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。

（三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。

七、辦公用品管理

（一）採購範圍

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等）。

（二）採購程序

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部複覈，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。

（三）物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

（四）紀律要求

採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

八、保密制度

（一）屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

（二）公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

（三）記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

九、來訪接待制度

（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。

（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

（三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。

（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。