在不動產登記中心年度總結會上的講話
在不動產登記中心年度總結會上的講話
2017年,在實驗區黨工委、管委會和省國土廳、區國土資源局的正確領導下,不動產登記中心克服機構初建,人員緊張等不利局面,利用現有條件攻堅克難,穩步開展工作,圓滿完成了年度各項工作任務並取得了良好的成績。今天我們坐在一起,對2017年的工作進行簡要總結回顧,對2018年的工作進行初步安排。
一、履職盡責,主動作爲,各項工作取得良好成績
(一)業務辦理順利,實現良好銜接
自2016年11月1日開始全面受理不動產統一登記業務以來,中心全體工作人員不斷學習不動產登記法律法規和業務知識,研究解決工作中出現的疑難問題,實現了與區房屋交易部門業務的良好銜接,各項登記業務(預告、首登、轉移、抵押、變更等)均能夠正常辦理,順利的實現了不動產“統一登記”的平穩過渡。截至2017年底,中心共核發不動產權證書5845本,不動產登記證明11906份。(其中首次登記證書4705本,轉移登記證書1140本,預告登記證明8086份,預告抵押登記證明2584份,抵押登記證明1236份)共收取不動產登記費及證書工本費89.98萬元。
(二)按時完成數據整合匯交
數據整合是實施不動產統一登記的基礎性工作,對於建立不動產統一數據庫、發揮信息平臺功能、提升登記工作效率、保障登記安全具有重要意義,此項工作也是我中心2017年的工作重點。中心成立之初我們就通過招投標方式確定了技術協作單位進行存量房地掛接以及相關數據整合工作。一年來,技術協作單位通過補錄土地、房屋的產權及歷史登記信息等系統功能,持續推進該項工作。於11月14日按照國土資源部的要求順利導出了需要整合匯交的數據,成功提交省國土資源廳信息平臺並通過驗收,完成了我區的數據整合匯交工作。
(三)人員落實到位,培訓紮實開展
去年以來,按照鄭州市機構編制委員會文件要求和管委會主要領導指示精神,根據“職能劃轉,調劑解決”的總體思路,在管委領導、局領導的關心和支持下,中心通過劃轉、選調工作人員5名,招聘派遣制工作人員17名,調劑派遣制工作人員2名,加上原有的7名工作人員,目前共有在崗人員31名。
爲了使工作人員快速紮實的掌握不動產登記的相關業務知識和技能,中心一直把學習培訓作爲一項重要工作來做,積極安排職工參加國土資源部、省和市舉辦的不動產統一登記業務培訓班。通過培訓,讓我們多方面瞭解了整個不動產統一登記工作的歷史背景、政策法規、辦理程序、法律依據等進行不動產登記工作必備的知識,使我們的工作能力也有了較大幅度的提高。在平時的業務會中,我們都能夠積極研究政策,學習各項法律法規和新出臺的政策、辦法,中心上下形成了濃厚的學習氛圍;通過業務會審、疑難問題共商、登記卷宗“回頭看”等方式,大大提高了我們的登記水平和效率,有力的保證了我區不動產統一登記的質量。
(四)服務意識增強,便民力度加大
爲了提高辦事效率,讓羣衆少花時間、少走彎路,中心堅持推行便民利民措施,盡力簡化流程爲不動產登記工作再增速提效。一是對涉及不動產登記的54項確認事項進行了再梳理,結合不動產登記大廳的情況重新制定辦事流程,將原來分散在不同職能部門的登記(備案)事項集中在一個大廳完成,實現了“一套”資料,“一窗口”受理,“一站服務”,“一次性”辦結的“四個一”模式。二是將原先的“受理、初審、複審、覈定”四級審覈全部變爲“受理(初審)、複審覈定”兩級審覈。三是按照上級的要求取消“確認單”等申請材料,進一步提升了不動產登記工作的效率。
爲給辦事羣衆營造良好的服務環境,提升服務形象,加大便民服務力度,中心進行了軟硬件升級改造。一是在原有的8個業務辦理窗口基礎上又增設4個,加快了業務辦理速度。二是實行對公業務預約制,對辦理面籤業務比較集中的小區,與交易部門實現了聯合面籤、預約受理;個人業務實行即來即辦制。三是對大廳環境進行升級改造,爲服務對象創造舒適、便利的辦事環境。四是積極推行文明服務用語,嚴格落實“首問負責制”、“一次性告知制”等服務制度。將“爲民、務實、廉潔、高效”的服務要求內化於心、外化於形,融入服務的每一個環節,讓每一位辦事羣衆“高興而來,滿意而歸”。截至目前,中心收到企業和羣衆送來的感謝信10餘封,錦旗5面。
(五)明確規章制度,搭建信息平臺
