產品說明書的寫作方法

產品說明書的寫法

（一）瞭解產品說明書的涵義：產品說明書是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

（二）瞭解說明書的作用：

（1）傳播知識。當說明書伴隨着產品走向消費者羣的時候，它所包含的新知識、新技術，也爲羣衆所瞭解。

（2）指導消費。說明書對商品或服務內容進行客觀的介紹、科學的解釋，可以瞭解產品的特性、掌握產品的操作程序，從而達到科學消費的目的。

（4）宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而兼有廣告宣傳的性質。

（三）產品說明書的特點有哪些？

（1）內容的科學性。產品說明書以傳授產品知識爲主，科學性是對產品說明書的必然要求。

（2）表述的通俗性。以通俗淺顯的語言，將產品個方面的情況說明，以便各個層次的消費者都易於理解。

（3）層次的條理性。這是說明性文體的共同要求。說明要條款清晰，層次清楚。

二、瞭解說明書的寫作要領

（一）產品說明書的結構和內容。

產品說明書一般由標題、正文、尾部等幾部分構成。

1、標題：通常由說明對象或產品名稱組成。

2、正文：正文要寫明產品的基本情況，產品的性能、用途、構造以及使用方法、保養維修常識等。不同說明書的內容側重點也有所不同。一般的產品說明書分爲⑴家用電器類。⑵日用生活品類。⑶食品藥物類。⑷大型機器設備類。⑸設計說明書。附文。廠名、地址、電話、電掛、電傳、聯繫人和生產日期等。出口產品在外包裝上寫明生產日期、中外文對照。

（二）撰寫產品說明書的注意事項

第一，要有責任意識；

第二，要有大衆意識。

第三，突出產品特點。要注意廣告和說明書的區別。如“喝孔府家酒，做天下文章”可做廣告語，寫入產品說明書不合適。語言要求準確、通俗、簡明。儘可能圖文並重。

三、產品說明書與廣告的區別有哪些？

（1）目的不同。說明書的目的是介紹商品知識；廣告的目的是促進商品的銷售、推廣經營

理念。

（2）內容有別。說明書注重科學性、實用性；廣告突出藝術性、感染力。

（3）形式各異。說明書屬於說明文體，敘述客觀冷靜；廣告是一種宣傳形式，表現手法多種多樣。

（4）操作殊途。

香雪牌抗病毒口服液使用說明書

(純中藥新藥)

本品系以板蘭根、藿香、連翹、蘆根、生地、鬱金等中藥爲原料，用科學方法精心研製而成。是實施新藥審批法以來通過的，第一個用於治療病毒性疾患的純中藥新藥。

本品經中山醫科大學附屬第一醫院、第一軍醫大學南方醫院和廣州市第二人民醫院等單位嚴格的臨牀證，證明對治療上呼吸道炎、支氣管炎、流行性出血性結膜炎(紅眼病)、腮腺炎等病毒性疾患有顯著療效。總有效率達91．27％。其中，對流行性出血性結膜炎(紅眼病)和經病毒分離陽性的上呼吸道炎療效均爲100％，並 有明顯縮短病程的作用。

本品療效確切，服用安全、方便，尤其適用於兒童患者，是治療病毒性疾病的理想藥物。

[性狀]本品爲棕紅色液體，味辛，微苦。

[功能與主治]抗病毒藥。功效清熱祛溼，涼血解毒，用於治療風熱感冒、瘟病發熱及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。

[用法與用量]口服，一次10ml，一日2～3次，宜飯後服用，小兒酌減。

[注意事項]臨牀症狀較重，病程較長或合併有細菌感染的患者應加服其他治療藥物。

[規格]每支10ml。

[貯藏]置陰涼處保存。

【簡析】這是一份產品說明書。最突出的優點，是其對藥品的介紹，用了名牌醫科大學附院等單位的臨牀療效以作證明，其次對消費者的需要和利益也考慮得比較周到。本文語言明晰、準確，很好地體現了產品說明書的說明性、實事求是性和指導性的特點。