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協作管理制度 協同管理制度【精品多篇】

協作管理制度 協同管理制度【精品多篇】

協作管理制度 協同管理制度 篇一

酒店室內裝修施工現場管理與相關單位的協調措施

因本工程施工單位衆多,工期緊,施工協調任務艱鉅,只有做好此工作才能保證工程質量及施工進度。在施工中必須建立施工協調管理體系,以保證施工協調的落實,具休整體施工協調管理體系如下:

爲了確保工程按期竣工,施工現場將建立計劃與進度的管理體系,從組織、指揮、協調、工藝技術、生產資源優化及作業調度等各方面落實施工進度的保證措施。主要的進度保證措施如下述:

a、組建工程指揮協調小組

1)將本工程列爲我公司的重點工程,組建由項目經理牽頭的工程指揮協調小組,工程指揮協調小組成員由我公司各職能管理部門、其他施工單位有關人員組成。負責工程決策和指揮、檢查、監督、協調本工程項目施工配合管理。

2)工程指揮協調小組每週定期在現場召開一次例會,掌握工程進展的動態情況,及時解決施工協調中可能存在的問題。

3)充分發揮我公司綜合施工實力強和類似工程的豐富施工經驗,爲施工的順利進行提供技術、資金的支持,並在施工機械、週轉材料及勞動力的供應方面給予充分的保證。

b、現場的協調組織保證措施

1)在現場組建管理職能齊全、指揮協調能力強及工作效率高的施工項目部,項目管理的組織機構將採用直線一職能制的形式。項目經理、項目副經理及其他主要管理人員不但具有豐富的類似工程施工管理經驗,而且還是業務素質高、責任性強,並具有組織、指揮及協調等方面的綜合能力,以此保證管理工作的高質量、高效率。

2)項目經理爲施工協調第一責任人,項目副經理爲施工協調日常負責人,明確各部門的計劃協調管理與進度控制責任,並在總進度控制計劃的指導下全面抓好分部分項工程實施性協調計劃的編制、執行、檢查及分析、總結等工作環節,加強對協調計劃的動態管理,以保證協調計劃對施工的預控作用。

c、協調施工的具體保證措施

在施工中,我們將從如下幾個加強管理,確保施工協調順利進行:

1、制定工程控制進度、施工交叉交接、運輸分配、現場擺放、成品保護、各項計劃及制度,經工程指揮協調組同意後,嚴格執行。

2、制訂嚴格的成品和半成品保護計劃,對等的罰款制度,互相保護本公司、其他施工單位的成品與半成品,安排質檢員專職負責檢查實施。

3、各方協調配合,嚴格按照圖紙規格尺寸進行施工,若一方施工尺寸不符合圖紙要求,出現質量問題,報甲方、監理及工程管理公司裁定質量原因,不合格方堅決返工,然後返工驗收合格後方進入下一道工序。

4、交叉交接工作要嚴格按施工工序及施工進度要求執行,交叉施工前要事先通知各相關單位,各方做好施工交叉交接的簽字認可工作,明確雙方責任。

5、各方嚴格執行運輸分配的制度,無特殊情況不作改變。

6、按經甲方、監理及工程管理公司認可的施工平面佈置圖,各方遵守現場擺放秩序,防止雜亂無章,影響工作面及施工進度。若現場擺放影響施工,經各方協調,轉移到適當位置。

7、項目副經理協調施工交叉交接、運輸分配、現場擺放出現的問題,化解各方矛盾,在工程指揮協調小組內部解決。

8、熱忱爲其他施工單位服務,努力營造良好的施工協調氛圍,爲施工順利完工創造有利條件。

d、進度協調管理的保證措施

1)根據合同明確的施工總工期與控制工期節點目標的要求,工程指揮協調小組計劃管理部門每週六編制下週的施工進度計劃,由項目經理審覈批准後實施。在周計劃的指導下,計劃管理部門必須進一步編制每日的作業計劃,下達至工程指揮協調小組各成員實施。

