行政審批制度範本 行政審批局管理制度(精品多篇)
推薦行政審批制度 篇一
分爲下面幾點對作介紹
一、行政工作方面
㈠. 日常辦公事務管理:
1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,保持李總辦公室的乾淨、整潔。
2.每天報紙裝訂,特報、商報、地產報的到期購買與總部搬家把地址遷移過來。
3. 每週一例會前與各項目溝通,並及時連線進行會議,保證會議設備的正常使用,順利開完例會。
4.去超市採購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。
5.保持辦公室區域的乾淨整潔,看到地面有髒或桌面不整潔,會順手打掃乾淨恢復整潔。
6.公司郵件的收發,如:外地項目的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品。
7.公司員工的飲用水,聯繫賣家併購買水票,每週按時訂購水。
8.公司集團短號的開通與管理。
9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。
10.公司的植物的綠化,澆水、換水、整理黃葉之類。
11.電話的接聽與轉接,碰到有客戶諮詢公司的業務時,會準確的記下客戶的信息,電話、公司名稱及項目介紹、網址等一些有用的資料並及時交給發展中心。
㈡.辦公物品及設備管理
1.公司的電腦能夠正常使用,碰到一些軟件方面問題或者自己能解決小問題,都會盡量自己解決,無法解決的會打電話向電腦公司諮詢或者讓他們上門服務。
2.公司的筆記本電腦、相機及外地的相機,都由我保管,員工需用相機要寫申請單給部門領導批准,方可借出使用,並要求按時完整無損壞歸還。
3.保證打印機、掃描儀、傳真機的正常運轉。打印機:打印機碰到的一些小問題,如卡紙、缺墨粉等一些我都儘量自己解決,解決不了的再諮詢修理打印機公司,諮詢並將實際情況如實上報給領導,如需換配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會提前給公司報價,獲批准之後再購買;掃描儀:會給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;傳真機:收發傳真及購買色帶,以保證正常收發傳真。
4.辦公文具的管理:文具的領用需簽字,並及時採購,主張能換筆芯就換筆芯,提倡節約使用辦公用品。
5.固定資產的統計更新並按時交給領導。
㈢.後勤保障事務管理
1.員工外地出差火車票與飛機票的預定。火車票:寫好申請單並提前去售票點購買,交給同事;飛機票:提前打電話預定,覈對身份信息,訂完之後及時把航班信息短信發給相關人員,並處理一些機票退票或改簽。
2.出差酒店的預定,會提前在網上預定好,並及時發短信告知相關人員。
3.網站維護與管理。及時上傳各地項目的新聞稿,及時給網站備案;之前的網站合同到期,尋找合作工作,聯繫諮詢一些公司網站的空間和域名及報價,並及時上報給領導,獨立前往一網站公司瞭解該公司的情況,回公司之後談論合作事宜,但由於合同方便的衝突最終未達成一致。但又緊接着找另外一家,價格與合作的事情談攏之後與莊姐一同前往該公司進行最後的合同簽署及網站的備案資料,最後合作成功。
4.整理工裝並登記在冊,領用時需登記,如離職時需算下他的在職時間,以進行覈算看是否扣款,扣多少,並及時告知人事部登記。
5.工牌的保管,製作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,給新入職的員工領用筆記本等辦公用品及其他的需求。
6.名片的印刷,項目上的名片、外地同事和公司總部的名片並及時給到項目和個人手中
7.整理並更新一些電子表格。
8.各種付款單據的簽收和報銷,報銷之後,支票或現金及時交給相關公司人員。
9.公司搬家之後,公司的樓市、圖書、項目資料、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;原辦公場所,江蘇大廈的最後物品折價處理及與房東和管理處的最後交接。
10.中秋節給員工親人沒人一封慰問信,每個員工家庭地址的核對並郵寄到親人家中。
11.其他部門同事需在外打印給客戶的報告,及時聯繫商家及上傳資料,以便正常送達到公司。
12.提倡節約,回收利用紙,整理一些再利用紙,並投入使用。
13.通訊錄及時更新。
14.搬家之後,所有關於地址的物品遷移,並及時遷移網絡和電話,目前一直在跟進電話工作。
15.流感期購買藥品及發放到各項目。
16.積極參加公司組織的各項活動,20xx年公司組織的夏遊,從剛開始的人員集合、採購、燒烤、上島遊玩、吃晚餐及返程等一系列的過程,我都參與其中,雖然沒有想象中的那麼成功,但還是一次不錯的經歷,相信以後會做的很好。
17.項目上活動、開盤。都會按照要求參加,在20xx年有幾個月,每週六都去四季山水帶客戶看樣板房,月半山、四季山水、寶嘉麗灣的開盤我都參與其中,經過這麼多次的開盤,對開盤再也不陌生,從中也瞭解了很多東西。
17.按時完成領導交代的工作。
二、人事日常事務方面
1. 做員工的考勤、請假單統計,把每週、每月、每個項目的考勤彙總,並登記,月初彙總覈對假單和考勤之後及時交給人事部覈查。
2.勞保的購買及發放,爲大家創造一個溫馨的環境,能確切的體現出公司企業文化基礎建設的一部分。
3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話,並簡單地提供給瞭解面試人的需求,也是對自己待人接物的學習機會。
三、業務發展與提升
1.從剛開始對電腦、打印機、複印機、傳真機等一些辦公用品的一竅不通到現在出現的一些問題能自己解決,不需要請修電腦或打印機的公司上門服務,既節省了大家的需求又節省了大家的消耗在打印上面的時間,一步步在進步。
2.公司總部搬家,在這次搬家中學習到很多經驗,由剛開始的獨立完成佈置電話線和網線,(其實在做之前還是很擔心如果最後佈置出來沒有達到要求怎麼辦?但是真正去做和電工溝通了之後發現其實還是挺簡單的)之後和莊姐一起進行搬家的準備工作,其中也有很多不足,到東海岸之後東西多而亂,通過大家一起努力物品基本都歸位整潔了。然後把一些報刊雜誌及電話、網絡地址遷移,辦公桌椅的擺放,電話的號碼布置,電腦的整理、網絡、電話的恢復使用及安裝、採購、服務器、打印機、物品的整理等都做了很大的努力,但是最後看起來還是有很多不足,以後會慢慢改進,也在這次搬家的過程中學習到很多知識,以前都是同事鋪好的路,現在是自己尋找,所以是一次不錯的經歷。
3.對網站也有更深的瞭解,以前都不知道有空間和域名,自己找合作網站的公司之後瞭解了很多,自己也熟練地上傳公司的網站信息,並管理和維護好。
