會計的基礎知識多篇
會計入門基礎知識 篇一
會計覈算的七種方法
(一)設置賬戶
設置賬戶是對會計覈算的具體內容進行分類覈算和監督的一種專門方法。由於會計對象的具體內容是複雜多樣的,要對其進行系統地核算和經常性監督,就必須對經濟業務進行科學的分類,以便分門別類地、連續地記錄,據以取得多種不同性質、符合經營管理所需要的信息和指標。
(二)複式記賬
複式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯繫的賬戶中進行登記的一種記賬方法。採用複式記賬方法,可以全面反映每一筆經濟業務的來龍去脈,而且可以防止差錯和便於檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學的記賬方法。
(三)填制和審覈憑證
會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作爲記賬依據的書面證明。正確填制和審覈會計憑證,是覈算和監督經濟活動財務收支的基礎,是做好會計工作的前提。
(四)登記會計賬簿
登記會計賬簿簡稱記賬,是以審覈無誤的會計憑證爲依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟件業務,以便爲經濟管理提供完整、系統的記錄各項經濟業務,以便爲經濟管理提供完整、系統的會計覈算資料。賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據。
(五)成本計算
成本計算是按照一定對象歸集和分配生產經營過程中發生的各種費用,以便確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。產品成本是綜合反映企業生產經營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,可以考覈生產經營過程的費用支出水平,同時又是確定企業盈虧和制定產品價格的基礎。併爲企業進行經營決策,提供重要數據。
(六)財產清查
財產清查是指通過盤點實物,覈對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時採取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。
(七)編制會計報表
編制會計報表是以特定表格的形式,定期並總括地反映企業、行政事業單位的經濟活動情況和結果的一種專門方法。會計報表主要以賬簿中的記錄爲依據,經過一定形式的加工整理而產生一套完整的核算指標,用來考覈、分析財務計劃和預算執行情況以及編制下期財務和預算的重要依據。
明細賬包含的基本要素
明細分類賬是總分類賬的明細記錄,它是按照總分類賬的核算內容,更加詳細的分類。明細賬反映的是某一具體科目經濟活動的財務狀況,是總分類賬起補充說明的作用,同時也是編制會計報表的重要依據,雖然明細賬有不同的格式,但一般而言,明細賬有其基本的格式要素,其基本要素包括:
總賬科目名稱
一般爲會計法規定的一級科目,對於有些公司某一科目明細較多時,可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別彙總。
業務發生日期憑證編號
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業務發生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的編號,設置憑證編號的意義在於,有利於對企業的查賬和審覈。
業務摘要及金額
一般而言,填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的,但有時對於業務較多,較複雜的,也可再分別寫出。但需要注意的是,摘要一定既是簡明扼要,又能反映業務內容。填寫的金額一定要保持與原始憑證,記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。
會計人員的職業道德
(1)敬業愛崗。熱愛自己的職業,是做好一切工作的出發點。會計人員只有爲自己建立了這個出發點,纔會勤奮、努力鑽研業務技術,使自己的知識和技能適應具體從事的會計工作的要求。敬業愛崗,要求會計人員應有強烈的事業心、進取心和過硬的基本功。在實際工作中往往會發現本來不是由於業務技術深淺的問題,而是由於粗心大意和缺乏紮實工作作風造成一些失誤。會計工作政策性很強,涉及面較廣,有的同社會上出現的各種經濟傾向和不良風氣有着密切的聯繫,因而有些問題處理起來十分複雜。這就要求會計人員要有強烈的“追根求源”的意識,凡事要多問個問什麼,要有認真負責的態度。由於會計工作的性質和任務,致使一些會計人員長年累月、周而復始地進行着算賬、報賬、報表等事務工作,天天與數字打交道,工作細緻而繁瑣,如果不耐勞盡責,缺乏職業責任感,就會覺得工作枯燥、單調、甚至討厭,就談不上熱愛會計工作,更談不上精通會計業務,也就搞不好會計工作。
(2)熟悉法規。會計工作不只是單純地記賬、算賬和報賬,會計工作時時、事事、處處涉及到執法守紀方面的問題。會計人員不單自己應當熟悉財經法律、法規和國家統一的會計制度,還要能結合結合會計工作進行廣泛宣傳;做到在自己自理各項經濟業務時知法依法、知章循章,依法把關守口。
(3)依法辦事。嚴格實行會計監督,依法辦事,是會計人員職業道德的前提。會計人員應當按照會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。會計信息的合法、真實、準確、及時和完整,不但要體現在會計憑證和會計帳簿的記錄上,還要體現在財務報告上,使單位外部的投資者、債權人、社會公衆以及社會監督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。要做到這一點並不容易,但會計人員的職業道德要求這樣做,會計人員應該繼續在這一點上樹立自己職業的形象和職業人格的尊嚴,敢於抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀的行爲作鬥爭。