2)爲了進一步深化計劃的編制工作,在施工期間,應分區域、分工序細化作業進度計劃,以便及時發現並克服作業中的薄弱環節,從而發揮計劃對作業進度的預控作用。

3)加強對工期節點目標的管理,嚴格控制對工期影響較大的施工項目。建立工期節點控制目標,並與施工作業隊簽訂目標考覈責任狀,落實經濟獎罰措施。

4)優化工序流程,充分利用本工程施工面較大的有利條件,儘量採取工程指揮協調小組各成員穿插、搭接的方式組織多工種的流水、交叉作業,以達到提高功效及合理控制工期的目的。

e、減少不必要工時損失的保證措施

1)一旦中標,應立即進行施工組織準備、技術準備及現場準備,使各項施工準備工作儘量少佔甚至不佔工期。

2)裝飾與其他施工單位實行樣板引路的方法,以避免在施工過程中發生設計修改、變更的情況。

3)加強成品保護工作,減少返工修理量,把有限的勞動力用於正常的施工中。

4)爲了壓縮竣工收尾時間、確保工程按期達到高質量的竣工標準,有關場地清理、零星工程整修及竣工驗收準備等工作必須在施工後期及早穿插進行。

f、施工流水作業

爲了確保總計劃如期完成,我司將以合同竣工日期爲界,安裝施工、裝飾施工進行流水操作,空間避讓,工序交叉,使之達到建設單位所期望之工程進度目標。

在同一施工現場同時有幾個施工單位聯合施工時,應服從總承包單位、監理公司的統一領導。

1、組織管理現場的安全施工工作時,必須服從總承包設單位的領導和指揮,接受建設單位的監督檢查。

2、密切與總承包單位、監理公司的配合,及時反映施工中存在並需建設單位解決的問題(例如:供水、供電、運輸、通訊等),及時上報施工進度,每週會同甲方、監理公司彙報和研究施工情況,做到甲方、監理公司滿意。

3、密切與其他施工單位的配合,提前通過總承包單位向交叉作業安裝工程的施工單位(例如:通信、消防等專業施工單位)提出下步施工中需要協作的項目內容,以保證施工順利進行

4、施工項目在運行中會涉及到多方面的關係,爲了處理好這些方面的關係,就需要協調。協調是施工管理的重要職能。

a、裝飾與空調施工隊的協調配合。空調系統屬設備安裝,由專業施工隊完成。室內裝飾工程須在空調系統完成之後再進行施工。但有幾點要與空調施工隊配合的。室內天棚設計與空調管道布。置在造型上的關係;室內天棚設計與空調送風口位置的佈置;室內天棚(或置面)設計與空調器風口位置的佈置;室內陳設與各類獨立設置的空調設備的關係;出入口裝修設計與冷風幕設備佈置的關係;

b、裝飾與消防施工隊協調配合。消防系統有其規範的施工要求,噴淋頭、水幕、煙感的佈置要符合消防規定的高度和間距。室內裝飾工程要配合這些要求完成裝飾施工,同時消防系統也要根據室內裝飾的要求將噴淋頭的高度按天棚完成飾面高度確定好準確的尺寸,這方面的互相溝通和配合施工是在保證消防要求的同時,又不能影響飾面收口的外觀效果。除此以外,消防栓的位置也要考慮到了,裝修施工時絕對不能因爲消防栓防礙飾面效果面隨意挪位或掩飾,非要移位時,應會同消防系統施工單位,由他們根據要求和規範來進行。

c、裝飾與照明系統協調配合施工。照明系統由裝飾施工單位承接施工,首要注意天棚設計與燈具佈置、照明方式的關係;注意室內地面設計與地燈(腳燈)的佈置要求;注意管線,線盒的配比和預留要求;注意燈位的排列和預留燈位孔的尺寸要求。

d、裝飾與弱電系統的協調配合施工。與弱電系統的協調配合施工要注意揚聲器在天棚、牆面的位置以及預留尺寸的要求;還要注意室內閉路系統和各種信息播放系統的佈置方式(懸、吊、靠牆或放置)的確定。

協作管理制度 協同管理制度 篇二

第一條目的

爲實現公司管理的有序、高效運作,理清部門工作職責,理順部門間工作協調流程,提高工作效率,強化執行力,特制訂本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於集團內一級部門(含項目部、分子公司)間工作事項的協調與協作,二級部門間可參照執行,具體適用的範圍如下:

1、兩個或者兩個以上部門在同一事項中需要相互協助的;

2、兩個或兩個以上部門對同一事項存在職責前後銜接的; 3、兩個或兩個以上部門對同一事項需要進行職責範圍界定的;

