會議管理制度【新版多篇】

會議管理制度 篇一

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批准並通知行政部。

二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三，主持人會前宣佈會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意後，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。

四，會議一律用普通話。

五，會議期間要認真聽講並做好會議記錄。

六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，並在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，併發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管並歸檔。

八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。

會議管理制度 篇二

1、目的

爲了使公司的會議管理規範化、有序化，提高會議質量。

2、適用範圍

適用於xx有限公司會議召開。

3、職責

3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；

3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；

3、3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

4、內容

4、1會議召開的原則

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行；

4、1、2只有在需要時才召開會議；

4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批准）。

4、2會場紀律

4、2、1公司定於每週下午召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。週會的議程：總結上週工作，安排本週主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；

4、2、4會場內嚴禁吸菸，未經批准，不得在會議期間進行私自討論；

4、2、5與會人員因爲特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，並以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以採取口頭形式請假），得到組織單位批准後，才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批准後方可離開。

4、3會議管理體制

4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場佈置、設備調試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄，並存放於公司共享資料相應文檔內。

4、3、4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對於沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5、引用文件

無

6、記錄

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

7、其它

7、1本規定由行政部制訂並歸口管理；

7、2本規定自發布之日起實施。

會議管理制度 篇三

爲明確會議內容，規範會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視爲曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，並公佈結果。其他部門召開的學生會（或學生幹部會）由召集部門負責考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，儘量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批准，並將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場佈置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。

（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯繫，統一安排。

（六）會議結束後，各有關部門應立即將會場衛生清理乾淨。

三、會風管理

（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事爲原則，會前做好準備，會後抓好落實。

（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閒侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜誌、做與會議內容無關的事情。

會議管理制度 篇四

1.目的

爲了使公司的會議管理規範化。有序化，提高會議質量。

2.適用範圍

適用於xx有限公司會議召開。

3.職責

3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；

3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；

3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

4.內容

4.1會議召開的原則

4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行；

4.1.2只有在需要時才召開會議；

4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批准）。

4.2會場紀律

4.2.1公司定於每週xx下午xx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 週會的議程：總結上週工作，安排本週主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；

4.2.4會場內嚴禁吸菸，未經批准，不得在會議期間進行私自討論；

4.2.5與會人員因爲特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，並以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以採取口頭形式請假），得到組織單位批准後，才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批准後方可離開。

4.3會議管理體制

4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場佈置。設備調試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄，並存放於公司共享資料相應文檔內。

4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對於沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件

無

6.記錄

6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》

7.其它

7.1本規定由行政部制訂並歸口管理；

7.2本規定自發布之日起實施。

會議管理制度 篇五

1.目的

爲明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，特制定本制度。

2.原則

2.1主題突出，講求效率。

2.2組織周密，程序規範。

3.會議類型

3.1院長辦公會

會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務工作的副院長，或指定一名領導召集和主持。

與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監、財務總監、經營總監和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。

會議組織：會議議題由院長和各總監共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）彙總後報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦（人事行政部）負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率：由院長提議召開，原則上每週一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。

會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院週會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責協調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

主要內容：

（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。

（2）研究制定醫院建設與發展規劃，年度計劃、工作要點和工作總結。

（3）研究制定重大改革方案、績效考覈、獎金分析方案及醫院收支預決算。

（4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門存在的問題。

（5）聽取各分管領導的工作彙報；研究處理各部門存在的問題。

（6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，並作出決策。

（7）討論處理重大突發性事件及其他重大問題。

院長辦公會議在議事和決策時，要充分發揚民主，注重調查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經過充分的調研和反覆的論證，做到科學決策。

3.2臨時辦公會

會議主持：院長，或指定負責人。

與會人員：會議主持人確定的有關人員。

會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對於不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

會議記錄：同上

3.3院務會

會議主持：院長主持

與會人員：院領導、各職能部門負責人蔘加。

會議組織：各職能部門提交院務會議討論的事項，應事先做好諮詢和調研，提出初步處理意見及方案，並向分管院領導彙報，應於會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室彙總後提交會議主持人安排議程。

會議頻率：院務會議每兩週召開一次。

會議記錄：院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執行，院辦公室負責協調和督查。凡涉及到幾個部門協辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長彙報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。

主要內容：

傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執行措施；聽取各職能部門的工作彙報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。

3.4院週會

會議主持：院長主持

與會人員：院領導、職能科室和業務部門負責人蔘加。

會議組織：院週會是佈置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院週會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點，並負責將院週會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。

會議頻率：院週會每週五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。

會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。

主要內容：

傳達貫徹上級有關文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關行政、業務工作情況；總結上週各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下週工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。

3.5全院大會

會議主持：院長

與會人員：全院員工。

會議內容：聽取院長彙報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監確定。

會議頻率：每半年召開一次。

3.6部門（科室）工作會議

會議主持：部門（科室）負責人。

與會人員：部門（科室）全體人員。

會議內容：總結本部門（科室）當週工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門（科室）周工作中出現的問題，安排下一週工作重點。