(4)客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是、客觀公正。這是一種工作態度,也是會計人員追求的一種境界。做好會計工作,無疑是需要專業知識和專門技能的,但這並不足以保證會計工作的質量,有沒有實事求是的精神和客觀公正的態度,也同樣重要,否則,就會把知識和技能用錯了地方,甚至參與弄虛作假或者通同作弊。
(5)搞好服務。會計工作的特點決定會計人員應當熟悉本單位的生產經營和業務管理情況,以便運用所掌握的會計信息和會計方法,爲改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
(6)保守祕密。會計人員應當保守本單位的商業祕密,除法律規定和單位領導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。會計人員由於工作性質的原因,有機會了解到本單位的重要機密,如對企業說來,關鍵技術、工藝規程、配方、控制手段和成本資料等都是非常重要的機密,這些機密一旦泄露給明顯的或潛在的競爭對手,會給本單位的經濟利益造成重大的損害,對被泄密的單位是非常不公正的。所以,泄露本單位的商業祕密,是一種很不道德的行爲。會計人員應當確立泄露商業祕密是大忌的觀念,對於自己知悉的內部機密任何時候、任何情況下都要嚴格保守,不能信口吐露,也不能爲了自己的私利而向處界提供。
會計的交接程序
1、交接前的準備工作。
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出餘額,並在最後一筆餘額後加蓋經辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。
移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現金要根據會計賬簿記錄餘額進行當麪點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿餘額交接。
③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶餘額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款餘額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶餘額,要與總賬有關賬戶的餘額覈對相符;對重要實物要實地盤點,對餘額較大的往來賬戶要與往來單位、個人覈對。
⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤後,方可交接。
3、專人負責監交。
爲了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流於形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或採取非法手段進行威脅。
移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作爲交接雙方明確責任的證件。
對監交的具體要求是:
①一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認爲需要參與監交。
通常有三種情況:
一是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤併而辦理交接手續等。
二是所屬單位負責人不能儘快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種藉口拖延不辦交接手續時,主管單位就應派人督促會同監交等。
三是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監交,以防可能發生單位負責人藉機刁難等。此外,主管單位認爲交接中存在某種問題需要派人監交時,也可派人會同監交。
4、交接後的有關事宜
①會計工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,並應在移交清冊上註明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前後銜接,內容完整。
③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
特別提示:會計交接注意事項
第一:交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。
第二:發票要看仔細。發票本數與事實相符。企業賬要與銀行賬相符。現實和實務往來是否相符。保管賬與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。
第三:有時間的話,單位往來賬要相覈對。個人賬要覈對。
總之,會計交接一定要注意。否則後果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要覈實。前任會計交接後對丟失文件之類事項沒有責任。
借貸記賬法的基本內容以及主要特點
1、在賬戶中,用“借”和“貸”作爲記賬符號
借貸記賬法以“借”和“貸”作爲記賬符號,把每個科目所屬賬戶的賬?都區分“借方”、“貸方”和“餘額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節,演變成了一對單純的記賬符號,有其專門的含義。“獵”、“貸”的含義因賬戶性質不同而恰好相反。在資產類(成本類、費用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負債及所有者權益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