4、兩個或兩個以上部門對同一事項在工作環節、評價標準、管理對象等方面存在不統一的;

5、其他需要進行協調的事項。

第三條工作流程

需求部門提出協作事項→接收部門簽署意見→需求部門確認→接收部門完成事項並反饋→需求部門驗收確認→需求部門、企管部存檔

1、需求部門或公司領導書寫《部門協作聯絡/任務單》(見附件,以下簡稱“聯絡單”),列明需協調事項的工作內容,部門負責人簽字確認,如有必要可請分管副總簽字確認。

2、接收部門收到《聯絡單》後與需求部門溝通確認,在《聯絡單》中填寫反饋意見,部門負責人簽字確認,如有必要可請分管副總簽字確認。

3、需求部門對接收部門反饋意見進行確認,如果對協作事項存在爭議,無法達成一致的,可以報上級領導進行溝通協調,確認相關事項。

4、接收部門完成協作事項後,在《聯絡單》中填寫完成情況,由部門負責人簽字確認後返回需求部門,如事項未完成或延時完成的應詳細列明原因。

5、需求部門對協作事項的完成成果進行檢查和驗收,在《聯絡單》中籤署意見,必要時由分管領導簽署審覈意見。

6、流程完成後,《聯絡單》由需求部門存檔,並將複印件報企管部存檔,以供覈查。 第四條 工作要求

1、各部門間涉及工作協調、協作問題,如公司有明確流程規定的,按照流程執行,無明確流程且口頭協調不便的應以《聯絡單》的形式予以確認。

2、《聯絡單》由提出部門統一編號,編號格式爲rt-xxx-2014-001,xxx爲需求部門名稱各漢字首字母。

3、《聯絡單》爲集團內部工作協調憑證,要求各部門嚴肅對待,企管部對《部門協作聯絡單》工作內容及完成時間進行抽查、跟蹤。

第五條 本辦法由企管部負責解釋;本通知自下發之日起執行。

協作管理制度 協同管理制度 篇三

正確認識相關各方在項目建設過程中的作用、地位及相互關係,有利於我們明確作爲總包方的職責和義務,明確綜合協調的任務與對象,便於與相關方的溝通與協調,建立和諧順暢的合作關係,爲總承包管理的實施創造良好的工作環境。本工程的主要相關方如下:

1.1業主。即項目的出資方和招標人,也是項目參與各方的總體組織協調者。他通過簽定施工總承包合同,與總承包商形成合同關係,成爲合同中承包商的服務對象,承包商在合同履行中必須全面滿足其體現在合同中的要求。作爲業主,他將按合同要求爲項目開工提供必要的條件,有權在項目施工過程中檢查工程的質量、進度、安全等的進展情況,對未能滿足合同要求的方面提出改正要求,或根據需要提出或決定進行工程變更,爲項目的順利實施組織協調總承包商與項目設計、監理、政府、指定分包商等各方間的關係,並通過合同工程款支付成爲項目的擁有者和最終受益人。

1.2設計單位。通過設計合同爲業主提供專業化的設計服務,與施工總承包商不構成直接合同關係,但與承包商一起,在同一業主下爲同一項目工作,從事兩個不同方面的服務。在合同關係上,設計單位與承包商是獨立並行的。在工作關係上,二者協同合作,主要表現在,項目的總承包施工必須按設計要求進行,而工程設計應考慮施工的技術可行與經濟合理性。在工作流程上是前後工序的關係,即設計是施工的前提和基礎,施工是設計的後續作業與實物體現。

1.3監理單位。也是業主通過合同關係確定的專業服務提供者,通過履行其合同職責和義務及相應的專業技能,在項目建設全過程中,爲業主提供監理服務,使業主的要求得到全面體現和細化,在施工過程中具體掌控項目的質量、工期、造價、安全、功能等目標要求,確保業主要求和承包商合同承諾的實現。在工作中具體協調承包商與業主、設計的關係,而他本身與承包商的工作關係則是監督與被監督的關係,同時也需要相互間的理解、支持與配合,形成一種和諧流暢的工作關係。

