公司“兩金”自查報告
公司“兩金”自查報告
1.“兩金”管理制度
“兩金”制度建設方面,現有“兩金”制度對業務關鍵環節的覆蓋情況,公司《經營管理制度》《財務管理制度》《應收款管理辦法》有效控制“兩金”增長風險,財務信息系統和業務部門的房屋租賃軟件在“兩金”壓控方面能夠發揮及時、有效的監督作用,後續需完善全面考覈管理制度,將利於促進公司資產管理工作的開展,商貿流程方面,繼續梳理優化,強化細節,切實防範經營風險。
2.2020年12月末“兩金”現狀與壓降措施
表3:“兩金”基本情況表
單位:萬元
業務分類 | 應收款項 | 存貨 | |||||||
合計 | 應收賬款 | 應收票據 | 合計 | 正常存貨 | 長期積壓 | 損毀報廢 | |||
賬期內 | 逾期 | 賬期內 | 逾期 | ||||||
租賃業務 | |||||||||
大宗商品A | |||||||||
大宗商品B | |||||||||
大宗商品C | |||||||||
其他 | |||||||||
合計 |
(1)制度執行。2015年我司下發了《XXXX公司應收款管理辦法》辦法中對客戶信用管理、賒銷業務管理、應收款的日常管理、應收款的監控制度、應收款的交接、壞賬準備金的處理都做了規定。涉及商貿業務的子公司應收賬款基本都是現款現貨,信用政策比較嚴格,今年沒有逾期情況,業務終止後,能夠及時結清貨款。存貨業務中採購、出入庫、庫存管理等關鍵流程都按公司兩金管理制度執行,壓縮期末庫存。涉及租賃業務的公司倉儲收入有按月、季度、年度收取,對當月應收未能收回的客戶租金,財務及時向物流部反饋信息,並由物流部財務部共同監督催收欠款,確保年底無新增欠款。
(2)逾期應收與非正常存貨。涉及逾期應收款的公司是華北公司和雲貴公司。華北公司逾期應收001客戶爲3-4年,002客戶XX萬爲2-3年,尚有XX萬爲5年以上,目前均在訴訟執行過程中。雲貴公司逾期應收主要爲:1、001公司XXX元,已進入執行階段,但無財產執行。2、0021公司XXX元,也無財產執行。3、003公司XX元,系產品試驗材料,試驗失敗,故未支付。以上逾期賬款均全額計提壞賬準備。
公司沒有非正常存貨。
(3)壓降計劃。應收賬款和應收票據主要是儘快執行司法程序,儘快收回欠款。對於逾期五年的款項需要按照審計要求和公司規定及時處理。正常存貨,期末力爭壓降存貨餘額。
(4)規範覈算。應收賬款壞賬和存貨跌價的計提都按規定計提;不存在ABS和應收賬款保理業務。
3.“兩金”專項工作開展情況
爲進一步做好“兩金”壓控工作,不斷提高資產運營效率,提升經營發展質量,按照集團《關於開展“兩金”清理專項行動的通知》要求,我公司結合自身經營特點,就“兩金”清理工作,制定計劃如下:
存貨清理:存貨目前需要清理的是公司本部XXX萬元和山東公司長期積壓的商品。XXX萬元已經全額提取了減值準備,此存貨屬歷史遺留問題,長期掛賬無對應的實物資產,後期人員對其形成原因無從查證,按照實質重於形式的原則,準備聘請第三方審計機構進行專項審計,根據審計結果,履行 “三重一大”及上報手續,在2020年12月前完成此項清理。我司所屬山東公司長期積壓XX產品和XX原料按照進度在今年年底清理完畢。其他正常庫存,後期確定存貨價值與市場價值差異,做好存貨價值確認,確保期末庫存不存在價值潛虧。
應收款清理:應收款項主要是應收賬款和其他應收款。應收賬款中3年以上的佔50%,清理難度較大。按照我司提取壞賬準備的原則,3-5年提取比例爲80%,5年以上100%,這些款項均按照要求計提了壞賬準備。應收賬款中進入訴訟階段的,基本收回無收回可能,無可執行財產。佔比最大的爲歷史遺留問題,我方人員更替以及應收款企業倒閉、消失等情況複雜,收款困難較大。國家稅務對壞賬的認定要求較高,從企業利益出發,本着謹慎的原則,需要對歷史遺留問題逐戶甄別,分析解決。預計需要1-2年。目前通過“兩金”的專項清理工作,已經進行了1-2輪的梳理,從減少新的壞賬發生入手,加大對近期應收款項的管理力度。
公司還要進一步完善應收款項管理機制,尤其是流程和制度的落實,事前加強合作方資信評價,按合同辦理收款、發貨等手續,及時結算,確認債權;事後加強定期對賬,掌握債務人資信變動狀況。推進進展:目前,貨物發出,都是以收到貨款爲標準執行。
其他應收款清理:其他應收款截止到12月底其他應收款3年以上的佔80%,基本全部是計提了壞賬準備的久遠債權,已不可收回,後期再考慮進一步提出清理辦法,報上級批准後,進行賬銷案存處理。推進進展:諮詢律師後,答覆不能出具鑑證意見書。公司再繼續尋求解決辦法。
公司領導高度重視兩金壓降工作,親自抓具體項目,制定詳細的清理方案,把“兩金”清理工作納入公司的工作重點,要求公司上下,力爭在計劃時間內完成清理任務。
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