綜合管理科科長工作職責及工作標準
綜合管理科科長工作職責:
1.主持綜合管理科全面工作,對科室的工作進行組織、管理、實施及檢查,並對部門工作提出建設性意見。
4.負責後勤已基本建設處工作計劃、總結、專項公文的撰寫上報,做好處內各項文字材料匯稿工作。
5.協助處領導做好處內各項規章制度的廢、改、立工作,並督促、檢查制度的執行情況。
6.負責會議的記錄和紀要編制發放及相關工作的督辦。
7.負責處理各類來文來函、印章管理、檔案歸檔、日常考勤等工作。
8.負責本處與校內外各部門的聯絡和接待工作。
9.負責本處經費預算及辦公經費的使用和管理工作。
10.做好處內日常工作的安排、落實、檢查與反饋工作。
11.做好處內國有資產管理、宣傳工作和網站更新、維護工作。
12.負責全院師生員工的基本醫療、急診救治、預防保健、傳染病防治、健康教育工作。
13.負責處內公務車輛管理工作。
14.完成領導交辦的其他工作任務。
綜合科科長工作標準:
1.年末做好本科室工作總結和下一年度工作計劃,協助處領導完成本處工作總結和下一年度工作計劃的撰寫上報工作。
2.開學前協助分管處領導做好後勤服務保障、醫療保健等各項後勤服務準備工作,總結假期工作完成情況,提出新學期主要工作思路。
3.開學初組織召開科室全體人員會議,傳達本處有關會議精神,佈置新學期工作任務。
4.每週定期召開工作例會,督促檢查本科室工作完成情況,協調解決工作中存在的問題,佈置近期主要工作任務。
5.每月定期組織本科室人員參加政治理論和業務學習。
6.每學期對本科室工作人員進行廉政教育和提醒1次以上。
7.每年協助處領導做好處內各項規章制度的廢、改、立工作,並督促、檢查制度的執行情況。
8.每年做好本科室工作制度的廢、改、立工作。
9.每週至少巡查校園1次。
10.認真審覈本處辦公經費及本科室相關項目經費的支出情況,每年7月做好本處辦公經費及本科室下一年度經費預算工作。
11.每週定期向分管處領導彙報工作,遇重大事件和問題要及時向分管處領導做好請示彙報工作。
12.根據工作需要提前做好後勤服務保障、醫療保健等各項後勤服務工作方案和相關工作應急預案。
13.每學期初做好本科室各類宣傳、培訓、活動的工作計劃及方案。
14.每學期對本處檔案工作進行一次檢查,每年3月底前做好上一年度本處室檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。
15.認真審覈本科室工作範圍內相關項目的招標文件及合同,並嚴格按合同約定加強對相關服務企業的監管。
16.每學期組織交通安全教育學習不少1次、醫療保健知識培訓活動不少於2場次。
17.每學期對處內資產進行一次覈查登記,做到帳物相符,管理和使用人員責任明確,無資產去向不明情況的發生。
18.每天對部門網站內容更新和維護情況進行一次檢查。
19.每月定期做好本處室日常考勤情況彙總上報工作。
20.認真登記處理來文來函及用章情況,做到信息登記完整,處理及時,手續完善。
21.及時檢查掌握各科工作任務的完成情況,並做好督辦工作,每週五前與各科對接,編制本處周工作計劃。
22.做好本處相關會務工作,會後2天內完成會議記錄、紀要整理和發放工作,會議及相關活動結束後的1天內完成新聞稿的發佈。
23.嚴格按制度做好公務車輛的調度管理和使用,做到車輛使用、維修保養審批手續齊全,無違規使用公車的情況發生。
24.抓好本科室黨風廉政、綜合治理、安全生產、宣傳投稿、公用經費管理等工作。
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