1.4政府。包括市各級政府及相關職能和行業主管部門。政府並不直接參與本項目的投資與招標,原則上也不干預項目的正常實施,但通過相關的法律法規、方針、政策和技術標準規定以及相關職能主管部門的行政許可與審覈批准,來規範項目建設相關方從工程立項、設計、招投標、施工、竣工驗收、保修等全過程的行爲活動。相關各方的'一切行爲,必須自覺遵守政府的法律法規,符合相關政策方針和技術標準規定,自覺接受其職能主管部門監督和檢查,並按照建設行政審批程序規定辦理相關手續。這是整個項目順利實施的基本要求和根本保證。與本工程或總包方發生聯繫或需要綜合協調的,還有分包商、項目周邊單位居民以及與業主另籤合同的其他施工承包商。

2.1與業主的關係處理

*項目部全體人員要確立'業主是顧客'的觀念,把工期目標和工程質量目標作爲核心,建造一流的建築產品,讓業主滿意。

*定期向業主提供工程進度報告,對於合同允許條件下的工程進度延誤或超合同條件下施工,必須徵得業主或監理的同意。

*爲保證項目的順利建設,應積極與業主交流彙報,主動爲業主排擾解難,想業主所想,急業主所急,和業主融洽相處。

*經常覈實項目建設的施工範圍是否與簽定的合同及圖紙一致。發現有不符的及時查找原因,並請業主或監理覈實和簽證。

2.2與監理具體工作程序

*開工前書面報告施工準備情況,獲監理認可後方可開工。

*開工前將正式施工組織設計及施工計劃報送監理工程師審定。

*各類檢測設備和重要機電設備的進場情況向監理申報,並附上年檢合格證明或設備完好證明。

*現場採樣送檢時有監理或業主代表見證。變更用材時,事前應徵請設計、監理意見,不同意者不能進行變更。

*隱蔽工程完成後,總承包在檢查合格的基礎上,提前書面通知監理驗收。

*若監理對某些工程質量有疑問,要求複測時,總承包項目部將給予積極配合,並對檢測儀器的使用提供方便。

*及時向監理報送分部分項工程質量自檢資料及有關材質試驗強度報告。

*若發現質量事故,及時報告監理和業主,並嚴格按照共同商定的方案進行處理。

*工程全部完工後,經認真自檢,再行向監理工程師提交驗收申請,經監理複驗認可後,轉報業主,組織正式竣工驗收。

*在竣工驗收前7天,將質量保證資料交監理審查。

2.3與政府部門之間的關係

*此處的政府指當地政府、市容監察部門、稅務部門、公安交通部門、質量監督站、安全監督站、消防管理部門、勞動局等。

*自覺接受政府的依法監督和指導,隨時瞭解國家和政府的有關方針、政策,掌握近期的市場信息,熟悉當地的法規和慣例。

*一切項目管理活動都須遵紀守法。

*通過經常性的上門諮詢和經業主同意下的信息發佈等形式,溝通與政府部門間的關係。

*主動與司法部門聯繫,求得法律的保護和指導。

*主動與市容監察部門聯繫,搞好施工現場周圍地區的環境衛生。

*主動與質監站、安監站聯繫,求得他們對於工程質量和施工安全的指導與認可。

2.4處理好與當地社區的關係

*在進場施工後,和當地社區政府取得聯繫,通報工程的性質、概況和建設意義,求得周圍單位、居民與村民的支持與諒解。

*嚴格遵守環境規定,對受施工的影響的單位和居民採取必要的彌補措施。同時也積極採取預防措施減少這些危害,儘可能地保護周圍單位和居民們的利益。

2.5與新聞媒介的關係

*在徵得業主同意之後,通過新聞媒介取得社會對項目建設的瞭解和支持。

*配合業主的新聞宣傳。

2.6與設計單位的合作關係

與設計單位保持密切,可以保證工程完美實現設計要求和構想,最終實現**新電視塔成爲建築精品的共同目標。與設計單位協調配合的重點爲:

*建立一個良好的合作關係,是本項目成功的一個基礎。擁有它就能創造一個最佳的合作環境,各項工作的開展就能更加順暢。

*與設計單位之間建立高效的溝通渠道,達到與設計單位之間的信息交流無障礙。建立一個資源共享的信息平臺,實現計算機網絡信息交流,做到雙方信息互動,提高合作效率。

*根據施工計劃,制訂雙方合作的工作計劃,細化各個階段相互配合的工作內容,並建立可靠的保證措施,使得各項工作能夠順利完成。

*爲設計單位提供必要的工作支持,協助設計單位和政府有關職能部門進行溝通,提供必要的工程技術參數。

*工程開工前,組織內部分包商的圖紙會審,理解設計意圖,提出完善建議。在施工中協助設計單位解決各專業之間的矛盾,並積極修正可能出現的設計錯誤;定期向設計方介紹施工情況及採用的施工工藝,定期交換對設計內容的意見,用豐富的施工經驗來完善設計。

