新版發票管理辦法【新版多篇】
最新發票管理辦法 篇一
第一章總則
第一條爲加強發票管理和財務監督,促進發票直接、快速、合理的批報,規範發票報銷標準和程序,特制定本規定。
第二條江蘇__房地產發展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項目部的發票報銷,必須遵守本規定。
第二章細則
第三條經辦人員對客戶填開的發票必須認真審覈,保證所取得發票的完整性、有效性與合法性。
(一)發票必須內容真實,項目齊全,字跡清楚,不得有塗改現象。購買商品較多時,可開商品統稱發票,但必須附上蓋有銷售方印章的發票清單。
(二)發票必須按照規定的時限、號碼順序填開,全份一次複寫,各聯內容完全一致。發票合計欄必須大小寫俱全,大小寫金額相符。
(三)發票上必須有國家稅務總局規定套印的全國統一的發票監製章,以及開票單位或個人加蓋的單位財務印章或發票專用章。
(四)收款收據視爲白條,經辦人員有權拒絕,並不得做爲發票報銷。國家行政事業性收費收據除外,但必須是套印財政監製章的收據,且該收據僅使用於收取行政事業性收費方爲有效。特殊情況開具收款收據的,視金額大小要經過財務負責人、總經理批准同意。
(五)經辦人員要取得相應行業的發票,拒絕接受客戶用
第四條差旅費報銷應嚴格遵守有關差旅費報銷的規定,取得的費用發票應當真實有效。
(一)車票。計程車票原則上≤≥不予報銷,特殊情況確需搭乘的要註明起止地點和事由。公交車票單人連號不得報銷,多人同行的連號票必須由當事人簽字確認,公交車票要註明起止地點,不註明者不予報銷。
(二)住宿。發票上必須寫明時間、人數、單價、金額、公司名稱,缺一不可。入住賓館若有多項消費的,必須附上蓋有賓館印章的消費明細單,不得統開住宿費。
(三)報銷。出差發票,該次出差的所有費用一次性報銷,不得零散分次報銷。
第五條因工作需要招待客人,應嚴格遵守有關招待費的管理規定。招待費發票報銷時,必須註明招待的事由、時間及人數。同時,應當寫明招待對象的姓名或職務以及所在單位的名稱。
第六條因公用車,應嚴格遵守有關車輛使用及費用報銷的規定。加油費必須開具正規發票,報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應遵守交通規則,因人爲原因被罰款不予報銷。車輛保養及修理必須在指定維修點,途中維修類費用必須註明費用發票的聯繫地點和電話。
第七條發票報銷時,應填制封面。
(一)使用封面粘貼發票時,票面朝上,與封面一致,發票應貼左上角。票據多時,可補一張不超過封面大小的白紙,在其表面依次貼好,票據由大到小排列,力求美觀。
(二)發票報銷時每個經辦人單獨做封面,發票爲多人共同發生的,可集中做封面。
(三)發票應按同類別做封面,比如辦公費和招待費不要做在同一報銷封面下。
(四)單張發票金額在500元以下的粘貼使用明細封面,集中金額達500元以上時,填寫彙總封面,每張明細封面用膠水貼牢後,再附上彙總封面一同報銷。
第八條發票報銷時,各部門主管及財務部必須認真審覈。
(一)購買的物品、書籍、光盤等報銷時必須附繳庫單。簽定合同或協議書的工程項目,結算付款時必須附上發票和工程項目的驗收單。政府部門的行政事業性收費收據、購買的書籍、光盤等必須到辦公室進行登記,經辦公室人員簽字後方可給予報銷。
(二)不符合財政部發布的《發票管理辦法》的發票,不得做爲財務報銷憑證,財務人員有權拒絕。
(三)財務人員對發票內容有疑問的,應當轉交監事會進行調查,覈實後按實際予以報銷。經調查存在弄虛作假行爲的,將依據《財務信用管理試行制度》對其採取必要的監管措施。
第九條發票批報程序及流程。
(一)發票和繳庫單齊全後,經辦人員必須及時整理填制報銷封面,經證明人簽字確認後,呈交部門負責人簽署意見,交財務部負責人審覈,財務部覈定報銷金額後,呈交總經理審批。