4.對項目現場也有些瞭解,項目開盤每次都是籤合同,從第一次的生疏害怕寫錯,到最後的熟練少出錯,以及對開盤環節的瞭解,參與項目活動,收穫很多。
四、職業規劃
在公司做了兩年,對公司的流程也基本熟悉了,雖然之前動搖過,也堅持下來了,既然堅持下來了,我就會做好自己工作,調整好心態,希望做好之後,順利晉升經理助理並在以後的工作中能一步步往上晉升或者有機會能多學習人事方面的知識,能夠做到人事和行政都不落下。
五、總結
針對這兩年來的工作的不足,在以後的工作中我需要做好一下幾個方面:
1.繼續學習公司的規章制度,按照規章制度做事,嚴格要求自己。
2.做好辦公室的內務工作,保持良好的工作環境。
3.嚴格執行公司固定(電子產品)資產的保管及使用。
4.提高自己的專業技能,加強與各部門的溝通。
5.及時完成領導交代的工作。
以上是我的述職報告,衷心希望各位領導給予我寶貴的意見和建議,相信以後會做的更好。
行政審批制度管理 篇二
第一條爲了規範公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細緻地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導,每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的,綜合部保存複印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務部保存原件;屬於人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬於工程建設方面的,由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
7、在歸檔範圍內的其他資料,由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可複印或複製,歸檔範圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房,各部門應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱櫃,並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便於查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,瞭解利用者的需求,掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷燬的檔案,由檔案管理員編造銷燬清冊,經公司領導及有關人員會審批准後銷燬。銷燬的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一週,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經分管副總經理批准。
5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,並報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經分管副總經理同意,必須外借的,由總經理審批。
第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要,每三年移交一次,必須保留的儘量留複印件,其餘資料交綜合管理部統一保存。
第七條本制度從20__年十月一日起執行。
行政審批制度有哪些 篇三
1、領取考試監考安排表後,認真熟悉並明確本世紀次考試的性質、任務以及教務處對本次考試的總體安排情況;
2、考前30分鐘到教務處領取督考記錄本併到排定的地地點值班,做好督考的各項工作。
3、瞭解各班應到人數,實到人數,查明情況。
4、教師發考卷做好各班試卷協調工作,若有試卷不夠現象,及時與考務辦公室(教務處)聯繫解決。
5、考試期間要堅守崗位,巡迴在教學樓值班,督促監考教師嚴格監考,若有違紀現象發生,請給予及時提醒、幫助,並作出相應的值班督考記錄。
6、若有學生違紀作弊現象發生,及時查明情況後,嚴肅果斷地作出處理,並作下記錄。
7、考試期間要設防法排除各種干擾,保證教學樓的安靜。
8、考試結束到點,要督促監考教師按時收卷,不得拖延。
9、考試一結束,要巡迴查看教學樓內的各個考場,查看是否有漏收試卷發生,並作下記錄。
10、本次考試結束後,把督考記錄本交回教務處。
11、督考結束後,對缺曠、遲到的監考教師給予爆光,並根據情況作相應的處罰。
行政審批制度有哪些 篇四
爲了有效地防範重、特大傷亡事故的發生,依法嚴肅查處和追究事故責任單位及責任人的行政責任,特制定本制度:
凡鄉屬單位、生產及經營組織的責任人和業主(以下簡稱單位及人員),在職責範圍內,因未履行或不正確履行安全生產職責,導致發生傷亡事故或重大財產損失的,提請有關部門對其單位及人員,按下列規定處罰、處分及追究責任:
一、凡發生重傷事故或1—2人死亡,對責任單位以及責任人員處以罰款;
對負有領導責任的人員給予通報批評或警告、記過處分;對負有管理責任的人員給予警告、記過處分。
二、凡發生一次死亡3—9人或一次重傷10以上的重大事故以及一次死亡10人以上的特大事故,提請縣相關部門予以處理。
三、單位和人員在本單位發生安全事故時,不立即組織搶救,隱瞞、拖延或謊報事故。
或者在事故調查處理期間撤離職守或者逃匿的,給予降級、撤職處分,並對逃匿的處十五日以下拘留;
構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
推薦行政審批制度 篇五
申請人:_________________申請行政複議的公民、法人或其他組織的姓名或名稱
法定代表人:_________________申請複議的法人或其他組織的法定代表人姓名
被申請人:_________________作出具體行政行爲的行政機關名稱
第三人:_________________爭議另一方的公民、法人或其他組織的姓名或名稱
法定代表人:_________________爭議另一方法人或其他組織的法定代表人姓名
申請人因不服被申請人作出的(具體行政行爲名稱,請註明文件的名稱及文號),現提出行政複議申請。
申請人的請求:_________________(如撤消原具體行政行爲)
申請行政複議的事實和理由:_________________
此致
_______________
申請人簽名或蓋章_______________
_______________年_______________月_______________日
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