公文格式培訓內容

公文格式培訓內容

1、公文用紙：A4紙，60-80克復印紙，尺寸爲201mmX297mm

2、紙張邊距：上邊距爲37mm，左右各爲28mm，下邊距35mm，版心尺寸爲156mmX225mm

3、字體字號：公文的正文用3號仿宋體字，每頁22行，每行28個字，顏色爲黑色

4、公文頁碼：頁碼用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

5、印刷裝訂：雙面印刷，左側裝訂，我們採用平訂，訂位兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm，無壞釘、漏釘。

6、公文要素：公文各要素全部位於版心之中，分爲版頭、主體、和版記三部分。版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分稱爲版頭，公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱爲主體，公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱爲版記。

版頭部分：

1、份號：涉密公文應當標註份號。用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

2、密級和保密期限：公文的祕密等級和保密的期限。涉密等級分爲：“絕密”，“機密”和“祕密”。用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

3、緊急程度：公文送達和辦理的時限要求，根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”，“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”、“加急”、“平急”。用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4、發文機關標誌：由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣爲35mm，推薦使用小標宋體字，顏色爲紅色，以醒目、美觀、莊重爲原則。

5、發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編爲01），在阿拉伯數字後加“號”字。（上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。）

6、簽發人：上行文應當標註簽發人姓名。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

7、版頭中的分隔線：發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

主體部分：

1、標題：同發文機關名稱、事由和文種組成，用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱或規範化簡稱或者同類型機關統稱。編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。

3、正文：公文的主體，用來表述公文的內容，公文首頁必須顯示正文。用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

4、附件說明：公文附件的順序號和名稱。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：X”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5、發文機關署名：署發文機關全稱或者規範化簡稱。

6、成文日期：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

7、加蓋印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。加蓋印章的公文：成文日期右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，在成文日期之上、以成文日期爲準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

8、特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。

9、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編爲01）。

10、附註：公文印發傳達範圍等需要說明的事項。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

11、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。

版記部分：

1、版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度爲0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度爲0.25mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

2、抄送機關：除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關的統稱。用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

3、印發機關和印發日期：公文的送印機關和送印日期，用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編爲01），後加“印發”二字。