2、以“有借必有貸,借貸必相等”作爲記賬規則
根據複式記賬原理,對每項經濟業務都要以相等金額,同時在兩個或兩個以上相互聯繫的賬戶中進行登記。記賬時,對每項經濟業務必須用相等金額,一方面已人1個或幾個有關賬戶的借方,另一方面記人1個或幾個有關賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規則:“有借必有貸,借貸必相等”。
3、以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則進行試算平衡
由於借貸記賬法在處理每一筆經濟業務時,都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時期內(如1個月),所有賬戶的借貸發生額雙方合計必然相等;所有賬戶的借方期末餘額合計數與貸方期末餘額計數也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方餘額合計二期初貸方餘額合計
本借方發生額合計=本期貸方發生額合計
期末借方餘額合計=期末貸方餘額合計
利用這種平衡關係,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會計覈算的質量。
4、可以設置和運用雙重性質的賬戶
在借貸記賬法下,賬戶按經濟性質一般分爲資產、負債和所有者權益三類。但爲了靈活地處理賬務,也可以設置和運用,既可以是資產又可以是負債的雙重性質的賬戶(共同性賬戶),如設置“待處理財產授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應根據他們期末餘額方向來確定其性質,如果是借方餘額,則資產類賬戶;如是貸方餘額,則負債賬戶。
會計入門基礎知識 篇二
1、會計入門的基礎知識有哪些:
會計入門的基礎知識包括:會計結算種類、會計的職能、會計基本六要素、會計恆等式、會計法規體系、借貸記帳法的原則、會計科目與會計要素、財務報表、資產負債表等。
(1)在會計基礎知識部分,對會計要素的含義、賬戶的運用以及怎樣記賬、對賬與查賬等會計需掌握的最根本的問題一一進行了分析說明,以爲入門會計的工作打好基礎。
(2)在很行結算基礎知識部分,詳細介紹了銀行賬戶管理辦法和幾種銀行結算方式,幫助入門會計更好地管理和運用企業的銀行賬戶,爲企業看好“寶庫”。
(3)在稅務基礎知識部分,對營業稅、企業所得稅和消費稅等的運用進行了詳細說明,讀者可兼有稅務會計的身份,在普通會計的基礎上更上一層樓,成爲會計多面手。
(4)在工商管理基礎知識部分,介紹了集中企業方式的特點和企業的成立、合併、解散和清算等方面的知識,讓新上手的會計對企業工商管理方面的知識不再陌生,擴大的知識面,使其成爲全面全能的優秀會計成爲可能。
2、如何快速掌握會計入門基礎知識:
在不少會計學員看來,會計課程的學習比較單調,整天都在和會計分錄以及公式計算打交道,知識點非常瑣碎,一般中有特殊,特殊中還有特殊,苦於沒有好的方法去記憶和理解會計覈算的規律。應該說“書山有路勤爲徑,學海無涯苦作舟”,會計學習必須依勤學苦練,沒有什麼“終南捷徑”,但是會計學習自有其內在的規律,我們需要在學習中藉助一些竅門,提高我們的學習效率,達到“事半功倍”的效果。主要做到以下幾點:
最基本的口訣——讀書口訣:這主要強調課前預習、課堂聽講、課後複習、做題鞏固以及總複習迎考都要把讀書放在基礎性地位。古人說“書讀百遍,其義自現”或者“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”都是這個道理。
利用口訣理解記憶賬戶記賬規則:借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律,是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區分爲資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合併稱爲權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。
利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理:跨期攤提賬戶主要包括待攤費用和預提費用賬戶。待攤費用實際是先付費後分攤的費用,主要屬於資產性質。預提費用實際是先預計後付費的費用,主要屬於負債性質。他們的共同點是收益期是若干個會計期間(月)。他們的核算規律可以結合以下的口訣進行理解記憶。
會計入門基礎知識 篇三
會計入門基礎知識書籍有那下?會計初入門者應該看些什麼書?一起看看下面吧!
一、要經常看會計基礎方面的書
推薦書籍:會計從業資格考試教材。
推薦理由:1、大師之所以是大師,是因爲他的基本功紮實,而未必是他們有多麼的“尖端”。
同樣的道理:會計從業資格考試的三本教材雖然看似淺顯,但這是基礎知識,是會計工作的“源”之所在。
2、這三本書寫的通俗易懂。
3、打好基礎,提高水平纔是水到渠成的。
4、這是我自己的切身體會。
可能有人會說,我已經拿到會計證了,爲啥還要看這些書呢?道理很簡單:你通過了考試,不意味着你吃透了這些內容。
我對“學會”的標準,歷來主張:只有會用了才叫學會了。
就拿會計的定義來說吧,我多次在寫有關專業方面的文章時都提這個問題,因爲這是學習會計的第一個問題,應該說你都不知道什麼是會計,怎麼會把會計工作做好呢?但我問一下大家,有多少人能理解會計的定義?我在每次培訓的時候都強調,離開經濟活動本身、離開管理的本質談會計,只能是無源之水無本之末。
再有,會計信息的質量要求,這是會計工作好壞的衡量標準,我問大家,有多少人真正去理解這些內容了呢?