*工作中加強與設計的交流、溝通與協調,達到相互尊重和相互理解,通過雙方協商合作,處理好項目的功能、質量、進度與造價等的關係。

*負責施工詳圖與綜合圖的製作,參與節點設計。負責各分包商深化設計的協調工作,提供設計建議,及時完善圖紙。

*配合設計做好可能出現的設計變更,通過協調妥善處理由於設計施工間的不符、矛盾等可能帶來的經濟損失。

與相關各方的及時有效溝通是實現施工總承包各方關係協調的前提條件,沒有溝通就無法進行協調;而協調是溝通的目的,只有通過充分溝通,達到相關各方相互信任與理解,才能實現相互協調的目的,推進項目的順利實施。溝通的內容與協調的任務相聯繫,是圍繞協調任務所作的溝通。其中主要包括:與業主、設計單位、監理單位及政府之間的溝通。

3.1與業主溝通的主要內容

要認真領會業主對項目在質量、工期、造價、功能等方面的要求,明確總承包商應提供服務的範圍,使業主的指示要求及承包商相應的責任義務能迅速貫徹到工程的具體實踐中。同時也要及時將總承包商在履行合同和實施項目中的計劃與進展,遇到的重大問題和要求等,通過溝通及時反映給業主,以使業主適時掌握項目的信息,瞭解承包商的處境,爲其決策提供可靠依據,並爭取業主的支持和諒解。

3.2與設計單位溝通的主要內容

要及時瞭解設計的計劃與進展情況,適時獲取施工用設計圖紙和技術文件,準確理解設計意圖,掌握可能出現的設計變更等,同時向設計單位提供必要的技術參數,介紹施工進度、方案與經驗,反映在設計與施工方面可能出現的矛盾以及施工對設計的要求,爲設計提供必要的技術支持,提出合理的設計變更意見和建議,以完善設計。

3.3與監理單位溝通的主要內容

在施工開始前,向監理單位提交相應的施工組織設計、施工方案或作業計劃指導書,在施工中及時通報工程進展情況和可能出現的技術質量問題,及時向監理髮出檢查驗收通知,爲工程驗收提供相關的技術證明文件和證書,提交完成的工程量供其複覈確認,提供工程結算相關信息,提供可能出現的工程變更信息等。與監理的溝通還包括從監理單位及時獲得監理或業主對上述方面的審覈批准及整改意見,以使其指令得到迅速和全面的貫徹執行。

3.4與政府方面溝通的主要表現

要熟悉和掌握各級政府及主管部門的相關法律法規、方針政策、技術標準和規定以及其變化情況,向有關部門及時完備地提供開工許可、竣工驗收、質量檢查等所要求的資料和證明文件,熟悉相關審批要求與程序,及時通報工程施工可能出現的按規定應予上報的質量、環衛和安全責任事故及工程施工可能對周圍環境與交通產生的影響等,同時應通過與政府的溝通,及時獲得政府部門對項目相關的審批與整改意見。

3.5多渠道的溝通方式

作爲總承包商,與相關各方的溝通方式是多渠道的,總體上說,有直接渠道與間接渠道。例如,總承包商與業主之間的溝通,可視具體情況,直接進行聯繫,也可以通過監理進行間接溝通;在與政府的溝通中,政府可能直接要求總包商提供相關信息,也可能在進行項目或設計規劃審批時,通過業主和設計單位間接要求總包商提供相關資料。總包商獲得有關政策法規,可以直接與政府聯繫取得,更可以通過相關網站等多種間接渠道獲取。

作爲總承包商,我們將利用在多年施工總承包中積累起來的溝通與協調經驗,充分和廣泛利用社會各方資源,靈活選擇溝通方式和渠道,加強與相關各方的及時溝通與高效協調,確保工程目標的順利實現。

