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物流公司倉管理部運營經理個人工作總結與工作計劃

分管副職高管/二級中心正副職/部門正副職2019年度工作總結與2020年度工作計劃

物流公司倉管理部運營經理個人工作總結與工作計劃

姓名: 總部/大區:   中心/公司: 物流公司  部門: 倉管理部  崗位: 運營經理  職級:    

總體要求:2019年工作總結,切忌簡單拼湊或者以流水賬的形式羅列全年工作,必須以數據爲基礎,聚焦全年工作核心指標,針對工作中的問題、與計劃目標偏差較大的工作進行總結分析。2020年工作計劃,要基於工作總結中的不足和問題,圍繞2020年核心工作方向和思路進行系統性的梳理,明確提升、改進措施以及計劃目標的保障方案。

正文:

第一部分:2019年度工作總結

一、 年度重點工作、核心績效指標的羅列

(一)重點工作:

1、門店倉基礎工作;

2、微倉系統切換上工作;

3、門店倉庫存梳理、作業流程梳理以及作業規範培訓;

4、門店倉人員梳理優化;

5、每季度最美門店倉評比;

6、門店倉新開店,重裝店籌建工作;家樂福商超門店籌建工作;

7、門店耗材、設備盤點;

8、門店標準倉建設

(二)核心績效指標

1、門店倉尋源發貨及時率;

2、門店倉調撥收貨及時率;

3、門店倉調撥發貨及時率;

4、盤點完成率;

5、庫存差異率。

(二)2019年核心績效

2019年1-10月績效指標完成情況

指標

發貨及時率(100%)

入庫及時率(100%)

調撥發貨及時(100%)

盤點完成率(100%)

庫存差異率(0.03%

月份

及時單數

總單數

及時率

及時單數

總單數

及時率

及時單數

總單數

及時率

計劃盤點

實際盤點

完成率

差異庫存

總庫存

差異率

一月

361

361

100%

4264

4265

99.98%

1417

1417

100%

35

35

100%

0

38487

0.00%

二月

335

335

100%

3001

3003

99.93%

1604

1604

100%

35

35

100%

0

32221

0.00%

三月

225

225

100%

3706

3712

99.84%

1475

1475

100%

35

35

100%

0

28631

0.00%

四月

131

131

100%

4026

4026

100%

1250

1250

100%

36

36

100%

0

29380

0.00%

五月

137

137

100%

3878

3878

100%

1830

1830

100%

36

36

100%

0

28764

0.00%

六月

264

265

99.62%

3380

3383

99.91%

1315

1315

100%

36

36

100%

0

27855

0.00%

七月

110

110

100%

4034

4035

99.98%

1331

1331

100%

34

34

100%

0

25089

0.00%

八月

172

172

100%

3573

3573

100%

1016

1016

100%

34

34

100%

0

23780

0.00%

九月

141

141

100%

3419

3419

100%

1011

1011

100%

35

35

100%

0

21845

0.00%

十月

143

143

100%

3272

3273

99.97%

1538

1535

100%

35

35

100%

0

21645

0.00%

合計

2019

2020

99.95%

36553

36567

99.96%

13787

13787

100%

351

351

100%

0

277697

0.00%

以上截取2019年1-10月大區門店倉核心績效指標完成情況;

2019年1-10月片區管理作業情況彙總

指標

發貨及時率(100%)

入庫及時率(100)

調撥發貨及時率(100%)

盤點完成率(100%)

庫存差異率(0.03%)