應該說:會計從業資格的三本教材----《會計基礎》、《財經法規與會計職業道德》、《初級會計電算化》,已經把會計基本工作的內容涵蓋了,我可以負責任的說,大家如果真正吃透了這三本書,會計工作會做得非常出色。
這是個掌握程度的問題,大家注意我的措辭是“吃透了”。
最後,我還是提醒大家,學習過程中要“悟”,這點非常重要。
以爲自己明白了,是不行的,只要你不會用,或用的不對,那就是還理解的不透。
二、要看會計制度、準則、相關法規方面的書
因爲會計工作是政策性很強的工作,要把會計比作一門語言的話,那這些政策、法規就是這門語言的語法。
《會計法》、《稅法》、《公司法》、《金融法》等相關法律、法規都是會計人員必備的知識。
養成讀政策法規、文件的習慣,這是會計人員的應有素質。
並且在信息時代,很容易獲取這些信息,因爲這是公用知識,我給大家說一種最經濟的方法----經常登錄財政部、國家稅務總局、中國海關、外匯管理局、工商行政管理局等部門的官方網站,這樣你就會獲得大量最新的政策法規,以備工作之需。
既實用、又經濟,不用再花錢去買書,最主要的是快、新。
但有個問題,就是對政策法規的規定要領會的到位,這需要功夫,但你在打好基礎的情況下,做到這點就不難了。
另外,我再教大家一個辦法,多到專業論壇上看一些相關的交流文章。
說到家,就是充分利用網絡資源,我的觀點是:網絡是工具,就看你會不會用。
三、要看企業管理方面的書
我認爲:一個合格的會計人員,應該對產、供、銷、人、財、物等的管理書都該涉獵一些
首先,會計工作的本質就是管理,管理的基本原理同樣適用於財務管理;第二,會計是一種綜合性很強的工作,“專業”二字往往會束縛你的頭腦,我始終認爲“會計專業”的特點就是“專了”就“不專”了,自己琢磨這句話吧;第三,這類資料並不難找,還是那一招----充分利用網絡資源。
四、有必要補一下中國小的文化課
我僅簡單舉兩個例子說明這個問題:
例一:(我曾在一篇小文中提到過這個例子,今天是舊話重提):我在會計培訓會考這道簡單的物理題:“冬天在室外鐵,磚,木塊,哪個溫度高?”遺憾的是能正確回答這個問題的會計人員卻並不多,他們給出的答案大都是“木塊溫度高”。
而正確答案是:溫度一樣高,三個物體接觸到的是空氣,空氣的溫度是一樣的,所以三個物體的溫度是一樣的,但是由於鐵傳熱快,所以手摸上去熱會很快傳走,因而人感覺摸鐵會冷一些。
我出這道題目的初衷是:要求會計人員深刻理解啥叫“四腳着地”,因爲會計工作的對象是單位的經濟活動,只有瞭解活動的內容纔會做出正確的會計記錄、才能在活動的每個流程和環節上實施有效的財務監督。
很明顯,答錯這道題目的財務人員有主觀臆斷的傾向,或者說缺乏生活基本常識,這樣是不符合會計人員的素質要求的。
例二:我看到過許多企業的財務人員的工作交接清冊中存在的一些常見問題:
1、憑證、賬冊、證照等實物交接數量描述不清,經常看到“賬冊9本”這類的描述(規範的寫法應該是具體那一年的什麼賬冊各多少本,如:某某年現金日記賬壹本、某某年銀行行存款日記賬壹本。.。.。.),
2、居然將財務系統、稅控系統、網銀等一系列軟件、工具的操作員密碼公然寫在交接清冊上,請想這還叫密碼嗎?財務工作是件細心的工作,細心到這個地步,應該是讓人貽笑大方的;
3、賬表截止日期和交接日期不分,大家都知道,財務交接工作是個很複雜的工作,一般需要10天左右的時間,不明確這兩個日期,對責任的劃分就是不明確的;
4、沒有類似“本交接清冊一共多少頁,一式幾份”等描述詞語,試想,這怎麼能劃得清責任呢?這就是語言漏洞較多的表現,如果做預算和財務分析的話,這種表達能力顯然是不符合要求的。
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