4、總承包綜合協調管理措施

4.1樹立全員協調共贏意識

實施這樣一個大規模複雜的項目,施工總承包的協調管理工作既反映了總承包商的綜合管理水平,也是項目實施成敗的一個關鍵因素。因此,首先要在內部加強教育,使全體員工樹立協調意識,明確總承包商及每個員工在綜合協調管理中的作用與位置。

在與相關各方的綜合協調中,出現矛盾與利益衝突是不可避免的。矛盾與衝突並不可怕,重要的是對待矛盾與衝突的態度和方法。我們要使自己的每個員工明白,總承包商的協調管理是以業主爲服務主體,以項目爲服務目標,在政府相關法律法規規範下,有多方參與,需要相互信任、相互尊重和相互合作的全方位全過程的綜合管理工作,承包商的一切管理工作都要首先以業主和項目的要求爲出發點和歸宿,在此基礎上才能保證承包商的利益,並達到各方利益的共贏。這種羣體意識反映到我們的實際工作中,將形成一種獨特的風格,體現出總承包商自信、誠實、合作的良好風貌。

4.2領導負責、專設機構,將協調工作具體落實

項目經理將對施工總承包的管理協調負總責,是該項工作的首要責任人。在領導班子中,將安排一名富有管理協調經驗具有親和力的成員,具體主抓項目的溝通與協調管理工作。

我們還將根據項目實施的需要設置相應職能部門,並使相關各方溝通與協調的日常操作,落實到這些具體部門中,其中包括與設計單位的溝通與協調,與業主、監理在質量、技術、進度、合同、工程款結算以及工程變更等方面的綜合協調,與政府行政許可、消防、環衛、安全、勞動、周邊等方面的溝通與協調。

必須強調,內部各部門的工作不是相互獨立的各自爲營,而是在統一部署和領導下的職能分工與協作,要將部門的具體工作與整體協調有機的結合起來,從而達到在整體目標與利益下的綜合協調。

4.3建立健全相關的機制和制度

我們將通過建立有效的機制和完備的制度來實現對管理協調的可靠保證。其中包括內部管理制度,如內部崗位責任制,將與外部相關方的協調工作納入相應的內部崗位職責中,採取問責與績效考評制度,將溝通協調工作量化爲具體的考覈指標,定期進行考評。

外部溝通協調製度包括:與設計單位建立設計圖紙技術交底會議制度,與監理單位建立工程月、周、日報告制度,定期與不定期例會,專題討論會制度,多方協調會議制度等,建立健全工程檢查驗收制度,與業主及監理單位建立工程月簡報制度,根據事故等級分別報告監理、業主和政府相關部門等的制度規定,等等。這些都是多年來在工程管理實踐中形成的行之有效的制度和作法,我們也將針對本項目的具體情況對其加以改進完善。

4.4實施管理培訓計劃

我們將制定和實施員工培訓計劃,加強先進管理理論學習及成功的項目綜合管理經驗的借鑑,特別是要將服務業主的思想、團隊精神、整體意識、大局觀念等理念作爲重要的培訓教育內容納入其中。

4.5充分利用現代通訊與交流手段

我們將利用計算機技術建立一個資源共享的信息平臺,並對項目實行動態綜合協調和管理,通過網絡技術實現網上信息查詢、交流和辦公,提高協調管理的效率。

4.6加強信息資料管理

從技術的層面說,相關各方間的溝通實質上是相互間信息資料的交流與交換。因此,信息資料的管理是綜合協調管理中重要的基礎性工作。我們將建立健全完備的資料文件簽發接收、歸類保管、查詢使用制度和程序以及原始記錄資料的獲取與保存制度,包括電子文檔信息和現場各類信息的管理以及口頭信息的事後書面確認等,使信息資料的傳遞、查詢、使用及其管理等嚴密、方便、準確、快捷,從而使溝通協調工作既有據可依又高效快速。

協作管理制度 協同管理制度 篇四

公司安全管理協調與交流程序

第一條安全管理工作必須全員參,各部門協同工作,信息交流及時可信。

第二條綜合部是安全管理工作的專項職能部門,是有關安全工作信息的主要收集責任部門。

第三條公司內部、外部的安全工作信息,可以通過口頭彙報、電話、傳真、信函、電子媒體等各種方式,傳遞到綜合部。

第四條綜合部及時將信息整理、歸類,分送給有關部門或人員處理。

第五條對於重要信息實行備案制度,將來源、處理過程、處理結果、報送以及產生的影響存檔保管。

第六條信息收集、處理、報送等各個環節必須明確責任人。

第七條對於隱患整改、事故處理等安全方面的協調工作,由公司安全負責人牽頭落實。涉及人員方面由財勞部協同,涉及罰款等資金方面由財務組協同,涉及考覈方面由企管部協同,涉及安全活動方面由工會協同。

