外勤管理制度精品多篇

外勤管理制度 篇一

一、負責醫保患者出入院週報登記，醫保證、介紹信的傳送。

二、定期深入科室覈對醫保住院患者的身份、證件，杜絕冒名頂替現象發生。

三、及時調送醫療保險管理部門需要審覈的住院患者的材料。

四、按時報送報表並撥款。

五、登記、發放特殊疾病長期門診撥回的'款項。

六、負責解答醫保患者、臨牀科室對醫保事宜的諮詢。

七、完成處室交辦的各項工作。

外勤人員管理的方法 篇二

外勤管理的必要性

1、外勤管理本身就屬於企業管理的一部分：

雖然說保險公司的外勤人員並不屬於公司的員工，但在其他行業，比如會計、諮詢、以及其他擁有較多外勤人員的企業，這些企業往往是與這些外勤人員簽訂勞動關係的，那就理所應當的對這類人羣進行管理。管理的主要目的在於讓這些員工的相關行爲不會違背公司的利益，因此對這些人羣的管理本身就屬於企業管理的一部分。

2、成本管控的需要：

外勤人員出差會產生大額的費用，包括話補、餐補甚至是住宿補貼等花費都是巨大的，需要對這部分花費進行有效的節制。無任何管控措施必會讓外勤人員的相關出差成本居高不下，從而降低企業的整體ROI。

3、維護企業形象的必要：

對外勤人員的管理也有利於知曉外勤人員的最新情況，對外勤人員的相關行爲進行有效管理，防止其做出不當或者適當的行爲，樹立好企業的相關形象

4、合規化管理的需要：

外勤人員由於涉外業務特別多，也就意味着突發情況有可能會較多，對於相關事項以及費用的申請都需要更加及時（差旅申請、報銷審批等），以往的電話方式雖然能夠滿足即時通訊的功能，但卻沒法滿足合規化的報備需求。

5、高效辦公的需要：

我們在第四點強調了外勤人員的靈活性以及及時性需求會特別高，一定程度上會損害公司的合規性利益；這時候如何能夠保證外勤人員在外高效辦公的同時還能滿足公司的合規化需求就顯得尤爲重要，這也使得外勤管理成爲管理當中較爲重要的一部分。

外勤管理制度 篇三

激烈的市場競爭，科學的管理變得越來越重要。而擁有大量外勤外勤人員的公司，卻存在有諸多急待解決的管理難題——

外勤人員出差在外，行蹤不易把握，考勤難以實現，效率很難提高，怎麼辦？

銷售團隊外駐異地，溝通不便，無法與公司總部各項業務實現同步化管理，怎麼辦？

外勤團隊日益龐大，管理成本逐步增加，營銷計劃、日常業務與工作完成情況無法及時牚握，怎麼辦？

管理人性化。情感化也成了共識，不過，管理之所以既是藝術又是科學，正是其沒有一個放之四海而皆準的標準答案或原則，而是隨着不同的情境而變化，隨時而變。

作爲一個企業行政外勤管理人員，你是否在爲一個外勤人員管理難的問題而煩惱呢？你是否在爲尋找一個好的管理方法而發愁呢？你是否試過好多種方法，但是效果都不佳呢？

隨着科學技術的不斷進步，一個企業有一個先進的管理案發和制度也是勢在必行。一個優秀的企業不僅要有優秀的管理人員，還要有一羣更優秀的員工。

外勤通，爲企事業單位，政府機構等用戶提供外勤人員管庫和遠程辦公位置服務的`企業管理系統。並且還可以通過定位技術對企業外勤人員進行考勤，建設給予位置的企業信息化平臺，提高企業管理效率，降低管理成本。通過定位技術，對外勤人員進行定位。調度。遠程考勤、

1、它是一個盡忠職守的電子督導相當於爲各級主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導助手，使用後，銷售團隊計劃執行率明顯提高。

2、它能增加有效工作時間定時定位彙報、軌跡查詢等工作形式。節省大量路途損耗時間，平均每天增加有效工作時間3小時以上。

3、它能讓工作彙報更務實銷售彙報、銷售會議不再是找藉口談理由。主管對員工的工作情況瞭然於胸，工作溝通、會議交流實實在在，直指要害。

4、它能讓人員考覈更科學人事獎懲、任免更有科學依據；提拔幹部更加可靠，團隊發展更加健康。

5、它能讓差旅費用更真實有效堵住差旅費用使用上的漏洞；增進財務部門與銷售部門之間的理解、互信、合作。

6、它能讓問題發現更及時千里之堤，潰於蟻穴。及時發現問題，把握更多先機。

7、它能讓市場策略更合理通過工作與業績之間的分析，能讓策略制訂、任務分配、資源分配更科學。

8、它能讓執行團隊更強悍讓混水摸魚的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯幹的受提拔。持續使用“外勤通”後，執行團隊將愈加強悍。

