項目竣工資料管理辦法
項目竣工資料管理辦法
(討論稿)
第一章 總 則
第一條爲明確項目竣工資料管理主體責任,加強項目資料的過程管理,提高項目竣工資料歸檔的辦理效率,徹底轉變“重現場、輕資料”的觀念,特制訂此辦法。
第二條本辦法由XXXXX解釋。
第二章 油田產能項目
第三條油田產能無損檢測項目竣工資料的出具,項目檢測任務結束後(由XXXXX統計確認),由現場檢測項目部負責該項目的機組長及時覈對檢測工作量,此項工作一週內完成(由XXXXX監督完成)。
第四條現場檢測項目部將覈對完成的現場資料移交內業資料項目部,出具檢測報告,簽字蓋章,並完成資料審覈。合同金額50萬元及以下的項目,5個工作日內完成;合同金額在50-100萬元的項目,7個工作日內完成;100萬元及以上的項目,9個工作日內完成。
第五條竣工資料的認證由現場檢測項目部負責,由於現場檢測機組須確保現場檢測進度,此項工作暫不規定具體辦理時限,原則上不超過兩個月,且應在項目竣工年度內完成。
第六條完成認證的竣工資料移交XXXXX,並辦理移交單。
第七條油田產能項目資料歸檔由XXXXX統一負責。
第三章 油田外埠項目
第八條油田外埠項目竣工資料應按照項目業主、監理的要求辦理,且應與項目進度同步。
第九條XXXXX安排專人負責竣工資料管理工作,負責檢查督促各項目部竣工資料的質量和進度,及時提出整改意見並協助辦理。定期向中心提交外埠竣工資料編制進度清單。
第十條外埠項目部項目經理是竣工資料第一負責人,負責協調辦理竣工資料的編制、審查、組卷及歸檔工作。項目文控(資料員)對項目經理直接管理,負責竣工資料的具體工作。
第十一條 外埠項目結束後,項目經理應及時與業主單位溝通,辦理竣工資料的歸檔。該項工作時限爲:合同金額爲500萬元及以下項目,不應超過50天;合同金額爲500萬元以上1000萬元及以下項目,不應超過70天;合同金額爲1000萬元以上項目,不應超過三個月。
第十二條 外埠項目竣工資料歸檔工作期間人員績效獎金,由該項目部總體獎金會考慮,不得佔用其他項目績效獎。
第四章 獎 懲
第十三條 鑑於無損檢測工作量大、工作面廣,此辦法以提高竣工資料辦理效率爲主,提升員工對資料工作重要性的認識程度。突顯公司及中心對竣工資料工作的重視。以獎懲爲手段,促進此項工作。
第十四條 油田產能項目項目部能夠按時完成第三條中規定,單項工程每提前一天獎勵10元,依次累加,單項工程獎勵不超過50元。未能按規定時限辦理完成的,單項工程每延後一天,罰款5元,罰款不設上限。
第十五條 內業資料項目部負責檢測報告的出具,能夠按時完成第四條中規定,單項工程每提前一天,獎勵10元,依次累加,單項工程獎勵不超過50元。未能按規定時限辦理完成的,單項工程每延後一天,罰款5元,罰款不設上限。
第十六條 按照項目管理要求,油田產能項目本年度完工的項目資料認證應同步辦理,未能在本年度內辦理認證並移交項目管理中心的,單項工程罰款500元。
第十七條 外埠項目在規定時限內完成竣工資料移交的,合同金額爲500萬元及以下項目,一次性獎勵1000元;合同金額爲500萬元以上1000萬元及以下項目,一次性獎勵1500元;合同金額爲1000萬元以上項目,一次性獎勵2000元。
第五章 附 則
第十八條 本辦法由下發之日起執行,由XXXXX負責解釋。
附件1:油田內部現場資料移交單(樣表)
附件2:竣工資料移交單(樣表)
二〇XX年XX月XX日
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