會議頻率：每週召開一次（如週六下午）。

3.7經營會議

會議主持：由財務總監主持。總監外出時，其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務總監、財務部相關人員，醫保辦、網絡管理科人員，會議主持人確定的其它人員。

會議組織：會議議題主要由財務部提出，或由財務部與其他部門商定。

會議頻率：由財務總監提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務總監臨時決定召開。

會議記錄：由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務部負責協調、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：

（1）傳達院外行政管理部門和院內有關部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。（2）公佈各科室的工作量情況，收支結餘情況，在全院樹立增收結支的觀念。

（3）聽取各科室的在醫保和收費工作中出現的問題和困難，研究處理存在的問題。

（4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。

3.8市場營銷會議

會議主持：由經營總監主持，如總監外出時，其指定其他人員召集和主持。

參會人員：院長、市場部、客服部、網絡部負責人以及營銷部門的相關人員，根據會議內容確定的其他人員。

會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經營總監臨時決定召開。

會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。

主要內容：

（1）傳達醫院有關營銷工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。

（2）公佈各部門的營銷任務完成情況，各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點

（3）聽取各部門在工作中有什麼困難，進行討論研究處理辦法。

（4）各部門工作銜接及配合的具體要求。

3.10臨牀醫技科室聯席會議

會議主持：醫務處主任主持。

與會人員：臨牀醫技各科室各科室主任。

會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每月召開一次。

會議記錄：由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

主要內容：臨牀和醫技工作銜接過程中存在的問題、臨牀與醫技聯合課題或新技術新項目合作等進行討論。

3.11輸血管理委員會會議

會議主持：醫務處主任主持。

與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員（各臨牀科室主任）參加；會議主持人確定的其它人員。

會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫務處臨時決定召開。

會議記錄：由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

主要內容：

（1）總結上季度全院用血情況。

（2）對輸血法規、用血規章制度的學習培訓。

（3）總結臨牀用血的監督管理情況，分析臨牀用血中存在的問題，並提出進一步的改進措施。

3.12護士長例會

會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集並主持。

與會人員：由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。

會議組織：會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責協調督促，促進護理質量的持續改進。

會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。

會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責協調、組織實施。各科護士長要認真執行，並做好檢查和督促工作。

主要內容：

（1）對上月護理工作進行小結，

（2）提出下月護理部工作計劃。

（3）通報護理質量、護士長夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。

（4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。

（5）聽取各科護士長的工作彙報；研究處理各科室護理工作存在的問題。

（6）傳達院領導其他重要事項的決策，並組織實施。

4、會議組織程序

4.1除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；

4.2爲保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；

4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備；

4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束後24小時內完成；

4.5會議記錄或紀要經會議主持人審覈，由院長簽發，並在院辦（人事行政部）存檔備案。

5、會議記錄與決議

5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦（人事行政部）按發文流程運作，填寫發文登記表，並由接收人簽字；

5.2會議記錄或紀要未經院長批准，嚴禁外傳；

5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；

5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，並向院長彙報。

6、會議紀律

6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；

6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設爲振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話；

6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論；

6.4與會人員發言要儘量精簡。

會議管理制度 篇六

第一章 總 則

第一條 本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的

需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。

第二條 本制度適用於公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例

會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

第三條 制訂本制度的目的是指導和規範公司經營管理會議的運作，目的在於改

進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。

第二章 召開會議應遵循的基本原則

第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。

2 流程化原則。對於特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。

3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。

5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關於一般的問題，可以採納少數服從多數的原則，但對於事關重大或比較嚴肅的議題，則應採納智者的意見。

6 民主集中原則。會議討論議題，應本着集思廣益的原則， 鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

7 會議備檔原則。對於會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作爲公司日後工作的參考資料。

第三章 會前準備

第五條 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審覈。

第八條

所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因爲特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，並且將自己的觀點儘量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代爲表達。

第九條

會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代爲主持。

第四章 會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

第十一條 會議主持人須遵守以下規定：

1 主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2 主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。

第十二條 參會人員須遵守以下規定：

1 應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到；

2 準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求；

5 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

6 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

7 做好本人的會議紀錄。

第五章 會議記錄

第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並由會議召集人確定專

人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

2 會議記錄應堅持實事求是的原則，儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名；

3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣；

4 會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議後2個工作日呈報會議主持人審覈簽名；

5 負責會議考勤記錄，並報會議主持人覈准；

6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人覈准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

第十四條 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

1 公司級會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定，並由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

2 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管；

3 會議記錄爲公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

第六章 會議精神的督辦及執行

第十五條 會議跟進

1 會議決議、決策事項需要會後跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

2 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄爲準；

3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，並將督辦和催辦情況報告會議主持人，並將作爲考覈當事人工作的依據；

4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

第七章 會議紀律和要求

第十六條 公司級會議的保密

1 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

2 會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3 故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

第十七條 管理權責和處罰

1 辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

2 會議主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行爲提出處罰。

3 遲到、早退、缺席

（1） 遲到：參會人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計爲遲到；

（2） 早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計爲早退；

（3） 缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計爲缺席。

第十八條 處罰

1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款；

3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章 附則

第十九條 本制度自下發之日起執行。

第二十條 本制度由辦公室負責解釋。