9、它成本低廉，價格便宜，使用方便，無需更換手機和手機號碼，只需員工原來的手機有信號就可以進行定位管理。

10、它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執行力更加有效。

外勤管理制度 篇四

第一條 協助完成後勤保障科分管範圍內的工作。

第二條 負責本部門工作總結、計劃、報告等各種文書的起草，以及各種材料信息的收集工作。

第三條 負責本部門的檔案管理、文件收發、會議記錄，以及工作日誌、簡報信息等的填報工作。

第四條 收集科內的工作進展情況，配合開展好工作，及時提出合理意見，隨時向科長和上級領導提供準確的情況和信息。

第五條 及時瞭解本部門人員的個人情況，協助科長抓好隊伍穩定。

第六條 負責火工品購買、運輸手續的辦理及對火工品的使用情況進行監督檢查。

第七條 負責地面消防器材的維修、維護，定期對消防器材進行檢查。

第八條 負責經警隊的管理，及時做好隊員思想工作，確保礦區治安穩定。

第九條 負責辦理進礦員工、家屬的'常住戶口或臨時戶口的登記管理工作。

第十條 負責員工宿舍的管理及每週進行對所轄區內衛生情況監督檢查。

第十一條 負責辦公用品及被褥的管理，物品要建立臺帳，賬目要清晰。

第十二條 負責科內各類材料計劃的申報、領用、發放、保管、統計工作。

第十三條 負責按時領發勞動保護用品，並做好記錄。

第十四條 負責科內的考勤上報，對考勤、工資、考覈的製表要真實，合理分配工資。

第十五條 負責辦公樓及各保衛值班崗位的衛生監督檢查及各種公物的保管、各種物品的發放，以及來客來訪的接待工作。

外勤人員管理辦法 篇五

1、雖然說保險公司的外勤人員並不屬於公司的員工，但在其他行業，比如會計、諮詢、以及其他擁有較多外勤人員的企業，這些企業往往是與這些外勤人員簽訂勞動關係的，那就理所應當的對這類人羣進行管理。管理的主要目的在於讓這些員工的相關行爲不會違背公司的利益，因此對這些人羣的管理本身就屬於企業管理的一部分。

2、外勤人員出差會產生大額的'費用，包括話補、餐補甚至是住宿補貼等花費都是巨大的，需要對這部分花費進行有效的節制。無管控必會讓外勤人員的相關差旅費用居高不下。

3、維護企業形象的必要：對外勤人員的管理也有利於知曉外勤人員的最新情況，對外勤人員的相關行爲進行有效管理，防止其做出不當或者適當的行爲，樹立好企業的相關形象

4、合規化管理的需要：外勤人員由於涉外業務特別多，也就意味着突發情況有可能會較多，對於相關事項以及費用的申請都需要更加及時（差旅申請、報銷審批等），以往的電話方式雖然能夠滿足即時通訊的功能，但卻沒法滿足合規化的報備需求。

5、高效辦公的需要：我們在第四點強調了外勤人員的靈活性以及及時性需求會特別高，一定程度上會損害公司的合規性利益；這時候如何能夠保證外勤人員在外高效辦公的同時還能滿足公司的合規化需求就顯得尤爲重要，着也使得外勤管理成爲管理當中較爲重要的一部分。

那應該怎麼管理外勤人員？ 篇六

1、完善好頂層制度，建立較爲科學具體可落實的《外勤人員管理制度》，對外勤人員在外過程當中的相關行爲設定好約束條件，以避免利益背離的現象發生。

2、對差旅費標準進行預算控制，可以根據國家機關公佈的《差旅費用報銷標準表》進行設定。

3、採用信息化輔助工具加強對外勤人員的管理，比如說全程費控這個平臺採用了LBS功能的相關工具識別外勤人員地址，採用拍照功能或者OCR功能識別**上的信息，隨時隨地移動端報銷審批，輕鬆管理外勤人員。

外勤人員管理：怎麼做? 篇七

1、完善好頂層制度

建立較爲科學具體可落實的《外勤人員管理制度》，對外勤人員在外過程當中的相關行爲設定好約束條件，以避免利益背離的現象發生。外勤管理制度最好是制定相關細則能夠指導外勤人員的相關行爲，而不是泛泛其談。

2、對差旅費標準進行預算控制

相關預算及報銷標準可以根據國家機關公佈的《差旅費用報銷標準表》進行設定。具體到對住宿費、伙食費、交通費、禮品等採購費用設置明細標準，允許費用有一定的`彈性區間，同時要對各部門及員工的外勤費用進行較爲系統的分析，確定各個部門及員工的ROI情況。

3、採用信息化輔助工具加強對外勤人員的管理

比如說基於SaaS的全程費控，可支持隨時隨地移動端報銷審批，輕鬆管理外勤人員。同時支持通過事先提起差旅申請及預定票務，事中核實地址及行爲，員工可隨時隨地提出報銷申請，領導可隨時隨地審批；同時還支持事後的相關消費數據一鍵導出（除了標準的數據模板之外，數據的配置可根據企業的具體需求進行定製）。

據用戶反饋，全程費控將差旅及招待費用的合規性提高達90%，更有效地掌握及控制差旅及招待費用，將每筆支出交易的處理成本降低超過78%，減少三分之二的報銷時間，將費用數據自動填入費用報銷申請表，從而節約時間無需定時升級或額外投資就可對服務進行定製、維護與調整。算得上使企業得心應手的神器。

全程費控通過各種技術手段加強事前申請審批流優化以及預算管理設置，事中差旅行爲覈實，事後報銷審批流優化及財務數據分析。最大限度的提高企業差旅效率及投資回報率，真正解決企業在差旅管理當中遇到的各種難題。

上述三種方法都是從宏觀的層面來進行外勤人員的管理，而在實際操作中，對外勤人員的管理是一門非常高深的管理藝術，要時刻把握好中庸適度的原則，最好立足於人性化的角度去管理相關人員，在秉持合規化原則的同時， 也要注重靈活性，避免執行的時候過分僵化引致員工不滿等情況的發生。同時要保證各種方法是高效可執行可落實的，要注意推動相關細則的實施。