第八條涉及安全工作的重要信息,必須在半個工作日內彙報到公司領導層。

協作管理制度 協同管理制度 篇五

公寓小區裝修工程施工協調配合管理措施

我公司將嚴格履行工程施工合同,根據合同規定的範圍、權利、責任和義務,集中優勢統一領導,積極配合協調好與總承包單位、監理單位和其他裝飾承包單位及其他專業分包單位的相互合作及配合,精心組織施工,確保本工程各項目標的順利實現。具體與各單位協調工作如下:

1、與總承包單位協調配合。本工程完全按總包管理方式進行,進場後與總包簽訂冬季防火責任書、工程治安、消防、保衛協議書、環境保護協議書、總分包安全管理協議書等分包協議,施工過程中,施工進度計劃、工程質量都滿足總包對整個工程的要求。各種技術文件都先報總包審覈,現場服從總包的管理。服從總包單位關於安全生產的指揮,執行總包單位有關安全生產的規章制度。服從並嚴格執行總包單位的總工期進度,及時向總包單位彙報施工進度以及因其他承建單位引起的影響施工進度的各種因素,請總包單位給予必要的協調和處理。配合總包單位對土建、安裝等單位移交給本公司的土建結構和已安裝設備進行驗收,對於還不適合進行裝飾工作的部分或與施工圖紙不符的部分,請總包單位根據不同的情況給予解決。嚴格貫徹執行總包單位的質量管理制度,對施工全過程的工程質量進行全面的管理與控制,將施工中的各種質量問題及時上報給總包單位,便於總包單位協調管理。積極配合總包單位的協調工作,認真執行總包單位下達的各種施工指令,並將執行結果及時上報給總包單位,並作好施工現場的安全生產和文明施工。燈具開關、插座盒安裝應做到位置準確,施工時不得損壞牆面,若孔洞較大應先做處理,在粉刷後再裝箱、面板。安裝施工不得隨意在土建牆體上打洞,因特殊原因必須打洞,應與土建協商,確定位置及孔洞大小,安裝施工中應注意對牆面、吊頂保護,避免污染。通過工程項目經理部與各施工單位協調,共同搞好安裝成品保護,土建人員不得隨意扳動已安裝好的管道線路、開關、閥門,不得隨意取走管道口的管堵。設備安裝與管道、電氣的配合,設備到貨後儘快就位,爲管道與電氣接線創造條件。

2、與業主及監理的協調配合

1)在施工過程中,嚴格按照監理工程師批准的施工組織設計及施工方案施工,接受監理工程師的驗收檢查,並按監理要求,予以整改。

2)所有入場使用的產品、半成品、設備、材料等,均向監理工程師提交產品合格證或質保書;在使用前按規定現場見證取樣,由具備資質的單位進行相關試驗、檢驗工作,合格後用於工程施工。

3)按部位或分項、工序檢驗質量,嚴格執行監理工程師指令順利開展工作。對可能出現的工作意見不統一的情況,遵循'先執行監理的指導,後予以磋商統一'的原則,維護好監理工程師的權威性。