月份

單數

及時率

及時單數

總單數

及時率

計劃盤點

實際盤點

完成率

差異庫存

總庫存

差異率

一月

246

246

100%

1961

1992

99.95%

638

638

100%

465

465

100%

0

16029

0.00%

91

91

100%

1584

1584

100%

548

548

100%

434

434

100%

0

16298

0.00%

24

24

100%

719

719

100%

232

232

100%

186

186

100%

0

6160

0.00%

二月

188

188

100%

1291

1292

99.92%

712

712

100%

420

420

100%

0

13386

0.00%

107

107

100%

1127

1127

100%

669

669

100%

392

392

100%

0

13765

0.00%

40

40

100%

583

584

99.83%

223

223

100%

168

168

100%

0

5069

0.00%

三月

157

157

100%

1765

1771

99.66%

648

648

100%

465

465

100%

0

11887

0.00%

31

31

100%

1316

1316

100%

611

611

100%

434

434

100%

0

12093

0.00%

37

37

100%

625

625

100%

216

216

100%

186

186

100%

0

4651

0.00%

四月

93

93

100%

1583

1583

100%

482

482

100%

450

450

100%

0

11799

0.00%

20

20

100%

1748

1748

100%

540

540

100%

450

450

100%

0

13061

0.00%

18

18

100%

695

695

100%

228

228

100%

180

180

100%

0

4520

0.00%

五月

92

92

100%

1575

1575

100%

667

667

100%

465

465

100%

0

11958

0.00%

34

34

100%

1636

1636

100%

733

733

100%

465

465

100%

0

12780

0.00%

11

11

100%

667

667

100%

430

430

100%

186

186

100%

0

4027

0.00%

六月

172

173

99.42%

1325

1328

99.77%

594

594

100%

450

450

100%

0

11706

0.00%

75

75

100%

1391

1391

100%

539

539

100%

450

450

100%

0

12562

0.00%

17

17

100%

664

664

100%

182

182

100%

180

180

100%

0

3587

0.00%

七月

59

59

100%

2009

2010

99.95%

636

636

100%

558

558

100%

0

12246

0.00%

51

51

100%

2025

225

100%

695

695

100%

496

496

100%

0

12843

0.00%

八月

104

104

100%

1720

1720

100%

540

540

100%

558

558

100%

0

11645

0.00%

68

68

100%

1853

1853

100%

476

476

100%

496

496

100%

0

12135

0.00%

九月

70

70

100%

1672

1672

100%

466

466

100%

570

570

100%

0

11069

0.00%

71

71

100%

1747

1747

100%

545

545

100%

480

480

100%

0

10776

0.00%

59

59

100%

1557

1558

99.94%

618

618

100%

496

496

100%

0

9024

0.00%

79

79

100%

1654

1654

100%

904

904

100%

589

589

100%

0

1261

0.00%

合計1-10月

1240

1240

100%

16458

16471

99.92%

6001

6001

100%

4929

4929

100%

0

120749

0.00%

627

627

100%

16081

16081

100%

6259

6259

100%

4724

4724

100%

0

128934

0.00%

147

147

100%

3953

3954

100%

1511

1511

100%

1086

1086

100%

0

28014

0.00%

總計

1867

1868

99.95%

32539

32552

99.96%

12260

12260

100%

10739

10739

100%

0

277697

0.00%

以上截取2019年1-10月大區門店倉片區管理核心績效指標完成情況;

二、年度重點工作、核心績效指標完成情況總結與存在問題分析

(一)重點工作任務完成情況總結與存在問題分析

1、門店倉基礎工作方面,主要對門店倉基礎硬件設施、報警設備,消防施,安全作業規範、人員管理這幾方面來開展;定期對耗材、辦公設備進行盤點,對辦公設備異常情況,及時跟進處理,關心員工異動情況,多瞭解員工動向,特殊情況及時與相關部門溝通。

2、微倉切換工作:

(1)年初與片區主管,對微倉作業各場景,各模塊,進行了PPT課件製作 ,並與3月,組織大區內所有倉管員,集中回大區進行微倉切換前培訓;並進行了考覈,大區7281柳北店在18年11月升級集合店時,已切換成微倉系統,利用這一優勢,對兩批參加培訓的倉管員,都進行了實操作業,讓每一個倉管員都能實際進行系統的操作;

(2)上線前,對大區整體未清未達數據進行清理,對所有數據進行保存,以便在系統切換上線後,進行相關數據比對工作;對所有門店的倉位進行設置並系統導入,逐個門店進行庫區規劃調整;