爲了便於規範和開展工作,我們制定了相關工作管理制度,包括例會制度、重大問題會審制度、檔案管理和借閱制度以及不動產登記收費等制度,用制度規範各項工作。在省廳文件的指導下,在房管、社會事業等部門的積極配合下,按照標準化、規範化的要求,整合建立土地、房產等不動產登記數據庫,完善不動產登記信息統計、分析、查詢和管理等功能,做好信息平臺的建設,爲不動產登記工作的順利開展奠定基礎。
(六)完成資料移交和數據平臺加密
我區的不動產登記技術平臺能夠實現與房管部門數據的相互推送和共享查詢,能夠順利辦理各項登記業務;局地籍(不動產)檔案室已建設完畢,具備了存放、查閱檔案條件。去年11月,按照國家土地督察濟南局不動產登記專項督察會議關於移交房管登記檔案的精神,我們積極與區房管部門及新鄭、中牟房管部門溝通對接,順利完成了紙質和電子檔案資料(約2萬餘件)的整體複製移交,目前,複製檔案已全部入庫。爲更好加密登記系統,我們隨鄭州市本級對登記平臺運行環境進行VPN加密處理。同時,我們在鄭州市局對我區不動產存儲設備進行擴容,保證了登記平臺的安全平穩運行。
(七)推動合署辦公,提高工作效率
本着便民利民的工作原則,我中心主動與區房管部門對接,向房屋交易服務大廳派駐兩名工作人員,增設了兩個服務窗口,與房管部門共同受理房屋交易及抵押登記業務,實現了“一站式”辦理,防止服務對象兩邊“跑腿”的現象發生。同時,按照國土資源部最新要求,最大力度壓縮承諾辦結時限。我們克服了機構編制批准晚、工作人員少、時間緊、任務重等諸多困難,實現了一般登記發證業務由30個工作日壓縮至7個工作日辦結,抵押類業務壓縮至5個工作日辦結,查封解封業務當天辦結,工作效率明顯提升。截至目前,我區的不動產登記工作沒有出現羣衆排長隊、多跑路現象,受到企業和羣衆的一致好評。
(八)權籍調查工作成果豐碩
不動產權籍調查工作是不動產統一登記業務能否順利辦理的基礎性工作,也是不動產統一登記工作的重中之重。通過權籍調查,形成的調查成果能否按技術規程順利入庫,房地數據能否順利掛接是我們登記業務開展的重要依據。中心遴選的6傢俱有乙級以上測繪資質的單位作爲權籍調查工作技術協作單位,運用多種技術手段對我區約50平方公里建成區範圍內有權屬來源的國有土地及地上房產進行調查,形成存量權籍調查數據併入庫,爲登記業務的順利開展打下了堅實的基礎。同時,通過權籍調查,使我們掌握了全區範圍內已有權屬的國有土地和每個不動產單元,同時也發現了一部分宗地或樓幢存在壓佔、越界及跨宗等問題,爲日後歷史遺留問題的處理提供了第一手資料。截至年底,共完成權籍調查488宗,面積28.11平方公里。
二、盯緊目標、聚焦發力,確保完成2018年工作任務
2017年,我們的工作取得了一定的成績,但是我們必須清醒地認識到我們的工作中還存在着很多不足之處。對比先進地市的不動產登記工作差距還很大,2018年我們仍面臨着非常艱鉅的工作任務,需要我們在新的一年中,繼續加大工作力度,力爭有新的突破。
(一)優化程序,進一步加大便民服務力度
2018年,我們將以創建全國“百佳”不動產登記便民利民窗口爲目標,進一步健全各項規章制度,簡化工作程序,加大便民服務力度。對登記系統設定的繁冗程序進行適當調整和簡化,加快各項業務流程的辦理。大力推行短信提醒、自助查詢、證書郵寄等便民服務措施,使服務對象能夠通過手機、自助查詢機等多種媒體隨時掌握案卷的辦理進度,充分發揮互聯網+的優勢。待我區政務服務中心正式運行後,中心將與房管、稅務部門一道進駐,實現交易、完稅、登記一體化,最終實現羣衆辦證“只跑一次”的目標。
(二)強化培訓,不斷提升工作人員業務水平
2018年我們要繼續加大對工作人員的業務培訓力度。除分批次安排人員參加上級不動產管理部門組織的業務培訓之外,我們還將通過其他途徑安排人員進行業務學習和拓展培訓,努力使工作人員掌握最現勢的政策規定和棘手問題的處理辦法,將我區不動產登記人員打造成爲政治素質高、業務能力好、服務意識濃、協作意識強的精品團隊。
(三)嚴格落實規章制度,強化工作紀律
2018年我們要進一步加強人員管理,切實保障不動產登記中心爲民服務的質量。我們仍一如既往的嚴格落實請銷假制度,文明守則及文明行爲規範,工作紀律制度以及廉政建設制度等。大家要自覺執行工作紀律,自覺做到廉潔自律,自我加壓,自我完善;自覺做到遵章守紀,愛崗敬業,勤奮學習,努力提高自身業務能力,高效熱情的爲羣衆服務。新的一年,要努力在自己的工作崗位上做出新的成績。
謝謝大家!
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