3、與設計單位的協調配合

1)根據設計要求擬定施工方案,包括施工可能出現的各種情況。協助設計單位完善施工圖紙。

2)向設計單位提交根據總進度計劃而編制的深化設計出圖計劃並積極完成深化設計工作。

3)參加施工圖紙會審和技術會議,提出存在的技術問題並提出合理化建議。

4)對施工中可能出現的設計問題,應預先提出,並會同駐場設計師和監理協商解決。

4內部工種間的銜接

1)工種間交接要求上不清下不接。

2)工種間交接要求在不影響總進度計劃的前提下,適當調整各工種施工進度。

3)工種間交叉作業要在項目部管理人員統一調度下,注意保護好各工種施工的成品或半成品。

4)各工種交叉作業要注意施工安全,防止物體墜落打擊。

5)天棚、牆面裝飾施工,必須與電氣、空調、消防等安裝密切配合,科學安排工種交叉,相互創造施工條件,共同保護成品。

6)各工種有交叉作業、工作面重複等問題時,應相互協調,服從統一領導、安排,合理解決。

5交叉施工流程控制

1)交叉施工的內容。每一個裝飾工程的施工,都需要其它專業工程的協同配合,以確保工程總體效果和施工工期、質量要求,對於本工程這樣一個大型的單位工程,其最終順利的完成各項施工任務,避免分部工程之間產生衝突、矛盾,必須對各項交叉工程的作業內容及流程有清楚的認識和積極的控制。

2)交叉施工的配合原則。儘早滿足施工區域封閉、內部區域分隔條件,以配合各系統施工開展。先系統、後局部,即在同一專業同一系統中,先施工系統幹線,後施工局部支線。同一部位,要採用自上而下的原則。區分重點和普通區域,先確保重點區域的施工進展,再兼顧普通區域的施工。

分區分片實施區域內統一協調,組織分部位分系統專業施工組。

協作管理制度 協同管理制度 篇六

2、各施工單位進場時必須在現場辦公室安裝電話或報送手機號,並保證每日24小時暢通,工地有人值守。

3、監理公司人員必須保證每日8小時以上現場工作時間,保證每天24小時通訊暢通。如遇工程施工特殊階段或緊急施工問題,應保證及時到工地解決。

4、各施工單位應在臨設施工前向甲方提交相應臨設安排方案,在正式開工前15天應向甲方報送有關施工組織設計,經甲方工程部簽字認可後方可進行施工安排,正式動工前一天必須提交開工報告。

5、各施工單位必須服從甲方現場代表的協調安排,服從監理公司的技術指導和監督。

6、施工現場內各單位之間包括建設單位、施工單位、監理單位等所有協調安排事項,均應以書面形式傳達,如有特殊情況需立即口頭處理時也必須在12小時內完善正規手續。

7、現場所有往來文件均以標準打印文本爲準,並妥善保存。如非標準打印文本各單位有權拒絕簽收,相應產生的影響和責任由發出方承擔。所有發出的文件均應有簽收回執。

8、現場內各種往來書面文件、通知,施工單位必須在規定的時間內由甲方認可的管理人員簽收。簽收後如有異議必須在當日內提出,否則視爲認同,並應嚴格按照文件內規定時限內執行完成。

9、在施工過程中,各單位如有管理或技術問題需協調解決,須立即直接向甲方提出,在經三方協商並得到甲方書面答覆後方可按書面決議執行,切忌擅自行事。

10、施工單位制定的各項現場管理制度、條例均不得與甲方制定的作爲施工補充協議附件的各項管理制度有牴觸或衝突,並應在進場前隨施工組織設計報交甲方審覈完善後方可執行。

11、經建設單位或監理單位下發通知施工單位認可但不執行將給予500-2000/項、次。

協作管理制度 協同管理制度 篇七

移動通信公司戰略管理協調人職責

戰略管理協調人是戰略管理工作的執行協調團隊,是公司戰略管理團隊的重要組成部分和有效延伸,是推進戰略管理工作的有效組織保證。

戰略管理協調人的職責是:

1、配合戰略管理團隊,完成公司的各項戰略任務。

2、在日常的戰略環境分析階段,負責收集競爭對手和行業的最新信息,在每週五以郵件的方式發送至戰略管理團隊聯繫人郵箱。

3、在戰略方案制定階段,根據本部門特點,提出相關的決策焦點,形成策略表,協助戰略管理團隊制定最終的公司戰略方案。

4、在戰略措施規劃階段,協調本部門資源,提供戰略信息,配合戰略管理團隊完成戰略措施的制定。

5、在戰略方案實施階段,組織協調戰略措施規劃在本部門的貫徹實施,確保戰略措施全面落地。

6、在戰略方案實施階段,在相關部門的協助下,完成本部門戰略措施分解表,年度計劃工作表,計劃、預算與戰略銜接表,績效與戰略銜接表,績效計劃書,戰略實施結果展望表的填寫。

7、在戰略實施評估階段,負責收集、彙總本部門的相關信息,同時按照戰略實施評估模塊的要求執行戰略實施評估的日常工作。