(3)2019年6月初大區門店,整體已完成系統的切換工作,由於大規模的培訓,耗費人力、物力,時間成本、並且較果並不一定理想,結合大區所有門店倉的實際情況,視頻的培訓;通過作業中產生的問題,做爲案例,進行分析,讓每位員,發現問題產生的原因,容易出錯的環節,並進行有針對性的培訓,並由此發現,員在掌握作業規範方面還是存在不同程度的問題;

(4)微倉切換後,商品主數據一直存在問題,8月進門店倉主數據進行收集,共收集2657個S數,上報總部;

(5)7月組織了電器入駐小店平臺B2C發貨、新門店間調撥作業的培訓;

3、大區的半數門店,均爲開業時間多年的老店,門店倉在庫的商品,在多次調整後,仍存

在較多老、舊、不合作供應商下的長期滯銷商品,佔用門店倉面積,減低了門店倉使用週轉率;結合總部、大區採銷的相關政策,資源,在2019年進行以下門店倉的庫存商品梳理處理;

(1)針對黑電滯銷下市DVD等120多臺商品,進行報損處理;

(2)對7281柳北店過期紙品進行報損處理;

(3)對9164配件商品在2016-2017年間採銷已報損,但物流系統未同步的部分商品,進行物流系統調賬;

(4)配合總部稽查部門,對前期沖銷不同步的蘋果手機,進行調賬;在11月已完成;

4、目前大區有傳統門店36家,其中專職倉管員14個,兼職倉管員55人,兼職人員較多

並且人員流動性大,尤其調撥入庫操作突顯,一直處於時好時壞的狀態,針對這種情況,採取線下一對一培訓,豆芽羣定時通報未完成作業情況,要求操作入站後截圖反饋等方式,來進行提升;

三、年度內部管理工作總結與存在問題分析(注:部門副職此項可以省略)

1、 針對現在兩名片區主管工作特點,個人能力特點,在作業數據管理方面,其中一名片區主管李豔,業務能力較弱,整體數據在2019年一直處於時好進壞的狀態,整體大區數據因此無明顯提升;

2、 對新升職片區主管寧慧,有針對的進行培養,在歷史財務處理、異常業務處理,人員梳理,方面進行帶教,提升年青管理幹部的綜合業務能力;

3、 結合微倉系統上線,因系統原因,啓用線下盤點,針對此情況大區內部爲控制資產風險,做到賬實相符,保證不影響倉庫日常收發貨倉位準確性以及暫存倉位庫存清理率,梳理並驗證出一套有效、快速的線下動碰盤點流程。8月16日正式下發各門店倉推行。動碰盤點工作推行以來,大大提高了門店倉暫存庫存清理率與倉位準確性。

第二部分:2020年度工作計劃

一、2020年工作總體思路及目標

1、標準倉建設推廣二次整改:依託門店重裝時,進行貨架倉位、地堆倉位的調整,進一步提升作業效率;

2、滯銷機庫存清理:清理老、舊、不合作供應商的商品,釋放庫存面積,用於存放暢銷商品以及新業務拓展時使用;

3、門店倉作業安全規範培訓:結合作業規範、集團、物流總部案件發文,定期培訓,加強門店倉安全規範,杜絕違規;

4、重點績效指標:

(1)門店倉發貨及時率:目標全年100%

(2)店倉調撥收貨及時率:目標全年100%

(3)店倉調撥發貨及時率:目標全年100%

(4)盤點完成率:目標全年100%

(5)庫存差異率:目標0.00%無差異。

二、圍繞各具體業務單元的發展目標,重點梳理實現的策略、方法和具體的措施。

1、微倉系統已切換半年,期間優化更新多次,2020年重點對微倉APP操作,開展作業流程、作業規範的梳理、培訓,有針對性的對作業中容易出問題,以實際作業不規範產生的問題爲例,進行案例講解、要點分析,;

2、門店倉標準倉推廣工作,雖然在2019年已告一段落,但結合半年來日常作業中存在的問題,2020年逐店進行二次整改,對物資配置、庫內佈局、倉位配置標準、貨架、地堆倉位進行調整;