(二)票據傳遞流程:經辦人制單→證明人簽字→部門負責人審覈簽字→財務負責人審覈簽字→總經理審批→出納處報銷或衝抵借款。整個流程原則上在七天內結束。
最新發票管理辦法 篇二
爲了進一步規範費用管理,爲我局加強廉政建設發揮積極的保障作用。對相關經濟業務報銷嚴格按財務管理辦法實行,現將相關事項作以下規定:
一、發票報銷相關規定。
1、餐飲費用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發票上要有參加行動或查處案件的人員詳細名單、經辦人簽字,部門負責人簽字,並註明詳細事由。
2、住宿費報銷:發票上需要註明參加行動或查處案件的人員詳細名單,經辦人簽字,部門負責人簽字,並註明詳細事由。
3、燃油費報銷:發票上需要註明加油的車牌號,並且有駕駛員、經辦人和部門負責人三方簽字,註明詳細事由。
4、搬運費(銷燬費)報銷:需附搬運貨物清單,清單上必須有搬運的貨物的品種、數量及金額明細,發票上有搬運人員、經辦人和部門負責人三方簽字認可,並註明詳細事由。
5、與外單位協同辦案差旅費報銷:嚴格執行縣局公司差旅費管理辦法相關標準執行,發票上註明詳細的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費報銷規定。
6、舉報費報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費審批表,有領款憑證,領款憑證上必須有舉報人、負責人和經辦人(經辦人要求三人以上)簽字,經辦人和舉報人不能爲同一人;在向舉報人支付舉報費時,舉報人必須在舉報費支付單據上簽字並按手印。
二、報賬規定。
當月發生的發票必須在當月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發票彙總電子表格發給部門報賬人員、同時交紙質資料,並完成相關簽字手續。
彙總表統一表格見下:
張三費用開支彙總明細表
序號
發票開支日期
事由描述清楚
金額
備註
合計經辦人:簽字部門負責人:簽字日期:
備註:發票必須提供正規票據,有國家稅務總局監製章,開具單位(店家)專用章,印章爲橢圓形。票據的開據日期、名稱和金額明顯。
-
關於xx社區以黨建引領基層治理的探索實踐報告
關於xx社區以黨建引領基層治理的探索實踐報告xxxx年x月x日下午,總書記在xx考察時來到xx社區。在社區廣場,總書記同圍攏來的羣衆親切交流。他指出,要把社區作爲民族團結進步創建的重要陣地,發揚各族人民手拉手、心連心的好傳統,共同建設民族團結一家親的和諧家園。晌...
-
社會推廣普通話倡議書【新版多篇】
推廣普通話倡議書篇一親愛的家長們:20xx年9月8日---9月14日第19屆全國推普周,今年推普周的主題是:“大力推行和規範使用國家通用語言文字,助力全面建成小康社會。”。說普通話、用規範字是國家對每位公民的要求,是建設現代化社會的需要。爲了響應國家教育部的號召,營...
-
高中生綜合素質評價精品多篇
自我評價怎麼寫篇一1、通過一些工作經驗和經歷,將自己在處理工作過程中一些較爲明顯的特點和優勢描述出來。比如學習能力、溝通能力、數據分析能力等等;2、可以將自己擁有的技能和所獲得的榮譽描述出來;3、自我評價最好通過實際情況進行描述,有數據的直接用數據說...
-
嫦娥奔月文言文和翻譯精品多篇
嫦娥奔月的故事簡介篇一嫦娥奔月,中國古代神話傳說,嫦娥偷吃了丈夫后羿從西王母那兒討來的不死之藥後,飛到月宮。但瓊樓玉宇,高處不勝寒,嫦娥向丈夫傾訴懊悔後,又說:“明天乃月圓之候,你用麪粉作丸,團團如圓月形狀,放在屋子的西北方向,然後再連續呼喚我的名字。三更時分,我...