3、對與兼職倉管員較多,人員變動頻繁的情況,結合總部新規範、新流程的開展,並結合大區門店倉日常檢查中存在的問題,開展APP盤點操作規範、未清未達清理、調撥入庫規範、調撥發貨規範、在庫商品管理等,每月開展一次豆芽直播培訓;

(1)結合專職、兼職倉管員人員構成的的特點,分別就專職倉管多數爲較年長在門店倉崗位上,雖然工作經驗豐富,但在應對倉庫管理異常問題的處理應對方面,存在有對應的處理措施、方案,存在惰性,思維方式老舊,做出不同的培訓方案;

(2)兼職倉管員多數年齡較小,學習能力強,接受力快,但更換頻繁,對倉庫管理經驗基本爲無,需在倉庫管理方面,加強培訓與指導

(3)合理調配專職、兼職倉管員,以老倉管員,日常對數據、倉位管管理、倉位準確性、單據規範,進行抽查,以此促進各門店倉之間、專職、兼倉管員相互學習,取長補短,從而達到整體部門穩定、有效的發展。

4、對目前微倉各模塊、各菜單操作使用規範,進行梳理,形成文字,下發各門店倉管員學習;

5、隨着公司的發展,安全規範越來越重要,結合門店倉作業規範,集團、物流總部,大區發文、案例,定期培訓;對新兼職的倉管員,做陽光公約的宣講,並簽訂陽光公約;大區36家門店,散落各地,結合現狀,通過日常作業流水,分析異常,有針對性的加強檢查、抽查;及時發現問題,杜絕違規違紀的發生;

6、對目前片區主管的工作,進行梳理,形成規範,做到按日、按周、按月工作有計劃,工作有總結、工作有結果;定期,按周、按月組織部門會議,總結近期工作,梳理重點項目進展情況,並對現有片區主管進行一對一培訓;瞭解日常工作的難點,提升績效的技巧;

7、大區內多數門店,均存在長期滯銷、不合作供應商的庫在商品;重點進行清理;釋放庫存面積:

(1)彙總2016-2017年度,已在R3中採銷提交過報損的明細,提交微倉報損流程;

(2)貨主爲R26**下庫存梳理的持續梳理;

(3)廚衛滯銷商品的梳理

(4)整體不合作供應商、長期不動商品進行梳理;

8、標準倉建設初步完成後,在2019年下半年增加專職門店倉管員對大區門店倉位準確率互查,取得一定的效果,2020年持續進行抽查,互查,形成專職門店對兼職門店日常抽查,並對抽查中產生的問題,進行一對一講解,藉此整體提升倉管員對倉位管理的意識。

9、耗材的管理管控:門店倉散落在各門店,日常作業需要用到的物資種類較多,在保證作業完成的前提下,對各門店倉耗材結合2019年的作業量,進行耗材使用的倒是管控;

三、內部管理工作(注:部門副職此項可以省略)

重點圍繞如何進一步加強績效、計劃的管理;如何加強年輕幹部的培養任用;如何在日常工作中進一步加強數據科技的應用能力,提升創新能力與意識;如何加強體系風險和基礎管理等方面。

1、 針對現在片區主管,在2019年度,整體工作表現,績效達成情況,對片區主管工作,進行梳理,及專項工作提升計劃,一對一的對業務能力較弱的片區主管,進行作業流程、作業規範、人員管理的培訓;

2、 對新開店、重裝門店籌建工作涉及門店倉部分的項目、內容,進行梳理,明確時間節點,明確相關籌建內容;

3、 強化基礎管理,從最基礎的作業流程到資產安全,對倉管員進行強化培訓,定期檢查,抽查;在公司重點活動前後,關注出入庫量變化,拉取異常入庫、出庫商品,杜絕違規的發生;

4、 加強對片區主管寧慧的進一步培養,尤其是業務方面,對老、舊庫存,不同步庫存,異常庫存的處理能力。

署名

日期2019.11.29

評估意見:

評定等級:(優良中差)

評估人簽字:

備註:總結計劃原則上格式參照此模版撰寫,不允許隨意更改格式。正文字體爲“宋體”,字號爲“小四”,段落間距爲“段前0.5行,1.25倍行距”。